Hogyan kell varrni menet iratok (fotó) 2019-ben - lépésről lépésre, hogy varrni
Rendszerezése szükséges dokumentumok kibocsátására helyesen. A fő követelmény, csökken a kényelmet tárolása és konzerválása dokumentumok, ami úgy érhető el rögzítő menettel.
Erre a papír varrott menettel. Mint ilyen, a dokumentumokat védeni veszteség és a helyettesítés. De hogyan lehet a dokumentáció menet?
Mit kell tudni
Tárolása, feldolgozása és bemutatása dokumentumok különböző hatóságok megkövetelik elvarrásba értékpapírok.
Leggyakrabban, hogy szükség van a firmware időpontban keletkezik, a dokumentációt a nyilvántartásba vétel vagy szabályozó hatóságokat.
Térhálósodás szerves része a dokumentumok előkészítésére egy par pontosságának ellenőrzése az információk és a megfelelés a töltelék a sorrendben.
A térhálósítás a legmegbízhatóbb módja annak, hogy ne veszítsék egy része a dokumentumokat. Megfelelően kötött dokumentumokat nem lehet hamis, és cserélje ki.
De egy ilyen egyszerű folyamat, mint a firmware kérdés a hivatalos dokumentáció szigorúan szabályozott folyamat.
Ez nem egyszerűen rögzítse lap szálak, meg kell felelnie bizonyos tervezési szabályokat.
meghatározzák
Firmware dokumentumok azt jelenti, hogy a dokumentumok vannak rögzítve, velük együtt a megfelelő sorrendben.
Helytelen térhálósító válhat oldódását okozzák dokumentumok későbbi elvesztése vagy helyettesítése lap.
Egy ilyen helyzetben annak bizonyítására, hogy a dokumentumok érdekében, ez gyakorlatilag lehetetlen. Attól függően, hogy milyen fontos a dokumentumok következményei lehetnek az igazi katasztrófa.
Mert varráshoz használt eszközök tűzőgép, speciális berendezés vagy menet. De a legmegbízhatóbb maradványait kötő szálak, mint helyettesíti az egyes ebben az esetben a lapok nem lesz lehetséges.
De varrás dokumentumokat, meg kell csinálni. Helytelen ragasztott dokumentáció nem fogadható el a kormányzati szervek.
Az egyes cégek szakosodott, hogy ajánlatot firmware iratok kézbesítésére szabályai szerint.
De valójában, az ügy egyszerű. Ha tudod, hogyan kell varrni a lapokat, akkor ezt a munkát magad.
Milyen célból történik
A nagyon jelentését a firmware eljárás lezártnak biztonságos rögzítését az értékpapírok. A dokumentumok védve véletlen elvesztés, valamint nem lehet feltűnés kivonat egy halom számozott papírokat külön lapon.
Az előnye, hogy a firmware, és mentse a kényelem. Varrott ügy meglehetősen kompakt, az általuk elfoglalt kis hely, és könnyebb megszervezni.
Néhány dokumentumok nagyon hosszú távú archiválási. Varrott papír tárolt megfelelő formában, így könnyű megtalálni a szükséges dokumentációt, ha szükséges.
Dokumentumok tárolása Fontos, hogy ne csak a kormányzati szervek, hanem egyéni vállalkozók. Bár ebben az esetben a tervezési kérdések az üzleti lehet kezelni a szervezeten belül.
Ami a szállítási dokumentumok az állami szervek, gyakran éppen a rossz tűzés papírok válik a hiba okát a saját vétel.
jogi szabályozás
Bármely különleges előírások firmware nincs szabályozva dokumentumokat. De ez nem jelenti azt, hogy összefűzött dokumentumok hit, vagy kihagy.
Az eljárást végzik megfelelően meglévő követelmények feldolgozására vonatkozó fontos dokumentumokat.
