projekt kockázatkezelési

Tudatos kockázatkezelést - ezúttal tervez végrehajtani rendszeresen meglehetősen egyszerű, és nem a munkaerő eljárásokat. Ez nem csak biztosítja a várt időzítése és összetettsége a projekt, hanem lehetővé teszi, hogy megtakarításokat érjenek el a projekt során, növelve a teljes sikert.

Sok kockázati források, de a kiváltó oka az egyik - a bizonytalanság! Ez hozza a sok kellemetlenség és nehézség a projekt, ha nem kontrollált. Az első lépés az, hogy tisztázza a megfogalmazás a bizonytalanság a feltételezéseket, esetleges kockázati forrás a korai szakaszában a projekt. Kívánatos tenni, mielőtt a szerződés megkötése, és bizonyos esetekben, hogy ezt a nyelvet a szöveg a szerződést.

Például a feltételezés lehet, hogy az ügyfél érdeklődik a gyors és sikeres végrehajtása a projekt, akkor is neki elég időt, és reagálni fog a benyújtott dokumentumok jóváhagyására öt munkanapon belül. Ebben az esetben, ha ez idő alatt nem lesz válasz a benyújtott dokumentumok, a feltételezés hamis, és a munka kockázatának lassú válasz az ügyfél. Aztán meg kell eljárni alapján korábban tervezett eljárások reagálnak erre a körülményre. Például megadhatja előre az ilyen kockázat a szerződésben, hogy miután öt munkanapon hiányában a dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról jóváhagyottnak kell tekinteni észrevételeit.

Különböző emberek különböző feltételezéseket fogalmazhatunk és feltételezések kockázati források függvényében a korábbi tapasztalatok, a tudatosság, optimista vagy pesszimista hozzáállás, hogy a problémát, és így tovább. D. Ez a funkció vezet, abban az esetben a homályos megfogalmazás, hogy heves viták az időzítés, költségvetés, a készítmény a projekt munka. Ügyfél nem ért egyet az érték a bemutatott munkák, mert nem minden veszik figyelembe a projekt kockázatokat, és a Vállalkozó, éppen ellenkezőleg, akkor növeli az árat, mert a kockázatok szerepelnek a projekt több, mint amilyen valójában, és nem foglalkozik a feltételezések az ügyféllel. Amint van egy ellentmondásos helyzet, akkor van szükség, hogy elérjék a közös megértése feltételezéseket. Ezután a tapasztalat azt mutatja, hogy további részleteinek tárgyalásába lesz építő.

Kiegyensúlyozott értékelést - a siker kulcsa

Mindenesetre projektmunka becslésekor az időzítés és értékét a kapcsolódó kockázatok lehet benne. Mint általában, a kis kockázat, amely kisebb mértékben befolyásolják, meghatározott eszméletlen. Abban az esetben, komoly kockázatot jelent a projekt hatásait általában érteni, értékes és még mindig benne van a mindenkori munkához. Attól függően, hogy a tapasztalat az elmúlt szakértő, aki értékeli a bonyolultsága az ilyen munkák lehet eléggé hangsúlyozni, ha van egy negatív tapasztalat, vagy túl alacsony, ha volt egy pozitív élmény a végrehajtása az ilyen munkák.

Nyilvánvaló a kockázat jelentős kockázatot jelentenek a projekt menedzsment egyértelműen leírják és eljárások reagál rájuk benyújtott külön papírra. Ez azt jelenti, tekintve a projekt csökkentett időtartamát és bonyolítja a alapműveleteket, és új munkával kapcsolatos kockázatok. Tekintettel arra, hogy a nagy munkák lehet osztani több kockázatokra lehet azonos reagálási eljárásait, a végleges feltételek és bonyolítja a projekt egészét is csökkenthető. Másrészt, a szervezet a projekt munkaterv segít összpontosítani a figyelmet a fontos kérdésekben, amelyek tovább csökkentik az idő és a költségvetés során a projekt révén a szabályozott csökkentését a valószínűségét és következményeit kockázatok képest implicit tekintettel azok jelentős művek projekt.

