Néhány titkot szó, meg kell tudni mindent - irodai alkalmazások

Több Szó titkot, amit tudnod kell az összes

Megjegyzés: 1. A titok

Megjegyzések a dokumentumban kell kinéznie.

Az MS Word egy ilyen eszköz, az úgynevezett „Notes”. Különös módon kell beilleszteni a szöveget a jegyzetet.

Hogy kell ezt csinálni:

Értékes bónusz Megjegyzés: Ha használja ezt az eszközt, akkor mindig tudni fogja, hogy az összes jegyzeteket már figyelembe vették, és akkor nem kell átlapozni száz oldalas óvatosan. Mert amíg nem törli az összes jegyzeteket a dokumentumban mindig lesz egy széles területen, a jobb oldalon.

2. Felvétel titkos javítások

Ezt kell csak a jó modor, hogy bárki, aki irányítja a szöveget: mielőtt még változtatni a vessző, akkor tartalmaznia kell egy rekord korrekciókat. Udvariatlan kényszeríteni az embereket, hogy találják meg a 10 különbség a két, közel azonos változatai a dokumentumot.

Itt látható a rekord korrekciók Word.

Különösen azért, mert ez a funkció aktív, egyetlen kattintással „korrekciók” (in Vlatko „Review”).

Miután megkapta a dokumentumot a változások követése, te csak menj át a szöveget, és elfogadja vagy elutasítja a korrekciót egymástól. Vagy tudsz egyszerre. Vannak speciális gomb a lap „Review”.

Gombok dolgozó korrekciókat.

3. A titok stílusok

Ez általában azt mondta, hogy a stílusokat kell, hogy képes legyen gyorsan és egyszerűen módosíthatja a betűtípust, méretet vagy színt a fejléc az egész dokumentumot, jól, vagy valami ilyesmi. Webfejlesztők, azok ideológiáját külön tárolási web dokumentum szerkezetét és a stíluslapok, egy ilyen megközelítés általában natív. Általában úgy, ahogy van, ez az érv nem érvényes szabályos Szó felhasználók. Az igazat megvallva, a betűtípus fejlécet és valóban nem kell túl gyakran változik. De a stílus Word néha mégis megtörténik, és egyéb előnyök, de erről bővebben alább.

Egyelőre úgy vélik, hogy ha csak a fejlécben stílusok feltétlenül kell kérni. És ez egyszerű.

1. Jelölje ki a címet.
2. A „Home” fül a blokk „stílus” választhat egyet a szabványos betűtípusok fejezetek.

Fejlécek, berendezett standard stílusok.

4. A titok Tartalomjegyzék

Most meg fogja érteni, hogy miért volt szükség, hogy dolgozzon egy címsorstílus. Mert ha nem lusta, és nem azt, akkor adjunk hozzá egy tartalomjegyzéket öt másodpercig:

1. Állítsa a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban, és válassza ki a „link” fülön a „Tartalomjegyzék - tartalomjegyzék megy.”
2. Nyomja meg az OK gombot.

Ugyanebben a menüben „Tartalomjegyzék” kattintva „Index” játszhat körül a beállításokat, beleértve a legtöbb hasznos - „formátumok” (a megjelenése a tartalomjegyzék) és a „Levels” (ez tart szintek jelennek meg a tartalomjegyzékben). Azok számára, akik még nem érzik magukat foglalkozik a Word, én nagyon ajánlom a főcímeket ismét felhívni csak szabványos stílusok (Címsor 1, Címsor 2 stb), és van vezetve a fejléc szinten, nem pedig a szépség és a betűméretet mert a kialakulását az alapértelmezett Szó tartalomjegyzék használja ezeket a szabványos stílusok.

Speciális beállítások TOC.

Az automatikus tartalomjegyzék van egy kis árnyalatot. Ha módosította a szöveget, add szakaszok, megváltozott címek stb Mindezek a változások automatikusan megjelennek a tartalomjegyzék nem az. Ahhoz, hogy a tényleges tartalom a megfelelő oldalszámok és minden a hírek, akkor frissíteni kell. Ehhez kattintson a tartalomjegyzék és kattintson az „Update tábla”.

A titok 5. kereszthivatkozások

És végül, az utolsó a mai egy kis trükk. Tegyük fel, hogy meg kell, hogy olvassa el a szöveget néhány korábbi, vagy adjon meg, hogy Adatkereséshez oldalon. Akkor, persze, és leveleket írok: „További részleteket lásd a” munkaterv „vagy” látni. 14. o. " De ez butaság. Mert akkor lehet, hogy nevezze át a „munkaterv” a „Calendar terv”, és a 14. oldalt beszúrni további 20 bekezdésnyi szöveget, és egy korábbi, 14. oldal lenne 22 perc. És akkor meg kell mászni az egész dokumentumot, hogy utolérjék azokat referenciák és szerkeszteni őket.

Mint egy emberi lény az Ige ilyen dolog történik egy kereszthivatkozás. Így:

Hozzáadása egy kereszt-referencia.

És most, kezelése után a dokumentumot akkor mindig lejárt linkeket, csak fel kell frissíteni a mezőt (majdnem ugyanaz, mint abban az esetben, tartalomjegyzék - jobb klikk a linkre a helyi menüből válassza ki a „Frissítés mező”).

Ezek voltak a leggyakrabban használt technika dolgozik Word, amelyek szükségesek az összes. De hagytam néhány titkot a tapasztalt felhasználók számára. Ez - a következő cikkben.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan vonzza a pénzt, hogy az alapokat, hogy meg kell tudni