Hogyan lehet visszaállítani és megőrizni a károsodott dokumentumok
Minden levéltáros előbb vagy utóbb gondolni, hogyan lehet kiterjeszteni az élet dokumentumokat, és mentse őket a látszólag közelgő „halál” a papír által érintett helytelen tárolás vagy vis maior esetén. Íme néhány elsősegély technikákat, amelyek segítenek megőrizni a fontos dokumentumok és helyreállítani azokat esetén nedves vagy támadás gombák.
Köztudott, hogy a dokumentumokat meg kell védeni a hatása különböző tényezők: víz, tűz, fény, és ritka esetekben a lopás. Ha kezdetben voltak jó állapotban maradt, akkor idővel a papír elkerülhetetlenül elveszti eredeti megjelenését hatása alatt a különböző környezeti tényezők.
Miért papír megsemmisül
Ettől a pillanattól alapján kezdtük, hogy a pépet, tagjai savképző alkatrészt. Végül sav elpusztítja cellulózszálak, papírgyártó törékeny és törékeny. Ennek eredményeként, a dokumentum romló gyorsan elpusztulnak, ami növeli a környezeti tényezők hatására.
Hasonló a helyzet a hazai gyakorlatban. A nagy mennyiségű történelmileg értékes iratok és okmányok a kis életű vállalkozások éves volt, mielőtt a megszabott időben. Egyes esetekben a hiba olyan váratlan helyzetek, mint például a be nem tartása a nedvesség és a hőmérsékleti viszonyok, az áradás archív helyiségek, tűz és mások. Azonban, ha úgy gondolja, hogy a dokumentumok tárolására megfelel minden jogszabályi követelményeknek, nem árt alapos vizsgálatnak papírokat.
A vizsgálat során a biztonsági okmányok kell figyelni, hogy a következő jelei kár, hogy a dokumentumokat:
színes foltok a lapok; esett részei a papír; ragasztott lapok; kopott papír; eltörik; repedések; bolyhos gomba telepek; plakk és egyéb gombaspórák.
Hogyan lehet visszaállítani az áztatott dokumentumok
Az ok a nedves dokumentumok lesz, mint az árvíz, a telep vagy ki a fűtés a téli hónapokban, ami a kritikus növekedése páratartalom és sérti a vízszigetelés a fal és függő (az áramlás a tető, megtöri a szennyvízcsatorna-rendszer stb ..). Ilyen esetekben fontos, hogy azonnal tegyen intézkedéseket, amelyek nem csak a okainak megszüntetésére a nedvességet, hanem szárítás ernyedt szálak dokumentumokat.
Az első szabály, amit figyelembe kell venni, ebben a helyzetben, szárítás tevékenységeket kell elkezdeni után 48 órán belül vizesek.
Minél hamarabb ez megtörténik, annál valószínűbb, hogy a sértett mentse a dokumentumot.
Az egyik legnépszerűbb helyreállítási módszer petyhüdt szálak dokumentumok a következő típusú szárító:
Diffusion szárítás - költséges módszer igénylő éjjel-nappal az áztatott dokumentumokat. Ennek lényege abban rejlik szóló ernyedt szálak vagy lapok újságnyomópapír szalvéták amely felszívja a felesleges nedvességet. Azonban annak szükségességét, hogy gyakran változtatni a papír teszi a diffúziós száradás nagyon időigényes folyamat.
Levegőn szárítás - kis költségű eljárás szárítási dokumentumok, amely alkalmas egy kissé nedves dokumentumok. Alkalmazása révén háztartási ventilátor biztosított beltéri szabad légáramlást.
Légszárító nem igényel sok helyet, de szükséges hozzá speciális felszerelés végrehajtására. Egyes esetekben a szervezetek nem vásárolnak, és a bérleti díj a készülék szárítás dokumentumokat.
A fagyasztva szárítás - nagyon hatásos, de ugyanakkor költséges módszer, amely akár héttől több hónapig. A mély és gyorsfagyasztás dokumentumok és további szárítás a vákuumkamrában a jég elpárolog a papírból, megkerülve a vizes fázisban. Ezzel a módszerrel, akkor mentse még kézzel írt szövegek tintával. Ez a megváltás dokumentumokhoz azokban az esetekben, ha az operatív felhasználása más típusú szárítás lehetetlen.
Szárítás a dokumentumok a vákuum kamra lehetővé kiszáradni 3500 szabvány archív fájlt egyszerre. szárítási mód van kiválasztva, minden egyes esetben külön-külön. Amikor kiválasztja a nedvességtartalom is figyelembe vesszük, papír minőségű és típusú kötődést. Mindez segít hatásainak csökkentésére, a nedves (alakváltozás a kötődés és a papír) és elkerüljék az esetleges költségeit újra kötelező. Ez talán a leggyorsabb módja, amely úgy átlagosan 8 és 12 óra között. Ez lehetővé teszi, hogy megszüntesse a hatását nedvesítő és mentse a fájlt szervezet ép.
