Hogyan nyerte meg a rutin, és elkezdett dolgozni hatékonyabban

Ennek haszna anyag csak becsülni az a fajta ember, aki azt akarja, hogy hatékonyan működjön. Úgy tűnik, hogy itt - csukd be a Facebook és a YouTube-on, ennyi az egész. De nekem ez nem működik, mert egy halom ötletek és a vágy, hogy „mindenhol”.

Valószínűleg sok szakértő néz szembe ilyen problémákkal:

• Ez az a nap végén, és én tényleg nem csinál semmit;
• TK 5 egész nap? Komolyan?
• Hogy pénteken. Tegnap volt kedd!
• Nifiga nincs idő, meg kell keresni az asszisztensek;
• Ugyanez minden nap, zadolbalo.

Ha úgy találja, hogy a fájdalom, így megértjük, hogy ez az állandó szamár és a törmeléket. De legyen? Mit lehet tenni ellene? Hol van a mágikus pirula?

Tulajdonképpen erről ma és lesz szó, hiszen én nyertem maguknak.

A gyökere minden problémát

Ha van egy pár kisebb projektek és a munka 1, akkor nincs különösebb problémát. Igen, vannak nehézségek a szervezet az idő, de a probléma nem olyan elterjedt épületben.

A legtöbb ón akkor kezdődik, amikor kap egy magas szintű projektek dolgozik egy csapat, és gyakran nincs 1, SEO, és még a programozók, kódolók, tervezők, zenekar vezetők és copywriters, rendezők, akik azt szeretnék, hogy tudatában van mindennek, stb

Ie amellett, hogy munkájuk kaphat egy csomó munka irányítási, ellenőrzési előadóművészek, a képzés és a kifizetés (a töltéshez, hogy az ügyfél - egy rossz ötlet).

Láttam. Megcsináltam. Nem kell, hogy

És ha elkezd kell égetni, mert a 2-3 projekt, és aludni 5 órát, és a hétvégén volt 72 napja - elkezd gondolkodni, és keresni a megoldásokat.

1. Tartva a vevőkör. Sajnálom, hogy nem tettem meg 5 évvel ezelőtt. Volt egy hatalmas ügyfelek, akik szerettek volna dolgozni, de abban az időben volt töltve, és tagadta, vagy egyszerűen proignoril levelek stb Talán akkor lenne képes működni.
2. feladatkezelő. Szükség volt az 1-helyen látni mindent és mindenkit. Tudni, hogy ki és mi most részt. És nem ebben a hónapban, mint most. Ez azért fontos, mert Néha nem is kell, hogy gyorsan újjáépíteni.
3. Pénzügyminiszter. Számviteli, könyvelési bevételek és ráfordítások, a fizetési szakértők, a nettó jövedelem, adók, stb Munkavégzés a pénzáramlás - a vadul fontos, különben mehetsz nélkülük. De én nem vagyok könyvelő nifiga, azaz Szüksége van egy egyszerű és kényelmes eszköz.
4. Bill. Úgy tűnik - szemetet, ez 10 perc alatt ... Sosem voltam rossz, amikor meg kell csinálni ugyanezt minden alkalommal. És ha van egy csomó kis munkák és projektek? Kiderült a pokolba. Éreztem degradációt számlázni a fiók.
5. Elszámolása óra. Sokan tudják, hogy én dolgozom óránként, mint Azt hiszem, ez a legőszintébb rendszert dolgozunk a saját SEO-szakemberek, programozók és kódoló. Azt is, hogy szükség van az „értékelés” és a megértés a költségek sok a közös feladatokat.
6. Vicky. Mint mondtam, sok időigényes képzése az új szakemberek. Lehet kezdő, vagy csak a szakértők, akikkel dolgozik 1 alkalommal. Nagyon fárasztó, hogy kiad egy csomó időt megmagyarázni néhány dolgot, így mindent egyetlen faj, stb Mivel szeretné jövevény leült és olvasni mindent tudott bármikor hozzáférhet az adatokhoz, és nem por agyak buta kérdések.

