ICT 11
1. Automatikus létrehozása formák alapján a táblát vagy lekérdezést
2. Hozzon létre egy űrlapot egy varázsló segítségével
Access számos módon lehet létrehozni formák. A legegyszerűbb ezek közül a használata automatikus létrehozását formák alapján a tábla vagy lekérdezés. Automatikusan generált formában (autoform) számos formában, amelyek mindegyike különböző megjelenítési módon az adatok.
1. AutoForm szervezett „a” oszlopon (oszlopos). Ebben a formában, a mező minden rekord jelenik meg, mint egy sor vezérlőelemek található egy vagy több oszlopot. Ez a legsikeresebb képviselet gyors létrehozását formák.
2. táblázatos (adatlap). Az űrlap ugyanúgy néz ki, mint egy hagyományos hozzáférés táblázatban.
3. Band (táblázatos). Ebben a formában, a mezők minden rekord vannak elrendezve egy sorban. Ez nagyon kényelmes dolgozni nagy mennyiségű adat, mert az adatok rendezett ugyanabban a sorrendben egy egyszerű táblázatot. Az előnye, hogy ebben a konkrét kiszerelési forma, mint a tábla, hogy minden mező formájában mutatják be a külön vezérlés elem, amely lehet elhelyezni bármilyen stílusban, ízlés szerint, és amelyek megadhatjuk esemény-kezelő funkció, azaz a. E. „újraéleszteni” mező használatával programozás.
4. AutoForm a Kimutatás (Kimutatás) vagy kimutatásdiagramot (kimutatásdiagramot) - két új változatát, amely megjelent a hozzáférés.
5. Az automatikusan létrehozott formában tartalmazza az összes mezőt a kiválasztott adatforrást.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy űrlapot segítségével automatikus létrehozását formák:
1. Kattintson az ikonra Forms (Forms) az ablakban Database (adatbázis), majd kattintson az Új (New). Egy párbeszédablak jelenik meg új formáját (New Form) ábrán látható 11.1.
Ábra 11.1 - Dialog Új formában
2. A párbeszédablakban válassza ki az új forma az egyik változatai AutoForm, például: AutoForm: oszlop (AutoForm: oszlopos).
3. A combo box, alján a párbeszédablak az új formában, a nevét minden adatbázis táblák és lekérdezések, amelyeket fel lehet használni, mint egy adatforrás formájában. Kattintson a bal nyíl gombot, hogy bővítse a listát, és válassza ki a kívánt elemet is.
4. Kattintson az OK gombra.
Az eredmény automatikusan létrejön, és nyitott formája a kiválasztott típus. Ahhoz, hogy hozzon létre egy űrlapot használhatja a jövőben meg kell őrizni. Űrlap mentéséhez kattintson a Fájl, Mentés (File, Save), vagy kattintson a Mentés gombra (Save) a műszerfalon, mód formák (Űrlap nézet). A neve az alak (Name) a párbeszédablak mentése (Save As), írja be a kívánt nevet, majd kattintson az OK gombra.
Űrlaptündérben osztja létrehozásának folyamatát egy formája több szakaszban. Minden egyes lépésnél szükséges bizonyos paraméterek beállítására a varázsló párbeszédpanel, amelyek mindegyike meghatároz egy lépésben formáinak kialakítása. Ha hiba, vagy szükség volt módosítani a paraméterek beállításait, nyomja meg a Vissza gombot (Vissza), hogy visszatérjen az előző lépés volt egy bizonyos szakaszában. Ezen kívül bármikor, akkor nyomja meg a Cancel gombot (Mégsem), hogy megszünteti a létrehozását az űrlapot, és visszatér az Adatbázis ablak.
Ahhoz, hogy a varázsló segítségével hozzon létre egy egyszerű űrlapot, amely nem tartalmaz feltételes formája:
1. Kattintson az ikonra Forms (Forms) az Adatbázis ablakban.
2. Kattintson az Új gombra (Új) Az Adatbázis ablak eszköztárán. Az opciók listája a megjelenő párbeszédablakban új formája (New Form) (lásd. Ábra. 5.1), jelölje ki az elemet Mester formák (Űrlaptündérben) és kattintson az OK gombra. Ugyanez elvégezhető dupla kattintással az ikonra űrlap létrehozása varázsló segítségével (Create forma felhasználásával varázsló) található, mielőtt a lista jelenlegi formáit az adatbázisban.
3. Az első Űrlaptündérben párbeszédablak (ábra. 11.2). A combo box táblák és lekérdezések (Táblázatok / lekérdezések), mint a legördülő listából az új formában, látni fogja a nevét minden adatbázis táblák és lekérdezések, amelyeket fel lehet használni, mint egy adatforrás formájában. Bővíteni a listát, és válassza ki a nevet a táblát vagy lekérdezést. Ebben a példában, a táblázat „alkalmazottak” (Munkavállalók).
Ábra 11.2 - Az első Forma varázsló párbeszédablak
4. Az Elérhető mezők listában (Szabad terület) párbeszédablak jelenik meg minden területen a kiválasztott tábla vagy lekérdezés. Hozzáadása mezők formájában lehetővé teszi, hogy megtekintheti és szerkesztheti az adatokat a kiválasztott tábla. Ahhoz, hogy hozzá az újonnan létrehozott forma csak néhány a mezőket, válassza ki az összes ezeket a mezőket, és kattintson a „>” gombot. A kiemelt mező átkerül az Elérhető területen a kijelölt mezőt (Kiválasztott mezők). Ahhoz, hogy hozzá az újonnan létrehozott címre, a mezők a kiválasztott tábla vagy lekérdezés, kattintson a „>>”. Kattintson a Tovább (Next) gombot, a második párbeszédablakban Űrlaptündérben.
5. A második varázsló párbeszédablak (ábra. 11,3), akkor lehet meghatározni, hogy milyen típusú alakzatot. Amint azt az előző részben vannak többféle formája, amely meghatározza a rajta tárolt adatok. Beállításához a megjelenése a forma, válasszon az kapcsolók: egy oszlop (oszlopos), öv (táblázatos), táblázatkezelő (adatlap), igazított (Justified), Kimutatás (Kimutatás) vagy kimutatásdiagramot (kimutatásdiagramot).
Miután kiválasztotta a kívánt megjelenítési módot adatok formájában, kattintson a Tovább gombra, hogy megjelenítse a következő Űrlaptündérben párbeszédablak.
11.3 ábra - A második forma a Mester párbeszédablak
6. Harmadik Űrlaptündérben párbeszédablak (ábra. 11,4) lehet beállítani, hogy a stílus dekoráció az új forma. Mester kínál számos szabványos vizuális stílusok. Akkor meg a saját formáját stílusok az Auto Format párbeszédablakban (AutoFormat). Aztán ezek a stílusok jelennek meg együtt a szabvány Űrlaptündérben párbeszédablak. Válassza ki az egyik stílusok, majd a Tovább gombra.
11.4 ábra - Harmadik Űrlaptündérben párbeszédablak
Ábra 11.5 - Az utolsó Űrlaptündérben párbeszédablak
Ennek eredményeként az űrlapot a varázsló által létrehozott összhangban kiválasztott paramétereket, és mentésre kerül a megadott nevet, majd ebben a formában nyílik egy adott állapotban.