Kialakulása az esetek és felkészítsék őket archiválás

Az elején minden évben a szervezet megkezdi a kialakulását a dokumentumok esetében.

Képződése ügyek - csoportosulása végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra és ügyek rendezési dokumentumok esetében.

Az üzleti szervezetek középen kialakított szolgálatában a DOW vagy decentralizált az üzleti egységek. A gyakorlat azt mutatja, hogy a dolgok alakulnak elsősorban decentralizált azaz A felosztás. Szervezési és adminisztratív dokumentumokat, a regisztrációs űrlap (könyvelés), összefoglaló szöveget és a statisztikai tervezési és beszámolási dokumentumok, levelezés és egyéb kapcsolódó dokumentumok üzleti tevékenységből keletkezett a szolgáltatást a DOW. Dokumentumok tükrözik az egyes tevékenységek a szervezet, amelyet a vizsgált esetben a helyére összeállítása az egyes szerkezeti egységek hatáskörébe tartozik, amely magában foglalja bizonyos kérdések helyzete szerint közülük (például a tervezés és a gazdasági osztály, az osztály a számviteli és beszámolási, az emberi erőforrások és stb.)

A formáció ügyek a szerkezeti egységek a szervezet elkötelezett alkalmazottak, akik felelősek a nyilvántartás. Felett a kialakulását ügyek készült óvodai szolgáltatást. Head archív vagy szervezet felelős a fájl a szükséges módszertani segítséget a kialakulása az esetek és irányítja ezt a munkát.

A formáció esetben tartsa be a következő alapvető követelményeknek:

# 9679; helyezni az üzleti csak végre megfelelően végrehajtott dokumentumok szerint a fejezetek szerinti nómenklatúra ügyek;

# 9679; Ez magában foglalja foglalkozó egyik dokumentum másolata;

# 9679; összerakni a vonatkozó dokumentumokat az azonos tárgyú,

# 9679; helyezni az alkalmazást, valamint az alapvető dokumentumokat;

# 9679; csoportosítva egy eset dokumentumai ugyanabban a naptári évben, kivéve a tompított ügyek;

# 9679; külön csoportot az iratokban az állandó és ideiglenes tárolási idő.

Az eset nem hozható forgalomba a dokumentumokat vissza kell juttatni, az extra másoláshoz, vázlatok. A lényeg nem haladhatja meg a 250 lap a vastagsága nem több, mint 4 cm.

A ládában dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok hatálya alá azok tartalmát konkrét kérdésekre logikus sorrendben.

Normatív jogi és szabályozási aktusok szerint vannak csoportosítva típusú üzleti és történelmi, valamint azok kapcsolódó kérelmek egyetlen naptári évben. Nem hagyjuk kialakulni egy esetben különböző típusú közigazgatási dokumentumok, mint például a megrendelések, utasításokat és irányokat. Minden típusú adminisztratív okmány van kialakítva egy független vállalkozás együttes bruttó számozása ennek megfelelően regisztrációhoz kötött a független folyóirat (könyv).

# 9632; Megrendelések alaptevékenységek külön csoportosítva megbízásokat személyzet. Megrendelések személyzettel, akik (a listát a szokásos adminisztratív okmányok a szervezetek munkáját, annak megjelölésével, az eltarthatóság) különböző ideig tartó tárolás esetén formáljuk külön üzleti és saját nyilvántartásba a vonatkozó regisztrációs űrlap (folyóirat, könyv, kartoték).

# 9632; Megrendelések személyzet alakult a helyzet, attól függően, hogy mikor kell tárolására. Emlékeztetni kell arra, hogy tilos a csoport egyetlen eset dokumentumok különböző megőrzési időszakot.

A megrendelések, amelyek a 75-évig eltartható, a megrendelések felvételi, elbocsátás, transzfer, bónuszok, promóció, közigazgatási szabadság hosszú, hosszú útra. A megrendelések, amelyek az 5 éves eltarthatóság, a megrendelések rendszeres és oktatási szabadság, vám, büntetés, vnutrivengerskih rövid utazások.

Gyakorlatban a dokumentumok személyzet azt mutatja, hogy ha nagy mennyiségű megrendelések személyzet, 75 éves eltarthatósági idő, akkor jobb, ha formálja őket az ügyek üzleti tevékenységét. Például egy csoport esetén külön megbízás felvételi, elbocsátás, mozgó munkavállalók, azaz kapcsolatos saját szolgálati idő és önálló megbízásokat prémiumok, promóciós és egyéb kifizetések, amelyek információkat tartalmaznak a bérekre. Minden esetben a megbízások önálló bruttó számozás.

Rendeletek, utasítások, szabályok által jóváhagyott, a szabályozó jogi és szabályozási aktusok (végzések, határozatok, állásfoglalások, stb) vannak csoportosítva az említett dokumentumokat. A felek jóváhagyásával önálló dokumentumok vannak csoportosítva egyes esetekben.

# 9632; Protokollok rendezett időrendi sorrendben dátum az összeállítás.

# 9632; Dokumentumok személyes fájlok találhatók azok kaptak.

# 9632; Beszámolója bérek az alkalmazottak vannak csoportosítva külön eset, és elrendezte őket alfabetikus sorrendben a neveket.

# 9632; Személyes kártyák alkalmazottak is előállítottak az esetben alfabetikus sorrendben vezetéknevű.

# 9632; Levelezés csoportosítva, általában egy ideig egy adott naptári év és rendszereztem időrendi sorrendben; Az ebben a dokumentumban, a válasz kerül dokumentumkérések. Az újbóli levelezés egy adott kérdésben, amely akkor kezdődött az előző évben, a dokumentumokat tartalmazza az üzlet az év, jelezve az index az előző év esetében.

# 9632; Jóváhagyott tervek, jelentések, becslések, személyzeti és egyéb dokumentumok külön csoportosítva a projekteket.

Előállítása esetek archiválásra

Nem minden dokumentum gyártják a humán erőforrások szolgáltatási tevékenység érkezzen az archívumban. személyi szolgáltatás dokumentumok, valamint bármely más szerkezeti egysége a szervezet szerint a lista eltérő megőrzési időszakok. Levéltári kell eljárnia rendezett állapotban, eltarthatósága, amely 10 vagy több év.

Dokumentumok, amelynek az ideiglenes tárolási idő (akár 10 év között), tárolja a mindenkori szerkezeti egységek székhelyére (pl emberi erőforrások, számviteli, stb) a külön kijelölt helyeken a számukra (az egyes szobákat vagy szekrények) lejárta előtt tárolás szerinti listákat, akkor ezeket a dokumentumokat megsemmisítik az előírt módon.

Dokumentumok munkatársak, akik a hosszú távú eltarthatóság, a következők:

# 9679; adminisztratív dokumentumok (rendelések, jegyzetek helyett megbízásokat a személyzet, és a döntés al.);

# 9679; listái tagját, beleértve a listák alkalmazhatjuk a káros munkakörülmények;

# 9679; kártyák számviteli személyzet, beleértve a ideiglenes munkavállalók (forma № T-2);

# 9679; személyes beszámolók a bérek a munkavállalók (bér fizetés);

# 9679; cselekmények balesetek előállításával kapcsolatos;

# 9679; nyilatkozatokat a minősítés;

# 9679; és a táblázat ruhák káros szakma;

# 9679; munkaügyi megállapodások (szerződések), munkaügyi megállapodások, amelyek nem szerepelnek a személyes fájlokat;

# 9679; protokollok bizottságok létrehozására eltöltött időhöz bónuszok kifizetésének a szolgálati idő;

# 9679; az ülések jegyzőkönyvei, határozatai tanúsításához, minősítéséhez jutalékok;

# 9679; dokumentumokat (prezentáció, alkalmazás, jellemzőit, önéletrajzában, szemelvények ítéletek, végzések, stb) a képviseletét munkavállalói szervezetek kapnak állami és megyei díjat, ruházza a cím, díjak kiadása;

# 9679; listák elhagyó dolgozók kedvezményes nyugdíj;

# 9679; személyzet elhelyezését;

# 9679; könyv (kártya) számlavezetés, átutalás (fordítás), az elbocsátás az alkalmazottak.

Eltarthatóságát E dokumentumok szerint egy listát a leginkább a 75 év. A kivételek:

# 9679; cselekmények balesetek előállításával kapcsolatos, - 45 év;

# 9679; Az értékelés lap - 25 év;

# 9679; protokollok bizottságok létrehozására eltöltött a fizetési bónuszokat év szolgálati - 15 év;

# 9679; az ülések jegyzőkönyvei, határozatai tanúsításához, minősítéséhez jutalék - 15 év;

# 9679; listák elhagyó dolgozók kedvezményes nyugdíj - 50 év.

Az előírt határidőn belül a szervezet köteles biztosítani a biztonságot és a polgárok és szervezetek által előírt módon törvény az információk és adatok ezekben a dokumentumokban.

A főbb típusai a leíró dokumentumok alkalmazási polgárok:

# 9679; utasításait és a fej, a befogadás, az elbocsátás, mozgó munkavállalók, biztosítva számukra a hosszú távú bérleti (pl gyermekgondozás), bónuszok, promóció;

# 9679; személyes fájlokat, személyes kártyák alkalmazottak (beleértve az ideiglenes munkavállalók)

# 9679; személyes beszámolók és elszámolási nyilatkozatot az bérszámfejtés;

# 9679; és a táblázat ruhák káros szakma;

# 9679; munkaügyi megállapodások (szerződések), vagy munkaszerződés alapján nem szerepel a személyi akták.

Kiállított dokumentumok szerint az alapvető szabályokat a szervezetek levéltári át a levéltár a Szervezet a leltár.

Személyzeti dokumentumok állni egy külön csoportot, rendszerezte és külön-külön szerepelnek külön listán.

Előállítása dokumentumok hosszú távú tárolás tartalmazza:

# 9679; vizsgálat értéke dokumentumok

# 9679; leltározásakor és segédletek rá (történelmi referencia, előszók, indexek, tartalomjegyzékkel, rövidítések jegyzékét).

EA Koshelev helyettes. igazgatója az állami intézmények, a moszkvai régió „Központi Állami Levéltár, a moszkvai régió”

•