Hogyan kell figyelembe venni és megtartani munkaügyi nyilvántartások
A helyzet: e tartani a munka költségeinek könyv formájában fizetések kérésére a munkavállaló?
Kedves olvasók! A cikkek beszélni, hogyan lehet megoldani a tipikus adó- és jogi kérdések, de minden eset egyedi.
A helyzet: hogy használja-e a pénztárgépek fogadásakor egy tagja a testület foglalkoztatási forma rekord?
szabad formában
Formájának munkaerő könyvek Jelentkezés dolgozók ingyenes, amennyiben:
- veszélyhelyzet történt (tűz, árvíz), amelyben dolgozik könyvek megsérült;
- foglalkoztatási forma rekord elrontotta tagja a szervezetnek felelős személyi nyilvántartás, a kezdeti töltési.
A helyzet: Nem vehet a munkavállaló díjat a munka könyv formában?
De egy ilyen állapot csatolni kell a helyi normatív aktus a szervezet (például a munkafolyamat előírások, illetve az, hogy a fej).
Továbbá, ez a művelet lesz, különösen megadóztatása.
Kiszámításánál a jövedelemadót (vagy egy adó alá egyszerűsített adózási a különbség a bevételek és ráfordítások) üres érték nem fogadható el a csökkentés az adóalap (n. 16, art. 270, p. 1, 2, Art. 346,16 adótörvény).
Annak érdekében, hogy számítják ki a HÉA (amennyiben a szervezet fizeti ezt az adót) kibocsátása munkaerő könyvek és betétek, beleértve egy öncélú alapján a termékek értékesítése ismerni. Következésképpen az ilyen műveleteket kell fizetnie az áfát (cop. 1 1. o., V. 146 RF). A HÉA összegére az átadott érték szabad formában, nem csökkenti az adóalapot jövedelemadó (Sec. 16, Art. 270. adótörvény).
Ami a visszatartás a személyi jövedelemadó a munka értékét könyv, hiszen a munkavállalók ingyenes, meg kell vizsgálni a következőket.
Könyvelési és adók
A helyzet: a szervezet általános rendszer, hogy vegye figyelembe a beszerzési és szállítási új alkalmazott foglalkoztatási rekord?
Az, hogy a számviteli és adózási kapcsolódó műveletek a -közvetítés foglalkoztatási rekord, jogilag nem szabályozott.
A számviteli értéke a megszerzett munka könyveket lehet venni a készítmény:
- anyagok ugyanazon a 10 vezeték (például a használt eszközök irányítás igényeit (n 2 PBU 5/01).), majd megfordítása egyéb költségek;
- áruk miatt 41 „áruk”.
Ezért a 41, amely összefoglalja az információkat a jelenlétét és mozgását anyagi javak megszerzett áruk eladása, és a számla 90 „Sales”, amely összefoglalja információkat bevételek és ráfordítások kapcsolatos szokásos tevékenységek, sokkal kényelmesebb használni forgalmazók munkaerő könyveket.
Más szervezetek megszerezni formái munkaerő könyvek és beilleszti azokat saját felhasználásra (a későbbi kiadása a személyzet), mérlegelheti ezek a formák a számla 10.
hogy a következő bejegyzések átvételekor formák:
Tartozik Követel 10 60
- aktivált foglalkoztatási nyilvántartást;
Tartozik Követel 19 60
- tükrözi a felszámított áfa a beszállító által
Tartozik 68 sub „Számítások a HÉA” Hitel 19
- levonva a HÉA összegére a beszállító által
debit 006
- figyelembe veszik formái munkaerő könyveket.
Ha egy szervezet díjat számít kibocsátó munkaerő könyvek, tranzakciókat rögzítik a számlán 73 „települések személyzet más ügyletek”. Ha a szervezet rendelkezik a díj formájában foglalkoztatási nyilvántartást alkalmazottak fizetését, használja fiók 70 »települések személyzet munkaerő kifizetések«.
A számviteli műveleteket kiadására munkaerő könyvek és beilleszti azokat az alkalmazottak és kifizetéséhez formáit tükrözik a következő adatokat:
Tartozik 50 (51, 70) Credit 73
- megtérítendő költségek által kiadott foglalkoztatási rekord (ÁFA ..);
Tartozik Követel 73 91-1
- nyereség megjelenítését a díjak összegét megkapta a munkát könyv formájában (ÁFA ..);
Tartozik 91-2 Credit 68 sub „Számítások a HÉA”
- jóvá az áfa-visszatérítés (végrehajtás) foglalkoztatási rekord alkalmazott (ha a szervezet egy adófizető);
Tartozik 91-2 Credit 10
- töltött a munkaerő költsége könyvek, átadta a szervezet.
