Sajtóanyag
Információs csomag a sajtó (sajtócsomagban, sajtóanyag, jéről) - az egyik fő eszköze a PR, mivel magában foglalja többféle anyagból és széles körben használják a különböző események: sajtótájékoztatók, előadások, kiállítások, éves közgyűlésen stb A többkomponensű sajtó csomag megfelel a fő feladat -, hogy a média-ischer igazán megfelelő információkat az aktuális eseményekről és annak fő dei stvuyuschih néz a folyamat megkönnyítése érdekében az írás riporterek Bu duschih anyagokat. Sajtódosszié úgy kell kialakítani, nem csak részt vesz a különleges esemény az újságírók, hanem a többi érdekelt riporterek, akik képtelenek voltak-kádat is jelen van, és biztosítania kell egy teljes képet, hogy mi történik. Legalább-of-sajtó csomag biztosítja a lehetőséget, hogy tovább elhúzódó sához az anyagi, mint a referencia.
Tekintsük összetétele és szerkezete a sajtó csomagot. A minimális stan-dard sor dokumentumot a sajtó csomag tartalma:
# 9632; Bejelentés (bekgraunder) és / vagy az aktuális referencia (tény-lemez);
# 9632; egy vagy több további anyagok (in-függőség perc az esemény jellege).
A teljesebb sajtóanyag mellett a fenti anyagokat mo-Jette tartalmazza:
1) A program az esemény;
2) egy nyilatkozatot, hogy a sajtóban;
3) interjúk kulcsfontosságú szereplőkkel;
4) életrajz és fényképek;
5) egy érdekes cikket (jellemző);
6) A történet az élet (Esettanulmány);
7) ágak;
8) formában, úgynevezett „kérdés-válasz”;
10) a vállalati kiadvány;
11) éves jelentés.
Konkrét szerepel a sajtó csomag dokumentumok jellegétől függ az esemény. Például, ha megnyomja a csomag szétosztásra szánt idején a sajtótájékoztatón, a következőkből áll:
# 9632; Program tevékenység;
# 9632; hírlevelet a témában a sajtótájékoztatón;
# 9632; tényleges vizsgálatot a témában a sajtótájékoztatón, ahol az AUC kapcsolódnak a szükséges adatokat és grafikus információk;
# 9632; sajtónyilatkozatok (szöveg beszédek az alapeljárásban, vezeti a sajtótájékoztatón fő);
# 9632; A listát a díszvendégek;
# 9632; életrajzok kulcsfontosságú résztvevők fotóikat;
# 9632; fotók és egyéb vizuális anyagokat a sajtó con-veri.
A közelmúltban a sajtó csomag tesz egy helyet és anyagok orga-formanyomtatványon kell, mint egy „vizuális névjegy” a lemezen.
Nem szabad elfelejteni, azt is, hogy a teljes sajtócsomagok tartalmazó-nek a részleteket és a tényeket, amelyek nem teljesítik a feltételeket egy gyors és könnyen keresni szükséges információkat tudósítói. A riporterek folyamatosan állapotban siet, mivel a határidő ma-Therians lejár, nincs elég ideje, hogy megtekinthesse-ret a teljes mappa tartalma. Újságírók kell gyorsan megtalálja a szükséges információkat közvetlenül-, és a feladata a szakértő PR - a leghatékonyabban szervezni, és benyújtja a javasolt anyag.
Ami a regisztráció a sajtó csomag, van két leggyakoribb módja: egy egyszerűbb módja a kiválasztás során a req-dimyh dokumentumokat a mappában és bonyolultabb és költségesebb módja a csatlakozások OBE varrott anyagok „a könyv”.
Az első esetben, a mappa kényelmes, hogy a már elkészített tájékoztató anyagok (bekgraundery, életrajzát vezetők, prospektusok, stb.) Ez a formátum jellemző kiállítások, előadások, nélkülözhetetlen esetén válsághelyzetekben, ahol információkat lehet gyűjteni, valós időben.
