Milyen dokumentumok információ és hivatkozás
Az egységes dokumentumkezelő rendszer támogatásához szükséges a szervezet tevékenységét, három típusú dokumentumot:
- szervezet;
- igazgatási;
- információs és továbbítási.
Az utóbbi típusú dokumentum kiegészítő képest az első két és velük ellentétben, nem kötelező jellegű. Ezek tartalmaznak speciális járulékos információ szükséges a vezetői döntések, és azok helyes értelmezése és végrehajtása.
Összefoglaló áttekintés vagy adatlap - leíró dokumentumok néhány azonos típusú tényekre, a dolgok vagy események, amelyek közölt egy rövid összefoglalót, de ez a követelmény nem kötelező. Hagyományos utalhatunk elő kérésére az érdekelt felek, illetve az egyének és szolgálni igazoló dokumentum minden tényt. Ez például a béreknek, család összetétele, munkahelyi vagy tanulmányi, és így tovább.
Emlékeztetôk általánosan használt információcsere egységek között nincs közvetlen termelési függőséget. Szándéknyilatkozatok írásbeli felügyelő, hogy tájékoztasson a tény, hogy meg kell tudni, hogy a kötelesség. Magyarázat használják megsértése esetén munkafegyelem írnak maguk szabálysértőket, hogy magyarázatot tettét. Igazoló okiratokat egyik vagy másik tény, közösen összeállított és aláírt legalább 3 résztvevő ellenőrzése vagy cselekvés.