Kommunikáció és munkaszervezés segítségével Microsoft Outlook program, tevékenység száma 3, a tartalom platform
Kommunikáció és munkaszervezés segítségével
Microsoft Outlook programban
MicrosoftOutlook programot. vagy csak az Outlook. Ajánlott az adatok kezeléséhez a számítógép. Az alábbi tevékenységek végezhetők az Outlook:
· Küldése és fogadása e-maileket egy fax, internet, vagy más levelező rendszer. Az Outlook, akkor tartsa a szavazás kedvezményezettjei körében az üzenetet.
· Listát vezetni sürgős ügyekben hozzon létre menetrendek, és ellenőrzi a tervek végrehajtása, valamint a naplót az Ön tevékenységét. Amikor eljön az ideje a következő esemény a program figyelmezteti Önt erről. Lehetőség van tervezni a találkozó másokkal, akik szintén az Outlook. és hogy el tudja küldeni egy e-mail üzenetet. Ezen kívül lehetőség van a beállítási feladatok másoknak.
· Kerülnek rögzítésre elektronikus helyettesíti papír jegyzettömb utalványok különböző információk: kérdések, értékes gondolatokat, és sok más dolog, amit általában írni sietve egy papír notebook.
· Az Outlook a Windows Intéző helyett dolgozni a számítógépen fájlokat. Kereshetünk, megtekintésére, nyomtatására és nyitott szerkesztésre a dokumentumok elhagyása nélkül Outlook.
Automatikus mentése mentve.
· Együttműködés bármely projekt. Outlook lehetővé teszi, hogy megszervezze a kollektív adatok felhasználása a csoporton belül e-mailben, ütemezése csoportos vezetés megosztott mappák.
Outlook program egy kényelmes módja szervezni bármilyen tevékenység. amely nagyban javítja a hatékonyságot. Tekintsük az alapvető utasításokat használja ezt a programot.
Alapelvei munka Outlook
Outlook A program együttműködik a különböző típusú elemek: e-mailek, események és kapcsolatok adatait, naplóbejegyzések, feladatok, jegyzetek és mások. Az elemek minden típusa van tárolva egy külön mappába. Attól függően, hogy milyen típusú elemet, Outlook kínálja a szükséges munkamódszerek vele. Ismerjék a fő ablak az Outlook.
A bal oldalon az ablak a gombok nevei mappák csoportban. Ha megnyomja a gombok jelennek képmappákban tartozó kiválasztott csoport. A zárójelben lévő szám a mappa mellett a neve is jelzi, hogy hány új elemeket a mappában. A tartalom a jelenlegi mappa megjelenik a jobb oldali panelen, és attól függően, hogy milyen típusú elemek tartalmának módosításával elve visszavonását. Ahhoz, hogy használni néhány elemet használt Microsoft Outlook. és másokkal együttműködve - egy külső program, például a Word. Az alábbiakban a program különböző elemeinek és változásának megjelenített tartalmat.
TASK 1. Állítsa Information Services
Outlook A program külön konfigurálható a követelmények függvényében. Például küldhetünk és fogadhatunk üzeneteket az interneten vagy faxon, és anélkül, hogy az e-mail, hozzon létre egy személyes mappa fájl.
· Indítsa el az Outlook.
· Válassza az Eszközök \ Services menüt. A képernyőn megjelenik a Services párbeszédablak. nyissa névadó fülre. Látod a telepített információs szolgáltatások. Akkor bármikor hozzáadni vagy eltávolítani magát a szükséges információs szolgáltatások.
· A Hozzáadás gombra. hogy egy új információs szolgáltatás. Beszélgetés hozzáadása szolgáltatásokat a konfiguráció jelenik meg.
Ebben az ablakban, akkor lehet választani a rendelkezésre álló információk a szolgáltatásokat, majd kattintson az OK gombra, hogy hozzáadja azt a konfigurációt. Ha a kívánt szolgáltatás nem érhető el, akkor meg kell ismételni a telepítés Outlook és add meg.
· Kattintson a Mégse, és térjen vissza az előző párbeszédablak.
· Az OK gombra kattintva zárja be a szolgáltatás párbeszédablak.
TASK 2. Az Ön partnere
· Válassza ki a csoport az Outlook mappák kattintson a megfelelő gombra az eszköztárban a bal oldalon a program ablakban (ha még nincs nyitva).
· Nyomja meg a gombot az eszköztáron, hogy hozzon létre egy új kapcsolatot. A párbeszéd jelenik meg, ahol megadhatja a sok információt a partnere.
· Kattintson a Teljes név. A megjelenő párbeszédablakban írja be a teljes nevét, a teszt mező nevét és vezetéknevét. Példaként írja Ivan Ivanovich Ivanov.
· A listából válassza ki a kezelés Mr. majd az OK gombra az ablak bezárásához.
· A területen alján a párbeszédablak, írja be a képen Megjegyzés: Például a kapcsolatot.
· Kattintson a Mentés és bezárás gombra. az eszköztáron. Dialog létrehozására érintkező zárva van, és az új bejegyzés jelenik meg a névjegyzék.
