Hogyan lehet hatékonyan elvégezni gyakorlati tanácsokat találkozó
Sok ülések kudarcra van ítélve, még mielőtt azok megkezdenék. Vannak ritka értékes ötleteket megfullad a mocsárban hosszú folyadékgyülem. Mindez azért, mert az, aki vezet ez a találkozó, elfelejtettem felkészülni rá. Ő olyan, mint a kapitány, aki meg akarja irányítani a hajót anélkül, hogy világos képet útját. Hogyan üléseket hatékonyabb és gyorsabb?
Találkozó - egyfajta megtöbbszöröződéséhez szellemi kapacitás és fejleszteni a megfelelő emberi erőforrás menedzsment utak. Miért hívott össze a feje az egyik fő oka a folyamatos időhiány, nem fogadott határidőket, és a munka csak fáradt, sovány erősen a vége felé a munkanap? Általában ilyen esetekben ez a képtelenség ülésein. Itt vannak nyújtva órákig, és ritka értékes ötleteket megfullad a mocsárban hosszú folyadékgyülem.
Sajnos, van ritkán tanítják a jövő vezetőit is, a művészet alapjait ülésein. Ez valóban egy művészeti, mert csak egy nagyon ügyes vezető képes biztosítani az ülés során konstruktív kritikai vizsgálata előterjesztett javaslatok, elkerülve kritika átmenet az egyéni, személyes sérelmek és konfliktusok.
Hogyan üléseket hatékonyabb és gyorsabb? Vegyünk néhány jellemzője az ilyen típusú üzleti kommunikáció.
Sok ülések kudarcra van ítélve, még mielőtt azok megkezdenék. Miért? Mert az, aki vezet ez a találkozó, először elfelejtettem felkészülni rá. Ő olyan, mint a kapitány, aki meg akarja irányítani a hajót anélkül, hogy világos képet útját.
Tehát először is meg kell, hogy egyértelműen meghatározzák a természet a találkozón, hogy kíván költeni.
Szakértők azonosítani a következő típusú ülések:
- Study (Konferencia), amelynek célja, hogy a résztvevők a szükséges ismeretek és javítsák készségeiket.
- Információkat. össze kell foglalni az adatokat, és vizsgálja meg a különböző nézőpontok a problémákat.
- Magyarázat. amelynek során vezetés igyekszik meggyőzni alkalmazottai a helyességét a politika által követett üzleti és az elkerülhetetlen lépéseket tenni.
- Probléma. Ez lesz alkalmas módszer kidolgozása megoldására a meglévő problémákat.
Annak érdekében, hogy a magas hatásfok ülések irányító személyzet kell tartania, hogy a következő öt szabályokat.
Lásd még: Az a képesség, hogy kérdéseket tegyenek fel (és kap választ)
El kell kezdenünk találkozó időben. Az ő nyitóbeszédet, akkor egyértelműen meghatározzák és nagyon konkrétan foglalkozott a problémával, és ismét felhívni a figyelmet a jelenlévők a végső cél a találkozó. Ahhoz, hogy hozzon létre egy inger a vita, hangsúlyozzák a gyakorlati fontosságát a megvitatott kérdések, és még jobb - csak tegye a közönség elé egy sor konkrét kérdéseket. Különösen próbálja világosan látta a kapcsolat a témája a találkozó és az érdekeit azon tagjai, akikre úgy tűnhet haszontalan.
Egyetértek a résztvevők a közös szabályok a találkozó. Rendeljen az egyik résztvevő a protokollok kezelése. Minden bevezető megjegyzések kell tartani 10 percen belül. Javasoljuk, hogy írjuk le a fő téma és altémáit a megbízást a hajón, hogy azok mindig a szeme előtt a hallgatók és a hangszórók.
Ha szeretné, hogy élvezhessék a találkozó, akkor tisztában kell lennie minden szempontból adott témában, beleértve azokat is, amelyek ellenkező tiéd. Ez azt jelenti, hogy meg kell nagyon körültekintően válassza ki a szavakat. Akut megjegyzés, mint „ez egyáltalán nem igaz”, vagy „te alapvetően elhibázott” ötlet megöli és fáj az önbecsülés, a hangszóró, és így blokkolja az utat az igazi vita.
Néha hasznos, hogy azonnali értékelést az egyes javaslatokat. Azonban, ha fennáll annak a veszélye, hogy a kritikus értékelés is hűvös alkotói lelkesedés a résztvevők, akkor jobb, ha a módszer az úgynevezett „agyi katasztrófa.” Itt hagyjuk kifejezni bármilyen, a legvalószínűtlenebb első pillantásra, a javaslat és kritikája a tiltott, amíg a végén a „támadás”.
