Mi különbözteti meg az irodavezető a titkár, hogy mi a különbség

meghatározzák

Office Manager - a munkavállaló felelős a folyamatban lévő munka az irodában. Ez az álláspont vezetői. A munkavállaló válik egyfajta közvetítő között a rendes személyzet, felettesei, és néha az ügyfelek. A vállán vezetők is esik irodai, irodai szoftverek irodaszerek és egyéb fogyóeszközök, az irányítást a működési korszerű és a különböző titkári feladatait. Ahhoz, hogy a kategóriába ez utóbbi tartalmazza mail nyilvántartások, könyvvezetés hívások, találkozók szervezése, tárgyaló látogatók és így tovább .. Egy nagy cég lehet, hogy több iroda vezetők rendelt az osztályok. A kereslet az ilyen szakemberek meglehetősen magas. A pályázóknak ebben a helyzetben kell egy hozzáértő beszéd, nyilvántartási készségek, ismeretek a PC és a nagy sebességű nyomtatást, a közigazgatási tapasztalat.

A különbség az irodavezető és titkár

Minden komoly és meglehetősen nagy cég munkatársai mind ezeket a pozíciókat. Az igazgató irányítja a munka az irodában, és ez biztosítja a szükséges anyagokat, állapotát figyeli technológia és létrehozza a kapcsolatot a dolgozók és a vezetők. Egyes szervezetek feladatait is az ügyfelekkel való kommunikációt. Míg a titkár személyes megrendelések a fej és az ő fő segítője. Ez átirányítja a bejövő hívásokat a hatóságoknak, találkozókat szervez, előkészíti a szükséges dokumentumokat. Fő irodavezető ellentétben a miniszter, hogy az előbbi kell tekinteni a menedzser. egy adminisztratív személyzet, amelynek feladata, hogy összehangolja a munkavállalók beadványában. Míg a főtitkár nem dicsekedhet ilyen hatáskört. Ő alárendelve a fejét, és gyakran nincs joga, hogy saját döntéseket.

Ha Operations Manager szervező, a titkár úgy, hogy a végrehajtó. Az első funkció lehet osztani kezelési, igazgatási, gazdasági, monitoring és jelentéstétel. Míg a feladatkörét a titkárok sokkal szűkebb. De ennek ellenére rájuk szigorúbb követelményeket. Ahogy a főtitkár a feje a jobb kéz, meg kell felelnie az összes fő elképzeléseket az ideális társ. Ezért az ilyen személy, hogy úgy mondjam, hogy képes legyen főzni és finom kávé és a nyakkendőt kötni. Ami a helyzetét irodavezető, hogy képes megtenni minden művelt és társaságkedvelő személy a készségek dolgozni PC és tudja, hogyan kell kezelni a irodai berendezések.

Összefoglalva, mi a különbség egy irodavezető és titkár.

Kapcsolódó cikkek