Licenc menedzsment 1
Mi az a licenc menedzsment (Software Asset Management)?
Szoftver - egy értékes eszköz. És nem csak azért, mert a költségek, hanem azért, mert az eredmények, hogy segít elérni a mai üzleti folyamatok napi munkájuk során. Pontatlanságok a számla, a rendezetlen használata illegálisan telepített szoftver példányait az - mindez megerősíti a vállalat kockázatokat, beleértve a jogi.
Eltérően más tárgyi vagy immateriális, ebben az esetben van dolgunk engedélyek - a jogot, hogy a szoftver használatára. Licenc - ez a szerződés a szerzői jog tulajdonosa, amely elfogadja, hogy a szoftver egy bizonyos példányszámot, bizonyos feltételek betartásával egyéb feltételeket és korlátozásokat. Az engedélyeket kíséri egyéb eszközök: disztribúció és a mester példányban, csomagolás, eredetiségigazolásokra és utasítás. Használatuk is szabályozzák az engedély, amely részletesen, például, hogy mi köze van a bizonyítvány hitelességét, hogy lehetséges-e, hogy a másolatokat média, hogy tárolja-e a csomagolás és a használati útmutatót, és így tovább.
Részletes információ a licenc menedzsment megtalálható a Microsoft SAM oldalon.
Ha úgy döntött, hogy a hatékony szoftvereszköz-gazdálkodás, hol kezdjem?
Előkészületek a bevezetése az engedély rendszer tehető 5 lépésben:- Gyűjtsük össze, és leírják általános információkat az IT-infrastruktúra a vállalati hálózaton.
- Végezzünk egy teljes leltár a telepített szoftver minden számítógépen a cég.
- Számoljuk ki a rendelkezésre álló engedélyek, hasonlítsa össze őket a telepített programok és betartásának ellenőrzésére engedély feltételeinek.
- Készítsünk belső előírásokat munkahelyek, a politika a szoftver segítségével, a megrendelések, rendeletek és egyéb szabályozó iratai.
- Dolgozzon ki végrehajtási tervet a SAM - milyen sorrendben kerül bevezetésre, hogy standardokat alakítson, utasítására, stb
Van egy szabványos rendszer akció a cég átmenet licencelt szoftvert?
Igen, a standard rendszer keretében kidolgozott "License Management" kezdeményezés (SAM - Software Asset Management). Az alábbiakban egy rövid leírást.
Megismerése az infrastruktúra
Először is, meg kell tervezni, és elvégzi az első lépéseket, amelyek célja -, hogy megértsék, mit vezetsz. Megjegyzés száma munkaállomásokhoz és szerverekhez. Szerintem az összes ág és megosztottságot. Különösen figyelni minden egyes hordozható eszközök, például laptopok és PDA-k. Cselekvési tervet szoftver leltár.
A következő lépés az, hogy számolja meg a szoftver használata, és milyen valójában. Ne feledje, hogy a munkavállalók gyakran telepítik saját számítógépen dolgozik mindenféle szoftver letöltésével őket az interneten vagy a személyi erőforrások, általában licenc nélküli eredetű. Az automatizált eszközök számviteli szoftver - például a Microsoft System Center konfigurációk menedzsere. Fontos, hogy figyelembe veszi az összes a szoftver példányait, hogy ne veszítse el őket. Kézi számláló nem mindig ad pontos eredményt, és csak olyan cégek egy kis számítógép park.
Miután a részletes információkat a szoftver a szervezet, akkor képes lesz arra, hogy válaszoljon a kérdésre, hogy van-e elég engedély vásárolt, és függetlenül attól, hogy helyesen használják.
Mik az engedély funkciók egy kis cég?
Szervezése kis kevesebb időt tölt egy általános leírást a hálózat és a számítás. Bizonyos esetekben a kisebb szervezetek nem sikerült kielégítően pontos eredményt, ha a „kézi” kiszámítása a szoftver használata nélkül automatizált eszközök.
Másik jellemzője a kis szervezetek - a mobilitás és a kezelhetőséget. Bizonyos esetekben lehetőség van arra, hogy kezelni még nem számítva a használt szoftver, és összehasonlítjuk az akvizíció. Ehelyett, akkor hozza az összes számítógép megfelelően engedély követelményei „adminisztratív” teljesen újratelepíteni a számukra rendelkezésre álló szoftver. Ez az intézkedés már többször bizonyította gyakorlati hatékonyságát.
Egy kis szervezet általában nincs szükség bevezetni SAM (Software Asset Management) szoros összhangban az ISO / IEC szabvány 19770. Ez ahhoz vezethet, hogy a túlzott bürokrácia, és negatív hatással van a sebesség az üzleti folyamatokat. Gyakran elegendő, hogy jelöljön ki egy felelős személy vagyonkezelés, valamint kidolgozza és elfogadja a vezetést az alapvető dokumentumokat. Úgy kell tartalmaznia:- Leírás szabványos munkaállomás (számítógép konfiguráció és szerkezete a szükséges szoftver különböző feladatok elvégzésére személyzet);
- elrendelte a kötelező jellegűek legálisan megvásárolt szoftver, az eljárást annak telepítését és eltávolítását, beleértve a szankciókat megsértése ezeket a szabályokat;
- A következőkben néhány alapvető üzleti folyamatok, többek között: hogyan és milyen alapon kap a szoftver; hogyan kell elszámolni megszerzett eszközök és tárolják; hogyan és milyen alapon a szoftver telepítve van a felhasználó számítógépén.
Vannak olyan funkciók az engedély menedzsment, hogy tisztában legyenek a közepes és nagyvállalatok?
A növekedés az információs hálózat egyre fontosabb a szabványosítás és a racionális bürokrácia. A vállalatok közepes és nagy üzleti csapat irányítás bonyolultságát és az infrastruktúra leküzdése csak alapos megfontolás és az illetékes végrehajtásához megfelelő folyamatok, szabályzatok és eljárások.
Számolás csak a szoftver kell előállítani automatizált eszközökkel. Kézi számláló hibák meghaladhatja százezer címeinek és másolatok, akár egy szervezet, amely 100-150 munkahelyet.
Összehasonlítása ténylegesen felhasznált és legálisan megszerzett szoftver segítségével azonosítani közötti eltérések száma létre, és legálisan megvásárolt szoftvert, hogy van-e szükség a nem tervezett költségek a hiányzó engedélyt. Ilyen esetekben célszerű közvetlenül a szabványok kidolgozását és irányítási eljárásainak engedélyeket. A költségvetés elkészítése, amely szükséges a vételi engedélyek, célszerű kiosztani a párhuzamos feladat.