Hogyan kell tárolni audio-vizuális anyagok
Ez tartalmazza az alapvető rendelkezéseket létrehozása, tárolása, megőrzése (természetvédelmi), valamint az audiovizuális anyagok részeként életciklusuk során. Meg kell jegyezni, hogy a szabványok kifejlesztett anyagok tartós tárolási időszak alkalmazandó audiovizuális anyagok a hosszú távú tárolás, beleértve az orvosi eszközöket (például X-sugarak).
Amint a bevezetőben, ez az útmutató elsősorban iratkezelési szakemberek és tisztviselők kialakulásáért felelős, tárolása és felhasználása az audio-vizuális anyagok. Ezen felül, az információ hasznos lesz köztisztviselők részt vegyen az integrációs audiovizuális anyagokat az iratkezelő program információs források.
Bármilyen audiovizuális anyagok tárolhatók tartósan
Abban az esetben, tárolása audio-vizuális anyagok állandó megőrzési időszak már nem felel meg a jelenlegi követelményeknek a szolgáltatást, akkor készítették el a leltárt, és elküldte a fájlt a tárolás az Országos Levéltár, ahol továbbra is rendelkezésre áll a kutatók számára.
Tárolás az audio-vizuális anyagok
Ahogy korábban említettük, az audiovizuális anyagok legsérülékenyebb típusú dokumentumokat. Amennyiben nem tesz eleget a feltételeknek való tárolás csak felgyorsítja az elkerülhetetlen folyamat fizikai kopás. Szoros kapcsolatot bizonyos anyagok vezethet visszafordíthatatlan változások és a kémiai szinten. Túlzott használata és megfelelő kezelése az iratokból használhatatlanná, ami nagyon értékes információk elveszhetnek.
Betartása a hőmérséklet, a páratartalom és a gáz rezsimek
Amint tudósok találtak acetátfilm tartoznak az úgynevezett „ecet-szindróma”. Ha nem megfelelően tárolták, ezek a filmek sav szabadul fel, ami oda vezethet, hogy teljes megsemmisítése az anyag. Poliészter film, amely már széles körben használják, mivel az 1970-es évek. kevésbé hajlamos az ilyen „betegség”, és ezért még előnyösebb, mint acetát terméket. Azonban, a megemelkedett hőmérséklet, a páratartalom és a káros gázok is komoly károkat okozhat még poliészter emulziót. Gáznemű szennyezés potenciálisan a audio-vizuális anyagok, mint a negatív hatást, mivel a párolgás a frissen festett szobában vagy illékony vegyi raktárak.
Vigyázat US National Archives javasoljuk, hogy tárolja az audiovizuális anyagot (beleértve X-sugarak) egy levegő hőmérséklete nem haladja meg a 20 ° C, a relatív páratartalom 50%. Alacsonyabb hőmérsékleten és száraz levegő (30-40%) kívánatosak az optimális tárolási feltételeket.
tároló eszköz az audiovizuális anyagok
Hogyan kell tárolni az eredeti és másolati
Abban az esetben, audio-vizuális anyagok kapott tárolási valamint további dokumentumokat, azokat el kell különíteni, és mindegyik teszi a kereszthivatkozások. Kivételek vannak képek a dokumentumok, amelyeket meg kell egy helyen tárolni.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az eredeti és másolati példányának az audio-vizuális anyagokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés és az esetleges károkat a tűz vagy árvíz, rovarok és egyebek.
Kezelés az audiovizuális anyagok
Amikor játszik mágneses filmek kell nagyon óvatos, annak érdekében, hogy megakadályozza a véletlen felülírása vagy film változásokat. Ez akkor fordulhat elő, ha véletlenül megnyomja a start gombot, ami jobb kikapcsolni (nem kívánt rész törlendő).
Annak ellenére, hogy a törlési információt kitéve közvetlen sugárzást - egy ritka jelenség, nem szabad elfelejteni, hogy a közelben legyen egy nagyfeszültségű vezetékek vagy erőátviteli transzformátorok.
Nem ajánlott a szelektív másolás eredeti filmeket forgatott film (és a többi. A hasonló anyagok), mert bennük sok ízületek, amelyek könnyen megsérülhetnek, de nagy nehezen, majd vissza.
Egyes szolgáltatások még habozik anyagbeszerzéseket nitrocellulóz film: filmek, fényképek, és még az X-sugarakat. Akkor könnyen felismerni egy jellegzetes sárgás árnyalat, mivoltának, és éles szaga, emlékeztető salétromsav. A fő szabály foglalkozó nitrocellulóz anyagok - tárolja külön a más típusú filmeket, különösen az acetát hordozók.
Rendelés és címkézése audiovizuális anyagok
Audiovizuális anyagok ideiglenes és az állandó tárolási idők külön kell tartani egymástól. Felesleges, redundáns és gyenge minőségű másolatokat kell kiválasztani, majd leírni követelményeivel összhangban létre a General Records Menetrend 21. Audiovizuális Records. Munkapéldányból más forrásokból származó, szükséges, hogy kiválogassa és írd le, amikor már nincs szükség. Ez különösen igaz a modern fotók szükség rendszeres felülvizsgálatát.
Minden boríték, konténerek, és mások. Eszközök használt archiválási, szükség van a címke megfelelő számot a rájuk tárolt audio-vizuális anyagok. Negatív és nyomtatott anyag rajta (print) kell ugyanazt a számot. Nyomatok száma a negatívból nélkül meg kell adnia egy puha ceruzával szélén a hátoldalon. A kommentárok semmiképpen nem lehet megtenni az első oldalon vagy a háton a közepén. Kijelölése után a negatívokat, és kiírja küldött külön tároló.
Képek vannak elrendezve egy numerikus, alfabetikus vagy időrendben csoportosítva téma. Ezt követően, akkor megkönnyíti a szállítást az audiovizuális archívumok az Országos Levéltárban szerint az idő és feltételek kialakítása meghatározott esetekben a készletek megsemmisítésére dokumentumokat.