Job Description irodavezető

Letöltés munkaköri leírás
Head Office (.doc, 92KB)

I. Általános rendelkezések

II. Job Function

1. Szervezi a munkát a hivatal.
2. Biztosítja időben történő feldolgozását a bejövő és kimenő levelezést, a szállítás a cél.
3. Tart ellenőrzése alatt, az időzítés a végrehajtás dokumentumok és azok helyes regisztráció.
4. Szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét.
5. Fejlődő utasításokat nyilvántartás a szervezet és szervezi azok végrehajtását.
6. Megteszi a szükséges intézkedéseket annak biztosítása érdekében, a hivatal szolgáltató alkalmazottai számára a szükséges oktatási és referencia anyagok, valamint a leltár, berendezések, irodai berendezések, technikai eszközök az adminisztrációs munka.
7. Módszertani útmutatás nyújtása dokumentáció részei a szervezet, az irányítást a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat.
8. Ez biztosítja nyomdai és sokszorosítási hivatalos dokumentumok.
9. Részt vesz a készítmény az üléseken a vezetés és megszervezi azok karbantartása, nyilvántartása utazó dokumentumok nyilvántartása munkások érkeznek a misszió a szervezet.
10. Ez biztosítja a megfelelő módot a dokumentumokhoz való hozzáférés és az abban foglalt információk.
11. Részt vesz a fejlesztés és az új technológiai folyamatok munka dokumentumokat, javítása az automatizált információs rendszerek és technológiák (feltéve, hogy a kérelmet a számítástechnika).
12. Fejleszti és szervezi az intézkedések végrehajtását, hogy javítsa a tevékenységét az irodában.
13. Már dolgozik az információ védelmére minősülő állami, üzleti és hivatalos titkokat.

III. jogok

Az anyakönyvvezető a jogot, hogy:

1. Nyújt be az igazgatónak a szervezet és a fejek a strukturális osztályok a szervezet osztályának javaslatokat fejlesztési tevékenységek, formák és munkamódszerek dokumentumokat.
2. Megkövetelik a feje szerkezeti megosztottság a szervezet és más magas rangú tisztviselők, a szervezet megfelelő szabályok betartása a munka dokumentumokat a szervezet.
3. Vissza a végrehajtási dokumentumok és kérik annak befejezése esetén a szabályok megsértése.
4. Ellenőrzéseket végez a hivatali szervezet egységét.
5. Bejelentkezés és hitelesíti a dokumentumot üzemeltetésével kapcsolatban a Hivatal.
6. Utasításokat ad, kötelező a munkavállalói Chancery; kereslet időben és minőségi végrehajtását.
7. Nyújt be az igazgatónak a szervezet javaslatok ösztönzése halad osztály munkások, a büntetés kiszabása szabálysértőket a termelés és a munkafegyelem.
8. kölcsönhatásba:
   1. 8.1. Fejjel szerkezeti megosztottság a szervezet - a nyilvántartás szervezése, vizsgáló és ellenőrző teljesítmény útmutatást irodák, az elkészítése és benyújtása szükséges dokumentumokat.
   2. 8.2. A Jogi Osztály - A jogi kérdések előkészítésével kapcsolatos dokumentumokat.
   3. 8.3. A gazdasági osztály - kérdésekben az irodai eszközök, formák dokumentumok, írószer, stb
   4. 8.4. A HR osztály - a kiválasztási, felvételi, mentesítés és a mozgás részleg alkalmazottai.

IV. felelősség

Az anyakönyvvezető felel:

1. Nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkaügyi jogszabályok tartozik.
2. Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Magyarországon.
3. Anyagi károk - keretein belül a meglévő munkaügyi és polgári törvényhozás Magyarországon.

Kapcsolódó cikkek

• Job Description laboráns (orvosi)

• A munkaköri leírás, a hotel vezetője (igazgató)

• Job Description szálloda vezetője