Osztályozása a modern irodai berendezések - studopediya
A kölcsönhatás az információs technológia és az üzleti mutatja a következő: 1) növeli az IT hatékonyságát és versenyképességét szinte bármilyen üzleti; 2) abban a pillanatban az egész üzleti on-line formában, úgy, hogy minden cégnek szüksége van egy stratégia egy új valóság; 3) Ha a vállalat nem rendelkezik egy ilyen stratégia - nincs jövője.
Az információs technológiák, mint egy eszköz, hogy fokozza az alapvető üzleti tudatosan kell felhasználni, és óvatosan. A pozitív hatás érhető el csak abban az esetben, ha az alapkezelő társaság rendelkezik világos elképzelése a célja a jövőbeli intézkedéseket. Azaz, ha van egy eszköz, amely hozhat üzleti értéket, meg kell, hogy előre több lépést előre, mint az üzleti körökkel kell kidolgozni és hogyan lehet fejleszteni az IT fenntartása érdekében a sikeres végrehajtása az üzleti stratégiát. Egyébként ez egy nagyon hatékony eszköz, hogy ugyanazt a drága és bonyolult a használata, jó üzlet, sajnos nem, és az alapokat költenek IT hiába.
Az irodai berendezések tárgya elég nagy lista a műszaki berendezések, eszközök és tartozékok, kezdve ceruzák összetett rendszerek és információcsere.
Az irodai berendezések használni egy adott munkahelyen, az úgynevezett kis irodai berendezések. Jelenleg ez a meghatározás nem felel meg a valóságnak, mert szinte a legtöbb alapok megváltoztatta a méretek, specifikációk és így tovább. Az új eszközök és berendezések kerültek az asztalra, és külön használható. Szerint a modern osztályozási ilyen eszközök közé tartoznak a személyi számítógépek és perifériák, fénymásolók személyes használatra, azt jelenti, a kommunikációs berendezés, olyan készítmény és a termelés a szöveg és táblázatkezelő dokumentumok, stb Ezért azt feltételezzük, hogy a kis iroda - .. Ez az egész „irodai bírságok „(ceruza, toll, tűzőgép, ragasztó, stb), ami vonatkozik az iroda munkatársai számára a napi munkát.
A titkár meg kell értenie a működési elvei irodai berendezések, tudom, hogy az alapvető funkciókat és gyakorlati alkalmazása, optimálisan megszervezni munkafolyamatot.
Ugyanakkor a sokféle különböző irodai berendezések képviselte a magyar piacon, létrehoz bizonyos problémák szempontjából választja ki a megfelelő eszközt az alkalmazásukra a mindennapi titkársági munkát.
Először is, a különböző okok miatt titkár gyakran nem megfelelő képzésben, másrészt, hogy nem mindig mi azt sem, hogy a találkozó kínálják az irodai berendezések piacán, és harmadszor, meg kell tudni, hogy a kiválasztási kritériumok egy eszköz ennek vagy ezt a modellt, negyedszer, hogy tudja, hogyan és hol található a vonatkozó információkat annak érdekében, hogy megkönnyítsék, egyszerűsíteni a keresési eljárást, és válassza ki az adott modell hardver először meg kell végezni néhány előkészítő munka, különösen, hogy végezzen lassifikatsiyu meglévő irodai berendezéseket, majd azokat a közös „kritériumok” a választás, majd a privát minden egyes modell.
Manifold jelenti szervezeti technika feltételezi a végleges besorolás szerint a kiválasztott funkciót. A leggyakoribb az osztályozás funkció, amely kifejezetten összekapcsolja az eljárás technológiai dokumentumok feldolgozása az irodában a specifikációk és képességek az irodai berendezések. Ez azonban nem zárja ki az egyéb besorolására jellemzői.
A jelenlegi összetétele funkciós csoportok irodai berendezések jelentős változásokon ment keresztül, köszönhetően a penetráció a magyar piacon vezető gyártók különféle berendezések és szoftverek irodatechnikai. Voltak irodai berendezések működnek a sokoldalú funkcióinak dokumentum feldolgozás minimális költség fizikai munka, eszközök és rendszerek előkészítése és megtartása előadások az irodában, a megnövekedett kapacitás és az eszközök elektronikus átviteli rendszerek dokumentumok, de ugyanakkor figyelmet kell fordítani az új és korszerűsítése a hagyományos mechanikus irodai berendezések.
Az átmenet a hagyományos módszerek tárolása, visszakeresése, feldolgozása és továbbítása dokumentumoknak az új módszerek és technológiák alapján korszerű eszközök szervezeti technológia, más megközelítést igényel annak besorolását. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy volt egy listát a műszaki berendezés jelenleg változóban, mind az elem bázis, mind a technológiai, ergonómiai és egyéb jellemzőit.
