Képzési szolgáltatások az ügyek átadása az archív szervezet
New Page 1
Az utolsó szakaszban a Humánerőforrás iroda képzési szolgáltatást esetekben az átruházás az archívum szervezet, illetve annak hiányában az archívum - az ezt követő tárolás szolgálatában a személyzet befejezése után nyilvántartás.
Ez a szakasz lehet osztani több szakaszban történik:
- képződését ügyek szolgálatában a személyzet;
- szakértői értékelést személyi ügyek szolgáltatások;
- végrehajtása ügyek szolgálatában a személyzet;
- leírás és a pusztítás ügyek szolgálatában a személyzet;
- megőrzése ügyek;
- Az ügyek átadása az archívum a szervezet.
A fenti lépéseket hajtjuk végre nem csak a szolgáltatást a személyzet, hanem más szerkezeti egységek a szervezet szerint az általános követelmények a magyar jogi szabályozás terén az iratkezelés és archívum.
Kialakulása ügyek szolgálatában a személyzet
A formáció említett esetek csoportosítása végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra az ügyek a személyzeti szolgáltató.
Amennyiben a dokumentumok kerülnek, amelynek tartalmát mérkőzés tulajdoni lap, a csoport tilos esetén nagyolás és kettős dokumentumok másolatát, valamint a dokumentumok vissza.
Kialakulása ügyek szolgálatában személyzet végzi közvetlen felügyelete alatt Módszertani archív szervezet (ha van) és a szervezet az irodai élet.
A formáció a személyi ügyek tartsa be az alábbi alapvető követelményeket:
- dokumentumokat az állandó és az ideiglenes tárolást kell csoportosítani az egyes esetekben;
- tartalmaznak foglalkozik egy példányt minden dokumentumból;
- Minden dokumentum helyezni abban az esetben, meg kell felelnie a követelményeknek az állami szabványok és egyéb előírások;
- csoportosítás dokumentumok esetén egy naptári év; kivételek haladnak az üzleti és személyes ügyek, amelyek során képződő teljes időtartama alatt az érintett személy a szervezet;
- esetben nem tartalmazhat több, mint 250 lap, és vastagsága nem több, mint 4 cm.
Mellékletek csatolt dokumentumok bejegyzések időpontjától függetlenül a jóváhagyás, vagy rajzot, amelyhez kapcsolódnak. Alkalmazása több mint 250 lap, egy külön kötet, amely jelölje meg a dokumentumot történik.
Igazgatási dokumentumokat a szolgáltató a személyzet szerint csoportosított típusú üzleti és történelmi ezzel járó alkalmazásokhoz.
Rendelkezések kiszolgáló személyzet, a munkaköri leírásokat, ha azokat jóváhagyta a szervezet vezetőjének vannak csoportosítva független vállalkozás.
Megrendelések alaptevékenységek külön csoportosítva a HR megrendeléseket.
Rendelések keretek csoportosítva esetében összhangban megállapított megőrzési időszakot.
Célszerű nagy mennyiségű dokumentum a megrendelések keretek kapcsolatos különböző aspektusait a szervezet (bérbeadása, égetés és mozgó, utazások, bónuszok, stb), csoportosítva független vállalkozás.
Dokumentumok személyi ügyek vannak elrendezve időrendi sorrendben, ahogy azok megérkeznek.
Személyes beszámoló a munkások és alkalmazottak a bérek vannak csoportosítva külön eset, és elrendezte őket ABC sorrendben vezetéknevét.
Levelezés csoportosított, általában alatt a naptári év és rendszereztem kronológiai sorrendben: dokumentum-válasz illik dokumentumkérések.
Az újbóli levelezés egy adott kérdésben, amely akkor kezdődött az előző évben, a dokumentumokat tartalmazza az üzlet az év, jelezve az index az előző év esetében.
Érték vizsgálata szakemberre ügyek
A cél a vizsgálat értékei ügyek - a helyes meghatározása eltarthatósága szakemberre ügyeit.
