Melyek ideig tartó tárolás alatt nómenklatúra ügyek dokumentumok
Miért nómenklatúra ügyek és hogyan kapcsolódik, hogy a dokumentum megőrzési időszakok
Nézzük eltarthatósága nómenklatúra ügyek dokumentumok egy gyakorlati példát. A diploma a Pénzügyi Akadémia Maria ment dolgozni a cég „Virage” foglalkozó javítás és az építőipar irodák. Mivel a tapasztalat pénzügyi kérdésekben az egykori diák nem volt, a vezetés úgy döntött, hogy rögzítse az Office idejére a próbaidő - így gyorsan megismerik a vállalati struktúra és megtanulják a pontos tevékenységét.
Az egység állt: 5 alkalmazottak, akik részt vesznek megoldása különféle szervezeti kérdések, beleértve a szervezet felelős a cég workflow.
A munkavállaló az osztály, amelyhez kapcsolódnak Mary dolgoztak, hogy dolgozzon ki a különböző esetekben a következő évre.
Mary is kapcsolódik ez a munka - tette utasította beillesztésére eltarthatósága nómenklatúra esetben a dokumentumok előtt a cím nevét ügyek szigorúan a szabvány előírásainak.
A szerkezet a tartományban a cég ügyeinek
A nómenklatúra ügyeit „Virage” alakult alapján a szervezeti struktúra a cég. A folyamat során a dokumentumkezelés részt vett a következő körzetekből áll:
- egység szervezeti kérdések (Office);
- HR-egység;
- Munkaügyi Minisztérium és bérek;
- Gazdasági Tervezési Osztály, Statisztikai és pénzügyek;
- Department of számviteli és beszámolási;
- Department of számviteli és adóbevallási;
- biztonsági osztály;
- Termelés-műszaki osztály (PTI);
- más egységek.
Mielőtt letette elé az eltarthatósági feltüntetett nómenklatúra ügyek, Maria részletesen megvizsgálta a szerkezet a vállalat, és foglalkozik a függvény minden egyes szerkezeti egység. Aztán lett alaposan foglalkozik a lista által jóváhagyott rendelési szám 558. Információ eltarthatósága bizonyos dokumentumok Maria tükröződik a 4. oszlopban a nómenklatúra. Elkezdett az Office és különösen figyelmesen tanulmányozta dokumentum részlege, amely jelenleg is fut.
Office dokumentumok: meddig kell tartani
A nómenklatúra a Hivatal a listán szereplő sokféle esetben eltarthatósága, amely feltűnően különböznek egymástól. Például, a szabályok a belső munkaügyi szabályok megőrzési időszak hossza mindössze 1 év (miután az új csere), ahogy az a kollektív megállapodás tartani folyamatosan.
A nómenklatúra a Hivatal a miniszter a következő volt (mivel rövidített):
Kitöltése 4. oszlop nómenklatúra, Maria drew a figyelmet, hogy az utolsó 2 a diagramon szereplő vonalak 2 „címet tettek”. Mint kiderült, több tartalék vonalak úgy döntött, hogy elhagyja a nómenklatúra minden megosztottság a társaság esetén eseteit címei korábban nem szereplő nómenklatúra. megőrzési időszakok ezeket a sorokat kell jelölni csak a biztonsági vonal, amikor tele van a neve ügyek - amíg Mary hagyta őket üres.
Miután a dokumentum tárolási időszak tükröződik a nómenklatúra Chancery, Maria vette dokumentációja személyzeti osztály.
Adjuk megőrzési időszakokat dokumentáló személyzetet osztály
Dokumentálása személyi szolgáltatás megkülönbözteti egy dolog: sok esetben kell tárolni 75 év. Egy ilyen hosszú ideig tartó tárolás előírt dokumentumokat a személyi információt alkalmazottak.
