Hogyan oldja Microsoft Outlook végrehajtott beruházások, a Microsoft Office nőknek

előző ◈ a következő

A Microsoft Office Outlook nyújt megelőzésére kiadás mellékleteket. Mivel a széles körű használata a Microsoft Outlook, azt alá, vírustámadás miatt sérült emberek millióit. A Microsoft intézkedések, amelyek védik a felhasználókat a rosszindulatú szoftverek (például EXE és BAT fájlok), aktiválódnak, amikor elindul. Sajnos, ez teszi a fájlmegosztást kevésbé kényelmes, de a biztonság elsődleges fontosságú. Általánosan használt Microsoft Office fájlok, például a DOC, XLS és PPT, nem blokkolja.

Ha szükséges, hogy a megosztott hozzáférés fájlok blokkolta ez azt jelenti, az alábbi módszerek használhatók:

  • nevezni a fájlokat, így nekik egy ideiglenes jellegű, amely nem szerepel a listán a blokkolt fájltípusokat. Például, akkor nevezd át a fájlt MyFile.exe MyFile.exe_EXTRA, majd csatolja azt egy e-mail üzenetet. Ebben az üzenetben felveheti utasításokat mentse el a fájlt a pontos nevet, például megőrzésének MyFile.exe fájlt a címzett számítógépén;
  • Használja a biztonsági segédprogram, például a WinZip, hogy archiválja a fájlokat, mielőtt rögzíti őket egy e-mail üzenetet. Az üzenet tartalmazza magyarázatot, ami megmagyarázza a helyreállítási folyamat fájlokat az archívumból, hogy megkönnyítse az iratbetekintés a címzett;
  • drop fájlokat egy biztonságos hálózati megosztás általános használatra. Egy e-mail üzenet, akkor is egy linket a fájl engedélyezett megosztására.

Ha szervezete Microsoft Exchange szerver, a rendszergazda meghatározhatja, hogy milyen típusú blokkolt fájlokat. További információkért forduljon a rendszergazdához. e-mail rendszergazda minél több információt, hogyan kell beállítani a zár fájlmellékletként Microsoft Outlook a Microsoft Office Resource Kit csomagban.

Attachment biztonsági címkék üzenetet

biztonsági címke - ez az e-mail biztonsági eszköz, amely lehetővé teszi, hogy adjunk egy üzenetet fejléccímkét magánélet. Biztonsági címkék meghatározott biztonsági házirendek rendszergazda által beállított e-mail. Például a címke csak belső használatra lehet alkalmazni, hogy egy üzenetet, hogy nem kell küldeni, és elküldte a szervezeten kívül.

Attachment biztonsági címkéket egy üzenet

  1. kattintson az „Options” gombot az üzenet mezőbe.
  2. Kattintson a "Security Options".
  3. Kattintson a Hozzáadás az üzenetben digitális aláírás.
  4. A „biztonsági címke” csoportban válassza a modult használni.
  5. Válassza a besorolás.
  6. Adja meg a címke titoktartási.
  7. Attól függően, hogy a politikai modul paramétereket kell beírni, vagy címke titoktartási vagy osztályozás.
  8. Kattintson a „Beállítás”, ha van ilyen, és válassza ki a további lehetőségeket.

Attachment biztonsági címke az összes üzenet

  1. Válassza ki az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd kattintson a Biztonság fülre.
  2. Kattintson a „Beállítások”, majd - „gombot Tags biztonság.”
  3. Válasszon egy modult használni.
  4. Válassza a besorolás.
  5. Adja meg a címke titoktartási.

Ha egy üzenetet egy kérés bejelentése S / MIME (segítségével az e-mail biztonsági használjuk megerősítését kéri, hogy az üzenet érkezett ép, és az információk, hogy ki és mikor megnyitottam az üzenetet. A visszaigazoló üzenetet küldik vissza a mappát „Beérkezett üzenetek” feladónak. ) megerősítését kérte, hogy az üzenet érkezett változatlan, és tájékoztatást kért arról, hogy mikor és ki nyitotta meg az üzenetet.

Request üzenet küldése S / MIME nyilatkozat

  1. kattintson az „Options” gombot az üzenet mezőbe.
  2. Kattintson a „Beállítások” biztonság.
  3. Kattintson a Hozzáadás az üzenetben digitális aláírás.
  4. Ellenőrizze a Kötelező a hirdetmény S / MIME ezt az üzenetet.

