Mit kell tudni a könyvelő személyi okmányok - Számviteli Online

háttér

Elején, hogy nem vesszük figyelembe a nyilvánvaló - nyilvánvaló, hogy a foglalkoztatási nyilvántartást. szerződések és a személyi megrendelések kell lennie minden szervezet. A fórumon az információk a bejegyzés elég, így megáll a rajz nem adható dokumentumokat. Mondjuk, hogy amikor ellenőrzi az ellenőrök feltétlenül a megjelenés.

Ennek része az azonos ebben a cikkben fogjuk mondani a dokumentumokat, amelyek gyakran nem veszik figyelembe a vállalatoknál. Különösen szervezeteknél, ahol a személyzeti nyilvántartások nem alkalmazottja szakosodott ebben a formában a könyvelés, és az ember számára a munka könyvelő és személyzetis. Szóval, milyen személyi okmányok (kivéve a munkaerő-könyvek, szerződések és megrendelések) kell lennie a szervezet? Itt van egy lista róluk:

• Munkaidőnyilvántartók
• Ünnepi nyitvatartás
• személyzet listája
• belső szabályzatok
• elszámoláson
• Könyvek fiókjába munkaerő könyvek
• Személyes munkavállalói kártya

Munkaidőnyilvántartók

Az első dokumentum, amely fogunk beszélni ma - ez munkaidő. Az a tény, hogy egy ilyen dokumentumot kell minden olyan szervezet, kijelentette 91. cikkében a Munka Törvénykönyve. amely biztosította általános kötelezettség a munkáltatót, hogy végezzen részvétel.

Formák ezt a számlát - a T-12 és T-13 - jóváhagyta a döntést Magyarország az Állami Statisztikai Bizottság 05.01.04 № 1 „On jóváhagyása egységes formáinak elsődleges nyilvántartások számviteli munkáját és fizetés” (a továbbiakban - a rendelet № 1). Felhívjuk figyelmét, hogy csak akkor kell, hogy készítsen egy (bármilyen) őket. Jellemzőjük, hogy a forma T-12 grafikonok bérszámfejtés és a T-13 - csak olyan személyek forma, amely figyelembe veszi csak a részvétel a munkavállalók és pazarolják az idejüket.

Tartsa munkaidő szüksége követő öt éven belül az év végéig, amelyek az általuk kitöltött (sorrendben a Kulturális Minisztérium Magyarországon 25.08.10 № 558 *; a továbbiakban: - rendelési szám 558). Felhívjuk figyelmét, hogy a vállalkozások ártalmas, veszélyes vagy nehéz munkakörülmények, az eltarthatóság 75 éves timecards, mint az abban foglalt adatok lehetnek kiszámításához szükséges szolgálati idő és a nyugdíjak.

Ünnepi nyitvatartás

Következő dokumentum, amiről nem mindig emlékszik a könyvelők végző személyzetet társított funkciókat az ünnepek az alkalmazottak. Beszélünk az ünnep ütemtervet. 123. cikke TC Hungary kifejezetten kimondja, hogy a menetrend a szabadság kell legyen a szervezetben. Ez a dokumentum készül az egységes formában T-7. jóváhagyta az Állami Statisztikai Bizottság rendelet №1.

Kérjük, vegye figyelembe: a szabadság ütemterv jóvá kell hagynia bizonyos időpontokban - legkésőbb két héttel azelőtt, hogy a naptári év (123. cikke TC tartozik.). Továbbá, az ettől való eltérést igazi nyaralás ütemtervet kell készíteni külön megbízás módosításáról a menetrend.

személyzet listája

Menj előre. Dokumentumok között már hangot személyzeti áll. A tény az, hogy közvetlenül a Mt. elhangzott, hogy szükség van a személyzeti minden szervezet. De ugyanakkor a kód a norma, amely szerint a foglalkoztatási szerződésben meg kell határozni a pozíciót összhangban személyzeti (Art. 57 LC Hungary). Kiderült, hogy a szervezet olyan dokumentum, amely meghatározza a kategória állások, a fizetések és egyéb feltételeket.

belső szabályzatok

Az igény, hogy egy dokumentumot „belső szabályok” közvetlenül ered 189. cikke a Munka Törvénykönyve. Megállapítja, hogy „a munkaerő menetrend határozza meg a belső szabályok”, és egy rövid leírást a dokumentumot.