Szükséges utasításokat tartalmaz a következő rendelkezések lépnek:
Hogyan kell varrni egy szál dokumentumok
Mielőtt elkezdené varrni dokumentumokból kell készíteni. Ehhez az összes papírok dátum szerint rendezve. Továbbá, összhangban a szekvenciája a dokumentumok vannak kialakítva, és minden egyes különálló lemezt számozzuk.
Ezek számozása arab számokkal. Bélyegzett szám a jobb oldalon a lap. Ebben az esetben a számozás kezdődik az 1. számú, de a készletet nem tekinthető összefűzött dokumentumok.
Annak érdekében, hogy védik a dokumentum külső befolyás, egy speciális karton fedél „Delo”, amely a különböző méretű és különböző minőségben.
Amikor keresztkötés szabványos dokumentumokat használt szabványos A4-es mappa. Figyelemmel a számozás a dokumentumokat és borítékokat.
Ebben az esetben, a szám van ütve a borítékot, és csak ezután vannak számozva tárolt fényképek és papírt.
Ha a folyamat számozás már hibát, a hibás érték áthúzott egy sort, majd folytatja a számozást folytatódott.
A lap jelenlétében áthúzott hiba tanúsítja a felirat: „Változtatás”, az aláírás a felelős személy, és a nyomtatás.
Pontosan mit kell lennie
Firmware alá, hogy a különböző típusú dokumentum - számviteli, adóügyi, jogi, számviteli, stb
Az általános eljárást firmware szabványos, jóllehet, hogy fel lehet használni a különböző térhálósító eljárásokkal. De vannak olyan funkciók meghatározott típusú dokumentumokat.
Számviteli bizonylatokat varrott, mint a hagyományos dokumentumokat. De van egy ellentmondás - ha a firmware készül öt lyuk, mint az esetekben megy elég terjedelmes.
És a kötött dokumentum jogosult csak egy engedéllyel rendelkező tisztviselő a fő könyvelő, vezető oka.
A számozás a számviteli dokumentumok elhelyezni egy ceruzával. Ügyeljen arra, hogy egy az összes jelen lévő dokumentumokat.
Előkészítése során dokumentumok szállítás az archív van szükség:
- Rendszerezése az összes dokumentumot.
- Számozás.
- Elvarrásba összes értékpapír a megosztott mappába, attól függően, hogy az adott célra.
- Létrehozása leltár.
- Borító térhálós mappákat.
Ez a sorrend biztosítja a dokumentumok archiválásának egy polc élettartama 25 év vagy több.
Papír időtartamra tárolására akár 10 évig nem lehet számozni az ügyet, és egy adott mappába, a mappa, de a kötődés szál még mindig megbízható.
Mert levéltári dokumentumok fontos felhívni a jobb oldali fedelet. Karton borító kimondja:
- az intézmény nevében;
- osztály;
- a tárolás során;
- neve és témája a helyzet.
Előkészítése során dokumentumok az adót vannak finomságok. Tehát papír egyéni vállalkozóként vagy jogi személy, hogy az adóváltozások adatok dokumentumokat varrt a közjegyző jelenlétében.
Ez biztosítja, hogy miután biztosítékot aláírása a felelős személy nem korrekciók végzése dokumentumok nem történt meg.
akció eljárás
Amikor a behelyezés dokumentumok követnie kell a szabványos működési eljárások:
dokumentumokat rendezve kötegek legfeljebb 250 lap legfeljebb 4 cm vastag
elején minden egyes csomag a belső lap put leltár
Add hozzá minden blokkhoz egy tiszta lapot a kísérő feliratok
speciális számláló vagy fekete ceruzával letenni az oldalszámok a jobb felső sarokban az elülső oldal
szegett át a középső lap számozása a két lap
Illusztrációk számozott a hátoldalon a lap
leltárt
elkészült leltár beillesztett a fedelet, illetve a szegély az egyéb dokumentumok
készíteni ragasztó- (nylon vagy durva menetes, írószer ragasztó, árral és kartonból)
hosszú távú tárolása dokumentumok kiválasztott Farostlemez (mérete függ a forma laza-levél papír)
jelzik a borítóján információ a szervezetről, a dokumentumok formájában, a tárolási időszak, a lapok számát és a bejelentés napja
lyukak készülnek árral vagy egy közönséges ütést
helyezze a nyílások - az árrés a bal szóközzel szélétől a 1,5-2 cm, a távolság a szomszédos defekt körülbelül 3 cm, és szigorúan függőlegesen
dokumentumok hosszú távú tárolásra kerülnek fűzünk át fedéllel
benyújtott hagyományos papír lapot követően a kötési
varrott lap kettős
A két lyuk
A legegyszerűbb megoldás az, hogy térhálósodás A dokumentumok két defektet. Az eljárás a következő:
- Vegyük le a dokumentumot iratkapcsot.
