Sajtótájékoztató a hivatal
Hogyan szervezzünk egy sajtótájékoztatón
1. Határozza meg a célból, hogy a sajtótájékoztatón, hogy van, az újságírók, nyelv - hírértékű. Ez lehet egy bemutatót a cég eredményeit, amelyek fontosak a nagyszámú embert; transzfer néhány sürgős információk, hírek; elmagyarázza, hogy a nyilvánosság nyugodt, amikor körülöttünk volt valami nehéz helyzetben van. A cél eltérő lehet, de minden esetben meghatározza a fő témája a sajtótájékoztatón, amely szerepelni fog a sajtóközlemény.
2. Határozza meg a különböző médiumokban, hogy szeretne meghívni. Ha az üzenet célja elsősorban az üzleti közönség, gyűjtsön üzleti sajtó. Ha meg kell, hogy befolyásolja a szempontból a lakosság, annál több lesz tömeges kiadványok, televíziós csatornák és weboldalak. 3.Naznachte idejét és helyét a sajtótájékoztatón. Először nézd meg, milyen nagy események, érdekes sajtó, lesz a közeljövőben - a találkozó ne zavarja őket, különben azt kockáztatja, hogy nem gyűjt közönséget. Egy másik fontos pont, hogy egy esemény ugyanazokat az információkat alkalmával nem történt, mielőtt. Ha az állások hírek karakter, próbálja meg rendezni egy sajtótájékoztatón röviddel megjelenése friss nyomtatott sajtó.
5. Határozza meg a hangszórókat. Javasolt, hogy nem több, mint három newsmakers, ami kell a cég képviselői a menedzsment és a leginkább illetékes az ügyben tárgyalt a dolgozók körében a vezetők. Nagyon fontos, hogy előre kidolgozzák a hangszórókat, ha nincs tapasztalata a médiával. Meg kell, hogy dolgozzanak ki egy pusztán formális dolog, mint a megjelenés és a teljesítmény jellemzőit a kamerát, és az alapvető: el kell mondani, először is, ami nem jelenti azt, hogy azt mondják, hogy hogyan reagál a nehéz kérdésekre.
6. Válassza ki a fogadó a sajtótájékoztatón. Ő fogadta az újságírók, majd be a hangszórókat, és ad nekik egy hívást, kérdés, ha van egy bökkenő, tisztázása vagy kiegészítése a kézi, ha ezek nem elegendőek, vagy nem egyértelmű, hogy a riporterek, ő is célja, hogy kisimítja az éles helyzetet. Ha a sajtótájékoztatón kerül adásba a TV, a moderátor legyen egy profi műsorvezető, képes fenntartani a dinamizmus a beszélgetés, hogy hívja fel mindenkit, hogy álljon a véleményeket, és így tartani a beszélgetést építő jellegű.
7. A sajtótájékoztató után, küldje ezt követő kiadás, beleértve azokat is, amelyek a média, az egyik vagy másik ok miatt nem jött. Valószínű, hogy ezek alapján az Ön által megadott információ a legfontosabb kérdéseket, és az eredményeket az ülés, úgy dönt, hogy kiemelje az eseményt.
Mit, hogy felkészüljenek a sajtótájékoztatón
Szoba. A szobában, ahol a sajtótájékoztató lesz, elég lehet a sajtó ülések, külön helyet hangszórók, jó világítás (ez fontos a kamera), szellőzés és a hely a telepítés kamerák, csatlakozók és a hosszabbítók. A táblázatokat, amelyekben a ház a hangszórókat kellene mikrofonok utaló jelek teljes nevét és címét minden ásványvíz. Üdvözöljük banner logo mögött a hangszórókat. Ha során a sajtótájékoztatón jelenik meg egy bemutatót, telepítenie kell az összes szükséges felszerelés is.
