Hogyan lehet ellenőrizni, Könyvelő - Control leltár - üzleti

Page 2 4

Végezzen helyszíni ellenőrzések

Szúrópróbaszerű vizsgálata tárolók - egy ellenőrzés, amely nyomon követi a mozgást, és a maradék egy bizonyos leltári tételek, véletlenszerűen kiválasztott, egy bizonyos ideig. Kívánatos, hogy ez az időszak véget ért a vizsgálat napján - ebben az esetben lehetőség van arra, hogy ellenőrizze a tényleges maradványait az ellenőrzött leltári tételek a maradványai, amely szerepel a számviteli adatokkal.

- TMC, top-selling és népszerű a vásárlók;

- TMC, amelyek most kevés áru a piacon;

- TMC, amelyek kizárólagos;

- Áruk és anyagok (nyersanyagok, termékek), amelyek nemesfémek és drágakövek, vagy akik maguk is a nemesfémek és kövek.

Tehát, mondjuk úgy döntött, a mozgás és a továbbra is mi leltári tételek gyorsan meg akarja ellenőrizni, és milyen idő kell terjednie ezt az ellenőrzést.

Ehhez először meg kell kérni a számviteli kapcsolatos valamennyi dokumentumot a kiválasztott értékek: szerződések a szállítási és hajózási (bár ez nem mindig szükséges), számlák átvételekor a készletek, számlák szállításra ezen értékek az ügyfelek, számlák a belső mozgás áruk és anyagok, hat a törlését készletek, valamint a másolatok a bejövő és kimenő raktári megrendeléseket. Kérésre a raktár megbízásokat továbbítani kell a számviteli osztály, valamint a vonatkozó áru-kísérő okmányok (bejövő és kimenő számlák, számlák belső elmozdulás, hat a elengedése leltári tételek), de ez a szabály figyelhető nem mindig, ami kedvező feltételeket teremt a csalás.

Először is szükség van, hogy ellenőrizze a megfelelést az elsődleges dokumentumokat. A legalapvetőbb dolog -, hogy az összeg a számla (vagy - a törvényben, hogy írják le a leltári tételek) megfelel a meghatározott összeget a közraktári jegyet, és az a tény, hogy ezek a dokumentumok megfelelnek az mértékegység Nem kizárt, hogy a számlán megadott 5 „tíz „termék és a nagybetűs összhangban közraktári 5 darab áru. Ha eltérés van hívja a könyvelő, és megkérem, egyszerű és világos magyarázatot. Tartsuk szem előtt, hogy ha egy ilyen megsértésének észlelése az adóhatóság, a szankcionálás nem csak a könyvelő, de az is, mint a rendező egy vállalkozás, valamint maga a vállalat.
Ezután a felső (ApCsel a lemondás) és raktár megrendelések ellenőriznie kell a megfelelést dátumokat. Ha a dátum szerepel a közraktári jegy, nem felel meg a számla kiállításának dátumát, akkor kérdezze meg könyvelő, mint ez okozza. Ezen túlmenően, hogy meg kell vizsgálni, hogy a szervezet nevét.

Bejelentkezés a szállítólevél (érvénytelenítés aktusa) és raktár érdekében kellene egy és ugyanaz a személy, nevezetesen - az, aki kapja (ünnep) leltári tételek. Ezért különös figyelmet kell fordítani, ha megfelel az aláírásokat.

Miután ellenőrizte, hogy az elsődleges dokumentáció minden rendben van, kérje a könyvelő, hogy az Ön nyilatkozata egyenlegek és ellenőrizhető készletcikkek hitelesített aláírásával. Ez az állítás tükröznie kell az egyes leltári tételek elején az ellenőrzési időszakban, minden plébánián, minden költség és a végén az ellenőrzött időszak maradékot. A nyilatkozatokat kell adni az intézkedés egyes leltári tételek; ne felejtsük el, hogy ez a mértékegység meg kell felelnie a mértékegység a javaslatban meghatározott (törvény törlés), és a közraktári jegyet. Abban az esetben, mértékegységek eltérések nyilatkozatokat és a vonatkozó dokumentumban meg kell követelni, hogy ismertesse a könyvelő, mert ez a helyzet teremt termékeny talajt a csalás.

Minden bejövő és kimenő műveletet gondosan kell vetni a vonatkozó elsődleges dokumentumok (számla vagy törvény törlés) számának illesztése végett a leltári tételek, az egységár és a tranzakció összegét. Vegye figyelembe, hogy néhány esetben a könyvelők számának módosításához leltári tételek, de a teljes összeg a község (ráfordítások) nem változik, mivel az eltérés a korrigált költségek. Tekintsük a következő példát: a cég kapott 20 egység leltári tételek ára 5 rubel fejenként; Egy egyszerű számítás azt mutatja, hogy a teljes összeg a Parish - 100 rubel. Azonban a könyvelő megterhelhessük 10 egység leltári tételek ára 10 rubel - és a teljes összeget a tranzakció nem változik: mint korábban, az összeg a plébánia lesz 100 rubelt. Ugyanakkor, 10 egység hiányosak maradtak - így azok könnyen hozzá.