Nyugati szakemberek azt tanácsolják, hogy indítsa el a sajtócsomagban rövid sajtóközleményt, ami a hírek esemény, majd vissza-graunder, adatlapokat, fotók, stb
Amikor egy speciálisan elkészített állományok, a hasznosított-a második módszer lehet indokolt. A megkötött sajtó csomag elvén alapuló fokozatos fejlődés a fő téma. Összehasonlítva az előző módon könyv kiadvány számos előnye van. Először is, sbroshyurovannost-Call szeretné beállítani, hogy mentse a teljes készlet anyagok ép. Másodszor, gyönyörűen megtervezett sajtóanyag tárolható Jour, az újságírók és hasznos vele később. Azonban ebben az esetben előfordulhat némi kényelmetlenséget, ha dolgozik az anyag, mint külön dokumentumban könnyebben hordozható és kezelhető a nem szükségszerű.
Mindazonáltal, függetlenül az eljárás regisztrációs csomag elsődleges sajtó távú információk mindig is, és elküldeni az űrlapot.
Így a sajtó csomag - egy hordozható, megfizethető Encycl-lopediya, hogy képviseli a szervezet vagy magánszemély. Létrehozása olyan információs csomagot anyagok, koto-nek teljesen leírni a tevékenységét a szervezet, elősegíti pa-bot specialista PR.
Sajtóközlemény alapja minden esetben a híreket érdekes vagy értékes a média. Ezzel kapcsolatban sürgős kérdés, hogy mi számít hírek és e hétköznapi információk konv-tit a hírekben. Gyakran eredményez hatékony és fontos, hogy a több egymás Nere műveletek osztályoknak Public Relations száz novitsya félreértés a jelentősége és jellege a hír, bár az alapvető szabályokat ez meglehetősen egyszerű.
Először is, az információkat meg kell egyeznie az érdekeit a célközönség. A sajtóközlemény optimálisan „illik” a kiadás a sajátosságok, vezérlik az olvasót (előfizetők), és figyelembe véve az érdekeit és tudásszintet egy adott témáról. Az Auto-ryh kétségtelenül az információ releváns és fontos, hogy a közvélemény, meg kell hozni egy új, szokatlan, szokatlan, érdekes elem. Végül a kölcsönhatás tömeges ellenőrzés Ria nem tudja elfelejteni az emberi tényező és a véleményformálók, a szakértő, akinek a véleménye viszont az információt, de-ség. Nem szükséges ahhoz, hogy ezeket a szabályokat, az esetek többségében viszonylag kombinációja több jellemzőit.
A cím meg kell egyeznie a tájékozódás a funkcionális információt a sajtóközlemény, ami azt jelenti, elutasítását stilisztikai sallang, fülbemászó mondatokat, elcsépelt közhelyeket és felsőfokon.
ELV fordított piramis alakul ki a szöveges üzenetek
szigorú sorrendben: a fontosabb, a legfontosabb
információk a kevésbé fontos részleteket. ezt
elvét újságírás hírek teljes
Mivel a munka és a teremtés
Jellemzően üzenetek meghatározott első bekezdésben, Lida (ólom), amint azt a következő adatokat. A vezető bekezdés adjanak választ a kérdésekre: Ki a résztvevő az esemény? Mi ez az esemény? Amikor ez történt, vagy fog történni, meddig? Hol? Miért történik ez? Hogy vagy, milyen módon? (5 Wh-kérdések: ki, mit, mikor, hol és miért, és az egyik módja). A vezető bekezdéssel kell hasonlítani egy összefoglalót az összes üzenetet (legfeljebb 4-5 sor).
Így a cím és az első bekezdésben a kulcs-alkatrészek VYM sajtóközleményben. Tágas tájékoztató fejléc és egyértelműen az első bekezdésben a hír nagyrészt sorsát eldöntő Shua a sajtóközlemény.
A sajtó nagymértékben változhat tagoltságát előre csatolt információt, és ezért térfogata. A legtöbb gosu adomány intézmények, szervezetek és minisztériumok inkább tömörebb stílus az üzenetet.
