Hogyan kell helyesen hivatalossá utazás
Időről időre alkalmazottak bármilyen vállalkozás utazás üzlet. Ehhez szükség van egy bizonyos költsége: .. Az utazás, szállás, étkezés, stb ezek a költségek könyvelő tudható be a vállalat költségeit, meg kell kiadni a vonatkozó dokumentumokat. Sokan közülük kell készítenie személyzeti szolgáltató.
De mielőtt a regisztrációs dokumentumokat, meg kell válaszolni néhány kérdésre:
- mi minősül üzleti útra;
- aki lehet küldeni a küldetése;
- Mi a menetidőt limit, és így tovább. D.
Kezdjük az elején.
Mi számít egy üzleti út
A koncepció az utazási
Üzleti út - egy utazás a munkavállaló egy másik helyre, illetve végezheti feladatok kívül esnek a folyamatban lévő munkát a megrendelések a fejét. Ezen a helyen a tartós foglalkoztatás minősül osztály, amelyben a munkavállaló munkaszerződés alapján vagy ahhoz, hogy egy munkát. Ha a munkavállaló egy külön egysége (ág), amelynek székhelye egy másik területen, elment a székhelye, akkor is egy üzleti útra. És fordítva.
A munka egyes alkalmazottak állandóan folyik az utat, vagy van kötve utazik. Ez például futárok, a járművezetők, szállítmányozók és más dolgozók. Az ilyen munkavállaló is kell, hogy kompenzálja az utazással kapcsolatos költségeket felvételi helyiségek, utazási és egyéb (Art. 168,1 Az Mt.). A lista a munkahelyek, foglalkozások és pozíciók munkavállalók, akiknek munkája kapcsolódik utaznak, meg a kollektív szerződés vagy a sorrendben a fejét a cég.
Ki megy üzleti útra
Az utazás lehet küldeni csak a teljes munkaidős munkavállaló, aki aláírta a munkaszerződés. Azonban egy elégséges feltétel.
A Munka Törvénykönyve értelmében, nem lehet küldeni az utazás:
- terhes nők;
- Az alkalmazottak 18 év alatti (kivéve a kreatív média szakemberek, szervezetek filmművészet, színházak, színházi és koncert szervezetek, cirkuszi, valamint a hivatásos sportolók);
- személyzet dolgozik a tanulmányi szerződés (ha az utazás nem kapcsolódik a szakmai képzés).
Ha egy nőnek két éves gyermekek legfeljebb három évig, majd küldje el neki egy üzleti út csak írásbeli hozzájárulásával, és feltéve, hogy az nem tiltja az orvosi ajánlások. Ebben az esetben ezek a munkavállalók kell adni írásban közölték, hogy joga van visszautasítani utazások (Art. 259. LC RF).
Ugyanazokat a jogokat a dolgozóknak nyújtott akik detey_invalidov kiskorúak vagy fogyatékkal élő gyermekek, valamint a munkavállalók, akik gondját beteg családtagok szerint az orvosi jelentést.
Nézze meg a külsős
Látogasson el a munkavállaló, akivel egy polgári szerződés (azaz szerződés vagy megrendelés) nem tekinthető egy üzleti útra. A vállalat azonban nem tudják ellensúlyozni az ilyen munkavállaló számára az utazási költségeket. Erre a célra a felmerülő költségek a következők:
- közvetlenül kapcsolódik a szolgáltatások (működik);
- dokumentált.
Ezen túlmenően, a feltétel költségmegtérülés meg kell határozni a szerződésben. Akkor a munkavállaló nem kell fizetni az adót a személyi jövedelemadóról szóló, és a cég - a biztosítási díjak nem költségvetési források és hozzájárulások „sérülés”.
Előfordul, hogy egy küldetés küldeni a személy, aki nem tagja a cég hivatalos kapcsolatban. Ez lehet a különböző okok miatt: a munkavállaló részt venni az állam a „baráti” társaság, sőt kap hivatalos bérek.
Megjegyzés: Az ellenőrök mérlegelheti a fizetési, hogy az alkalmazottak nem kompenzálják az útra, és a jövedelem. Ebben az esetben a vita az ellenőrök az alábbi érveket.
Elkerülése érdekében azonban a panaszok ellenőrzése során az üzleti utazások, külsős dolgozók jobb kiadni határozott időre szóló szerződéseket.
Milyen hosszú az út
A minimális időtartama egy üzleti út nincs telepítve. Úgy, hogy az továbbra is még egy nap.