Tekintsük a besorolás az irodai berendezések előállításához használt és dokumentumok feldolgozása az irodában.
Eszközei készítmény és a termelés a szöveg és táblázatkezelő dokumentumokat:
-Manual írószerek
-pechatayuschie eszközök a személyi számítógépek,
eszközt az engedélyező másolás és sokszorosító dokumentumok
eszközt az engedélyező elektrofotográfia másolás,
eszközt az engedélyező dokumentum feldolgozás,
-faltsevalnye, gyűrődést, lyukasztó és vágó gépek (mappa)
-machines alkalmazásának védő bevonatok eszközök (laminato-
megsemmisítésére dokumentumból gépek (aprító)
eszközt az engedélyező kommunikációs technológia,
eszközt az engedélyező és távíró kommunikációs rendszer,
eszközt az engedélyező és fax és modem információs rendszer
helyi (irodai) számítógépes hálózatok,
eszközt az engedélyező és rendszerek feladásakor kommunikáció,
eszközt az engedélyező közlekedési okmányok
-Office bútorok és felszerelések.
Jellemezze az alapvető csoportot jelent irodai berendezések, és lesz szó részletesebben azokat a technikai eszközöket, amelyeket a leggyakrabban és hatékonyan használni, vagy lehet használni a munkahelyen vagy a titkár létrehozásában a titkári szolgáltatás alapú rendszerek számítástechnika.
A besorolás azt jelenti, irodai felszerelések modern irodatechnikai.
Az osztályozás az irodai berendezések alapján a már meglévő besorolás pontosítja és részletezi rajta szerint a modern trendeket és a piaci viszonyok a magyar irodában.
1. Felvételi adathordozó:
- vivőanyagok papír alapon nem fényérzékeny;
Jelerősítő reprográfiai folyamatok (termikus papír, diazobumaga, fólia, pauszpapír, papír többrétegű elektronikus szikra-másolatot, stb ...);
2.Sredstva előkészítés és gyártás szöveg és táblázatkezelő dokumentumokat:
-Manual írás jelent;
-pechatayuschie személyi számítógépek és eszközök grafopostroite-
3.Sredstva sokszorosítás és ofszet nyomtatás:
eszközt az engedélyező fényképészeti copy;
eszközt az engedélyező diazograficheskogo copy;
eszközt az engedélyező elektrofotográfia másolás;
eszközt az engedélyező termográfiai másolás;
eszközt az engedélyező rizograficheskogo copy; sokszorosító készülék gépek (alkohol) nyomtatás; gépek képernyő (forgató) nyomtatás;
-felszerelés gyors ofszet nyomtatás.
4. A dokumentum feldolgozó eszközök:
-faltsevalnye, gyűrődést, lyukasztó és vágó gépek;
egybevetése-gépek és eszközök, valamint a rendezők;
-skreplyayuschee, ragasztás és kötelező berendezések;
-konvertovskryvayuschie és vágógépek;
-machines alkalmazása védőbevonatként dokumentumokat;
-machines megsemmisítésére dokumentumok
-agregatirovannye sor feldolgozása levelezés.
5. Tárolás média, kereső és a szállítási dokumentumok:
Primordiális dokumentum tároló eszköz (mappák, dobozok, stb ...);
-vtorichnye dokumentum tároló eszköz (szekrények, fiókok, polcok és így tovább.
-kartoteki és a bejelentés berendezések;
-telezhki szállítási okmányok;
-CONVEYORS és szállítószalag;
felszerelések adathordozók.
eszközt az engedélyező és távíró kommunikációs rendszer;
és eszközt az engedélyező és faxtovábbító rendszer;
Bankjegyek számláló gépek;
csomagolási gépek bankjegy; ATM-ek.
eszközt az engedélyező védelmét; számítógép alkatrész.
9.Ofisnaya bútorok és berendezések:
-Specialized bútorok irodák;
-Specialized felszerelések irodahelyiség. dokumentum feldolgozó eszközök.
Dokumentumok nyilvántartása, papír, gyűjt
Ennek eredményeként az iroda munkatársai és a technikai eszközök által feldolgozott speciális irodai jelenti. A feldolgozás ebben az esetben arra utal, hogy komplex operatsii különböző fizikai média feldolgozó dokumentumok használata nélkül logikai elemek (kivéve a programozás az eszközök maguk). Először is beszélünk a technikai eszközöket, amelyek az üzleti dokumentumok olyan formát vesz fel, amely lehetővé teszi a további hatékony felhasználását.
Ez lehet asztali kötészeti gépek műanyag vagy fém rugók (Bender), termoperepletnye gépek (termobindery), vágó asztali használatra papírt.
Néhány ilyen eszközöket lehet használni más folyamatok, nyilvántartási, de ezek többsége műszaki simítás (finishernyh) egy másolásának és sokszorosító dokumentumokat.