Küldés összes kérelem üzeneteket S / MIME nyilatkozat

  1. Alapvetően a Microsoft Outlook ablakban kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd kattintson a Biztonság fülre.
  2. Válassza a Digitális aláírás hozzáadása az kimenő üzenetek.
  3. Ellenőrizze a jelölést a S / MIME értesítés kérése az összes S / MIME aláírt üzeneteket.

A biztonsági szint módosítása az Internet zónába

  1. Az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Biztonság fülre.
  2. Kattintson a „Zóna beállítások”, majd - a gomb «OK».
  3. Kattintson az „Internet” ikonra, majd kattintson az „Egyéb”.
  4. Adja meg a szükséges beállításokat, majd nyomja meg az «OK» gombot háromszor.

jelszavak használata

Használhatja jelszavakat a különböző célokra, mint például:

  • akkor kér jelszót, hogy nyissa meg a fájlt, hogy teljesen megakadályozzák a felhasználók megnyissák a dokumentum még nem tesztelték;
  • akkor kér jelszót, hogy módosítsa a fájlt, hogy megkezdik a dokumentum minden felhasználó számára, és a változtatásokat, hogy - csak a hitelesített felhasználók számára. Felhasználónak, hogy módosítsa a dokumentumot a jelszó megadása nélkül változhatnak, lehet menteni a dokumentumot csak egy másik fájlnevet.

Ha jelszót kér, hogy módosítsa a fájl tartalmát nem titkosított.

Azáltal, hogy egy jelszót, írd le, és tartsa biztonságos helyen. Abban az esetben, ha elveszíti a jelszót, hogy nyit egy jelszóval védett fájlt, vagy elérni, hogy nem lesz lehetséges. Jelszavakban a kis- és nagybetűket, így ha a jelszó van hozzárendelve, a jelek már használják a különböző nyilvántartások, amikor belép a jelszót a felhasználóknak meg kell karaktert ugyanabban nyilvántartásokban.

A jelszavak bármilyen kombinációban betűk, számok, szóköz vagy más karakter, és a hossza maximum 15 karakter. Amikor kiválasztja a további titkosítási beállításokat, akkor létre jelszavakat nagyobb hosszúságú. Használjon erős jelszavakat, amelyek esetében tartalmazza a kis- és nagybetűket, számokat és szimbólumokat. Jelszavak nem tartalmaz egy sor ilyen elemek, megbízhatatlanok. Az erős jelszó: Y6dh ET5 !. Gyenge jelszó: House27. Használjon erős jelszót, amire emlékszik, hogy nem írja meg.

Vegye ki, vagy megváltoztatni a jelszót

  1. Nyissa meg a dokumentumot.
  2. A felhívásra a jelszó megadására.
  3. Az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Biztonság fülre.
  4. A „Jelszó nyitott” vagy „Jelszó módosítása” scroll jelek (általában egy csillaggal), amely képviseli a meglévő jelszavát.
  5. Tegye az alábbiak egyikét:
    • A jelszó eltávolításához nyomja meg a DEL gombot, majd nyomja meg az «OK»;
    • A jelszó megváltoztatásához írja be az új jelszót, majd kattintson az «OK» gombra.
  6. Abban az esetben változik a jelszót, írja be ismét az új jelszót, majd nyomja meg az «OK».

Változás pst fájl jelszó

  1. A Fájl menüben kattintson Adatfájlkezelés.
  2. Kattintson a kívánt fájlt a személyes mappák (.pst), majd kattintson a „Beállítások”.
  3. Kattintson a „Jelszó módosítása”, és adja meg a régi és az új jelszót a megfelelő mezőkbe.

Változó privát kulcs jelszavát

Ez az eljárás csak akkor használható Microsoft Exchange Key Management Service. További információkért tekintse meg az Exchange rendszergazda.

  1. Válassza ki az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd kattintson a Biztonság fülre.
  2. Kattintson a „Beállítások”.
  3. Kattintson a „jelszó”.
  4. A „Régi jelszó” adja meg az aktuális jelszót.
  5. Az „Új jelszó” adja meg az új jelszót.
  6. A „Megerősítés” mezőbe írja be ismét az új jelszót.

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő