Keresési opciók dokumentumok elektronikus levéltári
Egy elektronikus archívum rendszer rendkívül használhatóságát dokumentumok, növeli a hatékonyságot, takarít személyzet időben. A legfontosabb dolog - a jogot arra, hogy szervezzen egy keresési elektronikus levéltár. Milyen jól és e-mail archívumkeresőben teljesen rendezett, ez sok mindentől függ.
Különösen:
- könnyű megtalálni a kívánt dokumentumot;
- a sebességet az archívumban
- az adatok pontosságát, amikor keres;
- jelenlétében részletes keresés;
- változtatási lehetősége módja, hogy megtalálják egy dokumentumban.
Mindez dolgozó elektronikus archiválási, gyors és könnyű, ami optimalizálja a munkafolyamatot a vállalat egészére.
Ways keresni az elektronikus levéltár
Az elektronikus archívum valósítható különféle módszereket keres dokumentumokat:
- By attribútumokat. Keresés a beállított paraméterek, mint az idő a dokumentum létrehozásához.
- Kontextusban. Elektronikus archívumkeresőben kifejezéseket, amelyek a megfelelő dokumentumot.
- Teljes szöveg. Keresés a teljes szöveget, amelynek tartalmaznia kell a kívánt dokumentumot.
- Név szerint. Ha emlékszik csak a dokumentum nevét, de akkor adja meg, ha a keresést.
- Darabszámban. Amikor létrehoz egy elektronikus változata a dokumentum, akkor lehet rendelni egy adott számot, ami további segítséget annak keresést.
Más szóval, jól szervezett keresésének elektronikus archívumok segítségével megtalálhatja a dokumentum teljesen bármilyen eszközzel.> Ha például nem emlékszik pontosan a dokumentum nevét, de emlékszem a létrehozás dátuma, megtalálja azt beírja a számot a keresőmezőbe. Így van ez minden más kapcsolódó adatokat a kívánt dokumentumot.
Mit kell szervezni illetékes elektronikus archívumkeresőben?
Annak érdekében, hogy végre hatékony és gyors keresés, kérjük lépjen kapcsolatba cégünkkel. Mi már évek óta dolgozik az elektronikus fájlok, és hozzon létre hatékony és gyors keresést bármely forrásból adatokat.
Ha azt szeretnénk, hogy:
- teljesítményének optimalizálása az elektronikus archívumban;
- csökkenti a keresési időt többször;
- javítja a hatékonyságot és a pontosságot dokumentum keresés;
- létrehozásához kényelmesebb a munkavállalók, ha dolgozik az elektronikus archiválási;
- akkor kétségtelenül szükség van egy szervezet illetékes keresést.
A beruházás megtérül gyorsan és többször, mert dolgozik a keresés könnyebbé válik, és így távozik kevesebb időt keresi a helyes dokumentumot. Ennek eredményeként, hatékonyságának növelése az egyes alkalmazottak. Mi fog tenni a munkát gyorsan, szakszerűen és megbízhatóan. A közeljövőben lesz képes, hogy értékelje a használhatóságát hozzáértő szervezett keresést. Hívjon, írjon, és kötelezze a szolgáltatás létrehozásának elektronikus archívumkeresőben a profik!