Hogyan kell elkészíteni, és válassza ki a projektmenedzser

„A növekedés nagy üzlet - az eredmény a természetes szelekció.”
Dzhon Rokfeller

Ügyelő szakmai növekedés meredek és számos projekt. A figyelem őket lehet hosszú és fáradságos, és időnként - és veszélyes. Nem minden a kezdő hegymászó eljutni a csúcsra, de elérte a joggal tekinthető hősök, mert becsülettel leküzdeni a vizsgálatok nehéz mászás és most felülről láthatjuk több és segíteni másokon.

Ma, a projekt szemlélet egyre inkább behatol a gazdálkodási gyakorlat. Egyre több szervezet kezdik látni magukat prizmáján keresztül a projekt-orientált tevékenység. A szükséges szakmai projektvezetők egyre növekszik. Ez növekszik, és a hiány ezen szakemberek. Ezért a legsürgetőbb a probléma a képzés és a kiválasztás projektmenedzserek. Ebben a tekintetben, vannak kérdések a lehetőségét, hogy egy olyan rendszer, amely megkönnyíti a kiválasztási és kialakulását szakemberek a projekt menedzsment.

Ha a kiválasztási folyamat és a kialakulását felső és középvezetők elég világos funkcionális vezetők, a képzési projekt menedzserek még több kérdést, mint választ. Bár ez a probléma, és figyelmen kívül hagyta, de ebben az időpontban nincsenek egyértelmű kritériumok kiválasztása és képzése a projekt menedzserek. Ez részben azzal magyarázható, hogy a projekt menedzsment, amely egyesíti a sok interdiszciplináris ismeretek és készségek Magyarországon egy viszonylag fiatal terület, használt egy kicsit több, mint 10 éve.

A fő kérdés a szelekció és a keletkező projektmenedzserek

A tapasztalatok alapján azt mondhatjuk, hogy nem minden ember (gyakran még azok is, akik elfoglalják a helyzetben projekt manager) teljes mértékben és hatékonyan elvégezni a szükséges tevékenységek sikeres végrehajtása a projekt. Persze, azt mondhatjuk, hogy bizalommal a projektmenedzser lehet minden munkatársa:

• Ismeri a szervezet sajátosságait, az ipar, és így tovább., Stb.;
• el bizonyos szakmai magasságokba;
• rendszergazda képes;
• Ez egy széles kilátások, a pozitív tapasztalat, képzett és művelt.

E lista adottságok mehet tovább és tovább, de felmerül a kérdés: vajon a jelenléte ezeket a tulajdonságokat elegendő a projekt vezetője, milyen tulajdonságokat alapvető, hogy a mester ezeket a tulajdonságokat is, és ha lehetséges -, hogy hogyan. Két kulcsfontosságú kérdések is feltett:

1. Milyen tulajdonságokkal kell egy ember, bizonyos körülmények között, hogy képes legyen kezelni a projekt céljainak eléréséhez a projekt?
2. Hogyan személyzet kiválasztása, a képzést kell szervezni, csapatépítés, valamint biztosítja a munka ezen csapatok érdekében hatékony végrehajtásának előmozdítása a projektek?

A jelentésben megpróbálunk választ adni ezekre a kérdésekre.

Adottságok szükségesek a projekt menedzser

Azt mondhatjuk, hogy bizalommal a projekt menedzser kell mindenekelőtt az alapvető vezetői tulajdonságok. Vizsgálata alapvető tulajdonságait és követelményeit a feje széles körben megvitatták. Számunkra sokkal nagyobb érdeklődést az azonosítása specifikus attribútumok kezelni kívánt projekt kapcsán a sajátosságait a projekt tevékenységét. Mivel a „sajátosságként” projekt tevékenységek lesznek összhangban PMBOK [3], hogy fontolja meg a tulajdonságait az idő és egyediségét a projekt.

Tekintettel az ideiglenes jellege a projekt a projekt vezetője kell, hogy rendkívül mozgékony. Ugyanakkor ő

• Egyrészt, nem kell „lefagy” egy hely a tervezetet, és mentálisan felkészült a hivatalos megkötéséhez állásuk elvesztésével (legalább lépése előtt egy új projekt menedzsment);
• Másrészt, a projekt menedzser kell befektetni minden erejét és a lélek a teljesítménye a jelenlegi projekt és a célok elérését a projekt.

Az egyediség a projekt felhívja birtoklásáért interdiszciplináris ismeretek és készségek, ellentétben a vezetői funkcionális szervezetek, melyek lehetnek szakmai csak egy területen.