A választás a megoldás

Abban az időben (sok évvel ezelőtt) szabad voltam. Nem igazán szeretnék megérteni a bonyolult, és a feladatok listáját jóval később. Csak azt akartam, hogy racionalizálja üzleti tevékenységét. De ... A projekt egy bizonyos ponton meg kell fizetni, és az adataink ostobán hagyni. Már nem dolgozik velük.

Valószínűleg mindenki hallott már, mindenki tudja. Egy nagyon híres termék. Próbáltam vele dolgozni egy párszor (és még mindig gyakran szembesülnek vele, mert használják számos vállalat). Amikor én használtam (újra egy pár évvel ezelőtt) - ez volt a fékek, azaz Azt tupil specifikusan és meglehetősen ügyetlen (látszólag ez a „trükk” bármely projekt a Bitrix).

Nem ez volt a legfontosabb dolog, akkoriban (mert már tudta, hogy a hatalom a pénzügyi elszámolás) - egy jó könyvelő. Élveztem modul (nem emlékszem neve) elemzett adatok néhány oldalon online számlák.

Minden jó lenne, ha nem a házimunkát ez az egész vállalkozás, a modul volt „idegen”, és általában nem integráltak. Úgy néz ki, a stílus „tetszik - és nem kap összevissza fecseg.”

Ezért úgy döntött, hogy elhagyja valami egyszerűbb (mert valójában járt Bitriks24 egyszerű „probléma könyv” 1 személy + sánta számviteli végeztük, ahol a harmadik féltől származó források).

Ui Most a projekt lett érdekes, de ... a vonat maradt számomra.

PlanFix, Teamer és Miniplan

Mindkét rendszer - gyors, kényelmes, de primitív.

Igen, tettek valamit, amit kerestem őket - meghatározott és ellenőrzött a feladat. De még mindig nagyon egyszerű. Ie ha szükség lenne meztelen ToDo List - Ez lenne a legjobb megoldás.

Ugyanakkor - a kérdés a számviteli meglehetősen akut, mert megérteni zabkása egy halom szám (nem voltak osztályok, de már a lehetőséget, hogy írjon egy megjegyzést fizetési) zavart, és nem láttam a dinamika, költségek, bevételek, stb

Már elkezdtem gondolkodni feliratkozás MEGAPLAN (akkor olvastam, tudtam, hogy a nagy cégek is yuzayut) és egy interfész nagyon. Elfogadom, kellemes és kényelmes felület az ilyen projektek - a siker kulcsa.

Solutions fejfájás

Abban az időben, amikor a kezembe került ez a rendszer, ez volt az úgynevezett Vdesk24 és a logó és a megjelenés nagyon kancsalság alatt Bitrix24.

Ez egyrészt jó (mert a felület hasonló volt), és a rossz (hogy egy óriás - egy rossz döntés). De nem zavarta, mert volt pénzügyi irányítási rendszer.

Igen, úgy döntött, ő ostobán miatta!

Ez egy igazi kaef!

A kupac beszámoló volt egy kényelmes és kellemes környezetben és a rendszer ellenőrzési feladatokat. Néhány évvel ezelőtt ez kimaradt, és én különösen nem hatolnak be a rendszer többi részéhez.

Minden hatalom FlowLu

Nem tudom, tudom, hogy a rendszer elég jól mindent megmagyarázni, de osztom, amit aktívan használni FlowLu rendszerben.

feladatkezelő

Ez nagyon kényelmes, hogy végre egy olyan rendszer, amelyben a képernyők zónákra osztották. Példa a beállítására szolgáló interfész célok:

Funkcionalitás meglehetősen szabványos, de készült nagyon kényelmes és kellemes a szemnek. Azt is szeretném megemlíteni, sebesség - semmi tupit és nem irritálja.

