Hogyan kell megnyitni egy korábban létrehozott dokumentum Microsoft Visio, Microsoft Office nőknek

Annak érdekében, hogy továbbra is a korábban létrehozott dokumentum, meg kell nyitni a megfelelő fájlt. Ezt meg lehet tenni többféle módon, a legegyszerűbb, amely - dupla bal klikk a fájl ikonját a Windows Intézőben. Ez automatikusan elindítja a Microsoft Visio, és adja meg a dokumentum megnyílik szerkesztésre.

Visio fájlok könnyen felismerhető a jellegzetes kék színt az ikonok, továbbá ha a Windows 7, a Windows Explorer lesz egy kis másolatot a fájlok a táblázatot és diagramot (ábra. 2.8). Amennyiben a Visio már fut, és készen áll, akkor nyissa meg a meglévő dokumentumot a Fájl → Megnyitás vagy a Megnyitás gombra. az eszköztáron.

Ábra. 2.8. A Windows Intézőben megjelenít egy kis másolatát grafikonok és diagramok készített Microsoft Visio

Hívja ezt a parancsot, vagy nyomja meg a gombot, akkor megjelenik a dokumentum kiválasztása ablakban ábrán látható. 2.9. Keresse meg a kívánt mappát, kattintson a bal egérgombbal válassza ki a kívánt dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ábra. 2.9. Ablak a fájl megnyitásához a Microsoft Visio

Ha a kiválasztott mappa tartalmaz több különböző fájlokat, akkor „kiszűrni” fájlokat a kívánt típust a legördülő listából található a jobb alsó sarokban az ablak. Alapértelmezésben ez a lista kiválasztott Minden Visio fájlok segítségével megjeleníteni csak a fájlokat teljes mértékben támogatja ezt a programot formátumokat.

Ha a számítógép Windows Vista vagy 7/8, akkor keresni egy fájlt, akkor írja része a nevét a Keresés mezőbe. található, a felső részén az ablakon.

Mint a Save gombra (lásd. Ábra. 2.6), az Open gomb el van látva egy menü, amely lehetővé teszi, hogy válassza ki a működési módot a dokumentum (ábra. 2,10).

Ábra. 2.10. A dokumentum megnyitásának, akkor választhat, hogy vele együtt dolgozni

Válassza a Megnyitás vagy Open Eredeti. meg lehet kezdeni dolgozni a fájlokat, mint rendesen. Változtatásai a dokumentum a szerkesztési folyamat lesz tárolva ugyanabban a dokumentumban. Ha nem akarjuk, hogy a változás érintette az eredeti dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás Copy. Ebben az esetben a dokumentum közvetlenül a nyitó kap új nevet és szerkesztésére ez nem befolyásolja az eredeti fájlt. A dokumentum másolata az új név lesz a számítógép memóriájában. Annak érdekében, hogy írja meg a lemezt, használd a Fájl → Mentés vagy Fájl → Mentés másként.

Egy másik módja, hogy megvédje az eredeti fájl véletlen megőrzése módosított formában - kinyitni csak olvasható. Megteheti ezt használja a Megnyitás parancsot, hogy olvassa el a menü gomb megnyitása (lásd. Ábra. 2.10). Amikor megpróbálja menteni a szerkesztett dokumentumot, akkor ki kell választania egy új nevét.

A legjobb módja annak, hogy megvédje a fontos dokumentumok a véletlen változások vagy kár - egy időben létrehozni a mentést. Ha ilyen fájlok tárolása a számítógépen kívül, például CD-ROM-on, akkor meg kell védeni a nem csak a gondatlan szerkesztés, hanem a berendezés meghibásodása vagy vírusfertőzés.

Ábra. 2.11. Visio információt tárol a legutóbb szerkesztett dokumentumok és sablonok használt

A még nagyobb kényelem, a Microsoft Visio felhasználók adatait tárolja az utoljára szerkesztett dokumentumokat, valamint használható új chart sablont. Sorolja fel a három legutóbb használt sablonokat a központi része az ablak látható. 2.11. A jobb oldali ablakban egy lista a legutóbb megnyitott dokumentumok szerkesztésére. Ezen kívül egy listát a nemrég megnyitott dokumentumok a Fájl menüben (lásd. Ábra. 2.12). A megfelelő parancs, akkor gyorsan elérheti a kívánt dokumentumot.

Ábra. 2.12. A Fájl menüben megtalálható parancsokat, amelyek segítségével gyorsan meg egyik közelmúltban megnyílt Visio dokumentumok