Hogyan kell menteni a dokumentumot a formából
Azokon a területeken, anélkül, hogy a szellőztetés és a fűtés, a pincében és a padláson padló nem tökéletes a szivárgások ellen fűtéscsövek, vagy a tűz, ennek eredményeként a dokumentumok mely befolyásolja nemcsak a nedvesség vezethet megjelenése gombák.
Gombaspórák károsodás dokumentumok mechanikusan növekszik a papír rostjai, valamint kémiailag bomló cellulóz és a ragasztó, ami a nyálka termelést, az összetapadást és felbomlása a lapok. A leggyakoribb fertőzés kitett helyeken ragasztott ragasztó (gyökerek ügyek) a természetes anyagokból (zselatin, liszt, keményítő).
Jelenleg több mint 200 gombafaj ellen, amely hatással lehet a papír, ebből 40 faj megtalálható tárolási helyek a dokumentumok minden alkalommal! A fejlesztés a gombaspórák, meg lehet növelve a nedvességtartalom meghaladja a 65-68%. Ez az arány a megsemmisítése dokumentumok függ a páratartalmat a szobában.
Mivel a páratartalmat a szükséges idő a penész, csökken 120-150 nappal (a páratartalom 70-75% -os) 5-30 napig (szinten 85-100% relatív páratartalom mellett). Kedvező körülmények között (magas páratartalom, rossz szellőzés, nedves dokumentumok) gombák képesek elpusztítani 2 hónap 50% cellulóz a papír. Azonban szennyeződés a dokumentumok - nem csak a kárt okozó kolóniája gombák. Azt is veszélyt jelentenek az emberi egészségre, mivel a kórokozók a sok betegség.
A leggyakoribb kezelési módszerek fertőzött dokumentumok - feldolgozás formalin gőzök segítségével vagy nagyfrekvenciás áram. De jelentős hátrányokat.
Formalin nem hatol be a papír, és van egy valószínűsége reprodukciója maradék spórák. Sőt, az ilyen fertőtlenítés igényel menetben tisztító eszközök feldolgozás után. És nem szabad elfelejteni, hogy a formaldehid rákkeltő és veszélyezteti az emberre.
nagyfrekvenciás áram kezelést igényel kivonását az ügyek minden fém kötőelemek (iratkapcsot), és nem alkalmas dokumentumok ragasztott szilikát és a PVA ragasztó.
Füstölés - kezelés peszticidek dokumentumok, amelyek gáz halmazállapotban. Ez a leginkább hatékony és gyengéd módszer dokumentum feldolgozása. Előnyei:
nagy képessége a gáznemű anyagok hatolnak a feldolgozott dokumentumok és hogy könnyen menekülni alatt szellőzést; lehetőséget, hogy nem végeznek előzetes dokumentumok elkészítése (eltávolítása kapcsok és klipek); A képes feldolgozni az összes dokumentumot, függetlenül attól, hogy az eljárás és a kötés papírtermékek; feldolgozására képes akár 3500 esetben szabványos méretű egyidejűleg; eredményeképpen az esetek feldolgozása, és fedezi a gyökerek nem deformálódik; gázfeldolgozó sérelme nélkül szövege függetlenül eljárás reprodukálására (kézzel írott, gépelt, tintával vagy ceruzával); feldolgozott dokumentumok nem megőrzi kémiai szaga.
Egy másik módszer a gyakorlatban használt archív cégek, ezt a dokumentumot feldolgozó speciális berendezések behozott oxid etilén-oxidot tartalmaz. Ez képes elpusztítani a legellenállóbb gombafajnál: hetomium, penitsilinium, Alternaria, hrizosporium, Mucor, stb) .. Kezelése a fertőzött dokumentumok végezzük több szakaszban történik:
Az előkészítő szakasz magában foglalja:
kirakodás csomagolt archív fájlokat és anyagmozgató raklapon; a mozgás ügyek a helyszínen helyiségek előzetes felkészülés fertőtlenítés; kicsomagolás esetekben és ellenőrzés szennyeződés tűzhely; elrendezés expanderek esetében szerinti nedvességtartalom dokumentumok esetében vastagsága, papír fokozat; képező szalagok Affairs készített feldolgozásra.
Elvégzése fertőtlenítési kamrának:
szállás ínszalagok esetben raklapra automatikus szállítószalag; elhelyezése biológiai indikátorok spórák, a legellenállóbb gombák; feldolgozására kémiai összetétele; Ha szükséges, a helyi dokumentumok feldolgozása egy új generációs tartósítószert; kirakodás ínszalagok esetekben és e dokumentumok egy speciális kamrában szellőztetni, és távolítsa el a maradék etilén-oxid elegy.
