Projektmenedzsment cége

előző ◈ a következő

Van kulcsot, amellyel semmilyen sikeres projekt? Igen, létezik. Csak meg kell, hogy mindig emlékezni a cél, hogy el kell érni, hogy tartsa a végrehajtási határidők és a költségvetés.

De miért kell a projektek?

Természetesen minden vezető bármely cég szeretné, hogy ez nyereséges. És nem csak most, hanem hosszú távon is. De, sajnos, hogy e cél elérése nagyon nehéz. Úton a fejlesztési lehet sok lehetséges problémákat. Néha még egy sikeres projekt egy kudarc, vagy át nehezen egyszerűen azért, mert nem volt „a nap”, néha beosztottak elveszíti lelkesedését és megtagadják a munkát, néha megy a versenytársak. Vagy egyáltalán közepén munka a projekt hirtelen rájössz, hogy dolgozzon ki egy munkatervet nem illik ide - szükség van, hogy dolgozzon ki egy teljesen más stratégiát. És hogyan, hogy a cég a sikerhez, biztonságosan halad mindenféle veszélyek és bajok?

Sok vállalat, nagyszabású kezelése minden nap meg kell oldani a nagy számú ilyen kihívásokat. Némelyik egészen váratlan. Például, ha pozíciókkal rendelkeznek egy holding, hogy működik több irányban, alkalmanként bővíti befolyási övezetét. Egy nap azt mondta, hogy meg kell nyitni a vendéglátás, az első az éttermek kell keresni hat hónapon belül. Ahhoz, hogy megbirkózzon egy ilyen nehéz feladat, meg kell megoldani sok problémát. Ez magában foglalja a bérleti díj / ingatlanvásárlás az étterem, a képzett személyzet kiválasztásáról, a képzés, a létesítmény a vállalati kultúra, a szervezet vásárlások és partnerségek, a megoldást logisztikai problémák, kapcsolatépítés a különböző kormányzati szervek, és így tovább.

Hogyan oldja meg ezeket a kérdéseket? Nem lehet remény a helyzet, és dobja a medencében csukott szemmel. Itt meg kell vizsgálni az egész világosan munkaterv és ügyesen megvalósítani azt. És ez segíthet minősített projekt menedzsment vezetője.

Project Management - ez a legtöbb modern és progresszív megközelítés az üzleti. Sokoldalúsága, hogy a módszer használható bármely területén az üzletből. Ez jelenti a projekt? Nehéz, de kifizetődő munka eléréséhez egy adott cél egy bizonyos időn belül. Ahogyan nincs két egyforma étterem, nincs két egyforma projekt. Mindegyikük szüksége egyéni megközelítés és a sok figyelmet.

Minden egyes projekt áll csak egy ember - a fejét. Ez egy axióma. Minden munkát úgy kell megszervezni, csak egy menedzser csak sikerül elérni a következetesség és pontosság.

Mik az előnyei a projekt megközelítés alkalmazható az üzleti életben?

  1. Először is, ez a rendszerezés. A munkád eredményét egyértelműen meg kell kiszámítani, lépéseket strukturált. Pontosan tudja, mire számíthat, és hogyan kell elérni. Bármely szakaszában a terv lehet kiigazítás tárgyát képezik. Minden kockázat és összetettség fogják kiszámítani a fejlettségi - a jövőben sokkal könnyebb lesz, hogy elkerüljék, hogy időben stratégiák kidolgozása ezek megelőzésére.
  2. Minden tevékenység, amely kapcsolódik a projekt lesz átlátható és egyértelmű. Könnyedén ellenőrzés bármely folyamat. Tudja, hogy milyen stádiumban van a projekt a zenekar tagjai, akik végre a projekt részét, hogy mennyi pénzt a költségvetésből költöttek már, mennyit kell költeni, és milyen.
  3. Jelentősen növeli a hatékonyságát minden tagja a projekt csapat, mert mindegyikük lesz érdekelt a siker az egész csapat.

