Hogyan kell varrni egy szál dokumentum fotó és videó lépésről lépésre
Dokumentumkezelés és iratkezelés a cég - a folyamat elég bonyolult, minden tekintetben. A térhálósító dokumentáció szintén nem az egyik egyszerű és világos. Elég gyakran vannak olyan helyzetek, amikor térhálós és elküldte a levéltári dokumentumok, vissza miatt nem megfelelő bejegyzés.
És az alkalmazottak jönnek újra és újra, hogy az okiratokat újra vaku. Ezért, mielőtt a térhálósító eljárás megismerése, annak minden finomságok, valamint olvassa el a szabványok, meghatározva az eljárást.
Normák tűzés eljárás
Van számos szabályozó dokumentumok a folyamat keresztkötés dokumentációt.
Dokumentálja mint:
Ezek a dokumentumok az alapvető magatartási szabályok térhálósító eljárással, de rajtuk kívül van még számos kisebb:
A feljegyzések azt mutatják, hogy a firmware legyen minden dokumentum, amely több mint egy lapot. Az ilyen dokumentumokat tartalmazza az eredeti és a másolat készítése, és nem tüntetik fel a dokumentum másolatát.
Borító varrt dokumentáció
Fogja meg a firmware szükséges először, hogy válassza ki a megfelelő dokumentációt a burkolatot, ami általában kartonból. Első pillantásra a dokumentumokat, öltözött egy fedél, úgy tűnik, teljesen ugyanaz, de valójában három különböző típusú burkolatok:
- Szabvány. A legnépszerűbb és gyakori típusa a fedelet. a mérete 22,9 3,24 centiméter. Ez a fajta fedél alkalmazható, ha a dokumentum lap szerint a standard méret;
- Custom. Ez a fajta fedél atipikus méretű és elengedhetetlen abban az esetben, ha mindkét dokumentum lap, amely arra szolgál atipikus méret;
- A hosszú távú tárolására. Ez a fajta fedél szükséges dokumentációt, amely szerint a normák a jogszabályok kell tartani az archívumban 25 év vagy több. Az ilyen hosszú távú tárolás megköveteli, hogy megteremtse a fedelet a nagyobb sűrűségű kartonból. Az ilyen anyag tárolja a dokumentumot sokáig a megfelelő formában, annak érdekében, hogy irányítsák ezt az időszakot a dokumentum lehet olvasni és felülvizsgálata. Ez dokumentációt kell tartani az állami levéltárak savmentes karton rejtőzködő típus.
A burkolat lehet önállóan vagy olvassa el a nyomtató.
Hogyan elhelyezi számozott lapot?
Mielőtt a igazítását oldalszámok a dokumentum, akkor megfelelően kell összeállítani, vagy fold. A beállítás a számok az oldalakon segítségével gyártanak egy ceruza rajz.
A fő szabály elrendezése számok a dokumentum oldalainak a következők: „A szobák vannak elrendezve összhangban oldal dokumentációt és nem a lemez.”
Számot kell írni a jobb felső sarokban az egyes oldalak, ábrázolja őt arab számokkal. A számokat lehet olyan méretű, hogy nem esik a szöveg a dokumentumban. Leltár a számozás a lemezek nem tartalmazza.
A következő fontos pontokat számozási folyamat:
- Ha iratok közé, hogy összefűzi. jelen levél, az első szám van rögzítve a fedél levelet, majd minden levél a levél zárt ezt a borítékot számozzuk;
- Ha a dokumentum nagy mennyiségű lap, meg kell osztani kötetek, amelyek mindegyike külön-külön kell varrni. A bontást végezni, ha több mint 250 papírlap. Minden kötet megkapja saját számozás;
- A dokumentáció külön dokumentumok, amelyek saját lapszámozás is jelen lehetnek. Ezek a dokumentumok vannak számozva általános módon, annak ellenére, hogy saját lapszámozás;
- A nagy mennyiségű lapok összeomlott, és beadta a szabad éle, így a dokumentum lehet felhasználni és olvasni a tartalmát. Az ilyen lapok vannak számozva csak a kibővített formában;
- Ha vannak olyan dokumentumok, a dokumentációban, amely ragasztva egy további dokumentumot vagy a dokumentum fragmens unliable leválasztani, akkor az ilyen lapok vannak számozva az azonos számú, mint egyetlen lapot, de meg kell csatolni kívül leltár fragmens.
Ez a fajta leltár nem a hátoldalán a lap vagy a helyszínen mentes minden más bejegyzéseket. A szöveg teljes leltárt térhálósítható anyagokat vagy a lap megbízhatósági azt jelzik, hogy az egyik dokumentum (jelezve a sorozatszám a dokumentumot, és a teljes név) csatolt kiegészítő lapot (jelezve a nevét), jelezve, hogy van egy leltárt az adott oldal. Jellemzően a beillesztett papírok a képeket, nyugta vagy illusztrálják.
Ha további dokumentumokat csatolták a tűzőkapcsot tűző vagy beillesztett a sarokban, akkor kapnak saját oldalszámot és a teljes készlet minden e tekintetben megjegyzi, nem;
- Vannak egészen különleges dokumentumok, amelyek megkövetelik a kötőanyag, például fényképek, ábrák és rajzok teljesen kitölti az egész lapot. A számozás a dokumentum végre a hátsó oldalán a tetején, de a bal sarokban;
- Különböző domborzati térkép vagy rajzok lehet az eredménye kötés több szabványos lap A4, ilyen rendszerek vannak számozva egy a számot, de a készlet vagy az vegye figyelembe, hogy egy dokumentumot meghatározott számú lapok ragasztott.