Lásd még: portré egy tökéletes eladó a magyar szempontból
vita a fejlődés a helyes irányba lehet kapni csak abban az esetben minden alkalommal biztosítja, hogy a felszólalók belül maradnak tárgyalt probléma, és nem „kitért” az oldalon. De meg kell eljárni ebben a nagyon diplomatikusan.
- Annak ellenére, hogy az irritáció, lassan beszél, és lágyan.
- Ne beszéljen közvetlenül az ellenfél, hanem az egész közönséget. Emiatt új üzleti és nyugalmat.
- Korai az ő replika hangsúlyozzák, hogy bizonyos kérdésekben a nézetek és az ellenfél azonos. Akkor is másolatot néhány új érv. És csak akkor tud lépni az ellenérveket, megfogalmazni őket formájában konkrét kérdések.
Ügyes kihallgatás - a legtöbb helyes vita eszköz. Ezzel a módszerrel meg lehet váltani a figyelmet a közönség egyik témáról a másikra; célozzák figyelmet azokra a szempontokra, amelyek maradtak az árnyékban. Ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a fontos új információt, vagy az ülés egyértelműen állást ezen vagy ebben a kérdésben.
Az egyik legfontosabb követelmény a találkozó vezetője: nem szabnak elejétől a helyzetben, hogy a többi résztvevő. Ne feledje, hogy a helyzet a fej ad különleges súlyt a szavak és azok a jelen, akik ellentétes nézeteket a kérdés szempontjából, egyszerűen nem merik kifejezni őket, hogy ne ütközzön a hatóságokkal.
Ezen túlmenően, a semleges helyzet nem zárja ki annak lehetőségét, hogy kifejtsék véleményüket. Csak azt kell bemutatni, hogy a harmadik személy: „Nemrég olvastam, hogy ...” vagy megfogalmazott kérdés formájában: „És lehet, hogy bölcs dolog, hogy gondolkozzanak el a kérdést ...”
Záró az ülésen, röviden összefoglaljuk a viták és meghatározza a jövőbeni tevékenységek szerint végezzük a döntést.
A találkozó végeredménye pozitív elem. Ez lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon, hogy mindenki világosan érti, mi az ülésen megvitatott, kialakították a meggyőződés, hogy az a vita során történt némi előrelépés.
Az eredményeket az ülés rögzíteni kell a jegyzőkönyvben, és küldött minden személy, aki tájékoztatni kell róluk.
A hatékonysága ülések függ, az általános vezetési stílus. Az elv „a főnök, én” elkerülhetetlenül hatással lesz a hangulat a találkozó. Nyitott és nyugodt vita ebben az esetben nem fog működni. Ez a vita csak akkor lehetséges, ha valóban kollegiális vezetési stílust.
Lásd még: Business ruhák, a férfiak és nők a kényelem, megfelelőségét és gondozási iránymutatásokat
A vezető az ülésen kell folytatni a tény, hogy gyakran kell foglalkozni ugyanazt a megkülönböztető típusú résztvevők a vitát. Az alábbi tippeket, hogyan kell kezelni őket, és hogyan kell semlegesíteni őket.
Minél magasabb a pozíció, az átfogóbb kérdésekre kell kezelni, különösen a nagy számú ember ez a munka összehangolására és koordinálására. Így próbálja legyőzni az idegenkedés az üléseken, és megtanulják, hogyan kivonat legnagyobb előnyt tőlük.
Ez akkor lehet elérni, ha az alábbi tippeket.
- Vegye ki a 10 percet azzal, hogy ki magadnak legalább egy vázlatos terv a következő ülésen. Ütemezése kinek milyen sorrendben mondani, hogy mit kell különös figyelmet fordítanak a jelen és mi szükséges a célok elérése érdekében.
- Megszokta, hogy kiosztani minden beszédet az alapötlet. Kivett „verbális zaj”, ami jellemző sok szakértő, őszintén hiszem, hogy röviden fejtse ki véleményét vagy javaslatát egyszerűen nem szilárd, és így próbálja meg teljesen elfoglalják kijelölt szabályai szerint az idő.
- Elhagyja kitörésének érzelem az ülés alatt. Ne feledje, hogy az érzelmek jelentősen csökkenti a hatékonyságát az eszmecsere, de jelentősen növeli a hosszát az ülések.
- Azonnal hagyja abba kísérleteit az egyes szakemberek megzavarja a fejtámasz a közönség, hogy erre a célra nagyon pontos terminológia, érthető csak a magukat.
- Próbálja közelmúltig rejtve találkozó résztvevői (ha azok a beosztottak) egy személyes vélemény, amellyel akkor jön ez a találkozó.