A tudatlanság, a kockázatok nem jelenti azt, hogy nincs! Van egy tévhit, hogy a kockázatkezelési növeli az idő és a projekt költségvetése, és ezért néhány szervezet figyelmen kívül hagyja. Persze, meg kell egy racionális megközelítést felvétele válasz eljárások a kockázatokat a műveleteket. Egyrészt fontos, hogy ne elragadtatva mély részletesen a kockázatokat és ahelyett, hogy a munka célkitűzéseinek elérése érdekében a projekt nem töltenek sok erőfeszítést a vonatkozó válaszadás eljárásai kockázatokat. Másrészt, nem lehet teljesen figyelmen kívül hagyja a kockázatkezelési és adható esélyt.

Hogyan juthat az emberi tényező köré?

Kockázatkezelés teszi szép, hogy kb egy Murphy törvénye: minden munka célja, hogy a rendelkezésre álló idő neki. Azaz, nem számít, mennyi időt kapott a végrehajtó, valószínűleg működni fog tenni legkorábban a határidőt. Ugyanakkor, ha túl szoros határidők, a vállalkozó lehet demotivated és a munka fog történni később. Explicit Risk Management lehetővé teszi, hogy az előadó előtt a minimum feltételek a feladat, miközben a tartalék időt és erőforrást, hogy válaszoljon a lehetséges kockázatok merülhetnek fel a munka során. Ez a megközelítés jobban elősegíti a motiváció és lehetővé teszi, hogy ne ütközzenek a projektmenedzser és a kivitelező, hogy növelje a lelkesedés és az elégedettség a projekt csapat.

Kockázatok a projekt csapat, sok: a tudásszintjének és tapasztalat egy adott művész előtt a betegsége. Például a betegség bármely résztvevő télen sokkal magasabb parancsokat, mint nyáron. És ha a projekt megvalósítása szigorú határidőket, akkor ezt a kockázatot is kell kezelni, például megszerzésével az egész csapat a vitaminok, amelyek fenntartják az egészségügyi és a teljesítmény közben túlórát. Ez a példa, bár a játékos karakter, de értelme elég világos.

Az igazi hatása a számított kockázat

Tapasztalatlan projektvezetők gyakran összekeverik kockázati esemény, hogy szeretné nyomon követni, és eljárások válaszol kockázat és annak következményeit. Ez a hiba vezet végül a döbbenet kockázatkezelés. Például a késleltetés megfelelő dokumentumokat a projekt nem a kockázatot és következménye a kockázatot. következményei kockázatot nem lehet szabályozni. Kockázatos események ebben az esetben lehetséges okai késleltetése betegség kulcsfontosságú alkalmazottak az ügyfél, a lassú reagálás miatt az alacsonyabb prioritású feladat megfelelő, mélység félreértés problémák, a rossz minőségű dokumentumok, stb ...

Attól függően, hogy a különböző lehetséges kockázatkezelési eljárások. A következmények a kockázati események és reagálási eljárásait részletesen a kockázatkezelési tervet, valamint a munkaterv a projekt, akkor meg kell jelölni egyetlen cél „a dokumentumok megfelelő a késés.”

A helyes és egyértelmű meghatározása, hogy mi a kockázatos esemény, és hogy - következésképpen a kockázat, a képesség, hogy megfelelően kezelni a kockázatokat és a félreértések elkerülése végett. Sőt, hogy a kockázatkezelés hogy valóban hatékony legyen, arra van szükség, hogy azonosítani és kezelni legalább két tucat kockázati események. Ugyanakkor a következményeket eredő kockázati események, lesz egy nagyságrenddel kisebb. Sokkal jobb, hogy időt tölteni a kockázatkezelés, ahelyett tölteni jelentős erőfeszítést hirtelen döntése felmerülő problémákat.

Itt látható a megtakarítások kiszámítása során a projektek egyértelmű kockázatkezelés. Egy kis IT projekt három hónapig tartó költségvetése mintegy 1 millió rubel. Projekt kockázatokat lehet öt-tíz százalékát a költségvetés, a körülményektől függően a munka, azaz átlagosan 75 ezer. Dörzsölje. Az explicit kockázatkezelés csökkenti a kockázatot a következményeit közel harminc százaléka a projekt, és kap megtakarítások átlagosan több mint 20 ezer. Dörzsöljük. Abban az évben, hogy a projekt menedzser tudja végezni legalább nyolc ilyen projektek, a megtakarítás mintegy 160 ezer. Rub. A képzések egy projektmenedzser Kockázatkezelési érdemes 20 ezer. Dörzsöljük. Így a nettó nyereség lesz legalább 140 ezer. Rub. évente mind a cég projektmenedzsere. Ha a cég tíz projektmenedzserek, a megtakarítás a látszólagos kockázatkezelés lesz több, mint 1,4 millió rubel. évente!

Határozza meg a tünetek és diagnózis

Tünet - kockázati profil, rögzítés jelei a kockázati esemény, ezért nagyon fontos, hogy helyesen és pontosan leírni. Ez köszönhető a világosabb és egyértelműbb meghatározása tünetek kockázatának átvihetők az ellenőrzést a projekt résztvevője (beleértve az ügyfél), hogy neki felelős a kockázat. Vagy, hogy leírja a kockázat a szerződés feltételeinek elfogadására irányuló intézkedéseket, beleértve a módosításokat a feltételeket és a projekt költségvetése. Így ez nem feltétlenül csak a projekt vezetője figyelemmel kíséri az összes kockázatot és kezelni a nagy mennyiségű információt. Ha megfelelően összeállított kockázatkezelési terv feladatait is át lehet ruházni más tagjai a projekt ellenőrzésére a tünetek és a kockázat választott a válasz eljárásokat.

Néhány a kockázatkezelési folyamat magában foglalja a főosztályvezető, illetve a rendező a tanszék. Így, a közép-és felsővezetők lehetőséget pontosan nyomon követi a projekt előrehaladásáról, és befolyásolják őt, amikor szükség van rá.

Fogalmazza felelősség és a forrásokat

Kockázat - egy bizonytalan esemény lehet, hogy nem fordul elő a projekt, illetve nem igényel további időben és a költségvetés. Fontos, hogy eldöntsék, ki a felelős, és fizeti a kockázatokat a projektben. Attól függően, hogy a szerződés típusa, a felelősséget a kockázatokat hordozhat egy előadóművész, a vevő vagy a felelősség megosztását lehet osztani. Szerződések esetében rögzített ár, amely a leginkább elterjedt a teljesítménye egyéni informatikai projektek, az előadó a költség a projekt költségeinek kockázatok (ismert és ismeretlen), és az értük felelős a projekt során a rendelkezésre álló költségvetést. Olyan szerződés rendelkezhet egyszeri kifizetés, amely gyakrabban használják a kiszervezés források felelős kockázatokat az ügyfél viseli, mert a művész egyetlen olyan forrásokat, és nem felelős a projekt részét munkát.

Amikor párosulva a felelősségmegosztása kockázatok a szerződésben a tünetek és eljárások válaszul a kockázatok egy átviteli döntéshozók és az esetleges változásokat a szerződés feltételei lehet rögzíteni. Az utóbbi típusú szerződések elterjedt beruházási projektek, és ez a gyakorlat nagyon hasznos lehet a megoldása komplex szerződéses helyzeteket az egyéni informatikai projektekben.

Amikor portfóliókezelés projektek gyakran gondok vannak a források elosztása a projektek között. Előfordulhat, különböző késések, és néha még az egyszerű források teljes láncolata projektek, mert a problémás projektet. Kockázatokat figyelembe véve időszerű kiadás források más projektek és a menedzsment ezeket a kockázatokat hatékonyan kezelheti a portfolió projektek egészét, célok elérése időben és a költségvetés.