Osztályozási rendszerek és kódolás
Automatizált feldolgozás a számítógép lehetővé teszi, hogy lefordítani különböző jelentések, táblázatok, listák, ahol az információ szerint csoportosítva, hogyan - vagy részlet - tünetek, mint például a dolgozó egységeket.
Elvégzésére csoportosulások szükségessé válik, hogy kódolni ezeket az adatokat csoportosítás - jelei a szimbólumokat, amelyeket az osztályozás és kódolási rendszer. Ezek lehetővé teszik, hogy az információkat olyan formában olvasható gépen. Általános szabály, hogy azok kódolt szó kifejezések adatai - okok, amelyek alapján a csoportosítás. Ez szükséges létrehozását segítségével formalizált leírását gazdasági adatokat, amelyek alapján az osztályozók. Selejtező - szisztematikus sor egységes tételek, azaz a minősített tárgyakat és kódszót.
Kód jelenti az szimbólum jel az objektumot vagy csoportot karakterek egyes szabályairól létrehozott kódolási rendszer. A kódokat lehet numerikus, alfa, kombinált. A feldolgozás gazdasági információk gyakran összetévesztik Mnemonic, bár - kódok; egyes esetekben maga a gép képes kódolni rögzített létesítményeit. Ez használ a legegyszerűbb kódolási rendszer - soros. Ahogy mnemocode alkalmazott feltételes rövid betűkkel objektumot.
Például, az anyag és a felelős személynek, akinek emlékezet „MOL”. Az összehangolás folyamata kódszót nevezzük objektum kódolást. A fő célja a kódolás egyértelmű megjelölés tárgyak, valamint a szükséges megbízhatóságot a kódolt információ. A rendszer segítségével a kódolás biztosítja az alapvető funkciókat kapcsolódó feldolgozó gazdasági információk:
minimalizálja az információk mennyisége megjeleníteni annak viszi be a számítógépes rendszer és transzfer kommunikációs csatornák; válogatás és keres információt a legfontosabb jellemzőit;
fejlesztése a gazdasági aggregátumok jelentések különböző okokból;
dekódolás az átmenetet a kód - írják a nevüket kinyomtatni szabad gazdasági jelentéseket.
Rendszerezése gazdasági információk szükségessé teszi a különböző besorolások:
Nemzeti Osztályozási (OK), kifejlesztett egy központosított módon, és ugyanazok az egész országban;
ipar, a közös, hogy egy adott ágazat;
regionális, közös terület;
Helyi összeállítani nómenklatúra specifikus vállalkozások, szervezetek, cégek.
A fejlesztés a helyi selejtezőket a talajon át IC design. Velük együtt a gazdálkodó használja a besorolások a nemzeti és ágazati cél. Osztályozók nemzeti cél képeznek egységes osztályozási rendszert és kódolás (ESCC), van mintegy négy tízes és hagyományosan négy csoportba oszthatók:
osztályozási munka és a természeti erőforrások, mint például az OK foglalkozások, a pozíciók alkalmazottak bér- és kategóriák (OKPDTR).
osztályozók információ a gazdaság szerkezete (JBCO) és a közigazgatási-területi felosztását az ország (SOATO).
osztályozók információkat termékek és szolgáltatások (UK ipari és mezőgazdasági termékek - PVC), OK építőipari termékek.
osztályozók műszaki és gazdasági mutatók (OKTEP) irányítási dokumentáció (OKUD) egység (okei) és mások.
Kódolása gazdasági információkat.
Kódoló információval utal, hogy a hozzárendelés a szimbólumok. információt kódoló folytat több olyan célkitűzést, beleértve a megszerzése gazdaságosabb a képre, és nagyobb nyilvánosságot, hogy elősegítsék a, tárolása, kezelése és felhasználása. Egy sor szimbólumok megfelelő információs egység nevezzük kódot. A kód alapján bizonyos rendszereket. A kódolási rendszer neve szigorúan meghatározott sorrendben meghatározó egység szimbóluma információkat. Építése a kódolási rendszert EI csak akkor lehetséges, ha van információ osztályozók. Megkülönböztetni a globális és lokális osztályozók. Információ kódolására segítségével számokat, betűket, a kód szimbólumok. Amikor az automatizált feldolgozása EI a kódot meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:
-lehetővé kell tennie pontos azonosítását a tárgy;
-Meg kell lennie elosztásának bizonyos besorolási jellemzői a tárgy;
-Meg kell a lehető legkisebb számú bitet;
-kódot egy és ugyanazon tárgy különböző problémákat meg kell egyeznie;
-Kódolási rendszer a lehető meg kell felelnie a globális osztályozók.
1.Poryadkovaya kódolási rendszer helyettesítésére tételek sorszámot növekvő sorrendben. Új nevek leggyakrabban rendelt kódok az utolsó sorszámot.
Előnyök: egyszerű és racionális munkagépek, mint ehhez csak a kívánt szobák számát.
-nem képesek növelni nevek nélkül megsérti az elfogadott osztályozás.
2. Folyamatos kódolási rendszer számára a feladat a számsor szerepelt magas érdekében, és külön kódok szerepelt alacsonyabb rendű. A kijelölt sor az egyes csoportok jelei magasabb rendű maradt foglalni szoba kódolását új elemeket.
-lehetőséget foglalni szobákat jeleit nagyobb és kisebb megrendelések.
-komplexitás a memorizálása kódok,
-kézhezvételét követően az eredmények sorozata szükséges előzetes
3.Desyatichnyya vagy bit kódolási rendszer jellemzi biztosítása egy vagy több digitális bit minden csoportosító változó belül mnogopriznachnoy nómenklatúra, azaz rögzítéséről jeleit számok többszörösei tíz. Minden számjegyet vagy több számjegyből meghatároz néhány tulajdonság besorolás nómenklatúra.
-csökkentve vegyérték kód miatt ismétlés alcsoportja kódok és jelek alacsonyabb rendű,
-a legjobban megfelelnek a számviteli követelmények:
-tartósság, könnyű építés, az élesség funkció kitermelés.
-hatékonyabb felhasználása automatizált feldolgozási módszerek.
-használatra képtelen racionális számok kiosztott kódolási tulajdonságokat
-kétértelműség és a nyoma. unwieldiness és összetettsége áll.
4. Az ismétlés kódokat ismétlődnek számokkal, elnevezési nómenklatúra, vagy azok jellemzőit.
-pontosabban, gyorsabban memorizálni, és nem időigényes munka a kódolás és dekódolás
-racionális, mert csökkenti a hibák az elsődleges dokumentumokat.
-A nómenklatúra d. véglegesen rendelt hivatkozási számokkal jelöltük.
Használt amikor hivatkozva a dátumot, a munka bit, bit munkások, anyagok, eszközök, különféle áruk, és mások.
5. A kevert vagy egyesített kódolási rendszer alapja a használata a különböző fent leírt rendszerek. Vegyes kódokat kódolására használt többértékű nómenklatúrák, amely több, különböző funkciókat. Ezek széles körben használt kódolják az előállítási költség, ha a mérleg számlák, alszámlák, és ráfordítások jelzi az ismétlés kódokat, valamint a termékek és megbízások vannak kódolva a folyamatos, decimális vagy mások. Coding rendszert. Ha vegyes rendszerben a leghatékonyabban kihasználni mind az alkalmazott kódolási rendszert.