Ennek illusztrálására a helyzet, bemutatjuk minőségi intézkedések „követelmények a projekt” és a „projektmenedzser képesítést.” A „tervezési követelmények” alatt azt értjük, hogy aggregált szinten a tudás és készségek szükségesek a projekt sikeres végrehajtásához. A „képesítés projektmenedzser” fogják értelmezni, hogy olyan ismeretek és készségek birtokában a fejét a projekt egy adott időpontban. A projekt követelmények és képesítések a projekt menedzser - a dinamikus teljesítményt.

Grafikus ábrázolása a következő fogalmak: „a követelmények a projekt” és a „projekt menedzser képesítést” az 1. ábrán látható.

1. ábra: Kiváló minőségű aránya a dinamika a projekt követelmények és képesítések a projekt menedzser

Bemutatjuk a feltételezést, hogy a projekt megkívánja először nőtt, mivel a folyamatos tökéletesítés részletességgel és követelmények a termék, szolgáltatás, projekt céljait. Aztán elérte a maximumot, a kompozíció és stabilizálja a követelmények szintjét, és egy ideig maradhat állandó, határozza minőségi követelményeket a projekt. Továbbá, amikor a projekt befejezését, annak követelményeit természetesen csökken (elvileg nullára a projekt befejezése). Azonban a technika fejlődésével egyes alábbi követelmények a projekt nagyobb, mint a korábbi hasonló projektek vele azonos alkalmazási területen. Engedély feltétel nem teljesül minden projekt esetében - követelményeket a projekt lehet csökkenteni vagy állandó marad.

Selejtező, mint projektmenedzser nagyban meghatározza személyes jellemzők. Egy adott pillanatban az életében projekt menedzser kell dönteni: vagy frissíteni tudásukat, vagy marad ugyanazon a szinten. és egy harmadik alternatíva létezhet elvileg - a bomlás, de ez a helyzet nem tekinthető. Azt azonban fontos megjegyezni, hogy a jelenlegi technológiai fejlődésre, miközben ugyanazon a szinten a fejlődés, az emberek bizonyos értelemben lebomlik a szakmai fejlődés.

Amikor az „input” a projekt a projekt menedzser szakképesítés nem lehet alacsonyabb a követelményeket a projekt idején bejegyzést. A projekt során a projekt vezetője minősítési mindenkor meg kell felelnie a tervezési követelményeknek. Ha bármilyen okból egy bizonyos időintervallumon meghaladja a követelmények a projekt minősített projekt menedzser, azt lehet mondani, hogy ez a projekt vezetőjével, akkor vagy nem lehet hatékony, és ki kell cserélni a fejét a projektet, ha van, a projekt sikertelen lesz. Ahhoz, hogy tovább folytassa a pályafutását, mint projektmenedzser végén a következő projekt, a minősítés a fejét meg kell felelnie a követelményeknek a következő projekt.

A fentiek alapján azt mondhatjuk, hogy a „követelmények a projekt” és a „projekt menedzser szakképesítés” természetesen kapcsolódnak. Annak érdekében, hogy a projekt vezetője, meg kell adnunk a megfelelő képzettséggel és folyamatosan javítani. Másrészt, hogy kezelni egy adott projekthez szükséges szakmai képesítéssel.

Mivel előírja, jól körülhatárolt tárgya és interdiszciplináris ismeretek és készségek konkrét projektek megvalósítását. És persze felmerül a kérdés: „Milyen mély és széles kell a tudás és készségek a projekt menedzser?” Nyilvánvaló, hogy a követelmények igen magasak és változatos komplex projekteket. Egy ember nem valószínű, hogy profi minden területen. A megoldás erre a problémára az, hogy egy projekt csapatot, amely a szakemberek a különböző szakmai területeken a projekt által lefedett követelményeknek. Ebben az esetben a projekt menedzser kell végrehajtani integrált és szinergikus függvények. Az ugyanazon projekt csapat, amellett, hogy a végrehajtása a projekt menedzsment feladatokat, hogy szolgáljon „inkubátor” a jövő vezetőit a projekt szerepel a „természetes kiválasztódás” rendszer.

Ezért szükséges, hogy figyelembe vegyék a másik sajátossága a projekt tevékenységek - csapatmunka. A projekt az „átmeneti” végrehajtó csapat gyűjtése csak a céljainak megvalósításához az egyes projektek és a projekt menedzser kell hatékonyan ellátni menedzsment funkciók, mint az „átmeneti” forma - a másik jelentős különbség a projekt vezetője a funkcionális felügyelő.

