Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő

Csatlakozzon a vitát

Rendezvényszervezés: a munka a sajtóval

Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő
Mindenesetre - legyen az kiállítás, kerekasztal vagy bemutatása - végzik el a kedvéért öröm vyaschego szervezők. Egyik fő feladata (és gyakran ez is a fő) - felhívja a figyelmet a szélesebb közönség, mind az esemény és a témák, amelyekről úgy vélte. Ezért a kérdés az együttműködés a média - nem csak komoly: arhiserezny. Hogyan kell meghívni? Kihez meghívni? Milyen alapon - fizetett vagy nem fizetett? És hogy szükséges-e egyáltalán?

Próbáljuk megválaszolni ezeket a kérdéseket.

Média: a természetes kiválasztódás

Kezdjük az utóbbival: persze hogy nem! Ha azt akarjuk, hogy a tömegeket a szükséges információkat, részvétele nélkül a „negyedik hatalom” nem lehet csinálni. És mi a helyzet a „ki” - itt meg kell gondolni nagyon óvatosan.

Az első lépés az, hogy megértsük, hogy kinek az információt meg kell küldeni, hogy fújja. Más szóval, azonosítja a célközönség - és meghívja a média szerint ez a választás. Például, amikor a bemutató az új kozmetikai butik - nincs értelme dolgozni újságok, a fő olvasói őket - a nyugdíjasok. A célközönség meg kell egyeznie a célközönség a kiadvány, rádiós vagy televíziós - csak ebben az esetben az üzenet kell sorolni. Ellenkező esetben kap egy lövést a „tej”: Nos, mondd el, mi az üzleti nagymama nyugdíjas megnyitása előtt egy ötcsillagos szálloda, egy rajongó a TV show „House 2” - a sürgős problémák demográfiai és új megelőzési módszerek és kezelésére trichinosis?

Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő
Lehet kérni: hogyan tudjuk a célközönség média? Bármilyen nyomtatott vagy online kiadvány, rádiós és televíziós állomás van adatunk piackutatás ez ügyben -, és akkor leszek boldog, hogy megmutassa nekik. Ha nincsenek ilyen adatok, és emellett úgy nyilatkozik, hogy „olvasunk (karóra) minden” - nem valószínű, hogy van dolga komoly szakemberek.

Persze, érdemes tudni, és forgalmazását területen. Ha csinálsz egy bemutatót egy új szálloda - gyakorlati érdeklődés ebben a lakók a városban? Tehát meg kell keresni a szövetségi médiumokban, valamint szakmai kiadványok szentelt a turizmus és a szállodaiparban. És persze, vonja zines - internet nem ismer határokat.

Fizetni vagy nem fizetni?

Tény, hogy a felosztó-együttműködés a média csak egy hátránya: többletköltségeket. Ezek azonban csökkenthető, ha a meghívó bölcsen. Ami a többi - folyamatos előnyöket. Először is, ez nem veti fel a kérdést: „írni - ne írj”, valamint azt, hogyan kell írni semmit. Ön aláírja a szerződést információs szolgáltatások, amelyek az előírt összeget (időtartam) az anyag. Másodszor, akkor lehetősége van arra, hogy olvassa el (részletek) az anyagok és mielőtt módosításokat hajtott végre rajtuk, és a szabad együttműködés lehet ellenőrizni csak a közvetlen beszéd hangszórók. Szinte az összes nyomtatott média ilyen szolgáltatás például elhelyezése a szalag -, akkor válassza ki a helyet, az anyag, valamint, hogy cenzúrázzák információt, amelyet található mellette. Elvégre, ha látja, a felfogása a cikket az új kávézó lesz erősen kikent ha podverstan jelenteni a hármas gyilkosságot, mely élvezte a kellemetlen részleteket. Elhelyezésekor az anyag, akkor válassza a „szomszédok” -, vagy szélsőséges esetben lehet benne, hogy nem „Trailer” a történet a mészárlást.

Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő
Azonban nem minden olyan rossz, és szabad együttműködést. Ami anyag térfogata és a helymeghatározási is egyeztetni kell a személyes varázsa, és megfelelő információ megjelenítésére nyújt a segítséget készíti elő az anyagot. Üzleti kis: szükség van, hogy a média reagált a meghívást. És meg kell kérni őket érdekli.