Tény, hogy a projekt menedzsment végezzük mindaddig, meddig vannak az emberek maguk. Sőt, az egész történelem őseink mindig kellett, hogy jöjjön ki valami újat és próbálja meg végrehajtani az életben. De csak a huszadik században, a projekt menedzsment vált önálló tudományág. Ez a munka már nagyon időszerű, ami kialakult egy külön szakma, mint projektmenedzser.

A huszadik század nehéz időszak volt, amikor elkezdett fejleszteni kell tudományosan gyakorlat ezen a téren. Nem számít, hogy milyen figyelemmel tartozik a projekt, hogy vannak bizonyos közös jellemzői, amely azonos lesz minden projekt esetén. Minden projekt kezelése szükséges:

  1. Tárgykörben - a projekt végrehajtásához célok.
  2. Term - folyamatosan figyelik ütemtervet.
  3. Költség - figyelemmel kíséri a költségvetési kiadási.
  4. Minőség - kizárólag minőségi projekt hatékony lesz a piacon.
  5. Kockázat - vezetők kell a képességét, hogy előre a veszély, hogy megakadályozzák őket a projekt során.
  6. HR - építeni harmonikus csapat és inspirálja, hogy működjön.
  7. Kommunikáció - a menedzser képesnek kell lennie a közvetítők között a projekt valamennyi résztvevőjének.
  8. A szerződés - a szerződés a legkedvezőbb feltételeket a cég.
  9. Változások - köszönhető, hogy számos előre nem látható körülmények a projekt változhat. Meg kell idő, hogy a helyes döntést, hogy a változások nem romlott, de csak javult a projekt maga.

Ma azt mondhatjuk, van egy csomó információt, hogyan kell kezelni a projektek. Minden azt összegyűjtötték a nemzetközi és nemzeti eszközök. Van egy pár, hogy világszerte elismert szabványoknak. Ezt nevezhetjük a legnépszerűbb.

  • Tudást a projektmenedzsment - PMBOK közzétett, az első alkalommal az amerikai Project Management Institute.
  • Nemzetközi követelményeire vonatkozó szakemberek - ICB IPMA, amelyek által kibocsátott Nemzetközi Projektmenedzsment Szövetség.

Ez a két mű alapvető. Mindegyikük kell kötelező olvasmány minden önérzetes projektmenedzser.

Meg kell jegyezni, hogy a projekt megy keresztül négy fejlődési szakaszokat.

  1. A kezdeti szakaszban. Ebben a fázisban a projekt támogatója bizonyítania kell, hogy a befektetők, hogy a projekt vonzó a piacon. Azaz, meg kell, hogy dolgozzon ki a koncepció és üzleti terv. A charta a projekt egyértelműen kell rögzíteni az összes alapvető szabályokat kapcsolódó jövőben a projekt. Ezek közé tartoznak:
    1. Tanulmány a létesítmény a projekt
    2. Elsődleges és másodlagos célok a projekt
    3. Projekt létrehozása A termék szerkezetét;
    4. A lista a főbb érdekeltek;
    5. Korlátozások, amelyek tárgya lesz a projekt.

Ha van egy rend által aláírt elindítása, a szerződés aláírása és a projekt indítható.

Miután engedélyt kapott, hogy a projekt induló, belép a második fázisban.