Ha elhelyezi az oldalszámok hiba nebyli számozott több lap nem került sor, nincs szükség Átszámozáshoz összes dokumentációt a következő oldalakon lehet kihagyni, hogy a jelölést nem a számok és betűk.
Így például, ha hiányzik 21 oldal, lehetséges Átszámozáshoz a 20a, és ott van nem kell változtatni a számok a fennmaradó oldalakat. A hiba kijavításához így biztos, hogy egyeztetni kell a dolgozó az archívumban.
Ha vannak komolyabb számozási hibát, akkor meg kell számozni teljes dokumentumot. Közben újraszámozásának a korábbi számok szépen át, és írja be az új számot. újraszámozásának folyamatot kell tanúsítania, és a legrégebbi megbízhatósági feliratot nem kivont a dokumentumot, majd átlépik.
Így egy leltárt a dokumentációt egy térhálósíthatő
Minden dokumentum feltétele, hogy a folyamat keresztkötés, feltétlenül rendelkezik saját készletét. Ez a leltár tartalmaznia kell a következő információkat dokumentumokat:
- A név egy térhálós dokumentáció;
- Időpontja leltárba önmagában;
- Jegyzet a dokumentumot;
- A táblázat a következő információkat: név dokumentumok tartalmazó kötőanyag megfelelő időpont a teremtés, a sorszámát, az értékpapírok száma, amelyen található, a jegyzeteket ezeket a dokumentumokat, ha van ilyen;
- Végén a végső leltári számát jelzi lapokat a kötőanyag formájában a számok és betűk;
- Befejező emberi aláírás vezető iratkezelő és a nevét.
Inventory nem veszik figyelembe, amikor számozási oldalnyi dokumentációt.
Hogy van a varrás?
Azok számára, akik nem akarnak szórakozni a firmware-t, mindig ott van a lehetőség, hogy használja a szolgáltatást a legközelebbi nyomda.
Ugyanez a vállalatok, amelyek szeretnék előállítani térhálósodás kell készülni minden, hogy szükség van:
- Dokumentáció kell varrni;
- Zsineg bank típusú, vagy más erős szál;
- tű;
- lyukasztó;
- A címke a papírszövetet paraméterek 40 * 60 mm-es;
- Clay sima, írószerek;
- Nyomdai vállalatok, ha térhálósítást végezzük az eredeti.
A térhálósító lehet osztani a következő fontos lépéseket:
- Előállítás. Először is a szükséges dokumentációt, hogy megfelelően előkészítse. Minden lap vannak kialakítva egy lapos halom, amely doboz tett lyukak a 2. vagy a függőleges irányban, a lyukakat kell szigorúan szimmetrikus egymással. A legfontosabb használt dokumentáció megbízhatóbb varrás 5 lyuk. Step lyukak mérete tartjuk nem kevesebb, mint 30 mm. Ha térhálósított dokumentáció több oldalból áll, akkor lehet, hogy lyukakat vagy tű normál irodai lyukasztó több terjedelmes halom használt árral, szélsőséges esetben, a kalapács körmök vagy fúróval. Az előkészítés után, ellenőrizze, hogy igaz-e az összegyűjtött papír és számozott őket;
- Varró. A térhálósítást használnak zsineg, erős fonalat vagy szalagot. Papír varrott kétszer, térhálósító farok jelennek belsejében mennyiségű dokumentációt és kötött egy csomót. Farok érkező helyén legyen elég hosszú ahhoz, hogy lehetősége volt jobb a tetején a teljes hosszúságú pasztát lap egy listát a felelős és nyomtatás.
- Megnyugtató. Befejezéséhez a térhálósodási folyamat kell a farok a csomópont származtatott az alsó térhálósító paszta kulcsszó selyempapírt, ami látható a csomóponton. Ezen papírra kell írni tanulmányok száma varrott, festett, és a kezdőbetűi Clerk és meg kell bélyegezni. zsineg farok kell ragaszkodni ki a lapot, és ez továbbra is szabadon. Ragasztásához szöveti ragasztó tag kell használni pontosan írószer. Clerk festés és nyomdai kell tenni, miután a teljes száradás a ragasztó.
Attól függően, hogy a szint a fontosságát térhálós dokumentumokra lehet szükség, hogy töltse ki az aláírás és pecsét ragasztó.
Néhány papír nem teljesen megkötni, és megkötik csak a bal sarokban a papír, például ilyen dokumentációt lehet csekkek.
Dokumentumokat lehet tárolni több mint 10 éve, nincs szükség, hogy varrni, akkor lehet tárolni a mappában.
Egyes vállalatok annak érdekében, hogy megkönnyítse térhálósító eljárással broshyuratory jelen, de az ilyen térhálósítás nem alkalmas dokumentumok archiválására.
Az egyik legfontosabb tényező a siker a cég az illetékes regisztrációs dokumentáció és megfelelő kezelésének munkafolyamatok. Ezért a vezetők kell megközelíteni egy ilyen esetben teljes felelősséggel és minden szükséges tudást ezen a területen.