Érték vizsgálata az esetek végezzük szolgálatában személyzet két szakaszból áll:
1) az előállítására nómenklatúra esetek kiszolgáló személyzet és a kialakulását az esetek;
2) előállítására fájlok benyújtja a archív szervezet vagy az azt követő tárolás a szolgáltató a személyzet.
Ennek eredményeként a vizsgálat során az összes munkálatok a szolgáltató a személyzet három csoportba osztottuk: állandó eltarthatósági idő, a hosszú távú tárolás (10 év alatt), ideiglenes tárolására (akár 10 év között).
Módszertani és gyakorlati segítséget szakemberre a munka a vizsgálat értékének esetek irodai szolgáltatások, fájl- és szakértő bizottság (EC) a szervezet, amely irányítja a teljes folyamat vizsgálata értékének esetekben a szerkezeti egységek.
Különös figyelmet vizsgálata során az értékek ügyek szolgálatában a személyzet kell fordítani az esetben állandó és hosszú távú (10 év alatt) eltartható, mivel ezekben az esetekben, hogy át az archívumot a szervezet. Esetekben az ideiglenes személyi szolgáltatás (legfeljebb 10 év között) a tárolás időtartama az archívumban nem továbbítják, tárolja a keret, és a lejárat dátumát meg kell semmisíteni a megállapított szabályok szerint.
Regisztráció ügyek szolgálatában személyzet
Így ügyek tartott kiszolgálást alkalmazottai útmutatást archiválni a szervezet.
Kiszolgáló személyzet köteles irattárba helyezésre teljesen berendezett.
Regisztráció szakemberre ügyek folyamatos és hosszú távú (10 év alatt) tárolási időszak a következő lépéseket tartalmazza:
- borító esetben megteszi a szükséges kiigazításokat, hogy a részleteket a fedelet a helyzet;
- kötőanyagot vagy kötődése esetén;
- A számozás a lapok esetében;
- rajz-tanú lap esetében;
- rajzot, ha megfelelő belső leltárt üzleti dokumentumokat.
Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 éves) eltarthatóság:
- nem nyújtják;
- ügy lapok nincsenek megszámozva, és tárolja a mappák
- belső nyilvántartási és lemez-Tanú munkák nem minősülnek, peresistematizatsiya iratokból nem hajtjuk végre.
Az év végén az olyan esetekre (például borító esetek az 1. mellékletben megadott) a következő pontok tisztázása:
- Ha megváltoztatja a szervezet neve és osztály fűzi az új nevek;
- abban az esetben a fejlécben, hogy további információkat (megrendelések táblázatba számok, jegyzőkönyvek, stb);
- viseli a lapok számát az ügyben.
Alkotó dokumentumok esetében benyújtott négy szúrt egy kemény borító karton vagy összefonódik a lehetőséget a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások. Elkészítése az esetekben, a kötőanyag (kötő) fém kötés (csapok, papír klipek) a dokumentumok eltávolítjuk.
A végén minden esetben benyújtott üres formák formák biztosíték a lap, és az elején az ügy, adott esetben - az alábbi űrlapot belső nyilvántartási üzleti dokumentumokat.
Annak érdekében, hogy a biztonság és a biztonságos egymásra helyezési sorrendjét a dokumentumok között abban az esetben, az összes lap a kivételével lapok megbízhatósági és belső leltár, számozott arab számokkal kibontakozott bruttó számozva a jobb felső sarokban, nem érnek szöveges dokumentumok, grafikák, fekete ceruzával vagy számláló. A használata a fekete és színes ceruzák tilos a számozás az ágynemű. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön.
Sheets esetekben amely több mennyiségek vagy alkatrészek, számozott mindegyik térfogata vagy részben külön-külön.
Ahhoz, hogy figyelembe a lapok száma a zár jellemzői és számozási húzott lap-tanú esetében (lásd. 2. függelék).
Leaf-tanú esetében is aláírta a kezdeményező jelezve dekódolni az aláírás, cím, időpontja és rajz.
Minden ezt követő összetételének változása és az állapot (sérülés helyére másolatai az eredeti dokumentumok, a csatlakozó új dokumentumok, stb) találhatók a levél-tanú esetében hivatkozva a törvény.
Belső nyilvántartási készített külön lapon a előírt alakja (vö. 3. melléklet).