  1. Projekt létrehozása tervet. Az egész csapat dolgozik a fejlesztési terv. Számos ponton tárgyalt a tervezés során. Például, mint például:
    1. Fejlesztési projekt küldetése. Vita a egyes tagjainak díjazását a projekt
    2. Létrehozása munka szerkezet, amely segít megszervezni a fejlesztési projekt;
    3. Összeállítása menetrend, amely figyelembe veszi az időzítés, a források, és így tovább. Ezután az optimalizált tervet, és csökkentett alkalmazása révén ez a módszer, mint a ITUC - kritikus út módszer. Azt is figyelembe kell venni a fejlesztés során a terv függőség teljesítő egyféle munkát a többi. Végtére is, néhány lépés csak akkor hajtható végre befejezése után az előző. Az építkezés az ilyen tervek általánosan használt Gantt diagram.
    4. Ezután kifejlesztett grafikus erőforrás igényeket.
    5. Úgy alakult a projekt költségvetése, ami tervek szerint hónapok vagy akár hetekig.
    6. Tovább kell fejleszteni a szervezeti struktúra a projekt és a projekt kidolgozásához csapat;
    7. Írt egy részletes kockázatkezelési tervet. Ez magában foglalja ellent az észlelt kockázatok, az értékelés és cselekvési terv, amelynek célja, hogy megakadályozza ezeket a kockázatokat.
    8. A nagy léptékű projektek is megfelelő szakaszában előíró alapelvek kapcsolódó projekt a munka minőségét, a feladataik ellátása során a személyzet, dolgozik a beszállítókkal, és így tovább.
    9. Kommunikációs módokat a projektben, javításának lehetőségét tervezi a fejlesztés során a projekt.
    10. És így tovább.

Ennek eredményeként, a tervezés fejlesztette a fő terv, amely jóváhagyta az ügyfél. Ez a terv lesz az irányadó dokumentum, amely működik az egész életét a projekt.

  1. A harmadik fázis - ebben a fázisban a projekt, a legbonyolultabb és legköltségesebb az összes többinek. Ez magában foglalja végző fő dolgozik. A legfontosabb dolog az, hogy vezető -, hogy figyelemmel kíséri az összes munkafolyamatok, a változások nyomon követése, hogy vegye figyelembe a várható kockázatokat, és megakadályozzák őket. Ebben a fázisban el kell követni két alapvető szabályok:
    1. Minden intézkedést kell irányítani a konkrét célra
    2. Management ki van téve a csak a fennmaradó része a projektnek.
  1. Miért művelet továbblép a negyedik fázisban. Ez magában foglalja a befejezése a következő szakaszokból áll:
    1. Konfliktuskezelés, a szerződés aláírása;
    2. Vissza a személyzet állandó foglalkoztatásra;
    3. Így a projekt eredményeinek az úgynevezett „treasury tapasztalat,” a cég, nem csak pozitív, hanem negatív. A jövőben, akkor segít elkerülni az ilyen hibákat.

Meg kell jegyezni, hogy azok a szervezetek, szívesebben elve alapján működnek a projektek egy speciális szerkezettel. Számos változatban ennek szerkezete:

  1. Hagyományos amely a szervezeti hierarchia szerkezet, ahol minden egység egy bizonyos funkciót lát szigorúan megszabott neki. Ez a hagyományos forma jól teljesít a stabilitás a cég, de nem nagyon hatékony projektek végrehajtása, mivel minden egyes elágazási szerkezet - ez egy másik szint bürokrácia hátráltatja a munkát a projekt.
  2. Tervezés szerkezetét. Ez a munkamódszer azt jelenti, hogy a munkavállalók a munka bármely cég projektjeinek és figyelemmel a projekt menedzserek.
  3. A mátrix szerkezete. Ebben az esetben az összes alkalmazott munkát végző kapcsolódó funkcionális területeken, de részt vesznek a különböző projektekben. Ez a fajta munka magában foglalja a kettős alárendeltség, ami oda vezethet, hogy bizonyos problémák és konfliktusok.

Gyakran ugyanazon vállalaton belül megtalálható elemek minden ezeket a struktúrákat. Meg kell, hogy vállaljanak felelősséget a választás a szerkezet. A helyes választás jelentősen javítja a hatékonyságot.

Hol máshol lehet alkalmazni a projekt-alapú megközelítés? Mindenesetre megnyilvánulása az üzletből. Ahol szükség van ésszerű gazdálkodás.

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő