Portré egy tökéletes titkárnő
Ezek a különböző titkárok ...
Titkár szakma létezik, száz éve, és még mindig az egyik legnépszerűbb. Még tegnap, a poszt titkára a cégek jelen egy példányt. Egy ember mindent megtesz, beleértve a fogadott hívások, a munkamegosztás. nyomtatás, tea, kávé a látogatók, és hogy a főnök a munkanap. Ma, hogy megbirkózzon egyedül egy halom vámok nagyvállalatok egyszerűen lehetetlen.
Titkár a vétel nem fogadására és elosztására a bejövő hívásokat, találkozik és elkíséri a látogatók, így nem vesznek el a útvesztőiben irodában.
Este titkár köteles azon cégek számára, akik akár dolgozik éjjel-nappal, vagy partnereket más időzónában. Este titkár kérésre reagál hivatalos zárása után az üzleti hívások, fogadja és dolgozza fel az e-mail. Annak ellenére, hogy dolgoznak az esti műszak, úgy véljük, hogy az álláspont tartozó minimális teljesítmény a szakmai feladatokat.
Secretary-gépíró kell ismernie az alapvető számítógépes programok, ügykezelő és képesnek kell lennie gyorsan szöveget (körülbelül 200 karakter percenként). Arról nem is beszélve, hogy az automatizmus kell hozni, hogy működjön együtt fénymásoló, fax, alközpont és egyéb irodai berendezések.
Office Manager - sokoldalú, előnyeit egyesíti egy jó titkárnő és adminisztrátor. Mint általában, ez a szakértő nem elég a legtöbb kis- és közepes méretű vállalkozások számára. A feladatokat az irodavezető, hogy összehangolja munkáját az irodai részlegek, futár, karbantartása Irodaszer alkalmazottak, vásárlási fogyóeszközök, az irodai berendezések fogadását, faxok, elektronikus és más e-mail és így tovább. Az irodavezető joga van bizonyos projektek kivitelezésére hatáskörébe tartozik (a tanulás új áruk és szolgáltatások javítása, a munka rendszerek).
Adminisztratív asszisztens - a jobb oldali a fejét. Bízta elkészítésében döntések szövegét beszédek vezetője, szerkesztés nyilvántartások és egyéb dokumentumok. Úgy tartja számon, hogy fő végzi a megrendelések a rendező, értékeli a munkájuk minőségét. Adminisztratív asszisztens, valamint a menedzser asszisztens, van jelen ülések partnerekkel. Feladata - nyilvántartást vezet az üzleti tárgyalások, cselekedni, mint egy tolmács, ha szükséges.