Üresek munkaköri leírás ügyvezető titkár
1. Általános rendelkezések
1.2. Felelős titkár nevezi ki és menti fel az, hogy a szervezet vezetője.
1.3. A helyzete ügyvezető titkár nevezi ki az a személy, amely az egyetemi diplomával és szakmai tapasztalattal, legalább 5 éves, a jelenlétében tudományos fokozat jelölt tudomány - tapasztalat, legalább 3 év.
1.4. Működése során vezérli a végrehajtó titkár:
- rendeletek, irányelvek és egyéb oktatási segédanyagokat, irányadó kiadói tevékenység;
- megrendelések, megbízások vezetője a szervezet;
- ez munkaköri leírás.
1.5. Ügyvezető titkár tudnia kell:
- normatív jogi aktusok, iránymutatások és egyéb útmutatókat magasabb szervek tekintetében időszakos sajtó;
- alapjai munkaügyi jogszabályok;
- szerkesztési technikák és az alapokat a művészi és technikai bemutatása kiadványok;
- szabványok, előírások, utasítások és egyéb normatív dokumentumok előkészítése és kidolgozása az újság (folyóirat);
- alapjait a munkaszervezés és vezetés, szabályok és rendelkezések a munkavédelmi és tűzvédelmi.
1.6. Az átmeneti távollétében az ügyvezető titkár feladatai legyen a helyettes (ennek hiányában - a kijelölt személy az előírt módon), hogy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget a megfelelő feladatai ellátásához.
2. Feladatok
Felelős titkár végrehajtja a következő feladatokat látja el:
2.1. Szervezi és irányítja vnutriredaktsionnuyu tervezését, időszerű és minőségi anyagok előállítását a nyomtatáshoz.
2.2. Kiválasztja anyagok az újságban (folyóirat).
2.4. Koordinálja a valamennyi részlegén az újság (folyóirat) az időben történő benyújtását anyagok, figyelemmel kíséri a jelenlegi tervek.
2.6. Szervezi a munkát a tanszék, és állítsa be az elrendezés, a pontos szállítás, kiváló minőségű képzés és a termelés valamennyi nyomtatott anyag ütemterv szerint.
2.7. Felügyeli a készítmény a nyomtatási problémák az újság (magazine) elrendezés.
2.8. Felelős a szállítás, az anyagok, a készlet, figyeli a folyosón a szobák, így a szükséges módosításokat, kommunikál a nyomdát.
2.9. Felügyeli előállítását szemléltető anyagok, sorrendben és kiválasztása fényképek.
2.12. Szervez szakmai képzés szerkesztőség.
Ügyvezető titkár joga van:
3.1. Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
3.2. Hozzájárulnak a szervezet vezetésének javítására vonatkozó javaslatok a szervezet munkájában.
3.3. A hatáskörébe tartozó tájékoztatja felettesét a hiányosságok a szervezet (szervezeti egység az egyes munkavállalók) során azonosított feladataik ellátása során, valamint javaslatokat tesz azok megszüntetésére.
3.4. Kérni személyesen vagy nevében a fejét a munkaközösség-vezetők, szakemberek információk és dokumentumok szükségesek a feladataik ellátásához.
3.5. Benyújtja az a szervezet vezetőjének bemutató találkozó, transzfer, elbocsátás a munkavállalók, javaslatok ezek előmozdítása illetve a büntetés kiszabása őket.
3.6. Bejelentkezés és hitelesíti a dokumentumot a hatáskörébe.
3.7. Kezelést igényelnek szervezetek és munkaközösség-vezetők, hogy segítse a feladataik ellátása során.
4. A kapcsolat (közlemény iroda)
4.1. Felelős titkár közvetlenül jelent a szervezet vezetőjének.
4.2. Ügyvezető titkár felelős kölcsönhatás a feje a szerkezeti megosztottság a szervezet, a hatáskörébe tartozó ügyek.
5. munkájának értékelése és a felelősség
5.1. Az eredmények a felelős titkár értékeli a szervezet vezetőjének.
5.2. Ügyvezető titkár felel:
- hiba (nem megfelelő teljesítés) a feladatai;
- elmulasztása munka szabályait, előírások és szabványok munkabiztonsági és tűzvédelmi;
- visszaélés és a hiányos használata biztosított jogokat;
- kifogásolható feladatainak ellátására beosztott alkalmazottak;
- alacsonyabb a végrehajtó és a munkafegyelem a beosztott munkavállalók;
- anyagi kár a szervezet - összhangban az alkalmazandó jogot.
Neve a székhelye
Alla Olive, közgazdász