Ahelyett, hogy a szokásos koherens szöveg megfogalmazói úgy döntött, mint egy modell listát, amely nagyon világosan strukturálni az információ (ezen elv szerint épül fel az információk nagy része számolt betétek a minisztérium). A sajtóközleményben kezdődik Lida, választ a legfontosabb kérdésre: Mikor? Mi az? Ki. majd választ ad konkrét kérdésekre: milyen alkalomból? Mikor? Hol? Hogyan lehet részt venni?
Természetesen sok sajtóközlemények épülnek bonyolultabb alapú forgatókönyvek nariyu. Például, ha egy sajtótájékoztatón részt vett MULTI-to VIP, és a sor kérdés megvitatását nem korlátozódik egyetlen szempont, a sajtóközlemény tartalmaznia kell az összes ilyen kulcsfontosságú pillanatokban.
Állami és kereskedelmi struktúrák, amely végzett az eszköz értékű és folyamatos munkát a média, a kiküldött-by honlapjukon a főbb híreket sajtóközleményeket. Egyrészt, hogy megmutassa a történelem, a cég a fejlesztés, másrészt, a rengeteg interjú és sajtótájékoztatók, bizonyos osztályok, lehetővé teszi, hogy különbséget prioritás és láthatóság ÜNNEPE-rd.
Először is, a jól megtervezett sajtóközlemény növeli a hitelességét az üzenet maga. Megfelelő végrehajtása közvetett bizonyíték a szakmaiság, a szervezet és a megbízhatóság az információkat.
Nézzük a technikai szabályokat a befejezése a sajtóközlemény. Az alábbiakban a főbb ajánlásait.
1. A lap tetején segítségével a „Sajtóközlemény” vagy annak magyar megfelelője „sajtóinformációk” karakterét jelzi a dokumentum.
2. Győződjön meg arról, hogy jelezze a vezetéknév, keresztnév és cím tiszt, ami a szerkesztők kapcsolatba, hogy minden in-Teresa információ - a munkavállaló, aki részt vesz ebben a GP, Wolverines és hozzáértő ahhoz, hogy megoldja az esetleges problémákat.
3. Egy sajtóközleményben kell határozni azt az időpontot, és érdemes átvennünk a bal alsó sarokban az utolsó oldalon, ha a sajtóközlemény hosszú. Általában a számát jelzi, ha a sajtóközlemény akkor érhető el, és a hosszú feleségek kell elosztani a médián keresztül.
5. A tárgy kerül az oldalon. Arra kell törekednünk,
úgy, hogy elférjen egy sorban.
A magyar gyakorlatban ez a formátum csak ritkán végrehajtását.
7. A sajtóközlemény kell rövid - kívánatos, hogy ő helyiségek stílusok egy oldalon (kb 300 szó). Ha az információ tett két oldalt a végén az első lap jobb alsó sarkában kerül jel „látni. tovább. " További információért, előnyösen függelékében található a sajtóközlemény, akkor nem egy hosszú sajtóközleményt. Akkor jelenteni jelenlétében fényképek a téma, vagy csatolja otpe-Kamcsatka képeket.
8. Úgy véljük, hogy a járatok kell rövid - hat MAC-maximum a sorok; míg jelentős kifejezés a magyar nyelvben nem tartalmazhat több, mint 12-13 szó. Ez ezt a kifejezést, anélkül, hogy fárasztó az olvasó, ahogy-a jelentés kompakt formában az egyik ötlet a sajtóközlemény. A szavak nem lehet megtörni az átadás. Bekezdés kell végződnie Stra-szép, de nem át a másikra.
10. A végén a szöveg a sajtóközlemény behúzva, és a vonal közepén van nyomtatva a jel „###”, amely jelzi a végét társ-rial (nemzetközi szabvány).