Catering. Normális esetben egy sajtótájékoztatón tart kb 40 perc. De ha számít a hosszú távú esemény, és ha az út a találkozó helyszínén tartott az újságírók sok időt, hogy vigyázzon a snack. Lehet, hogy a megfelelő kávészünet szervezett a szomszéd szobában, vagy szükség van egy büfé vagy üzleti ebéd egy választható ételekkel. Nos, ha van, ahol eltölteni egy sajtótájékoztatón, egy étkező és egy kávézó, ahol a minőséget elő - ebben az esetben lehetőség van arra, hogy tárgyaljon a lízing. Ellenkező esetben kérjük találni vendéglátó-ipari cég vagy a cég a vendéglátó, amely készen áll, hogy biztosítsa az esemény befejezése élelmiszer, eszközök, bútorok és a személyzet.
Sajtótájékoztató a hivatal
Ha a vállalat azt akarja, hogy tart sajtótájékoztatót, akkor jobb lenne átengedni a szervezet hiteles cég sajtótájékoztatón, ahol megfelelő tapasztalattal rendelkeznek sajtó és PR tevékenység. Általános szabály, hogy az ügynökség kiterjedt kapcsolatokkal különböző platformokon, felszerelt kifejezetten a sajtó-esemény, tudom, a legtöbb „haladó” és „előnyös” vállalkozó a szervezet a vendéglátás, a kínálat a speciális berendezések meg tudja mondani a jó moderátorok események és fordítók. Ennek egyik fontos mutatója a hatékonyság a sajtótájékoztatón az az összeg benne jelen lévő újságírók, a személyes ismeretség a különböző médiumok, amelyek meghívást az eseményre, valamint a széles körű média-adatbázis a különböző iparágakban - fontos tényező, amely szintén beszél mellett a kezelés olyan szakosodott ügynökség szolgáltatás egy sajtótájékoztatón. A szakemberek a mi kommunikációs ügynökség készek nemcsak alapot teremtsen hívogató újságírók egy sajtótájékoztatón, hanem a felkészülés sajtóanyagok - sajtóközlemény, sajtóanyag (sajtó mappa), kiadás utáni, valamint, hogy az esemény egy script, a koncepció a szervezete , küldje el meghívásokat, meg egy moderátor.
Szervezése sajtó események
Hogyan szervezzünk egy sajtótájékoztatón
1. Határozza meg a célból, hogy a sajtótájékoztatón, hogy van, az újságírók, nyelv - hírértékű. Ez lehet egy bemutatót a cég eredményeit, amelyek fontosak a nagyszámú embert; transzfer néhány sürgős információk, hírek; elmagyarázza, hogy a nyilvánosság nyugodt, amikor körülöttünk volt valami nehéz helyzetben van. A cél eltérő lehet, de minden esetben meghatározza a fő témája a sajtótájékoztatón, amely szerepelni fog a sajtóközlemény.
2. Határozza meg a különböző médiumokban, hogy szeretne meghívni. Ha az üzenet célja elsősorban az üzleti közönség, gyűjtsön üzleti sajtó. Ha meg kell, hogy befolyásolja a szempontból a lakosság, annál több lesz tömeges kiadványok, televíziós csatornák és weboldalak. 3.Naznachte idejét és helyét a sajtótájékoztatón. Először nézd meg, milyen nagy események, érdekes sajtó, lesz a közeljövőben - a találkozó ne zavarja őket, különben azt kockáztatja, hogy nem gyűjt közönséget. Egy másik fontos pont, hogy egy esemény ugyanazokat az információkat alkalmával nem történt, mielőtt. Ha az állások hírek karakter, próbálja meg rendezni egy sajtótájékoztatón röviddel megjelenése friss nyomtatott sajtó.
5. Határozza meg a hangszórókat. Javasolt, hogy nem több, mint három newsmakers, ami kell a cég képviselői a menedzsment és a leginkább illetékes az ügyben tárgyalt a dolgozók körében a vezetők. Nagyon fontos, hogy előre kidolgozzák a hangszórókat, ha nincs tapasztalata a médiával. Meg kell, hogy dolgozzanak ki egy pusztán formális dolog, mint a megjelenés és a teljesítmény jellemzőit a kamerát, és az alapvető: el kell mondani, először is, ami nem jelenti azt, hogy azt mondják, hogy hogyan reagál a nehéz kérdésekre.