Belső leltár tettek elkészíteni a végleges nevezési, amely jelzi az összeg betűvel és számmal szerepelnek a dokumentumok és az oldalak számát a belső leltárt.
Belső leltár által aláírt fordító jelzi visszafejteni az aláírás, cím, dátum és a leltárba.
Ha az ügy el van csavarva vagy körülzárva forma nélküli belső nyilvántartási okmányok elkészíteni az előírt formában lista ragasztott belső borítóján az ügy.
Leírás és megsemmisítése ügyek szolgálatában a személyzet
Minden szakember befejezte papírmunka esetén a személyzet az állandó és hosszú távú (10 év alatt) eltartható leltár esetben (lásd. 4. függelék).
A személyi okmányok látszanak egy speciális csoportja, rendszerezte és külön-külön szerepelnek külön listán.
Regisztráció és nyilvántartási formák személyi iratok (könyvek, folyóiratok a felvételi megbízás, átutalás, elbocsátás, személyes kártyák, személyes akták, szerződések, stb) szerepelnek a listán dokumentumok személyzet.
Személyes fájlokat, ha azokat át az egyik szervezet a másikra miatt az átadás alkalmazottak szerepelnek a dokumentumfilm (archív) Alapítvány kapott a szervezet.
A személyi ügyek az elbocsátott alkalmazottak minősülhetnek külön leltár.
Esetekben az alkalmazottak, mint általában, a rendszerezett kronológiai alapon. Az archívumban a nagy szervezetek nagy foglalkoztatottak száma is használható, szerkezetileg kronológiai elv rendszerezése személyes ügyek.
Az egyes üzleti évről személyzet rendszerezett fontossági sorrendben - megbízások felvételi szolgáltatás (az iskolában, stb), mozgó, elbocsátás (érettségi, stb), személyi számlák, listák, naplóira dokumentumok személyzet, egyéb nyilvántartási és feljegyzések, személyes akták, személyes kártyákat.
Személyes fájlok és személyes kártyák elbocsátott alkalmazottak év uborkaszezon és rendszereztem az egyes csoportokon belül abc sorrendben vezetéknevű.
Inventory szakemberre ügyeit képviseli az archívumban egy év befejezése után ügyek a papírmunka.
Felelősség időszerű és minőségi végrehajtását leltár személyi ügyek szolgáltatás hordozza a fejét.
Mielőtt címoldalára ügyek a leltár ellenőrzött minőségét kialakulásának és nyilvántartási ügyek, megfelelő a ügyek száma a leltár, a létesítmények száma a nómenklatúra ügyek személyi ügyek szolgáltatást.
A jegyzék elkészítésekor szakemberre ügyek szükségesek ahhoz, hogy a következő követelményeknek:
- minden esetben szerepel a jegyzékben egy külön sorozatszámot. Ha az ügy áll több térfogat (részek), mindegyik (része) be kell jegyezni a leltár egy külön szám;
- rendszerezése ügyek a leltár és a hozzá leltári számok személyzeti szolgáltatások létrehozott levéltári
- leltárt kell kitölteni szigorú összhangban az információkat, amelyek elé a burkolatát;
- amikor egy sort a leltár esetben ugyanazzal a címmel írt teljes címe az első eset, és az összes többi homogén esetben jelzi a „ugyanaz”, és a többi információt az ügyek a leltárt kell tenni a teljes (minden új lap Készletcímsor veszi át teljes egészében);
- Gróf Inventory „Megjegyzés” használnak a jelek sajátosságai a fizikai állapot, hogy át esetekben más szerkezeti megosztottság a szervezet a rendelkezésre álló példányok, stb
Végén a leltár után az utolsó leíró cikket az utolsó bejegyzés, amely felsorolja (számokkal és szavakkal) az esetek száma, amelyek alapján bejegyzett leltár, az első és az utolsó szám az esetek a leltár, valamint meghatározza az adott felsorolás az esetek a leltár (szó esetek száma és a nem fogadott számok ).
Inventory szakemberre ügyek által aláírt kezdeményező jelzi álláspontját, megállapodott a vezetője a szervezet az irodai szolgáltatások és jóváhagyta a fejét szakemberre.