Sajtóközlemény, sajtóanyag kiadás utáni

Valamilyen oknál fogva, élők körében állandó véleményen van, hogy az újságírók csak sült tényeket. Úgy tűnik, hogy munkát silány hazai és „zabugornye” sorozat, amelyben a „cápa toll” csak azt, amit üldöz szenzációhajhászás. Tény, hogy az újságíró (és kiadói általában) érdekel a téma, hogy közel vannak az olvasót. Ebből, és kell eljárni, hogy a meghívást.

Ilyen felkérésre nevezzük egy sajtóközleményben. Meg kell válaszolni az alapvető kérdések: mit, hol, mikor, és természetesen, a WHO. Ez azonban nem elég: a kidolgozásában sajtóközlemények sok apró örömök.

A sajtóközlemény szükséges elfér egy A4-es oldalt. A feladat meglehetősen kifizetődő, mivel a cél a dokumentum -, hogy ne tegye a hegyen az összes információt, és érdeklődést.

Tegyük fel, hogy sikeresen elvégezte a sajtóközlemény, és a legtöbb szerkesztők válaszoltak a felhívásra. Most kell, hogy hozzon létre egy sajtódosszié vagy sajtóanyag - ez valójában egy bölcsőt előállítására az anyag.

Tulajdonképpen bármilyen szabványok készítésére sajtóanyag nincs. Ebben, amellett, hogy a sajtóközlemény kell adnia minden szükséges információt újságíró. Amikor a vállalkozás - ez lehet a történet a történelem. Ez is egy jó ötlet, hogy hozzák nyilvánosságra a népszerű formája az alapvető fogalmak és kifejezések - ha beszélünk néhány magas technikai kérdésekben. Abban az esetben, ha együttműködve szerkesztőségében épül fizetős alapon, a sajtóanyag ágyazható utasításokat a teremtés az anyag - amely kivonatokat kell nyitni, mondván szónokok jelen kell lennie a szövegben. Végül, a szabályok az etikett azt sugallják, hogy a sajtó csomag egy kis ajándék: például napló és toll a logót.

Egy másik érdekes pont: sajtócsomagban jó lenne, hogy a honlapon - ha rendelkezik ilyennel. Ebben az esetben az anyag képes lesz, hogy előkészítse és ezen kiadások, amelynek képviselői nem voltak a rendezvényen.

A kiadvány bejelentések a médiában csak akkor van jelentősége, ha azt tervezi, hogy meghívja az esemény az emberek „az utcáról” - például, hogy a kiállítást. Közlemények legyen tömör és nagyon különleges: mi, hol, mikor.

És még egy fontos dolog, nem kapcsolódó dokumentumok: Miután a vége az esemény ütemezni szeretné egy büfé, ami szükségszerűen részt venni a rendezvény szervezői és a fő hangszóró. Először is, a szabályok az etikett szükségessé táplálja a vendégeket, és másodszor, egy kötetlen beszélgetés, az újságírók kaphatnak fontos információkat, melyek révén az anyag fényesebb és sokkal érdekesebb. Welcome - kávé, tea, szendvicsek, nem szívesen - alkohol.

Így az általános kérdéseket vitatták meg. Most lépni a részleteket.

Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő
Tegyük fel, hogy meg kell szervezni a médiában a bemutatót. Ha ez egy nyílt rendezvény - például a bemutató az új kozmetikai vonalat - kell helyezni a sajtóközlemények. A bejelentés egyértelműen magyarázza a lényege az esemény, az idő és a találkozó helyszínén, valamint - miért egy ember jön rá. Például a „minden résztvevő képes lesz a termékek megvásárlására az új vonal 25 százalékos kedvezmény.” Ha az esemény a tervek szerint zárt - bejelentések, persze, hogy semmit.

Nem kötelező, hogy jelöljék ki a felelős személy kommunikáció a médiával - amely egyébként nem csak azért szükséges előadások. Ez előkészíti sajtóközlemények, készletek és utáni kiadásokban tartja a tárgyalásokat a szerkesztők az együttműködés feltételeit, ellenőrzi anyagokat. Ez a személy tájékoztatni kell ahhoz, hogy válaszoljon a kérdésekre.