A személyi nómenklatúra Maria is tele a tárolási időt, melyet az alábbi táblázat (reprodukált csökkentés):
Max tárolóegységek
Távú tárolására és cikkszámok a listán
Egyéni üzleti alkalmazottak
Art. 656 "b"
A grafikonok a szabadság
Felsorolja a munkavállalói szervezetek
Art. 685 "g"
Felsorolja a hatálya alá tartozó személyek katonai rendszámmal
Felsorolja a munkavállalók, a nyugdíjasok
Dokumentumok (emlékeztetők, jelentések, információ, adat), hogy bíróság elé szabálysértőket munkafegyelem
Journal of regisztrációs munkaszerződések
Art. 695 "b"
Dokumentumok (iratok, jelentések, igazolások, stb) a státusz és ellenőrző személyzet munkáját
Válogatott dokumentumok a nómenklatúra Maria vizsgálták meg részletesen. Ő volt érdekelt kapcsolatos kérdések, hogy a szabályozási követelmények meg kell felelniük, és hogyan kell kitölteni.
Válaszok Mary megtalálható a honlapunkon.
- típusát és tartalmát személyzeti megtalálható az anyag „egységes formában számú T-3 - a személyzetre (blank)”;
- az időzítés jóváhagyását a menetrend a szabadság és a büntetés az ő hiánya a cikk azt mondja, „Az egységes formában T-7 - a menetrend a szabadság.”
Paper „fizetést” a minisztérium és az időzítése a tárolási
Az eltarthatósági ideje a kapcsolódó dokumentáció kiszámítása és bérfizetés, a legtöbb esetben nem több, mint 5 év alatt, kivéve bizonyos dokumentumok, amelyeket nem lehet semmisíteni során 75 év alatt (például a személyes beszámolók alkalmazottak). A helyi aktusok, amelyekkel a számításokat végeznek a személyzet, figyelemmel állandó tároló.
Nómenklatúra és eltarthatósága ilyen típusú dokumentumok táblázatban mutatjuk be (ugyanez a csökkenés):
A nevét a dolgok a cég körzeteinek Mary tudta volna - során a szakmai segített könyvelő fizetést, és ő végzett számításokat. De a eltarthatósága ezek az állítások, információk és nyilvántartások először hallottam.
További információk a formáját és módját hatásvizsgálati dokumentáció elkészítése járó bérszámításokhoz megtalálható a honlapunkon. Például:
Időszakot, amely alatt lehetetlen megszabadulni adózási dokumentumok
Tanulmányozása körű címek Ügyek Osztálya adó számviteli és nyilatkozatot, Maria tette magának azt a következtetést vonta le: ez a fajta dokumentáció értékpapírokkal kapcsolatos rövid távú tárolását. Gyakorlatilag minden esetben ez az osztály, beleértve az adó-jelentések és nyilatkozatok kell tárolni 4-5 éves korig:
Max tárolóegységek
Távú tárolására és cikkszámok a listán
04. Adó könyvelési és nyilatkozat
A számviteli politika adózási számviteli cég „Virage”
Levelezés a különbségeket az adózás
Adó kártyák számviteli jövedelem és az adó a személyi jövedelemadóról szóló
Feltéve, hogy az ellenőrző (felügyeleti)
Bevallást, ingatlanadó, a jövedelem, a közlekedés és a telekadó
Ütemezésnek kiszámításához földadó a „Virage”
ApCsel megbékélés az adófizetés az IRS
Adatok jövedelmének fizikai személyek
Könyvek a vételek és eladások a „Virage”
Art. 459 "y"
Az adó dokumentáció Mary ismerős volt csak elméletileg. Ezért, hogy kiegészítse a tudás, ő kihasználta anyag honlapunkon, ahol nem csak tanultam mindenféle számla (szabályos, korrekciók és korrekciós), hanem találkozott a szabályokat regisztrációs adóbevallások és egyéb hasonló dokumentumok.
A részleteket kitöltésével a javított számlát tanulhat az anyag, „Mikor kell használni a javított számlát?”.