A kiválasztás a dokumentumok a megfelelő időszakban, a rombolás és így a cselekmény fordítanák azokat a pusztítás után előállítására éves konszolidált készletek válaszfalak esetben állandó tárolás ugyanabban az időszakban. Ezek leltár és cselekmények tekinthetők ülésén az EK ugyanakkor a szervezet. EK által jóváhagyott szervezet a cselekmények által jóváhagyott vezetője a szervezet csak a jóváhagyás után a szakértői és felügyeleti Bizottság (EIC) az érintett állami intézmények levéltári szolgáltatás készletek esetben állandó tárolás; akkor a szervezet jogosult, hogy elpusztítsa a dolgokat, amelyek szerepelnek ezek a cselekmények.
Hatnak a kiosztás a dokumentumok elpusztításával összeállított, általában az üzleti az egész szervezetben. Ha a törvény az ügy számos szerkezeti megosztottság, a neve minden egyes üzleti egység korábban megjelölt csoport fejléc ügyek az egység. Rovatok homogén kiválasztott példák megsemmisítése, tett alatt jár általános cím jelzi az esetek száma rendelve ehhez a csoporthoz.
A szervezet, amelyben a tevékenységeket nem jönnek létre dokumentumokat át kell adni az állami felügyelet, az hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni, és törölje a dokumentumokat tartalmazza ezek a cselekmények, a végén az eltarthatósági csak előkészítés után az éves szakasza az összevont készletek ügyek a személyzet az adott időszakra vonatkozó és jóváhagyásra az igazgató a szervezet.
Szervezet köteles rendszeresen leírni a személyi okmányok, hogy biztosítsák a biztonságot és a számvitel.
Megőrzése miniszter és az ügyek az archív szervezet
Mivel az intézmények és továbbítja az archív iratok őrzésének helyén kialakulásuk esetén, azaz, A szolgáltatás a személyzet.
Head of Service személyzet és a személyzet felelős a dokumentáció megőrzését biztosító dokumentumok és esetek.
Esetek munkahelyiségekben vagy kijelölt helyeken lehet erre a célra, függőlegesen zárt szekrények és asztalok, hogy biztosítsák a teljes biztonság dokumentumokat.
Annak érdekében, hogy a keresés hatékonyságának üzleti dokumentumok összhangban vannak a Nómenklatúra ügyek, amelynek egy példánya kerül a szekrény ajtaját belülről. A hátán a takarót meghatározott esetekben esetszám szerinti nómenklatúra. A dokumentumokat a megfelelő asztali tilos.
Kiadatási ügyek külső szervezetek készült engedélyével a fejét a szervezet. Kiállítva az ügyben kerül térkép-helyettes az ügy vagy a nyugtát.
Iratok lefoglalására eseteiből állandó tárolás időt hagyunk kivételes esetekben és készül az engedélyével a fejét a szervezet a kötelező távozása egy hitelesített másolatot a dokumentumról, és járjon el visszavonása az eredeti.
Amennyiben a fájl átvitelre kerül személyzet. Az átvitel csak a készletek.
Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolás transzfer a archív, mint általában, nem tartoznak, ezek tárolják a keret, és a lejárat dátumát meg kell semmisíteni az előírt módon. Ezek átvihetők a levéltár csak kivételes esetekben a döntés a fejét a szervezet. Az átutalás végezhetjük nómenklatúrája szerint az ügyek.
Elfogadása minden esetben készül a fejét a (speciális tiszt) fájlt (a felelős személy archív) jelenlétében szakemberre munkás. Ebben az esetben mind a jegyzék másolatát ellen minden esetben szerepelnek benne, tartalmaz egy hivatkozást az ügyben.
A végén minden esetben a lista tartalmazza a számokat és szavakat a ténylegesen kapott összeg az archívumban esetben nincs több esetben az átvétel dátumát és átviteli esetekben által aláírt és a munkavállaló fájlt, és az a személy, aki elküldte az ügyet.
AS Krasavin, PhD. ist. Kar, vezető kutatója VNIIDAD