Apropó kérdések. Logikus, hogy az esemény tervezésében, úgyhogy 30-40 perc alatt kapott válaszolni az újságírók kérdéseire. Felelős dolgozik a médiában kell vállalnia, hogy mit lehet kérni, képviselői a „negyedik hatalom”, és előkészíti tömör „puskát” a válaszokat a hangszórókat. Persze, hogy elkerüljék a váratlan problémák nehéz, de a legjobb, ha minimalizálni.

Ha az előadás - ez elsősorban a munka a sajtó, a konferencia - egy másik kérdés. Ez fut magától, hogy saját célokat és feladatokat. És az újságírók, ha a munka nem megfelelő formára velük, úgy érzi, mintha idegenek ebben az élet ünneplése - ami természetesen hatással van az anyag összefüggésben.

Először is, fontos, hogy készítsen egy érdekes és informatív sajtóközlemény - az újságíró tisztán a céljait és tevékenységét a problémát. Másodszor, meg kell egy részletes sajtóanyag. Ha például van egy fogászati ​​konferencia szentelt a növekedés fogszuvasodás, dokumentumokat kell tartalmaznia arról, hogy milyen egy vadállat - fogszuvasodás, mivel befolyásolja a teljes személy állapota, ezért ezt a problémát meg kell küzdeni, és mi segíteni tud itt folytatni Konferencia.

Rendezvények sajtó munka, rendezvények - élő
Következő: Konferencia vagy, mint általában, nem egy-két órát. És szinte senki az újságírók - főleg TV személyzet - tud szánni egy egész napos rendezvény. Szóval, mi kell, hogy biztosítsák számukra tájékoztatást és lehetőséget keveredik a hangszórók, és a végén a konferencia a lehető leghamarabb, hogy készítsen és küldjön utáni kiadás.

Érdekes kérdés - világítás értékesítési tréning. Válasszon ki egy stratégiát dolgozik a média ebben a kérdésben, meg kell érteni, akik érdekeltek lehetnek a megjelölt képzésben. Más szóval, azonosítja a célközönséget. Nagyjából, az értékesítési képzési igények egyéni vállalkozók, valamint a vezetők a különböző gyártási és kereskedelmi cégek. Az első esetben a személy maga fizeti a képzést, a második a munkavállaló általában fizet a cég. Ezek alapján feltevések és ki kell választania a média együttműködés: azok, akik olvasni (hallgatni, nézni a vállalkozók és a vezetők a közepes és nagyvállalatok).

Most - a lefedettség a képzés. Szüksége van egy szabványos dokumentumokat: sajtóközlemény, sajtóanyag és post-release. És ez nagyon fontos, hogy az újságíró vesz részt a folyamatban, és később ki érzelmileg közvetíti a benyomásokat Gone és hallott.

A formátum a képzés nem célja, hogy kommunikálni az újságírókkal. Ezért a dolgozó média szakember kötelessége, hogy biztosítsa a kapcsolatot a fej előtt vagy az esemény után.

Mint látható, nincs semmi különösen nehéz a dolgozó a média nincs jelen. Két dologra: az illetékes szervezet, és az emberek iránti tisztelet, amely kifejezett amely minden szükséges információt a munkát. Ha jelen van - hála az együttműködés a „negyedik rend” bármely eseményt, hogy sikeres legyen.

Az idegenvezető eseményeket Magyarországon és a világban.

Üdvözöljük a rendezvények-live oldalon. Ezt az oldalt szentelt tevékenységét a szervezet, és persze azok, aki teremtette őket, és részt vesz bennük. Itt található bejelentések és az értékelés a legérdekesebb és a tényleges események fordulnak elő Magyarországon és világszerte. Külön fejezet a helyszínen, rendezvény-asszisztens, létre, különösen a szervezők. Itt megtalálja ajánlásokat anyagi szempontból az előkészítési folyamat és az esemény. Az oldalon nyitott a tapasztalatok, mi szeretnék a véleményét. Beszélj a honlapon, vagy küldje el anyagokból [email protected]. Események-live - csak a tényleges eseményeket.

Kapcsolódó cikkek