11. Sajtóközlemény nevében a szervezet, hogy mutassa be a bejelentkezési Teli.
12. Ha a sajtóközlemény nyúlik tanácsadó vagy más brókercég, ez jelzi a koordinátákat a közvetítő.
13. A betűtípus legyen könnyen olvasható.
1. Minden bekezdések de az első meg kell kezdeni a piros vonal.
3. Az idézőjel csak utalni egyenes kérdést. És fajtamegnevezésre és márkák nem kerülnek idézetek.
4. A rövidítések (ENSZ, WHO) pont ne tegye. A kiadványok és hi és hogy csak az a mondat végén.
5. A számok 1-9 kell írni a szavakat, és több - a különböző intézkedések, az árak és dátumok vannak írva a számok. Igen nagy számban vannak írva az „ezer” és a „millió”. Ha a mondat kezdődik egy szám, akkor előnyös, hogy ez a szó.
6. legjobb elkerülni, amennyire csak lehetséges, és ne írjon levelet a szó. Nagybetűvel kell használni, csak a nevek, helynevek és egyéb tulajdonnevek (on-például a cégneveket).
Mivel az írás stílusa, meg kell emlékezni a következő:
# 9632; A tömörség - a testvére tehetség. Egyszerű és rövid mondatok könnyebben szívódik fel a közönség, ami nagyban javítja a hatékonyság-konyság üzenetét.
# 9632; Minden mondat kell kifejezni egy gondolat vagy ötlet. Logikus és következetes szempontjából az előadás szövege in-formáció hatással lesz a megítélése az olvasó-lej a kívánt irányba.
# 9632; Sajtóközlemény jön létre egy adott célközönség, így az ő stílusa határozza meg a tájékozódás kiadvány. Bizonyos esetekben alapján az alap a sajtóközlemény elő különböző lehetőségeket, figyelembe véve a sajátos különböző médiumok. Profes-lenes az újságírás területén, illetve a PR tudnia kell a stilisztikai sajátosságok különböző kiadásban és hogy képes legyen alkalmazkodni a anyag.
Például egy sajtóközleményben tájékoztatja a közelgő vége a világnak, jogosult lehet az alábbiak szerint [6]:
- a „MK” - „holnap nem!”;
- a "Gazette" - "RTS sosem mérhető nitsya";
- Playboy - «Ma este lehet az utolsó. Ne hagyja ki. ”.
Minden információt ellenőrizni kell ismételten - ORFO-graphy, nevek, dátumok, nevek, stb Abszolút egyértelműség és nagy-helyességét - a siker kulcsa.
Forgalomba specialista PR anya halászat a sajtó jár, figyelembe véve az alábbi szabályokat:
1. ismerete az időzítés. „Az idő az, hogy bármely újságot. Vannak bizonyos feltételek elkészítését és kiadását az anyag az újságírók, a határidő a nyomtatás a kész szobát. Ezért, rendezvények, magát a hír, be kell írni a határidők (határidők) ». A reggeli lapok - ma este az előző nap (18-19 óra), a ve-fekete - a nap reggelén.
4. Gazdaságos használata exkluzív. Kijelölése egy exkluzív interjú egy újság azt jelenti, hogy a többi ezt tagadta. Ez a lépés okozza az elidegenedés más újságokban.
Írj egy sajtóközleményt küldött a különböző információs-WIDE ügynökségek és folyóiratok, rádió és televízió. Ahogy hírügynökségek általában szerkeszteni egy sajtóközleményben, és a teljes szöveg nem terjed con-1im szakemberek érdeklődő közönség teljes szövegét a MSG-scheniya oszlott a lehető legszélesebb körben. Ez megköveteli mo folyamatosan fenntartja és frissíti a címzettek anyagok (adatbázis) sajtóközlemények elosztott késedelem nélkül. Leggyakrabban létre több listát, külön minden egyes sajtóközlemények. Példaként az egyik sajtóközlemények a sajtótájékoztatón feltették az internetre. Ellentétben nyomtatott MSG-scheny, készített dokumentumok az interneten, majd egy óra, és hiányzik a szervezeti forma és díszített segítségével csak egy cég logóját.