Biztonságának javítása érdekében a dokumentumok használt kifejezések lamináló, ami a felszínen a papírlap különböző bevonatok. Ha más dokumentumok kezelési eszközöket lehet használni nemcsak a dokumentumok, azaz a. Papírlapokat bevonva őket információkat, hanem a vonatkozó üres papírlap (például a papír vágóeszközök, tűzőgépek, és így tovább. P.), használata lamináló csak akkor tanácsos, tekintetében kitöltött dokumentumokat.
Alkalmazott lamináló bevonat javítja a dokumentum megjelenésének, óvja a szennyeződéstől és a kitettség agresszív környezetben, a mechanikai szilárdság növelése.
Alkalmazása a védőfólia a dokumentum által végzett ragasztással, hogy a felület (hideg eljárással) vagy termikus kötéssel, hogy a felület (fixáló). Ez a módszer a legelterjedtebb, mivel ez biztosítja a erősebb kötés a hordozófólia anyag, nagy a kémiai és mechanikai ellenállás a bevonat.
Mint egy védőrétegre különféle filmanyagok. Az anyagválasztás határozza meg a felhasználás céljától a folyamat a dokumentum (vagy annak szükségességét, hogy megtartja a rugalmasságot, hogy ez a keménység), és az élettartam az anyag. Védőfóliák deformálódik (például, megrepedhet) és elvesztik átláthatóság idővel (zavaros). Laminators legelterjedtebb, ahol a dokumentum inverzió játszódik kedvezőtlen körülmények között.
Hanyagul hátrahagyott, még formájában gyűrött vagy szakadt dokumentumok szolgálnak potenciális bajt, és komoly anyagi, erkölcsi vagy bármely libodrugoy károkat.
A döntést a felsorolt problémák ma és a jövőben ez lesz használható aprító - speciális papír aprító. A név az ilyen eszközök származik «foszlány» angol ige (a könny, rongy). Ha a cég gondoskodik az adatvédelmi tevékenységét, az aprító kell lényeges része az irodai berendezések. Aprító elég „mindenevő”. Amellett, hogy a papír, képesek „lenyelni” műanyag kártya, floppy lemezek, CD-k, dokumentumok, keménytáblás és egyéb anyagok hasonló jellemzőkkel rendelkező, de nem egy „puha” műanyag (műanyag burkolatok, stb. N.).
Megsemmisítők első szint titoktartási anyagot vágott szalagból nem szélesebb, mint 12 mm. Azonban minden a csíkokat összehajtható és olvasni, így ez a iratmegsemmisítő csak megsemmisítésére használt általános levelezés. Shredder második szint lehet rendelni a belső levelezés a cég. A végtermék - a szalag nem több, mint 6 mm széles. A titoktartás biztosítása harmadik szintű eszköz a megsemmisítés érzékeny dokumentumokat. Az ilyen dokumentumot aprító vagy csíkokra vágva 2 mm szélességű, vagy termelnek vágás dokumentum 4 mm széles és 80 mm long. Megsemmisítésére, a minősített dokumentumokra van szükség aprító negyedik szint. Ők is átváltandó a berendezés anyaga, de kisebb - nem szélesebb, mint 2 mm, és nem hosszabb, mint 15 mm. Végül, ha szükséges, hogy elpusztítsa a szigorúan titkos dokumentumok, nem nélkülözheti aprítógép ötödik szint. Miután aprító kések ilyen részecskék maradnak a dokumentum 0,8 mm széles és 13 mm long. Ha ez nem lenne elég, néhány modell az ötödik szint a dokumentum alakítjuk nagyon finom papír por.
Amellett, hogy kiválasztja a megfelelő szintű adatvédelem, meg kell figyelni, hogy a teljesítmény aprítógép, amelynek száma határozza meg papírlapok feldolgozott (elpusztult) per terhelés (gyártási ciklus). Mint fénymásolók és egyéb irodai berendezés, iratmegsemmisítő kifizetődik, ha a terhelés tényleges felépítésétől függ a gép. A kapacitás a legkisebb, egyedi, szántáselmunkáló mintegy 10 lap terhelést. Átlagos irodai modelljeinek 20-50 lap per terhelést. Ha van, hogy állandóan a dokumentumok megsemmisítésére, vannak aprító, feldolgozó egy ciklusban 100 és 500 lap. Vannak speciális aprító (például a nagy formátumú, vagy rutinszerű megsemmisítése számítógépes nyomtatott dokumentumok).
Tesztelje tudását
1. Adjon példákat a formális a különböző típusú információkat.
2. Határozza meg a „Funkciók TAS”.
3. Milyen információkat eljárás ismert az Ön számára?
4. Milyen értékeket jelent ez a szó „modell”?
5. információ minősítésének modellek.
6. Mi a szimuláció? Mik a szakaszban.
7. Mi a lényege formalizációs?