Ha az adományozás munkaerő könyvek és beilleszti azokat a számviteli személyzet nem a kábelezés:
Tartozik 91-2 Credit 10
- töltött a munkaerő költsége könyvek, ingyenesen küldött;
Tartozik 91-2 Credit 68 sub „Számítások a HÉA”
- áfa terheli a véradás munkaerő könyvek alkalmazottak (ha a szervezet egy adófizető).
Írja le forma munka eredménye kártya (helyezze) lehet napján a kiadására alkalmazottja. Ebben az esetben a kibocsátástól számított nem kell figyelembe venni a napi elbocsátás a munkavállaló, és a nap, amikor a munka könyv szülni alapján 4 bekezdés 65. cikkének a Munka Törvénykönyve.
hitel 006
- töltött formáit munkaerő könyvek (lapkák őket).
Tipp: vannak érvek, amelyek lehetővé teszik a szervezet nem fizet héa kiadásának munka eredménye kártya (helyezze) alkalmazottja. Ezek a következők.
Először is, a foglalkoztatás történelem (helyezze) nem mutat az áruk, mint a 2. bekezdésben meghatározott PBU 5/01 és 38. cikke adótörvény.
Másodszor, a rendelkezés alkalmazási rekord alkalmazott, aki nem volt ideje - a felelőssége által létrehozott szervezet a munkaerő-szabályozás (4. rész 65. cikke az LC RF ..).
Ha elrontotta az űrlap kitöltése során a foglalkoztatási rekord (helyezze), akkor a vezetékeket elszámolás:
Tartozik 91-2 Credit 10
- felszámított költségét az elrontott munka könyvek;
Tartozik 19 Credit 68 sub „Számítások a HÉA”
- visszaállította a HÉA korábban elfogadott levonás;
Tartozik 91-2 Credit 19
- A visszanyert összegek áfa terheli;
hitel 006
- megterhelik formák elrontotta munkaerő könyvek (lapkák őket).
Az összeg a munkavállaló kártérítési díj kiadását munka eredménye kártya benne van az adóköteles jövedelem.
Ha a kártérítési összeg megegyezik a beszerzési költség szervezeti forma, a nyereség nulla. Következésképpen, a szervezet társasági adó nem fizet (Art. 247. adótörvény).
Ha a szervezet nem veszi a munkavállaló díjat a foglalkoztatási forma rekord (például abban az esetben, tömeges elvesztése könyvek, sérülés vagy hibás alapozás), akkor nem lesz képes figyelembe venni kiszámításakor a jövedelemadó vagy annak beszerzési költségek, nincs ÁFA megbízott indokolatlan átadása ( n., 16. Art. 270. adótörvény). Ennek eredményeként a különbség a számviteli és adózási számviteli állandó rés van kialakítva, amely kiszámításához szükséges az állandó adókötelezettséget (azzal a 4. és 7. PBU 18/02.):
Tartozik 99 Credit 68 sub „Számítások jövedelemadó”
- tükrözi a folyamatos adókötelezettség.
Elengedése sérült formák
Elszámolása munkaerő könyvek
Számla könyv számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze végzett a számviteli szervezet. Bejegyzés neki, hogy közvetlenül azután, űrlapok forgalmazó. A könyvben, biztos, hogy információkat tartalmaznak a kapcsolódó ügyletek megszerzésének és hajlam a megvásárolt munkaerő könyvek és lapkák, mely jelzi, a sorozat és a számokat. És azt is, hogy a tájékoztatást a költségek formában.
Könyve véve a munkaerő szabad mozgását könyvek és lapkák azokat meg kell tartani a személyi szolgáltató szervezet. De ha egy ilyen szolgáltatás nincs jelen, ez a kötelessége rendszerint a felelőssége a számviteli osztály. Ebben a könyvben, hogy a tájékoztatás kézhezvételétől számított a munkavállaló a munka, a név, vezetéknév, apai, sorozat és számos foglalkoztatási rekord és betét, pozíció, a munkavégzés helye, valamint a részleteket a dokumentum, amely alapján díszített recepció személyzete dolgozni.
Minden lap mindkét könyvet kell számozni, fűzős által hitelesített aláírása vezetője a szervezet, valamint egy viaszpecsét ragasztott vagy lezárjuk.
Tipp: A részvénytársaság, és a cég a jogot, hogy nem alkalmazza a bélyeg. De míg a nyomtatási jobb, ha nem adja fel. A magyarázat.
Egy másik pont. Ahhoz, hogy kilépjen a tömítések, biztos, hogy módosítsa a charta a szervezet.