A legtöbb chip nekem volt ellenőrzési listák feladatok feladat haladás és a tényleges / becsült idő, hogy végre. C programozók dolgoznak pontosan program keretében óránkénti alapon.

Bármikor megtekintheti az összes feladatot minden szakember:

Miután elhaladtak a munkát, amit mindig látni, hogy ki és hogyan működik, és kosyachit:

Mi felfedi a gyenge láncszem a csapatban, és mi a gyengesége

CRM-rendszer

Nem azt mondom, hogy én vagyok a mester az értékesítés, mert a vevőkör vezetést „mint kiderül.” Örülök, hogy FlowLu felhasználóbarát felület és az összes szükséges adatot, hogy nekem 1 képernyőn. Továbbá, mindent lehet szinkronizálni (amennyire én tudom) - de nem azzal a lehetőséggel, és a vezetők nem, mert a finomságok nem tud áthatolni.

Itt látható a kliens kártya:

Mindig van egy áramlási alkalmazások, amelyek nem érik el a kifizetési különböző okok miatt. Mindegyikük, én jól a CRM, majd óvatosan szolgáltatásokat kínálnak máskor :).

Az érdekes dolog. Beállíthatjuk, hogy a előre elkészített sablonokat az egyes projektek. Például csináltam egy sablon „oldal optimalizálása”, és egy hatalmas lista. Most, amikor a belső kialakítás optimalizálását, illetve alkotó szemantikai mag, vagy akár, hogy támogassák a legfontosabb - imént a kívánt sablont.

Van még a probléma a monitor a projekt, jegyzet készült elem az ellenőrzőlista és az ellenőrzések költségeit, ami nagyon kényelmes.

És persze, van egy Gantt-diagram:

Példa munka Gantt chart

Pénzügyi és Számviteli

Nagyon értékes modul! Nem vagyok könyvelő és pénzember, mert nem tudom, hogy milyen nehéz mind a valós világban, de a magatartása vizuális jelentések és kezelése - ez elég.

Úgy tűnik, hogy a mozgás a pénzügy, a könyvelés nem az én 🙂

Pénzügyi kérdésekben van egy hasznos modul bárki nevű fizetést, de azt mondom, nem tudok mutatni, nyilvánvaló okokból;).

Viszlát Excel és Word! Nincs több zsibbasztó akció - mindent elkövetnek alapján minták és nagyon gyors. Tipikus számlázott 10 másodpercig.

Idő csökkentése számlázási 20 alkalommal

Tudástár

Íme 1 modul, amit szeretek FlowLu.

Mint korábban már írtam -, amikor a csapat egy új ember - jó lenne bevezetni során az ügy. Adj néhány kézikönyvek stb

Tudásbázis - egy praktikus eszköz az új csapat tagjai

És minden, amit meg tudja különböztetni a bejáratok, hogy minden munkavállaló férhet csak ha az szükséges, hogy megnézze.

mentális térképek

Érdekes funkciók néhány megjegyzést, de nem érzem, hogy jó, mert Dolgozom Xmind és sok különbséget nem látok. Azonban a dolgok változnak tandem Tudásbázis + mentális térképet, mint Az új szakemberek - a vizuális kalauz.

De aztán megint - amíg a kezek nem érte el teljes mértékben kihasználja.

Nagyon elégedett a kamatláb (rajta voltam 2 év). Minden, amit szükséges - a célok + finanszírozáshoz. Ezzel ő nem sikerül. Később, amikor a szél több mint 3 ember, és rájöttem, hogy a hatalom a listák, valamint a munkaidő-követés - áttért a szokásos tarifa.

Ha úgy érzi, hogy folyamatosan összevarrjuk, és nincs elég idő - próbálja strukturálják munkájukat.

Használja rendszerfeladatok átruházhatja a maximális rutin és egyszerű feladatok, hogy képzési anyagokat előzetesen (hogy ne pazarolja az idejét a képzési vállalkozók), és a listák!