szabályok Wizard
Így megbeszéltük az alapvető szempontjait email: létre üzenetek küldésére és fogadására, valamint a választ, átadása és beépítése az e-mail beállításokat. Mindez kétségkívül lehetővé teszi, hogy egy tisztességes szinten megszervezni a kommunikációs tevékenységek. De az Outlook jellemzői alább, lehetővé teszik, hogy ne csak szervezni a folyamatot, hanem optimalizálni, ami a Microsoft Outlook vezető között az e-mail szoftver.
Szabály varázsló - Outlook egy különleges eszköz segítségével dolgozza fel az e-mail. A szabályok meghatározzák a végrehajtandó műveletek automatikusan bizonyos üzeneteket. Az új szabály által használt Microsoft Outlook felvételi vagy küldeni.
Outlook szabályok
Szabályok - az előírt feltételeknek megfelelően, intézkedéseket és kivételeket kezelni, és az üzenetek. Minden szabály három elemből áll: egy vagy több feltételt, amelyek leírják az üzeneteket, amelyek a szabály vonatkozik; egy vagy több intézkedés, amely meghatározza a végrehajtandó műveletet üzenetekkel, amelyek megfelelnek a feltételeknek, és egy vagy több kivétel, rámutatva, hogy milyen üzeneteket nem kell alkalmazni ezt a szabályt. Például az összes üzenetet kapott a felügyelő (feltétel), kivéve azokat az üzeneteket, amelyek kiemelt fontosságú (a kivétel), akkor automatikusan mozog egy külön mappába (akció).
Táblázat. 9.7 ábra a normál típusú szabályok és azok leírását.
Üzenetek ellenőrzése részesülő
Ezt a szabályt, ha üzenet érkezett
Üzenetek ellenőrzése küldés után
Ezt a szabályt, ha üzenetet küldött
Mozgás az új üzeneteket valakitől
Ezt a szabályt, ha az üzenet érkezett <отправители или список рассылки> Áthelyezés mappába <имя>
Értesítést, ha fontos üzenetek
Az üzenetek áthelyezése tartalom alapján
Ezt a szabályt, ha a kapott üzeneteket tartalmazó <текст> a szövegben, vagy a Tárgy mezőben (alany). Áthelyezés mappába <имя>
Ezt a szabályt, ha a kapott üzeneteket tartalmazó <текст> a tárgy mezőt (Tárgy). távolítsa el őket
Mark üzeneteket valaki
Ezt a szabályt, ha a beérkezett üzenetet a küldő, illetve a lista> levelezést. Állítsa őket, hogy jelöljék <действие и срок>
Mozgó az elküldött üzenet
Megszűnése feldolgozás minden a következő szabályok
Ezt a szabályt, ha üzenet érkezik. Megállítani a további feldolgozási szabályok
Táblázat 9.7.Standartnye típusú szabályok és azok leírását
Hozzon létre egy szabályt
Nézzük meg a munkát a mester a szabályok (Szabály varázsló), hogy a következő példát. Tegyük fel, hogy Ön egy internetes előfizető, és minden nap jön hozzászólás előfizetés szerver (esetemben ez a hírek a nap a CityCat). Természetes vágy - automatikusan mozog hírek egy speciálisan létrehozott mappát nekik. De tegyük fel, hogy amellett, hogy a hírt a CityCat jönnek és időjárás-jelentés. Sőt, ha az üzenet (hír) lesz egy mellékletet, nem akarja, hogy azt ebben a mappában.
Így lehet beállítani a következő szabály: „Mozgás az új üzeneteket egy mappába CityCat, feltéve, hogy a feladó - CityCat és az üzenet tárgya tartalmazza a szöveg” hírek „kivéve, ha az üzenet mellékletet tartalmaz.”
Példa 9,31. Hozzon létre egy szabályt
> Eszközök> Szabály varázsló.
Szabály létrehozása sablon
Típus szabályok bárki Mozgó új hozzászólások
<отправители или список рассылки>
Név: = <Имя папки>
Helyezni a Beérkezett üzenetek
tartalmazó <текст> A „Tárgy”
Új = <текст> (Ábra. 9,47)
Emellett tartalmazó mellékleteket
Név Szabály: = <Имя правила>
Fuss ezt a szabályt üzeneteket, amelyek már az Inbox
A Befejezés gombra kattintva (Befejezés) fog futni a szabály példány egy mappa Felhasználó tulajdonságai (Personal Folders). Most a szabály teljesen üzemkész.
Munkavégzés szabályai
Minden a szabályok a Szabályok alkalmazása a következő sorrendben (Alkalmazás szabályok a következő sorrendben) a Szabály varázsló párbeszédablak (Szabály varázsló). Hozhat létre, módosíthat, átnevezése és törlése szabályokat a megfelelő gombra kattintva.
Ha szükséges, akkor letilthatja vagy engedélyezheti a szabályok végrehajtásának módja. Ehhez jelölje be vagy törölje a jelet a neve a rendszer.
Ha több, mint egy szabály, meg lehet változtatni a sorrendjét azok végrehajtását megnyomásával Up (Mozgatás le) és le (Move Up). Bizonyos esetekben a szabályok sorrendje fontos.
Továbbá, amellett, hogy automatikus, a Szabály varázsló támogatja utasítás végrehajtási szabályainak hoztunk létre.
9.32 példa. „Manual” követi a szabályokat
az almappák
Alkalmazás minden üzenete
Arra a következtetésre jutott ebben a szakaszban, azt szeretnénk, hogy egy megfigyelések száma és a munka Mester Jogi Tanácsában.