Manuálisan adja az információkat a barátok és partnerek, hogy megismerjék a válogatás és visszakeresés képességeit.
3. feladat Munka mail üzenetek
Ellentétben az Outlook Express programot. szállítmányozó az Internet Mail, Outlook rendelkezik e-mail munka a vállalati számítógépes hálózat. Ezen kívül rengeteg egyéb funkciók, amelyekkel meg fogja tanulni során a feladat.
· Válassza Inbox. kattintson rá. Ahelyett, hogy a névjegyzék, akkor megjelenik egy lista e-maileket hozzád.
· Nyomja meg a gombot az eszköztáron, hogy hozzon létre egy új e-mail üzenetet. párbeszéd megteremtése a betűk jelennek meg a képernyőn.
· Kattintson To. és megjeleníti a párbeszédablak az üzenet címzett.
· Válassza ki a fülön a Beállítások gombra kattintva a megfelelő címkéket. Ezen a lapon lehet beállítani számos paraméter a szöveges üzenetet.
· Ellenőrizze a szavazó gombbal, és válassza ki a listából található ugyanabban a sorban, mint egy lehetőséget jóvá; 0tvergnut. levél címzett szavazhat, és elküldjük Önnek a szavazás eredményét, ha ő is használja az Outlook.
· A listából válassza ki Mark Private. Ez a jel használható a kényelmet dolgozik leveleket.
· A fontos az listából válassza a Magas. a címzett hívta fel a figyelmet, hogy a levelet.
· Ellenőrizze a Ne adjon előtt. Az aktuális dátum és idő jelenik meg a szomszédos területen.
· Állítsa be az időt, növelve azt a két órát. Most az üzeneteket nem lesz elküldve kijelölt idő előtt.
Az üzenet a többi paramétert, azt javasoljuk, hogy megismerkedjen. Emlékeztetni kell arra, hogy támogatja az összes lehetőséget címzett a levél is használja az Outlook.
· Válassza ki a Kimenő mappában. kattintson rá. A lista elem a mappában, akkor megjelenik létrehoztunk egy üzenetet.
· Válassza a Fájl \ menü bezárása. hogy visszatérjen a fő Outlook ablakban.
• Nyomja meg a Törlés gombot. és az üzenet törlődik.
· Válassza ki a Törölt elemek mappát. kattintson rá. Látod ebben a mappában csak az üzenet törlése. Bár lehetséges, hogy visszaállítsa az üzenetet.
· Kattintson az üzenet az egér, és nyomja meg a Delete billentyűt. hogy teljesen eltávolítani. A képernyőn megjelenik egy figyelmeztető párbeszédablak.
· Nyomja meg az OK gombot. és az üzenet véglegesen törölve lesz.
Ahogy már láttuk, dolgozni e-mail segítségével az Outlook további kényelmét.
4. feladat létrehozása menetrend
Kilátások A program segít szervezni az idejét, és emlékezteti idő minden esetben. Az alapot a menetrend olyan feladat, amely esemény vagy megbízás üzleti vagy személyes jellegű, amelyek teljesítése lehet irányítani.
· Válassza ki a csoport az Outlook mappák kattintson a megfelelő gombra az eszköztárban a bal oldalon a program ablakban, majd válassza ki a Feladatok mappát. kattintson rá.
· A felső vonal menetrendjét Mail Klikkelj ide egy elemet. Kattintson duplán a képre ezen a helyen, és látni fogja a feladatot, hogy létrehozza a párbeszéd ablakot.
· Írja be a Tárgy mezőbe a szót példa. Tárgy feladatokat lehet teljesen önkényes.
· A dátum pozícióját dátumot. Ebben az esetben a szomszédos mezőre mai dátum kerül.
· Az Állapot listán válassza Running.
· Ellenőrizze a riasztás és a szomszédos listából válassza ki az időt fél órával több, mint a jelenlegi. Most a következő fél óra, akkor értesíteni kell a felmondás a feladat teljesítése.
· Lépés az Állapot lapon párbeszédablak, hogy vizsgálja meg a lehetőségeket dolgozó Outlook feladatokat.
· Ha a jobb egérgombbal a címeket a különböző területeken, olvassa el a környezetfüggő súgót kinevezéséről szóló ezeken a területeken.
· Kattintson a Mentés és bezárás gombra. A párbeszédablak bezárul, és az új feladat jelenik meg a menetrend.
Számos feladatok tartoznak ugyanazon projekt lehet egymás mellé a feladat listában. Outlook képes elküldeni a feladatot, hogy mások e-mailben. Akkor szabadon foglalkozni a további funkciók a munkarend.
Folytassa a következő feladat, de a következő fél óra akkor ki értesítést a végén az előző probléma. Amikor megjelenik, kattintson a Mégse gombra, és folytassa a megszakított tapasztalat.
TASK 5. Munka egy naptári
Tervezés az ideje, hogy segítsen egy másik Outlook komponenst. úgynevezett naptár.