Észlelésekor az eltérést meg kell nézni, hogy mi szerepel a közraktári jegy, majd hívja a könyvelő, hogy megfelelő magyarázatot.

Az ellenőrzést követően az elsődleges dokumentumok másolatait raktár rendelések és állításokat TMC forgalmi ellensúlyok, akkor javasoljuk, hogy ellenőrizze az összegek fennmaradó készlet tételek elején az ellenőrzési időszakban, valamint az érkezés időszakra szóló dokumentumok és mínusz költség dokumentumokat. A kapott egyenleg egyenlőnek kell lennie az említett csoportok a nyilatkozatot, és - a fennmaradó összeget pedig a kártya leltár ellenőrzése (ellenőrizze érkezéskor a raktárban).

Most, hogy továbbra is ellenőrzi a szükségességét, hogy menjen a raktárba. Nem ajánlott, hogy értesítse a raktár vezetője, vagy bármely más alkalmazottja a raktárban -, vagy ellenőrizze, elveszti hirtelenséggel. Megjegyzendő azonban, hogy ha a könyvelő összejátszik a raktárban dolgozók, figyelmeztetheti őt a közelgő tesztet. Bár, ha a visszaélés történt, hogy egy rövid időre, hogy mindent annak érdekében, hogy ez nagyon nehéz, és néha - lehetetlen.

Az állomány kell kérni a raktárkezelő összes dokumentum ellenőrzött leltári tételek az ellenőrzött időszakban. Ezek a dokumentumok: hitel- és raktári megrendelések és leltár ellenőrzése kártyát.

Megy a boltba, ne felejtsük el, hogy az összes olyan dokumentumot, amit feltéve, hogy a könyvelő. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy az ellenőrzést elég lesz példányban raktár megrendelések - mivel már egyeztetni elsődleges dokumentumok (számlák és a cselekmények a lemondás), valamint a tudás forgalmát és egyenlegét a készletek. De ez nem mindig van így: néha ellenőrzések során problémák merülhetnek fel, amelyek esetében szükséges alkalmazni az elsődleges dokumentumokat vagy a pénzügyi kimutatásokban.

Először is meg kell győződniük az adattárház példányban kapott utasítások akkor a számviteli adatok megfelelő eredetiről. Hibás számú leltári tételek az eredeti raktár rend és másolatokat nagy valószínűséggel arra utal, hogy van, hogy a lopást az anyagi javak. Ha eltérés van, azonnal kérjen felvilágosítást a raktárkezelő; után azonnal ajánlott hívni a számviteli osztály és hallgatni magyarázatot a könyvelő.

A következő lépés - a megbékélés adattárház megrendeléseket a megfelelő bejegyzéseket a kártyát a raktár számla. Meg kell, hogy gondosan nyomon követni megfelel a következő adatokat: a szám a leltári tételek, az érkezési időpont (ráfordítások), akitől megkapta (vagy meg van bocsátva). Közötti eltérés ezeket az adatokat egy külön tárgyalást.

Akkor folytassa a végső szakaszban a tesztelés - a módosító tételeket, egyenlegek azt a kártyát a raktár számla. Ez a művelet igen egyszerű: a kártya egyenleg elején az ellenőrzési időszakban, szükség van hozzá, hogy a beérkezett leltári tételek és levonja az összeget megjelent. A kapott maradékot egybe kell esnie a maradék, amely meg van adva a kártyán.

A tisztesség, megjegyezzük, hogy számolni minden egyes kártya, és nem feltétlenül, hogy mivel minden adatot, amit már ellenőrizte az, akkor egyszerűen ellenőrizheti, hogy az egyensúlyt az anyagi javak végén az ellenőrzött időszakban a kártya leltár számviteli és nyilatkozatok, forgalmát és egyenlegét készletek, amit feltéve, hogy a könyvelő.

Összefoglalva, a feje a raktár számolni a tényleges egyenlegek ellenőrzött készletcikkek és ellenőrizze azokat a hitelesítő adatokat. Ha minden összejött - akkor gratulált: a legvalószínűbb (nincs abszolút garancia, mert az ellenőrzést hajtottak végre szelektíven, és nem minden leltár elem) a gazdálkodó számviteli készletek számviteli és állomány megfelelően beállítva.