Délután indulás üzleti úton tartják az indulás időpontja, a vonat, repülő, busz, stb, a hely állandó alkalmazottja, és az érkezés napján - .. Az érkezés időpontja a jármű hátsó. Ha elküldi a jármű 24,00 beleértve az indulás napján is a mai napig, és 0,00 és később - a következő napon. Ha egy állomás, kikötő, repülőtér alatt található a falu, szükséges, hogy figyelembe vegyék a szükséges időt, hogy elérje őket.
Dokumentumok az utazási
Mielőtt elküldi egy alkalmazott egy üzleti út, meg kell a kérdésben:
- szolgáltatási feladat (alak № T_10a);
- érdekében, hogy küldjön személyzet utazni formában № T_9 vagy T_9a;
- utazás bizonyítvány (Form № T_10).
Szolgáltatási feladatot (Form № T410a)
Szolgáltatási feladatot, hogy irányítsák a munkavállaló egy üzleti útra hívja a közvetlen felettesével.
Mit kell adnia
A szolgáltatási feladatot jelzik:
- eredetű, neve, apai alkalmazottja, ő helyzete;
- szerkezeti egység (bolt, osztály), ahol az alkalmazottak száma;
- űrutazás (ország, város, a cég neve);
- kezdő és záró időpontját az út;
- menetidőt;
- cégnév, kötelezze a költségek az utazás;
- az alapja az irányt a munkavállaló egy üzleti útra.
A dokumentum által aláírt fejegység, ami foglalkoztat személyzet küldetése, és jóváhagyja a cég vezetője. Ezután a feladat továbbítjuk a kiszolgáló személyzet szolgáltatás, ahol a bázis személyzetis készít annak érdekében, hogy küldjön egy alkalmazott egy üzleti útra.
Miután visszatért egy üzleti útra a munkavállaló ugyanazon formáját adó kell töltenie 11. § „Összefoglaló végrehajtásáról szóló jelentés a feladat.” A jelentés által jóváhagyott vezetője szerkezeti osztály, elküldte a munkavállaló egy üzleti útra.
Szolgáltatás munkát kell tartani az archívumban a cég öt évre szól.
Egy üzleti út során Ivanov aláírt egy megállapodást, Wn-32/871 értékesítésére készterméket „Neva”. (Le a szolgáltatás munkát, hogy küldjön egy küldetés)
Miután ez a dokumentum, együtt az úti okmányok és költségére küldött jelentések a számviteli osztály.
A megbízás (sorrendben) az irányt a munkavállaló (dolgozók) egy üzleti út (formaszám T49, T49a)
Alapján ügyelők szolgáltatás rendelésre (sorrendben) az irányt a munkavállaló egy üzleti útra.
Amikor egy forma
№T_9 formában alkalmazott kirendelésére egy és formu№T-9a - a küldő több a szervezet alkalmazottai.
Annak érdekében feltétlenül jelzi:
- eredetű, neve és apai személyzet a misszió;
- hivatásának (pozíció);
- szerkezeti egység, ahol dolgozik;
- célját, időpontját és helyét az üzleti utazások.
Ezen kívül itt van a forrása utazási költségei (rovására a cég küldött egy alkalmazott egy üzleti útra, vagy kárára a host).
Az, hogy a megbízás által aláírt a fejét a cég. A kiküldött munkavállalók meg kell ismerkedniük a rend és aláírja.
Utazás bizonyítvány (Form № T410)
Együtt a annak érdekében, hogy küldjön egy küldetés személyzeti szolgáltató ad egy utazó tanúsítványt. Alapján a számviteli tisztviselő fizetni napidíjat.
A tanúsítvány külön részleget, ahol a munkavállaló rendelkezik, hogy a védjegy az egyes rendeltetési időben az érkezési és indulási. Ezek a jelek vannak, hogy biztosítsák a pecsét a szervezet, amelyre a kiküldött munkavállaló.
Ha az engedély nem adható ki
Utazás igazolásokat nem lehet kiadni:
- ágak és képviseleti irodák külföldi társaságok;
- cégek küldeni a munkavállalók a külföldi utazás (lépésének időpontja és az indulás időpontja lehet tanulni az utazó útlevél).
Utazás tanúsítvány is tud írni, ha a munkavállaló rendelkezik, hogy visszatérjen egy utat arra a helyre, a tartós foglalkoztatás az indulás napján.
Tanúsítványt állít ki egy példányt, és az archívumban tárolt a cég öt évre szól.
A mintát az úti okmányok látható a következő oldalon.
Minden utazási tanúsítványokat rögzítik külön nyilvántartásban. Külön log gyári forgalmi engedélyek az alkalmazottak, akik jöttek a küldetése, más szervezetek. (Letöltés minta úti okmányok)