Különleges helyzet a személyzet a Krímben (Szevasztopol), aki dolgozik, hosszú ideig. Ezek az emberek munkaügyi nyilvántartások, amelyek tükröződnek a régi rekordot könyv, és ez a könyv van mozgás után újra regisztráció. Amennyiben ezek a mozgások tükrözik?
A jogszabály nem szabályozza a kérdést az átmenet egyik formából a másik könyvet. És a gyakorlatban korábban nem volt. Ezt szem előtt tartva, két megoldás kínálkozik.
1. Nyisson meg egy magazin a „magyar” formájában, amelyek a rögzítés csak az újonnan elfogadott alkalmazottak. Az „ukrán” magazin továbbra is, hogy nyilvántartást elbocsátás a munkavállalók, amelyek rögzítik azt. Végén egy ideig, a régi magazin bezárul, és tudunk az archívumba.
2. Megnyílik egy új napló, amely időrendben át fedezetlen feljegyzések a régi.
Ezt az álláspontot támasztja alá a Munkaügyi Hivatal szakemberei szóbeli magyarázatot.
Példa munka könyvek számviteli könyvek
EV Ivanov először kap munkát, így a szervezet által kiadott munkája rekordot.
Felelős személyi nyilvántartás kijelölt könyvelő VN Zajcev.
Hely: hogyan biztosítsa a könyveit, munkafüzet, ha a szervezet nem viaszpecsét?
Tipp: A részvénytársaság, és a cég a jogot, hogy nem alkalmazza a bélyeg. De míg a nyomtatási jobb, ha nem adja fel. A magyarázat.
Egy másik pont. Ahhoz, hogy kilépjen a tömítések, biztos, hogy módosítsa a charta a szervezet.
felelősség
A hiányzó könyvelést munkaerő könyvek vagy hibás tervezés a Munkaügyi Főfelügyelőség is finom szervezet (vállalkozó) és annak tisztviselői.
Ugyanakkor a bírság összege lesz:
- tisztviselők (pl fej) - 1000-5000 dörzsölje.;
- A vállalkozó - 1000-5000 dörzsölje.;
- A szervezet - 30 000 és 50 000 rubelt.
És a második szabálysértés fenyeget következő:
- a fej (hivatalos) - a bírság 10 000 és a 20 000 rubelt. vagy kizárás időtartama 1-3 év;
- A vállalkozó - a bírság 10 000 és a 20 000 rubelt.;
- A szervezet - a bírság 50 000-ről 70 000-rubelt.
Az ilyen elszámoltathatósági intézkedések előírt fenti 1. és 4. cikke 5,27 kódex közigazgatási szabálysértések Magyarországon.
Munkaügyi nyilvántartások tárolására egy szervezet dokumentumai szigorú elszámoltathatóság, és a legjobb az összes tűzálló széf. Ha ez nem lehetséges - a szekrény, zárható. Forms ki a felelős személy a karbantartási munka szakkönyvek annak alkalmazása elő semmilyen formában.
A minden hónap végén, a felelős személy magatartása munka könyvet be kell nyújtania a számviteli beszámoló a rendelkezésre álló formák és a kapott összegek nyilvántartási munkaerő könyvek és betétek, az alkalmazás a hitel sorrendben. Jelentés a rendelkezésre álló formák és a kapott összegek nyilvántartási munkaerő könyvek és betétek, tett semmilyen formában.
Egy példa a kibocsátó jelentést munkaerő könyvek és regisztrációs űrlapok elérhető az űrlapok és a kapott összegek nyilvántartási munkaerő könyvek és betétek
A helyzet: aki a szervezet legyen felelős a könyvelés, karbantartás és tárolás munka könyveket?
Ha megváltoztatja a felelős a munka a munkaerő-könyv feltöltés, munkaügyi nyilvántartások alapján a cselekmény fogadása és továbbítása esetben. A törvény adja nemcsak a könyvek száma, és a listát a tényleges összetételét (nevét és adatait a tulajdonosok). Törvény biztosításához szükséges két aláírást - egyrészt pozícióját adja meg nevét és elfogadta a dokumentumokat, másrészt - aki már elmúlt. Amikor kiderül, hogy a hiánya bizonyos munkaerő-könyvek teszik ki törvény, amely meghatározza az oka, hogy nincs.
zsákvászon
így hely
A munkáltatónak meg kell adni az eredeti foglalkoztatási rekord legkésőbb három munkanapon belül attól az időponttól, amikor a munkavállaló nyújt be a megfelelő alkalmazást. Ebben az esetben legfeljebb három munkanapon belül, miután megkapta a foglalkoztatási rekord a FIU hivatali személy lesz, hogy visszatérjen a dokumentumot a szervezet. Ez azt a 62. cikke a Munka Törvénykönyve.