Job Description személyi asszisztens útmutatók
Személyi asszisztens joga van:
2. A kérelem és megkapja a szükséges anyagokat, dokumentumokat és információkat az alkalmazottak, egyéb egységek elvégzésére megrendeléseket a Társaság menedzsmentje és a közvetlen felettese.
3. keretein belül feladataikat és aláírja jóvá a dokumentumot, nevezetesen: kísérőlevél kimenő faxok, alkalmazások; engedélykérelmek egyszeri fut a közigazgatási épület.
4. Függetlenül levelezést folytat / vita külső szervezetekkel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalás aktuális kérdések, amelyek nem igényelnek döntéseket a felső vezetés és a hozzájárulását az egyéb alkalmazottak és tisztázza a természet -, hogy megoldja a jelenlegi kapcsolatos kérdések a munkarend kezelése vagy megbízások teljesítéséhez nem fedik egymást kötelezettség nélkül.
III.Dolzhnostnye feladatai
Feladatait a személyi asszisztens Társaság vezetése a következők:
1. a feladatok végrehajtásáról vezetése által meghatározott, és a közvetlen felettese.
2. a bejövő és kimenő hívások kezelése, konferenciaszervezés (multilaterális) hívás kezelése.
3. Számviteli és forgalmazás a beérkező információk kezelésére vonatkozó, időben történő szállítás a dokumentumokat, jelentéseket és információ (írott vagy szóbeli).
7. A látogatók fogadásának útmutató: sorrendben halad, és nyomkövető látogatók nyomon követése állapotát tárgyalók előtt és után a recepción az ügyfelek (tisztaság, nincs felesleges dokumentumokat, rendelkezésre álló irodaszerek és funkciók).
8. Karbantartás menetrend tárgyalók.
9. átvételi nyomkövető iratokat, levelezést és kiadványok útmutatást, időben történő továbbításuk. Irányítása, koordinálása küldésére és fogadására a bejövő és kimenő levelezés kezelése (dokumentumok, levelek, faxok, e-mailek).
10. kidolgozása és szerkesztése üzleti levelek útmutatást.
11. Monitoring biztonsági dokumentumok a recepción kezelése.
12. titkossága bejövő és kimenő információt.
13. Koordinációs kezelésének vezetők (koordináció az útvonalak, éber járművezetők a kijárat az épület kezelése, koordinálása a vezetők a helyettesítés).
14. Szervezet utazások és az utazási menedzsment (végrehajtása vízummal kapcsolatos, szállásfoglalás szállodák, transzfer szervezet, útvonalak, stb)
15. Az érkezés a külföldi partnerek és ügyfelek (végrehajtása vízummal kapcsolatos, szállásfoglalás szállodák, transzfer szervezet tevékenységi programját és utak)
16. Koordinációs munka irányításával kapcsolatos igazgatási asszisztens.
17. Csere irodai adminisztratív asszisztens.
18. Végezze el más feladatokat a közvetlen irányítás.