Költségelszámolást letölthető formában, és töltse minta
A mai viszonyok között az üzleti folyamatok vállalkozások inkább elterjedt gyakorlat rovására jelentéseket.
Általános szabályok kidolgozásához költségelszámolást
A fő funkciója költségén jelentés megerősíti a költséget, amely a kapcsolatban felmerült üzemeltetési követelményeket a személy, aki megkapta az összeget a vállalati források meghatározott célokra. Gyakran ezek a célok sem alkalmazottja utazási költségek vagy meg kell fizetni a megrendelt áru vagy szolgáltatás jelenleg a gazdasági aktivitást.
Összeállításakor a költségelszámolást részt több személy módon és időben létrehozott irányítási és szabályozási dokumentáció a vállalkozás. Az első előzetes jelentés kitölti a munkavállaló, hogy a kezét a pénzt. Amikor a munkavállaló betöltötte a jelentés részeként, meg kell felelnie, hogy a szakember számviteli osztály jelenteni tesztelték és elfogadták a további feldolgozásra.
Ez gyors és ingyenes!
Forma elsődleges dokumentáció szolgálhat egy gyakori formája AO-1 és létrehozott külön Egyetlen szervezet.
Mindenesetre, a forma, az előleg a jelentésben meg kell felelnie bizonyos feltételeknek, és alapvető információkat tartalmaznak:
- Száma és számozása költségelszámolást;
- A szervezet neve - jogi személy;
- A pénzösszeg által kiadott jelentést;
- Az összeget költött;
- A dokumentumok listája, amelyek indokolják az összes költséget a pályázati dokumentumok magukat. Ezek lehetnek ellenőrzések pénztárgépek, a vételár megfizetése, számlák, számlák és hat a munkavégzés vagy szolgáltatás.
Kétféle módon tervezni egy költségelszámolást: kitölt egy papíralapú vagy elektronikus úton.
Amennyiben a jelentést adott ki papíron, kétféle töltési:
- A nyomtatott formában kézzel;
- Használatával a számítógép program és a kimeneti dokumentum kinyomtatásához.
Mindkét esetben az aláírásokat a tisztviselők a dokumentumot hozott kék tintával magát.
A második módszer kidolgozásának költségelszámolást kevésbé munkaigényes, de feltételezi, hogy létezik egy speciális elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely hozzáférést biztosít az összes részt vevő személyek a regisztrációs és aláírását a dokumentumot. Mivel a dokumentum az így létrehozott elektronikus, jelen kell lennie a digitális aláírások minden felelős személy.
Költségelszámolást van töltve a felelős tisztviselő az egyetlen példányban, majd átadja a számviteli osztály, hogy ellenőrizze a töltelék a dokumentum és a megbízhatóság az üzleti tranzakciókat. Különös figyelmet a tanulmány a számviteli költség jelentés a cél kiadások házipénztár.
Leggyakrabban az a kérdés, készpénz miatt kerül sor, vagy abban az esetben a kirendelés a munkavállaló, illetve elvégezni a különböző termelési költségek, amely előírja a személyes részvétele a munkavállaló. Például lehet, hogy reprezentációs költségek, illetve során felmerülő költségeket olyan anyagokat.
Költségelszámolást - teszik ki lépésről lépésre
Az azonnali lépésként töltse ki a részét a költségelszámolást, amelynek tartalmaznia kell a kísérő dokumentumokat az ebből eredő költségeket az időszakban, amelyek kaptak pénzbeli elszámolással személy.
Az első oszlopban van írva a szám a sorrendben minden igazoló dokumentumot. A második oszlop szerepel a dátumot a dokumentum, amely igazolja az áramlást. A harmadik oszlopban letette a dokumentum számát. Ha a dokumentum nem tartalmaz számot 3. oszlopban meg kell határozni a B / N, ami azt jelenti, - egy dokumentumot szám nélkül.
A negyedik oszlopban meg kell adni a dokumentum nevét, mint például a Check CMC és megfejteni a két vagy három szó, hogy milyen költségek merülnek fel. Az ötödik szám szerepel a teljes összeg a dokumentum rubel és kopecks. Ha a számítások készülnek nem magyar rubelt és devizában, meghatározott összeg kifizetésére dokumentumban kell tulajdonítani a hatodik Earl költségelszámolást.
Az alsó sorban kapjuk a teljes összeget felmerülő összes költséget, amely az összes felsorolt összegek a jelentés dokumentumokat.
A következő lépésben, miután befejezte a teljes listát a csatolt dokumentumok, elszámoltatható személyt küld előre jelentést a számviteli osztály, amelynek ellenőriznie kell az összes adatot a jelentést az adatokat a hozzákapcsolt számviteli dokumentumok, és hogy felelősséggel személy kupon elfogadás elismerés.
Kötelező kitölteni több költségelszámolást és a dátumot a dokumentum kiállításának időpontjában a pénz a vállalkozás munkavállalói elszámoltathatóságot.