Ne felejtsük el, hogy ezek a szabályok által jóváhagyott sorrendben a fejét. Minden alkalmazott számára hozzáférhetővé kell tenni az aláírás velük. Változás esetén, vagy az új szabályok elfogadása, az előző kiadás meg kell őrizni egy évre (lásd. A rendelési szám 558).

elszámoláson

Ezután biztos, hogy érdekli megnézni trudinspektsii. Beszélünk a fizetési jegyzéket, amely szerint a 136. cikke a Munka Törvénykönyve. A munkáltatónak meg kell adni az egyes alkalmazottak során bér. A betegtájékoztató információkat kell tartalmaznia a komponensek a fizetést az adott időszakra vonatkozó, a méret és oka a levonások, valamint a teljes fizetendő összeget.

Mivel a gyakorlat azt mutatja, hogy szükség van a ki ilyen lapokat nem emlékszem egyáltalán vállalkozások. De a hiányzó bérelszámolással a bérfizetés minden ellenőr joga, hogy büntessék a szervezet 50 ezer rubel (Art. 5.27 Az igazgatási kódex Magyarország). Ez az, amiért annyira érdekli bérelszámolással felügyelők: a jogsértések felderítésének gyakorlatilag költség nélkül, és a finom lehet számítani nagyon hatásos.

Szóval, mit kell tenni, hogy elkerülje ezt a büntetést? Először is, hogy hagyja jóvá a forma elszámoláson. Ez úgy történik, hogy a szervezet, amelyet közzétettek a 136. cikke alapján az Mt.. Ugyanabban a sorrendben célszerű rögzíteni a sorrendben kitöltésével a levél, és az eljárás kiadására az alkalmazottak, pontosan megjelölve azokat a felelős minden egyes lépést.

Felhívjuk figyelmét, hogy a fizetési jegyzéket formáját és kiadásának eljárása alkalmazottai jóvá kell még azon szervezetek, ahol a bérek kifizetése a bankkártyák (levél a Szövetségi Munkaügyi 18.03.10 № 739-6-1).

Könyvek fiókjába munkaerő könyvek

A munkaerő-könyvek már említettük futólag elején a cikket. De túl magukat a munkaerő-könyv, szervezettől, hogy két további kapcsolódó dokumentumban. Ez a számla könyv számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze. és egy könyvet a számlájára munkaerő mozgása könyvek és lapkák őket. A mintákat a könyvek megtalálhatók a Munkaügyi Minisztérium, a Magyar ítéletének 10.10.03 szám 69 „On jóváhagyása oktatás az töltelék munka könyveket.”

Összeállításakor ezeket a könyveket nem szabad elfelejtenünk, hogy a hivatalnokok nem csak jóvá az alakjuk és fenntartani szabályokat, hanem egyértelműen meghatározott az egységet, amely kell kitölteni minden egyikük. Tehát, miközben bevételeket és kiadásokat a könyv bízott a számviteli és gazdálkodási könyveiben munkaerő mozgása könyvek - a szétválás a szervezet, amely foglalkozik a regisztrációs felvételének és elbocsátásának dolgozók. Ezeket a követelményeket bekezdésben meghatározott 41 szabályzat tárolási és munka könyv, írószer gyártása foglalkoztatási rekord, és a munkáltatók által jóváhagyott, a magyar kormány 16.04.03 száma 225 (a továbbiakban - a szabályzat tárolás és munka könyvek).

Továbbá ne felejtsük el, hogy a könyv adatait tartjuk papír formában. Meg kell őket varrott, lezárt és hitelesített aláírásával a fej és a könyvek lapjainak megállapított számozott. Mindkét könyv tartjuk 75 év, ami azt jelenti, hogy megkövetelhetik bármely ellenőrzésében.

Személyes munkavállalói kártya

Egy másik dokumentum, amely közvetve kapcsolódó munkaerő-könyv, - a személyi igazolvány. A szükségességéről folytatott személyes kártyák említett alkalmazottak, különösen a fenti 12. és 41. bekezdése tárolás és munka könyveket. Forma személyi igazolvány hitelesített statisztikai bizottság Felbontás № 1 (Form T-2). Tele van minden alkalmazott és tárolja a szervezet 75 éve.

Ezen a listán kötelező minden vállalat személyi okmányok véget ér. Ugyanakkor a munkaügyi törvények is megemlíti és egyéb dokumentumok, amelyek csak és kizárólag a cég bizonyos esetekben. Róluk részletesen fogunk beszélni legközelebb.

* „A jóváhagyása” List standard kezelésének levéltári dokumentumokat a tevékenysége során az állami szervek, a helyi önkormányzati szervek és szervezetek, jelezve a szavatossági ideje. "