Az eltarthatósági ideje dokumentumok a szervezet 2019-ben táblázatban a pénzügyi alapját
Meddig és milyen dokumentumokat kell tárolni, ártalmatlanítási módszer biztosítunk meghatározott típusú dokumentációt? Ezek és más szempontokat, és egyértelműen kifejtette, hogy a hatályos jogszabályok értelmében. A kiválasztás a dokumentumokhoz közraktározás, vagy a beállítás határidőket a védelmi zajlik alapján szakértői értékelés ezeket a dokumentumokat.
Általános feltételek megőrzése dokumentáció
A különböző típusú dokumentumok egyes eltarthatóság fejlesztettek ki:
- átmeneti - legfeljebb 10 éves;
- hosszú - 10 év;
- állandó.
Lehetővé teszi, hogy a hosszú távú és tartós megőrzését folyóiratok végén transzfer a betét különleges egységek (2 évre hivatkozás). Az átállás után a szakasz a levéltári dokumentumokat.
adatmegőrzési időszak nem függ az adathordozón (elektronikus, papír). Az érték a dokumentum érinti az abban foglalt információ.
Úgy nevezi szakvizsgát, amely meghatározza a további felhasználásának szükségességét az ügy. Dokumentumra hivatkozik, hogy lehet használni javára (vagy ellen) az állam, a társadalom, a tudomány, az egyének és a többiek.
A fő cél a vizsgálat értékét dokumentumok
A nyilvántartási szervezet vagy vállalkozás, az állami levéltár nem nélkülözheti speciális szakértői felülvizsgálat dokumentumokat.
A fő cél a vizsgálat:
Kérdések tároló, személyi, számviteli és a további cél a dokumentumok az irányadók archívumok üzlet.
A folyamat során a szakértői tevékenység volt kidolgozott és jóváhagyott egy listát a 12 szakasz szabványos dokumentumok (egyértelműen jelzi a tárolási időtartam), amely megjelent eredményeként a funkcionális aktivitás az állami szervek, intézmények, vállalkozások és így tovább.
Az I. és IV szakaszok
A meghatározott lista élénk érdeklődés az I. és IV. Felvétel és tárolja azt a két terület szorosan kapcsolódik egymáshoz. Végtére is, a megfelelő tervezés és megőrzése az emberi dolgok függnek további eredményszemléletű számvitel.
Számviteli személyi okmányok (I)
Megőrzése, hogy eredeti és másolati példányának személyi okmányok a szervezet.
Megőrzési idő dokumentumok:
- 1 év:
- magazinok, ami munkaidő (menetrendek, jelentés kártyák);
- személyek adatai nem vesznek;
- grafikonok által biztosított szabadság.
- 3 éves korig:
- hitelesítő igazoló dokumentumok szakmai tapasztalatot és a munkavállaló;
- felvétel munkafegyelem;
- 5 év:
- cselekmények, rendeletek, jelentések biztonságát;
- kivonat a munkakörülmények javítását és a biztonságot;
- igazoló dokumentumok megismerése, a képzés, az alkalmazottak tanúsítvány, a biztonsági és betartása;
- adatok az üzleti utak;
- 75 éves korig:
- jellemzőit és személyes kártyák alkalmazottak;
- Munkások munkaszerződések;
- 50 év (hívja a tulajdonos):
- személyes iratok, az eredeti (bizonyítványok, oklevelek, munkaügyi nyilvántartások, identitás és így tovább.);
- folyamatosan:
- kollektív alku
- személyes üzleti vezetők.
Számviteli dokumentumok (IV)
Számviteli dokumentumok államszervezet külön feltételek és felhasználási feltételeket.
Elsődleges dokumentációt, adatokat a számviteli nyilvántartások, mérlegek, feldolgozás után feltétlenül tárolni egy külön szobában (zárt szekrényben), hogy átadják az archívumban a szervezet. Szigorú jelentési formák vannak tárolva széfek vagy fém szekrények. Felelősség a biztonsági ügyek által meghatalmazott személy a főkönyvelő.
Abban az esetben, veszteség, kár, jogosulatlan átadása számviteli dokumentumok Senior feltétlenül értesítse a bűnüldöző hatóságok.
Visszavonása (a több pusztítást) szerint történik a dokumentációban meghatározott követelményeknek a vonatkozó jogszabályok.
Hagyományos tárolási időtartamok:
- primer dokumentumok, űrlapok - legalább 3 éves;
- készpénz eszközök az pénzügyi ellenőrzése (az információ a pénzügyi tranzakciók) - 5 év;
- elszámolási és bérszámfejtés - 75 év (ha van egy személyes fiókot).
Nem engedélyezett, hogy vonja vissza az esetekben végén a tárolási időszak nélkül az ellenőrzés adó szolgáltatást a megadott időszakban.
Határozat megsemmisítésére vagy át esetekben a levéltári szakasz kap egy speciális bizottság.
Vonatkozó részletes adatok, az egyes elemeket a lista szabványos dokumentumokat lehet tekinteni, és jóvá a generált táblázat részletesen.
EPA. Ezeket a dokumentumokat öt évig őrzik után egy új helyettesítő
iratok (összefoglaló település
(Cash-fizetés) nyilatkozatok
(Tabulyagrammy) megadására
bérek, juttatások,
díjak, pénzügyi támogatás és a
. Al kifizetések; jogkör
készpénz összegét és
leltár tételek
beleértve a törölt
Meghatalmazás)
Élettartam 5 év, feltéve ellenőrzés befejeződött (ellenőrzés). Vita esetén, különbségek, vizsgálati és peres - tárolják, amíg a végső döntést. a
hiányában a személyes beszámolók ezeket a dokumentumokat (kivéve meghatalmazást) tartott 75 éves
iratok (alkalmazásokat, megoldásokat,
igazolások, levelezés) a fizetési
tanulmányi szabadság
amíg már nincs szükség, de nem kevesebb, mint 5 év