Az árnyalatok eltarthatósága bizonyos adózási dokumentumok
A szerzett tudás Academy Maria jutott, hogy nyert veszteség lehet vinni, amely csökkenti annak értékét (vagy annak egy része) térfogata az adóalapot. És hogyan, ebben az esetben tárolására vonatkozó dokumentációt az igazolást a kárösszeget és az átviteli eljárás későbbi időszakokra? Tudok megszabadulni bizonyítása veszteség számítása és visszatér 5 év után, miután megkapta azt, ahogyan az a lista elsődleges dokumentumok?
FONTOS! Összhangban n. 4 evőkanál. 283 NK Magyarországon a cégnek legyen dokumentumok megerősítik az összeget a veszteségeket.
Milyen dokumentumok és mi a eltartható? Maria benézett az egész adótörvény, de ezt az információt nem találtam. Aztán kiderült, hogy a joggyakorlat, amely megállapította, hogy erősítse meg az összeget a keletkező lehet a jövedelemadó-bevallás és az elsődleges (felbontás FAS MO származó 31.08.10 számú KA-A40 / 9849-10-2). Tisztviselők a Pénzügyminisztérium kifejezés az ilyen megerősítéseket összes elsődleges igazoló számviteli pénzügyi eredményeit a cég munkáját (i levelében 23.04.09 № 03-03-06 / 1/276).
Így a számviteli primer cella kell tárolni során az egész átigazolási időszak vesztesége plusz 4 év után a teljes törlését. Szerencsére a „Virage” LLC volt sikeres és nyereséges társaság, és ez árnyalatot kapcsolatos kiszámítását eltarthatósága az adó és számviteli nyilvántartás, nem érinti őt.
Eltarthatóságát könyvek és nyilvántartások
Kezdem megérteni az időzítés tárolási számviteli dokumentumok, Maria megkezdte tömeges listája nómenklatúra. Még a nagy méretű vállalkozás, egyesült egy közös fejlécet, megütötte a sokféleségét. Csak a számviteli nyilvántartások volt ilyen, különböző formájú és típusú. A számlákból és átvételi igazolások és végződik a készletek és a jelentés. Nyilatkozatok hatálya alá tartozó tartós tárolása, szemben a számlákat, törvények és más elsődleges szervezet, amely nem haladja meg az eltarthatóság (a lista) 5 év:
A részletes listát előírásainak el tudja olvasni a cikkben: „Az egységes formák elsődleges dokumentumok (lista).”
Nómenklatúra Ügyek Osztálya Munkavédelmi és tárolási időszakok
Visszaverődés után a nómenklatúra a cég tárolási időszakok dokumentumai számviteli és adózási célból Maria folytatta teljesen ismeretlen a listáját - ügyek osztályának munkavédelem. Jelölt mezőket fejezetek a nómenklatúra esetben jelen van a modell listából jóvá a rendelés számát 558, így letette a hatását a tárolási egyszerű volt:
Mint látható a nómenklatúra, az egészségügyi részleg tervezte a különböző magazinok, ami kellett tartani a 2 (például a Journal of kibocsátó utasításokat OT) és 10 év (indukciós napló). De a nagy részét a dokumentáció ezen az osztályon kell tárolni az 5 év alatt.
Tervezési és statisztikai dokumentáció: hogyan kell tárolni, hogy
A következő szakasz a tartományban a kötet kicsi volt. Ez abból állt, hogy a tervek és a statisztikai adatszolgáltatás. Minden előretekintő és tervezés papír az egész társaság „Virage” listában rendelték tartani folyamatosan. Csak az egyes tervek és a személyzet jelentések nem igényel ilyen hosszú megőrzési idő - azt az időtartamot, amely alatt nem lehet megszabadulni tőlük, csak 1 év.
