Hozzávetőleges nómenklatúra ügyek a kultúra osztálya a község Tomszk régióban

DMN - a minovanii

OND - amíg egy új csere

EPA - a szakértő - Ellenőrző Bizottság

Alkalmazási segédlet

A közelítőleg esetek szisztematikus lista fejléc ügyek, így a nyilvántartás.

Hozzávetőleges nómenklatúra Affairs Department of Culture község Tomszk régió (a továbbiakban - a Department of Culture) a módszertani alapja a racionális építési iroda, célja, hogy a készítmény az intézmények a dokumentumokat az egységesség és felhasználásra szánt előállítására egyéni (egyedi) esetben nómenklatúrákkal.

A közelítőleg esetek alapján a szerkezeti elvét, szakaszán belül a dokumentum vannak elrendezve fontosságuk szerint. Az iratok a munka minden egyes Department of Culture, benne szakaszok 01, 04-09, ami a fő tevékenysége az intézmény szakaszokban 02, 03.

A közelítőleg esetekben lehet használni a készítmény az egyes (egyedi) esetek nómenklatúra.

Osztályok kultúra forrásai az akvizíció az önkormányzati levéltárak és az egyedi kell nómenklatúra ügyek.

Egyedi nómenklatúra tükröznie kell az összes típusú dokumentumot készített a munka a Department of Culture, beleértve az egyedi, nem biztosított a példás nómenklatúra.

Kidolgozásakor az egyes (egyedi) esetekben nómenklatúra a következő:

1) válassza ki a tartományban példaértékű esetek fejlécét azokat az eseteket, amelyek valóban felszámolták, illetve várhatóan indul a kereskedés intézményekben;

2), hogy tisztázza, és adja meg a címeket átadott ügyek nómenklatúra ügyek egyedi;

3), hogy adjunk egyedi címeket tartományban esetekben nem szabályozott esetekben a példakénti nómenklatúra.

Csökkent ezekben az időszakokban a tároló a példaértékű nómenklatúra ügyek szervezet nem engedélyezett. Amennyiben nem vonatkozik a példaértékű nómenklatúra megőrzési időszakok szerint megállapított listán, vagy a megállapodás a levéltári intézmények meghatározó történelmi, tudományos vagy gyakorlati értéke dokumentumok szakértői a szakértői bizottság a szervezet.

Alkot specifikus nómenklatúra ügyek, hogy meghatározza az alapvető szabályokat a munka a megyei levéltárak által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban.

Egyedi nómenklatúra fájlokat, dokumentumokat összeállítani általános formája a szervezet (lásd. Függelék № 1 az iránymutatások).

A nómenklatúra ügyek szisztematikus névsorát esetben éren szervezet kapcsolatában ezek megőrzése dátumok, az előírt formában.

Felelősség elkészítésének felelőssége a szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása a szervezet vezetése.

A nómenklatúra ügyek az alapja előállítására készletek esetben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és az alapvető számviteli bizonylat nyilvántartás és levéltári szervezet rögzítésére használjuk esetekben ideiglenes (legfeljebb 10 év között) a tárolás.

Nómenklatúra Bizottság vised felelős személy a levéltárak, és jóváhagyás után a szakértői bizottság szervezet elküldeni jóváhagyásra az EPA Archívum Osztálya a Tomszk régióban, majd hagyja jóvá a fejét a szervezet.

Jóváhagyását követően a nómenklatúra ügyek szervezet alkörzeteik kivonatok megfelelő szakaszában használni a munkában.

A nómenklatúra ügyek szervezet az elkövetkező naptári évre készül az utolsó negyedévben.

Nómenklatúra Bizottság megállapodott az Archives Minisztérium a Tomszk régióban legalább egyszer 5 év. Abban az esetben, egy alapvető változás a funkciók és a szervezet struktúrája fejleszt egy sor új esetek.

Az alapja szerkezetét meghatározó nómenklatúra ügyek egy személyzeti szervezet. Fejezetek, alfejezetek, és más részlegek tartományban esetben a nevei egységek (pl: Iroda, könyvelés és személyzeti osztály, stb ....).

Számít szerinti nómenklatúra szervezet ügyek, annak szerkezeti egységek vannak töltve a következőképpen.

Az 1. oszlopában nómenklatúrájának ügyek kerülnek indexek minden esetben szerepelnek a tartományban. Az index áll az ügy létre a szervezet digitális signage szerkezeti egység, és az ügy a cím számát alatt nómenklatúra ügyek belüli szerkezeti egységet.

2. oszlop nómenklatúra miniszter fejléceket tartalmazza.

