Hogyan működik a nómenklatúra - a papírmunka
fajok nómenklatúra
A papírmunka, három fő típusa nómenklatúra: a tipikus, példaértékű és egyéni. Normál létrehozott szövetségi törvény és modellként szolgál az elkészítése a nómenklatúra a szervezetek azonos típusú. A közelítőleg nem tartalmazza az esetek száma szigorúan normalizálódott. Ez tartalmaz egy listát a javasolt megnyitni esetben üzembe az indexet. A nómenklatúra a fent említett fajok kell tenni az állami és önkormányzati szervezetekkel és intézményekkel. Az alkalmazottak a magánszervezetek alapján törvényi dokumentumok típusú jelentések, munkatervek, stb nevezéktan egyes esetekben. Ez magában foglalja a teljes mennyiség által létrehozott esetek a vállalkozás.
Az eljárás előkészítése a nómenklatúra
Minden évben egy sor új esetek készül a régi bázis. Ebben az esetben az összes olyan dokumentumot is felülvizsgálat alá. Fontos része a nómenklatúra az eltarthatósága az ügy. Ennek alapján úgy osztják Ideiglenes esetekben hosszú és állandó tárolására. Az az időszak átmeneti tárolása az esetek kevesebb, mint tíz éve, a hosszú távú tárolás - több mint egy évtizede. Tekintetében a dokumentumok a lejárt eltarthatósági leltár, amely jelzi a sorszámát a dokumentum nevét, alapítás éve, az oldalak számát és egyéb információkat, kifejezetten meghatározott esetekben. Miután a leltár készül, ezeket a dokumentumokat meg kell semmisíteni.
Szerkezetileg, a nómenklatúra feltéve szakaszok, alfejezetekben. Azonban ez a felosztás jellemző az állami szervezetek és intézmények. A magáncégek, ez a felosztás feltételes és inkább kiemeli a fő irány, a tevékenységük, hanem tükrözi a hatalmi viszonyok és az alárendelés.
Nómenklatúra asztal áll öt oszlopa van: az első fizetett üzleti index, a második - a neve az ügy, a harmadik - az oldalak számát (jelzi a végén ebben az évben), a negyedik - által létrehozott szabályok a tárolási időszak az ötödik - megjegyzések az eljárás megindítása , a listára kerülést a megsemmisítés céljából, stb
Az ügyet a hosszú és tartós tárolásra, benne van a tartomány nem lehet több, mint kétszázötven oldalakon. Ha a települések száma meghaladja a norma, az ügyet meg kell osztani két, vagy több.
Által megfogalmazott nómenklatúra ügyek össze kell hangolni a levéltár osztály által aláírt és a fejét a szervezet.