Office Manager - ahol tanulni, fizetés, jótékony hatással van a szakmában - „Navigator oktatás”
Képzeld el, az iroda a cég, amely alkalmaz nagyszámú különböző szakemberek: titkár, igazgató, könyvelő, biztonsági őr, stb Akkor lépett a hivatal az ügyben, és nincs papír a nyomtatóban, amikor a helyén lenne egy könyvelő, senki sem tudja, hogy van egy csésze kávét nem kezelik, a fej alig emlékszik, hogy milyen kérdést, amire szüksége van rá. Természetesen egy ilyen találkozó nem okoz bizalom az Ön részéről, és akkor valószínűleg megpróbálja megúszni a lehető leggyorsabban. Azonban rosszul szervezett irodai munka nem jelenti azt, hogy minden társaságból nem ér az egész. Könnyen lehet, hogy egyszerűen nincs irodavezető.
Végtére is, az irodavezető a megfelelő személy a szakmai, amely függ az első benyomás a látogatókat a munkáját az egész iroda és a vállalat egészének. Mindig tudja, hol van, aki jön, és akinek szüksége van, hogy és még sok minden más. A szakma képviselői a lélek, a szív és az agy bármely iroda. Ezért nincs semmi meglepő a tény, hogy ma, amikor a vállalatok arra kényszerülnek, hogy olyan körülmények között dolgoznak a súlyos verseny, irodai vezetők a kereslet, mint valaha. Végtére is, néha ez az első benyomás a látogató az irodában lehet döntő tényező kiválasztásakor a cég előadó vagy producer.
És ha figyelembe vesszük, hogy a munkát az irodavezető úgy tűnik, hogy nagyon egyszerű és megterhelő, akkor válik érthetővé, hogy miért olyan sok fiatal álmodnak ebben a szakmában. Azonban meg kell jegyezni, hogy a passzív egyszerűség rejt egy nagyon összetett feladat, amely előírja a jelenléte bizonyos személyiségjegyek, egy listát, amely képes lesz arra, hogy megfeleljen a mai.
Ki az irodavezető?
kereskedelmi név származik a latin Officium (szolgáltatás, mellette, kötelezettség) és az angol kezelése (felügyelje, kezelése). Azaz, amint a neve is mutatja képviselői irodavezető szakma felügyeli feladatok ellátása vagy szolgáltatásokat. Bizonyos mértékig ez megfelel a feladatait a modern office manager, de csak bizonyos mértékig, hiszen a tevékenységi köre kiterjed majdnem mindent, ami történik az irodában. Mellesleg, ez a szakma meg a közelmúltban, hiszen mielőtt az elején a gyors fejlődés mindenféle vállalkozások szükség nem volt egyszerű. Most, a jelenléte nagy személyzet nélkül elképzelhetetlen az egyéni képes átvenni a szervezet az irodában, így lehetővé téve a többi kollégák, hogy vegyenek részt egy keskeny elülső munkájukat.
Feladatok irodavezető nagymértékben változhat vállalatonként. De gyakrabban, mint az a lista tartalmazza:
- kezelése elsődleges dokumentumok - számlák, számlák, jelentések stb.,
- szervezési tevékenység - így a megrendelések intézése az alkalmazottak, végrehajtásának nyomon követése a megrendelések, a szervezet utak, vacsorák, találkozók, céges rendezvények, stb.;
- kezdeti látogatók fogadásának - vétel szolgáló tea / kávéfőzővel, megismerése, a látogatás célját, a végrehajtás egy találkozót, hogy a vezetés;
- gazdasági funkció - a felszerelések beszerzése és irodaszerek, építési munkák egyéb alkalmazottak, művészek megtámadható hibaelhárítás.
Milyen személyes minőségek irodavezető?