Max tárolóegységek
Távú tárolására és cikkszámok a listán
07. Tervezési, Statisztikai és pénzügyek
Üzleti tervek „Virage” LLC, dokumentumok (megvalósíthatósági tanulmány megállapításait, igazolások, számítások) hozzájuk
Éves tervek „Virage” kulcsfontosságú területeken
Operatív tervek (negyedéves, havi) munka minden területén
Amíg nincs szükség
Egyedi tervek alkalmazottak
Dokumentumok (táblázatok, bizonyítványok, számítások) az összevont statisztikai jelentések
Egyedi értékelő jelentések
Hol találom a tárolás szempontjából a dokumentumok, amelyek hiányoznak a típuslistán
Nómenklatúra Szekciójának esetben kialakult, vagy használják a termelési és műszaki osztály (VET) tartalmazza fejlécek ügyek, Mary nem tudja. És általában által jóváhagyott listáról a rendelési szám 558, dokumentumok a hasonló cím, ő még nem talált ki. Mivel a tárolási időszak 4. oszlopában a nómenklatúra, hogy minden esetben szükség van, segítséget Maria fordult a közvetlen felettese, utasította őt, hogy a feladatot.
E szerint a listát Maria letette a nómenklatúra a vonatkozó birtokon tartási időszakok dokumentáció PTO:
Max tárolóegységek
Távú tárolására és cikkszámok a listán
Technológiai szabályok és előírások
Cseréje előtt az új
Technikai feltételek az eljárás
Amíg a feloszlatását a szervezet
Bár van szükség
Térkép eszköz beállítása
Cseréje előtt az új
Miután megvizsgálta a fenti listában, Maria kérdezte egy másik kérdés, hogy a kiíró: hogyan kell meghatározni az időpontot, amikor a csuklós dokumentumokat kell tárolni, ha nem ezen a listán? A válasz erre a kérdésre, akkor megtanulják a következő részben.
Hogyan állapítható meg, a szavatossági ideje a dokumentumot, ha a neve nem szerepel a modell és megyei listák
A cég tevékenysége lehetnek olyan helyzetek, amikor a neve volt az eset a nómenklatúra nem található semmilyen szabályozást a bejelentés határidejét. Ebben az esetben, hogy saját maguk határozzák megőrzési időszakok az ilyen dokumentációt a cég nem jogosult.
FONTOS! Összhangban az alapvető szabályok a munka az archívumban, ha a szavatossági ideje bizonyos dokumentumokat nem biztosított szabvány vagy megyei listák, megalapította szakértői és Ellenőrzési Bizottság a megfelelő levéltári intézmény javaslata alapján a központi archívumban a szervezet és a szakértői bizottság a szervezet.
Egy hasonló eljárást előírt para. 1.6 listája szabványos levéltári dokumentumokat a tudományos, műszaki és termelési tevékenységét a szervezet.
Ily módon, Maria ismét győződve arról, hogy a szóban forgó megfelelőségi dokumentumok eltarthatóság fontos, és megőrzése dokumentáció - eljárások felelősséget minden szervezet. Beleértve Ltd. "Virage".
Később, amikor a próbaidőszak vége, és a lány kezdett eleget az alapvető feladatait a tanszék a számviteli és azt bejelentené a megfelelő felelős hozzáállás a regisztrációs esetben összhangban jóváhagyott cég nómenklatúra, elkerülve, hogy az egyik esetben kerültek papírra állandó és időhöz kötött.
megőrzési időszakok vannak beállítva, hogy normál vagy megyei listák biztosítása érdekében a biztonsági fontos dokumentumokat.
dokumentum megőrzési idő be van állítva a tartomány 1 év és 75 év között, attól függően, hogy milyen fontos. Bizonyos típusú dokumentumokat kell tárolni állandó jelleggel.
Ha az egyik ténylegesen csoportosított dokumentumok ideiglenes tárolására különböző feltételek (1 év, 3 év, 5 év, stb - .. Ez azt jelenti, különböző fokú jelentőségű), a szavatossági ideje az esetben a nómenklatúra a legértékesebb dokumentumok, amely hosszabb .
Tilos csökkentse az idő jegyzék létrehozását a tárolás és telepíteni őket engedély nélkül dokumentumok, amelyeknek nincs információ a szavatossági ideje a standard és megyei listákat. Annak megállapításához, a szavatossági ideje ilyen dokumentációt kell fordulni, szakemberek Rosarkhiv.