A végső szakaszban tartalmazza:
kirakodás kötegek ügyek, kicsomagolás, eltávolítása biológiai indikátorok gombaspórák; visszavonása a bővítő; mechanikai tisztítás Az eszközök látható maradványait halott gombák és nyomokban életük; portalanító ügyek; ládák a vastag papír, kötelező érvényű; nyilvántartási szám Az elvégzett feldolgozás.
A fertőtlenítést követően végezzük biológiai minőség-ellenőrzés speciális vizsgálatok.
A dokumentumok megőrzése
Hogy megvédje dokumentumok esetleges sérüléstől, el kell végeznie egy komplex intézkedések megőrzését (megőrzése) a meglévő dokumentumokat. Köztük van az elektronikus archiválás, laminálás, bevonat stb áttetsző lakk.
E-archiválás lehetővé teszi, hogy digitális képeket a dokumentumok és ezáltal biztosítsa a biztonsági információkat. Ez azonban nem nyújt védelmet a fizikai károsodás az eredeti dokumentumokat.
Laminálás egy speciális papír bevonat film, amely megvédi a környezeti hatásokkal szemben.
Egy átlátszó bevonat - nem szabványos módon, hogy mentse a dokumentumot, amely azonban használják levéltári gyakorlat. Ehhez a dokumentum tesz egy kis lengyel, és ebben a formában lehet tárolni hosszabb tárolás szabvány. Természetesen a régi tároló lakk nem tartalmaz, azonban megtartja a dokumentumot, védjék meg a pusztulástól.
Ha a dokumentum súlyosan megsérült, majd alkalmazza a bonyolultabb és több szintű folyamatok, amelyek megkövetelik a szakmai műszaki berendezése levéltári részleg.
védelmi szakaszok
Machine megőrzése. Az új technológia az összes oldalt lehet tartósítani gépen. Ebben az esetben először a lapok kerülnek a speciális fürdőben pácolás, majd szárítjuk. Különösen érzékeny vagy súlyosan sérült lapok kézzel megőrzése.
Kézi helyreállítás. Ha az oldalak súlyosan megsérült, tovább folytatjuk a kis helyreállítása - eltávolítása képződött repedések és üregek. Sérült oldalakon töltik útján ultravékony filmek vagy japán papír (japán papír sokkal tartósabb, mint a papír fából cellulóz és ez szinte lehetetlen megtörni - jegyzetekkel szerk ..).
Simítása és a csomagolás. Miután konzervipari gép és kézi dokumentumok vannak rendezve együtt a megfelelő sorrendben. Után alakult vízkezelő mennyiségű lapok segítségével eltávolítjuk a simítás. Végén a papírokat újra ellenőrzik és csomagolják. Igazoló dokumentációt, amely lépésről szóló jelentések az elvégzett munka biztosítja a megbízható és minőségi természetvédelmi munkát.
Német technológia megőrzése dokumentumok
A technológiák kutatók által kidolgozott Bückeburgban ma sikeresen használják, hogy megakadályozzák összeomlása a papír folyamat. Alkalmazott egymotoros elv, amely lehetővé teszi, hogy ne csak semlegesíteni a papír, hanem elérni a papír rostszilárdságot és védik a dokumentum a mechanikai sérülések ellen.
Konzervipari gép által eluálószerként metil-cellulóz és a magnézium-hidroxi-karbonát, és még néhány fixálók. Ennek eredményeként, a papír kapható savat semlegesítjük, és az alkáli biztosítja a hosszú távú tárolás során. Egyidejűleg a papír szilárdsága növekszik.
A kezdeti szakaszban, dokumentumokat törlésre kerülnek és szétszedhető egyes lapokat eltávolítják kapcsok, fém részek és ragasztás, szükségből kis repedések vannak zárva.
Az oldalak számozása, így nekik egy egységes digitális és betűkód a későbbiekben fel lehet építeni a fájlt. A számozás segítségével visszük fel egy lézernyomtatóval tartós tintával. A lapokat ezután szerint osztályozzák, hogy milyen típusú munka szükséges megőrzése.
A modern technológiák lehetővé teszik, hogy növeljék a feldolgozás sebességét és megőrzése dokumentumokat. Kompakt védelmi eszköz forgalma a 400 és 1000 oldalnyi A4 óránként biztosítani az éves kapacitás mennyisége 700 000 és 1 700 000 lap. Ezen túlmenően, a technika lehetővé teszi, hogy kezelni a nagy formátumú dokumentumokat.
Anna Danilova
Helyettes főosztályvezető levéltári feldolgozás
"Delis Archive"