Mivel a munka az irodavezető tartalmaz egy meglehetősen széles körű feladatokat, kiemelkedő fontosságú szakmai tevékenységének a szakember megszerzésére szervezési készség, a szorgalom és a készség, hogy kommunikálni. Ezen túlmenően, az irodavezető kell a személyes tulajdonságok, mint például:
- fegyelem;
- pontosság;
- gondosság;
- fejlett memória és a figyelem;
- a stresszel szembeni ellenállást;
- tisztaság;
- kezdeményezést;
- csapatmunka;
- goodwill;
- tolerancia.
Mint egy profi irodavezető kell folyékonyan a számítógépre, keresse az interneten, és van egy illetékes beszédet. Ezenkívül kívánatos, hogy tudta, nem csak a magyar nyelv, hanem legalább egy idegen nyelvet.
Előnyök irodavezető szakma
Előnyök irodavezető szakma felsorolni egy nagyon hosszú idő. És mindenek felett ez egy hatalmas kereslet az ilyen szakemberek a modern munkaerőpiacon. Ugyanakkor a tapasztalt és magasan képzett szakemberek várják nem csak a gyors munkát egy sikeres cég, hanem a meglehetősen magas szintű jövedelem (fizetés iroda vezetők közé tartozik között változhat 25-55.000 rubelt).
Szintén érdemes megjegyezni, a lehetőséget, hogy megszerezzék a készségek igazgatási és gazdasági tevékenység, amely hasznos lesz mind a magánéletben, valamint bármilyen más helyzetben van, ha az irodavezető úgy dönt, hogy megváltoztatja a tevékenységi kör vagy a „go” a nő.
Tovább kétségtelen előnye, hogy ez a szakma is úgy vélte, hogy nem igényel azoknak az elméleti tudás a folyamat élethosszig tartó tanulás az egyetemeken vagy főiskolákon. Minden az árnyalatok és a funkciók Operations Manager könnyen szerzett tapasztalat (azaz a szakmai tevékenységük ellátása során).
És ami a legfontosabb, még a félénk és leghírhedtebb dolgozó irodavezető fogja érezni nyugodt és magabiztos minden társadalomban. És hála a felbecsülhetetlen értékű tapasztalatokat az épület egy érdekes és termékeny párbeszédet a különböző emberek.
Hátrányai szakma irodavezető
Ezen túlmenően, irodai vezetők, hogy több „kívülállók” pozíciók: valaki használja igazgató irodája titkára, a másik vette a munkáját futár. Az is előfordul, hogy az adminisztráció nem egészen helyesen értékeli a szakmai tevékenység, jelentősen megértése annak fontosságát. Vagy a munkavállaló vámok betudni elvégzendő feladatok egy speciálisan erre kiképzett munkavállaló. Például, ha a vállalatok nem rendelkeznek személyzeti osztály, a munka irodavezető adhatunk az interjú jelöltek toborzása, karbantartása munkaerő könyveket.
Hol találok egy kereskedelmi irodavezető?
Get szakma irodavezető nagyon egyszerű, mivel nincsenek szigorú követelmények speciális oktatási szakemberek ilyen terményt nem fogadják el. Ismerje meg az alapvető elveket és árnyalatok művelet lehet akár speciális kurzusok vagy a működés.
Megjegyezzük, hogy a helyzet irodavezető el tudja fogadni szinte bárki, függetlenül attól, hogy volt közép- vagy felsőfokú oktatásban. De ne feledje, hogy a preferencia pályázók felsőoktatás kívánatos humanitárius és gazdasági más tényező azonos, a legtöbb munkaadó.
Számítógépes tanfolyamok, amelyek megerősítik, folyékonyan irodai programok és alkalmazások segítségével munkát találni. Ezen túlmenően, attól függően, hogy a szervezet megkövetelheti az idegen nyelvek ismerete, fok pszichológia, közgazdaságtan, jog.
Jelenleg tanfolyamok iroda vezetők a menedzsment és az iratkezelési osztályok kínálnak számos magyar intézetek és egyetemek. Ezekkel együtt a legjobb egyetemek közé tartozik. például:
- Moszkvai Állami Műszaki Egyetem. NE Bauman;
- Rostov International Institute of Economics és a menedzsment;
- State University of Management;
- Budapest State University;
- Southwestern State University.