- Feküdt lemezek és ellenőrizze számozás.
- Segítségével árral vagy lyukasztás és húzza vissza a széle, hogy két lyuk.
- Vezesse át a szálat mind a szúrás és a nyakkendő a végén a hátoldalán.
- Tie a végén a fonalat.
- A része a csomópont paszta téglalapot vastag fehér papír vagy papír papirusz (tárolva több mint 10 év).
Fotó: tűzést dokumentumok két defektet
A három lyuk
Firmware három lyukat kezdődik szabványos dokumentumok elkészítése. További intézkedés program a következő:
- hogy lyukakat a csomag dokumentumokat távolságban egymástól mintegy 3 cm, az átlagos szúrás kell középre.
- hogy készítsen egy tűt egy szál hossza körülbelül 80 cm.
- a témához a középső lyuk a hátsó oldalán a dokumentumot.
- szúrja be a tűt a legfelső lyuk.
- továbbra is tartsa a szálat az alsó végén egy lyukat a hátsó a dokumentumot.
- vissza a tűt egy szál, hogy a központi szúrás révén az első oldalon.
- szál jelenik meg a hátoldalon, de ha varrott nagy csomag, az eljárást meg kell ismételni.
- tie szál végét fennmaradó csúcs hossz legyen körülbelül 7-8 cm.
- összeszerelési paszta papír téglalap mutatja a főbb adatokat.
- ragasztott a dobozt, hogy tegye le a pecsét és aláírás.
négy lyuk
Térhálósodása a négy lyukat a legmegbízhatóbb. Általában ragasztott így tárolt dokumentumokat ömlesztve kötetek.
Az algoritmus a következő:
- Tedd négy lyukat követően az előírt követelményeknek.
- Kezdés firmware-t a második felső szúrás.
- A menet vezetjük be a felső szúrás.
- Ezután a fonalat áthaladt a második nyíláson, majd a harmadik.
- A menet át van vezetve a negyedik lyuk a hátsó oldalán a szegés csomagot.
- Végül a tűt behelyezzük a harmadik elülső oldalról tűvel.
Befejezése a firmware
Ez befejezi a folyamatot a firmware összeszerelés és tömítése megnyugtató. Erre a célra a téglalap papirusz papír (sima fehér papír dokumentumok apró védelmi időszak).
A felirat a következő:
„Bound, számozott és lezárt az aláírás és a tömítés ___ (________) lap ___”
Példa megbízhatósági felirattal
Az aláírás kerül, mint általában, az a személy, aki aláírta az eredeti dokumentumokat. De a dokumentum lehet igazolni meghatalmazott személy.
Ebben az esetben tegye le egy darab részletei a meghatalmazást. feljogosító jel, név aláíró és irodájában.
Módszerek konfliktusrendezést oktatási szervezet, kérem kattintson ide.
Szükséges egy teljes nevét. És dekódolás és a tömítés részben túlnyúlik a lemez megbízhatósági.
Amikor alkalmazott öntött tömítést, a nyomtatott rögzített alkalmazásával papír ragasztó.
A behelyezés dokumentumok nem különösebben nehéz. A lényeg, hogy helyesen pozícionálja a szúrások és megfelelően végrehajtja a tömítés és tanúsító dokumentum. Időben firmware fogja megmenteni az iratok megfelelő.