Szabályok írása egy e-mail vagy e-mail etikett
Szabályok írása az e-mail
vagy e-mail etikett
(Az alapötlet a szabályok, és alkalmas közleményt a honlapján „Country Friends”)
1. szabály Ha így egy e-mail kötelezően töltse ki az összes mezőt.
Általában a szerkezet az üzleti e-mail is képviselteti magát az alábbiak szerint:
Szabály 3.Obyazatelno töltse ki az oszlop „Temapisma”.
Ebben a versenyben a tárgy nagyon fontos. Válaszokat e-mailt a téma, hogy nem felel meg a munkát a követelménynek, akkor nem kell számolni.
Pravilo4. Használja «Re:» csak egy választ.
6. szabály: Győződjön meg arról, hogy írjon üdvözletét, amely egy üdvözlő beszéd és a címzett nevét előtt a fő szöveg a levél.
Welcome - ez a rövid mondat, ami kell kezdeni írni. Sajnos, vannak olyan emberek, akik úgy vélik, hogy az üdvözlő e-mailben nem kell írni, mert állítólag értelmetlen ereklyéje papír mail, nem hordoz semmilyen hasznos információt, és csak azokat a szót du jour. Ez alapvetően hibás. Üdvözlő hordoz információt az oktatás a személy, aki az írás. Elvégre, ha nem akarja, hogy figyelembe kell venni durva és durva. Ebben az esetben - betartani a szabályokat az e-mail etikett.
Szabály 7.Pravilno Szervezze meg írni.
Mivel olvasott c a képernyőn sokkal nehezebb, mint az olvasás papír közepes, fontos, hogy strukturálja egy e-mailt. Törd fel a szöveget logikai ítélet, és ahelyett, túl hosszú mondatokat, használjon több rövid. Próbálja meg akciókat tartalmaz legfeljebb 15-20 szó. Külön bekezdésben egymástól bemélyedés vagy egy üres karakterlánc. Nagy szöveg jobb kiadni egy mellékletet, és a levélben csak a kísérő szöveget.
Szabály 8. Ne küldjön a felesleges fájlokat.
Szabály 9.Sostavlyaya levél válasz, hogy válaszoljon a feltett kérdésekre az Ön számára.
Ha találkozol valakivel egy levelet, majd próbálja megválaszolni a kérdést, amit kértél. Ez a szabály úgy tűnik, hogy olyan természetes és érthető, de mégis nagyon gyakran kiderül, hogy az emberek nem reagálnak bizonyos kérdéseire. Csend a kérdés nagyon etikátlan van - mert a másik személy van szüksége a választ, és vár rá, de nem kapja meg a levelet. Ha úgy találja, hogy nehéz válaszolni, így közvetlenül és írni. Csak ne hagyjon ki semmit nem érkezett válasz, és hogy a társa lesz, hogy ismételje meg a kérdést, és a tartózkodás még mindig nem tudja elkerülni, hogy meg kell válaszolni.
Szabályzat 10. Mielőtt elküldi e-mailt, nézd meg a helyesírási, nyelvtani és írásjelek.
11. szabály e-mailek biztos, hogy válaszolni.
Ha a levél nem igényel hosszabb válasz, hogy írja a levélben érkezett. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy mezőt töltse ki a mezőt „Automatikus válasz” és a „A levele érkezett.”
12. szabályban Ne írjon nagybetűket.
Szabály 13. végén a levél biztos, hogy tartalmazza az aláírását.
Ez biztosítja az egyszerű udvariasság szabályait. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy mezőt töltse ki a mezőt „Automatikus aláírás”.