Összegeket minden egyes dokumentumot kell idézett rubelt, és kopecks eligazítást. Ezt követően, egy könyvelő elhelyezi a megfelelő ellensúlyozó véve az összes fent ezen a részén a papír költségeit.
Ezután a könyvelő vagy a munkavállaló maga töltötte az első dokumentum, rámutatva az összes szükséges adatot és információt a jellegét és összegét jövőbeni költségekre. Ha a munkavállaló egy áthúzódó az előző költségelszámolást, meg kell követelni, hogy jelezze a táblázat „Előző fejlődés.”
Fontos megjegyezni, hogy a felelős személy nem tud új pénz alatt a jelentés, ha a tartozás szerepel neki az előző költségelszámolást. Ha a helyzet éppen fordított a helyzet fordult elő és a munkavállaló kellett tölteni személyes pénzt az igényeit a vállalkozás, akkor az igényelt többlet költségeket meg kell téríteni a munkavállaló teljes mértékben.
Amikor az összes fő mezők kitöltött és tesztelt, a jelentést alá kell írnia a felelős személy, akkor, mint egy könyvelő, felelős ezen a munkaterületen, vagy főkönyvelő. Az utolsó szakaszban a fejét a jelentést jóváhagyja a saját kezű aláírás.
Fontos szem előtt tartani, hogy a határidő elkészítésekor költségelszámolást legfeljebb három munkanapon belül attól az időponttól, amikor a határidő készpénz használatát, vezető által, vagy attól az időponttól, amikor a munkavállaló visszatért a munkahelyen.
Office számviteli és beszámolási biztosításához szükséges tárolási költség jelentések, illetve a mellékelt eredeti fizetési dokumentumot öt évig.
Itt található az összes vezeték a bérek, amelyeket a számviteli osztályon.
Költségelszámolást - Elkészítés
Meghatározásán alapul, hogy milyen típusú kiadások, a sorban „Destination előre” megmutatja, hogy pontosan mi a pénz célt a jelentés kapunk. Az adatok a cél felé költségeket meg kell egyeznie a megfogalmazás a végzés kiadását számlapénz.
Egy olyan helyzetben, amikor az oka az előleg acél utazási kiadások, mint költségelszámolást van néhány funkciók a regisztráció és különös figyelmet kell fordítani annak kidolgozásához.
Időtartama a jelentés elkészítése nem haladhatja meg a három munkanapon belül attól az időponttól visszatérését a felelős személy, egy üzleti útra.
Jelentés az utazási költségek, a munkavállaló, amellett, hogy a csekkeket és kifizetési nyugták kell csatolni: utazás bizonyítvány minden bélyegek, jegyek az érkezés helye és a visszavezető utat, valamint a dokumentumok kötelező biztosítás az utasok a tranzit.
Az úti okmányok kell megadni dátum, hónap és év érkezését és távozását a személy, aki egy üzleti útra. Bejegyzéseket az aláírás felelős személyek az érkezés helye és lezárjuk a szervezet.
Amikor a küldő egy alkalmazott üzleti úton, a cég könyvelője összegét, a becsült napidíj alkalmazottja. Jellemzően a napi fizetés külön számlájára készpénz parancs vagy készpénz nélküli formában a műanyag kártya a munkavállaló, valamint a munkavállaló személyes kiadásokat, amelyeket nem lehet dokumentálni. Azonban a napidíj kifizetéseket bizonyos esetekben elkészítésének költségelszámolást és nyilvántartott egyéb költségek.
Úgy történik, hogy a munkavállaló indul külföldi utak, majd a jelentés szerint az adatok a magyar rubelt és devizában. Miután visszatértünk a külföldi utazása, valamennyi igazoló dokumentum idegen nyelven kell fordítani. A hivatalos fordítás készült külön lapon, és csatolni kell a jelentés részeként a többi igazoló dokumentumokat.
Ami a többit illeti, az elkészítéséhez költségelszámolást leírt általános szabályokat és követelményeket.
További kérdései vannak? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most:
A minimálbér és mire van szükség, ez az érték? Sajnos, nagyon gyakran a munkások fizetik éri el a minimális értéket. A munkáltató egyszerűen kihúzzák a munkavállaló nem teljes munkaidőben, és 0.5.
Hogyan kell megnyitni egy boltban alkatrészek nulláról lépésről lépésre Teljesen egyetértek Karen, úgy döntöttünk, a platform eladó-Autoparts (ZapScript). Úgy döntöttünk, hogy a rengeteg pozitív visszajelzés.
1c fizetés és a személyzeti irányítás valamint a használatát 1C termékek, a cég nyilvánvaló. Az első ismerős került sor a konfigurációs 1C fizetés és személyzeti 7.5 változata nehézségeket, mi.
Ingyenes jogi tanácsadás
Budapesten és környékén
Budapesten és környékén