· Válassza ki a mappát naptár. kattintson rá. A jobb oldali részt az ablak lesz a havi naptár, az események listáját és találkozók.
· Nyomja meg a gombot többször a 3. és 4. található, a fejléc az asztali naptár változtatni a hónapban.
Munkavégzés események a naptárban eltér ugyanazt a munkát a Feladatok mappát. korábban tárgyalt. Amellett, hogy az események, akkor létrehozhat egy találkozó vagy értekezlet. Most nézzük, hogy létrehozzon egy új találkozót, és a meghívást, hogy tárja fel a saját.
· Nyomja meg a gombot az eszköztáron, hogy hozzon létre egy új időpontot. A képernyő fog működni az ülések párbeszédablak.
· Törölje az egész nap. és a párbeszéd lesz a mező beállítására találkozó ideje.
· A Tárgy mezőbe írja be a találkozó nevét Breakfast.
· A Status mezőbe írja Out of Office.
· Kattintson a Mentés és bezárás gombra. és egy új találkozó lesz hozzá a listához.
A találkozó, valamint a végén a feladat, az Outlook is erről előzetesen értesíteni. Az idő, amelyre figyelmeztetni kell, Ön határozza meg. Körülbelül ugyanaz, mint a találkozó, akkor lehet, hogy egy rekord a találkozó. Ebben az esetben az Outlook küldhet egy értekezlet a partnereket, hogy állapodjanak meg egy közös találkozó ideje.
HIVATKOZÁS 6. Kis jegyzetek
Sokan írnak a kombiné információt memóriát. Outlook szoftver segít automatizálni ezt az eljárást.
· Válassza ki a mappát Notes. kattintson rá. A jobb oldali részt az ablak jelenik meg a mező és rajzokat általuk aláírt.
· Nyomja meg a gombot az eszköztáron. A kérő ablak új megjegyzés jelenik meg a képernyőn. Az A párbeszédablak alján látható az aktuális dátum és idő.
· Enter Csak írásban memóriát.
· Nyomja meg a r. található a jobb oldali részén a párbeszédablak cím és a jegyzet mentésre kerül.
7. REFERENCIA naplózás
Annak érdekében, hogy nyilván a fellépéseket, és gyorsan megtalálja a korábban létrehozott dokumentumokat, Outlook egy elektronikus naplót.
· Válassza ki a mappát Diary. kattintson rá. A jobb oldali panelen láthatja a képet az elektronikus napló múltbeli események.
· Nyomja meg a gombot, hogy egy új bejegyzést a naplóban. Ez lesz tervezve ez a párbeszédablak a képernyőn.
· Kattintson a Start-nappal. Kiderült a stopper közel van.
· A Tárgy mezőbe írja be egy fontos beszélgetést.
· Kattintson duplán a nevére Ivan IvanovFAX, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához. Van hozzá egy korábban megadott kapcsolati A naplóbejegyzés.
· Nyomja meg a Stop nézni. A stopper leáll, és az értéket az Időtartam mező tükrözi a hívás időtartama.
Segítségével az elektronikus napló Outlook, akkor könnyen visszatérhet a végrehajtott cselekmények korábban például, hogy újra megnyitja szerkesztésre egy Word dokumentumot vagy egy Excel táblázatot.
Outlook programot lehet használni helyett ProvodnikaWindows. nézte a tartalmát meghajtók és mappák a számítógépen.
· Válassza ki a csoport mappát más mappákba. kattintson a megfelelő gombra az eszköztárban a bal oldalon a program ablakban.
· Válassza ki a Sajátgép. kattintson rá. A lista elem a mappában látni fogja a meghajtót a számítógépen.
· Kattintson kétszer a meghajtót, majd válassza ki a kívánt mappát.
· Duplán kattintva a neve bármilyen fájlt, hogy lehet futtatni a programot társított fájl típusát.
Válaszolj a kérdésekre:
1. Annak érdekében, hogy oldja meg minden problémát OutlookExpress tervezett programot?
3. Melyek a főbb részek egy e-mailt?
4. Milyen mappák és bármilyen célra a programban van OutlookExpress?
5. Milyen lépéseket kell tenniük, hogy csatlakozni az internethez?
6. Milyen az a beállítás OutlookExpress programot?
8. Sorolja fel a legfontosabb eleme a programnak munkaablakba OutlookExpress és magyarázza a céljuk?
9. Van-e lehetőség, hogy adja meg a pontos dátum küldő e-mail? Ha igen, hogyan?
10. Tudom módosítani a fiókjába. Ha igen, hogyan?
14. Hány előfizetők küldjön egy e-mailt egy időben?
15. Melyek a különböző típusú kódoló e-mail üzeneteket?
16. Mi Kodirovka a Windows?
17. Mi Kodirovka KOI8?
18. Meg tudom változtatni a kódolás a kapott üzenet?
19. Lehetséges visszaállítani egy törölt üzenetet?
20. Milyen szempontok szerint lehet automatikusan sort a beérkező leveleket? Hogyan beállítani?
Docens, Alkalmazott Informatika Tanszék