Az, hogy a címek ügyek a fejezet, alfejezet szerinti nómenklatúra által meghatározott esetekben a jelentőséget az iratok teszik ki a vállalkozások, valamint azok kapcsolata.

Kezdetben található fejlécek esetek tartalmazó szervezési és adminisztratív dokumentációt. Továbbhaladva a fejlécek esetek tartalmazó célkitűzésekre és a jelentéstételre dokumentumokat.

A fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok ugyanaz a probléma, de nem a kapcsolódó munkafolyamatok szekvencia, mint egyfajta üzleti használta a „dokumentumok”, és a végén egy cím zárójelben jelzi a főbb dokumentumok legyen a helyzet.

Rovatok ügyek kérdésekben nem egy éven belül megoldódik, ők „Rolling”, és belépett a pályára azonos index ügyek jövőre a szervezet.

3. oszlop jelzi a tartományban esetekben az esetek száma (térfogat, alkatrészek). Tele van a végén a naptári év.

4. oszlop jelzi az eltarthatósági idő esetén, cikkek száma a listán.

5. oszlop a „Megjegyzés” idejére a nómenklatúra ügyek bélyegzett ügyek intézmény halad a kérdéseket, az ügyek kiosztása a pusztítás, az áttétel egy másik szervezetet, hogy folytassa és mások. Megjegyzések át a listából.

Végén irodai munka végén tartományban esetben feltöltötték a végső rekord a létesítmények száma Affairs (mennyiség) külön-külön az állandó és ideiglenes tárolására.

A település Tomszk régióban

Becsült tartomány

00.00.0000 N _________ vezetője a szervezet

Rendelések a felvételi, transzfer, kombinációs, transzfer, elbocsátás; tanúsításához, minősítéséhez növekedés hozzárendelése soraiban (rangsor); névváltozás; támogatása, jutalmazása; díjazás. bónuszok, különböző kifizetések; minden típusú ünnep dolgozók nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények, a szülési szabadság, fizetés nélküli szabadságon (bér), hagyjuk kapcsolatban képzés; figyeli a profilját a fő tevékenység; hosszú vnutrivengerskih és külföldi utazások, kirándulások az alkalmazottak nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények (másolat)

Az eredeti rész 05

Útnyilvántartás felvételi elrendezésének, mozgásának, igazítás, transzfer, elbocsátás; tanúsításához, minősítéséhez növekedés hozzárendelése soraiban (rangsor); névváltozás; támogatása, jutalmazása; bérek, prémiumok és különböző kifizetések; minden típusú ünnep dolgozók nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények, a szülési szabadság, fizetés nélküli szabadságon (bér), hagyjuk kapcsolatban képzés; figyeli a profilját a fő tevékenység; hosszú vnutrivengerskih és külföldi utazások, kirándulások az alkalmazottak nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények

A fegyelmi büntetések, az éves fizetett szabadság, vám, a rövid távú vnutrivengerskih és külföldi küldetések: 5 év

Bejelentkezés megrendelések fegyelmi, az éves fizetett szabadság, vám, a rövid távú vnutrivengerskih és külföldi missziókban

Elsődleges számviteli dokumentumok és mellékleteit, rögzített a tényt egy üzleti tranzakció, és amelyek alapját képezték a számviteli nyilvántartások (készpénz, banki dokumentumokat, szelvényeken bank checkbooks, indokolják, az kártyák, banki hirdetmények és átadása követelmények cselekmények vétel, szállítás, write-off a tulajdon és anyagok , nyugták, szelvényeken nekik, számlák, számlák és kiadási jelentések)

Feltéve, hogy az ellenőrző (felügyeleti)

Nyilatkozatok szakszervezeti tagok, hogy pénzügyi támogatást, a rendelkezésre utalványok

Hajónapló jegyek kiadása szakszervezeti tag

A tartomány az esetek (másolat)

Az eredeti rész 01

hivatali szervezete szöveg átíró

Visa fejét. levéltár

(A felelős személy archív)

EPA jegyzőkönyv EC Protocol

N _________ _______ _________ N ______

00.00.0000 N _________ vezetője a szervezet

A ________________ év aláírás

Szókezdő
(Térfogatrész)

Esetek száma
(Kötetek,
rész)

Eltarthatóságát ügy
(Térfogatrész) és N
Cikk a listán

hivatali szervezete szöveg átíró

Visa fejét. levéltár

(A felelős személy archív)

CEC protokollt (EK) EPA jegyzőkönyv

_________ _______ N N _______ _________

A forma nómenklatúra Szervezet ügyek

Eltarthatóság