Hogyan ne fulladjon a papírokat
Az igazság az, hogy nincs szükség az értékpapírt visszaszolgáltatni. Ez nem jelenti azt, hogy soha ne érjen a papír. Azonban, ha egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja a megfelelő hely az egyes papírt. Meg kell venni az irányítást a bejövő és kimenő papír és az a tény, hogy jön, mint a transzformáció a bejövő kimenő. Ebben az esetben soha nem fulladjon a papírokat.
Ön képes lesz elérni a gyors megoldás, és teljes cselekedetek inkább, ha nem kész válaszolni leveleket, és írj egy rövid állásfoglalása a papírokat küldött neked, és elküldi őket, hogy valaki követi. Ha kell nyilvántartani levelezés áthaladó te, vagy szeretné, hogy ellenőrizze a teljesítményt az utasításokat, kérdezze meg titkár felkészülni fénymásoló papír.
Ha szeretne egy részletes választ, akkor felvevőt. Azok, akik tudják, hogyan kell leveleket az első próbálkozás, jöjjön örömére az időmegtakarítás kapnak ezzel a technikával. Egy vezető takarít még több időt nadiktovyvaya a titkárnő csak a legfontosabb gondolatokat, és lehetővé teszi neki, hogy azok az irodalmi forma.
Csak egyszer, de rendesen!
Az egyik szabályok szerint: „Vedd minden papírt a kezében csak egyszer.” Lehetőleg ne késleltesse a bejövő papírt, amely előírja, hogy azonnali választ, mindaddig, amíg a válasz nem áll készen. Sokkal könnyebb, hogy dolgozzon ki a helyes választ, amint elolvasta a levelet. Ezen felül, ha tesz a választ, hogy az idő második olvasatra a levél.
Nem minden papírokat lehetővé teszi, hogy folytassa a közvetlen és határozott lépéseket; Egyes papírok lógnak, hogy néhány hét vagy akár hónap, és a munka rájuk igényel intézkedéseket, megfeszülnek az időben. Az is előfordul, hogy osak minden szót meg a választ. Néha jobb döntéseket jöhetnek szóba csak hosszas mérlegelés.
Ezért a képlet hangzik egy kiterjedtebb formában: „Próbálja meg minden papírt csak egyszer. Ha ez nem lehetséges, akkor meg kell csinálni, legalább valamit, hogy előre az ügyet, amelyhez társítva van. " Ha nem tudja, hogy egy nagy lépést előre, még egy kis lépés praktikus.
Például, a főnök is igénybe vehet a papírt és úgy vélik:
Másrészt, ne próbálja meg többet, mint amennyi szükséges. Panaszkodott, hogy a titkár a főnöke, akik arra törekedtek, hogy elérjék az ilyen tökéletességet, hogy még soha nem küldött e-maileket, mielőtt azok ne változtassák legalább háromszor, sőt triviális. Mivel tudta, hogy az első lehetőség még nem kell küldeni, akkor azt a szokást, gépelés hanyagul, és ő adta neki, hogy írja alá példányban nagyszámú elírás.