6. Válassza ki a fogadó a sajtótájékoztatón. Ő fogadta az újságírók, majd be a hangszórókat, és ad nekik egy hívást, kérdés, ha van egy bökkenő, tisztázása vagy kiegészítése a kézi, ha ezek nem elegendőek, vagy nem egyértelmű, hogy a riporterek, ő is célja, hogy kisimítja az éles helyzetet. Ha a sajtótájékoztatón kerül adásba a TV, a moderátor legyen egy profi műsorvezető, képes fenntartani a dinamizmus a beszélgetés, hogy hívja fel mindenkit, hogy álljon a véleményeket, és így tartani a beszélgetést építő jellegű.
7. A sajtótájékoztató után, küldje ezt követő kiadás, beleértve azokat is, amelyek a média, az egyik vagy másik ok miatt nem jött. Valószínű, hogy ezek alapján az Ön által megadott információ a legfontosabb kérdéseket, és az eredményeket az ülés, úgy dönt, hogy kiemelje az eseményt.
Mit, hogy felkészüljenek a sajtótájékoztatón
Szoba. A szobában, ahol a sajtótájékoztató lesz, elég lehet a sajtó ülések, külön helyet hangszórók, jó világítás (ez fontos a kamera), szellőzés és a hely a telepítés kamerák, csatlakozók és a hosszabbítók. A táblázatokat, amelyekben a ház a hangszórókat kellene mikrofonok utaló jelek teljes nevét és címét minden ásványvíz. Üdvözöljük banner logo mögött a hangszórókat. Ha során a sajtótájékoztatón jelenik meg egy bemutatót, telepítenie kell az összes szükséges felszerelés is.
Catering. Normális esetben egy sajtótájékoztatón tart kb 40 perc. De ha számít a hosszú távú esemény, és ha az út a találkozó helyszínén tartott az újságírók sok időt, hogy vigyázzon a snack. Lehet, hogy a megfelelő kávészünet szervezett a szomszéd szobában, vagy szükség van egy büfé vagy üzleti ebéd egy választható ételekkel. Nos, ha van, ahol eltölteni egy sajtótájékoztatón, egy étkező és egy kávézó, ahol a minőséget elő - ebben az esetben lehetőség van arra, hogy tárgyaljon a lízing. Ellenkező esetben kérjük találni vendéglátó-ipari cég vagy a cég a vendéglátó, amely készen áll, hogy biztosítsa az esemény befejezése élelmiszer, eszközök, bútorok és a személyzet.
Sajtótájékoztató a hivatal
Ha a vállalat azt akarja, hogy tart sajtótájékoztatót, akkor jobb lenne átengedni a szervezet hiteles cég sajtótájékoztatón, ahol megfelelő tapasztalattal rendelkeznek sajtó és PR tevékenység. Általános szabály, hogy az ügynökség kiterjedt kapcsolatokkal különböző platformokon, felszerelt kifejezetten a sajtó-esemény, tudom, a legtöbb „haladó” és „előnyös” vállalkozó a szervezet a vendéglátás, a kínálat a speciális berendezések meg tudja mondani a jó moderátorok események és fordítók. Ennek egyik fontos mutatója a hatékonyság a sajtótájékoztatón az az összeg benne jelen lévő újságírók, a személyes ismeretség a különböző médiumok, amelyek meghívást az eseményre, valamint a széles körű média-adatbázis a különböző iparágakban - fontos tényező, amely szintén beszél mellett a kezelés olyan szakosodott ügynökség szolgáltatás egy sajtótájékoztatón. A szakemberek a mi kommunikációs ügynökség készek nemcsak alapot teremtsen hívogató újságírók egy sajtótájékoztatón, hanem a felkészülés sajtóanyagok - sajtóközlemény, sajtóanyag (sajtó mappa), kiadás utáni, valamint, hogy az esemény egy script, a koncepció a szervezete , küldje el meghívásokat, meg egy moderátor.