Az összes rendelkezésre álló ingatlanok idő és egyediségét a projekt tevékenységek, valamint annak szükségességét, csapatmunka, egyrészt mert a követelmények a szervezet ideiglenes munkacsoportok, és a másik -, hogy szükség van egy objektív és folyamatos értékelésének tevékenységét különböző szakemberek.

Ami a csapat munka a projekt, a projekt menedzsment lehet hasonlítani egy szimfonikus zenekar, a projekt vezetője - a karmester. A zenekar látszanak az első hegedű, a többi szólista. Nem szükséges, hogy minden zenész virtuózok, és a karmester nem lehet tudni, hogy a saját mesteri játszani minden hangszer. De minden zenészek játszanak az azonos pontszámot, hogy adja meg a kívánt idő, és a karmester meg kell hallgatni, és koordinálja az összes zenész előadás közben, a zenei alkotás. Ugyanakkor, a természet és a stílus a teljesítmény, a zenei alkotás felvett szimfonikus zenekar karmestere jellemzőit az egyén, a megértés, a zenemű a lehetőségét, előadók.

Az összes funkcióját a projekt tevékenységek, a projekt vezetője képesnek kell lennie:

• megoldani a problémákat, amelyeket nem lehet teljes mértékben rendelkezésre más téma szakértői;
• A projektmenedzsment folyamat, hogy vegye figyelembe a számos tényező komplex kapcsolatok, hogy összeegyeztethetőségéről, konzisztenciáját egyéni döntések szabályozzák a kapcsolat a projekt célkitűzései és módon lehet elérni őket;
• állítsa be az egyedi al-célok és normák egy bizonyos ideig, és felajánlja forgatókönyvek lehetséges fejlesztési irányokat és ajánlások más kormányzati szintek
• újjáépíteni a hálózat tagjai közötti kapcsolatokat a felső vezetés, vezetők és szakemberek a különböző érintett egységek, vagy részt vesz egyes alkalommal, hogy részt vegyenek a projektben;
• dolgozni, és tárgyalni minden érdekelt fél a projektben;
• a felelősséget, hogy nem triviális megoldás, és olykor, nem;
• és élvezze a számos egyéb tulajdonságait.

Előkészítése és kiválasztása projektmenedzserek

A vizsgálat után az adott jellemző vonásokat projekt menedzsment, nézzük meg a rendszer előkészítése és kiválasztása a projekt menedzserek. Véleményünk szerint a következő alapvető formáit szakemberek képzése a projekt menedzsment:

• Hivatalos - a szakemberek az egyetemeken és speciális kurzusok, amelynek befejezése által igazolt megfelelő dokumentumot. Ahhoz, hogy a diákok ebben a képzési formában kivetett kötelező előírások, mind az elején és a végén a képzés, és bizonyos esetekben, és a tanulmány során;
• semi - múló intenzív képzési program rövid kurzusok (tartó több napig több hónap), látogasson el a népszerű előadások és gyakorlati feladatok. Ahhoz, hogy a diákok ebben a képzési formában nem néz szembe a kötelező követelményeket, és nem kapnak speciális igazolások azok befejezését;
• informális - konferenciákon való részvétel, műhelyek, regionális szemináriumok, konferenciák szakmai társaságok, valamint megismertetése a szakirodalomban;
• A munkahelyi képzés - munkahelyi képzés a teljesítménye egy adott projekthez, és önképzést.

Ezek a szintek az előkészítés, jellemzően egymást követik egymást (az első - képzés egyetemen, majd - a képzés, kiegészítő oktatási és képzési folyamatban), de lehet kiszabni, és metszik egymást. Vázlatosan, ez a folyamat a 2. ábrán látható.

2. ábra: A rendszer felépítése a előállítását és kiválasztását, projektmenedzserek

A pályázók által kiválasztott egyetemen számos kritérium. Beiratkozott egy felsőoktatási intézmény, akkor nem is teljesen tisztában jövőjüket. Válogatott felsőoktatási intézmény a hallgatók elsajátítsák az alapvető ismereteket, és megszerezni az alapvető készségek, a tapasztalatszerzés a tanítás problémamegoldás. Mindez lehetővé teszi számukra, hogy több-kevesebb sikerrel, hogy indítsa el a független karrier és meghatározni a specializáció. Továbbá, ha a szakértő kiválasztott részt a projekt irányításához, annak érdekében, hogy a siker megkövetelheti kell az új ismeretek és készségek. Folytatja a munkát a projekt menedzsment, a szakember kap a gyakorlati tapasztalat. Munkavégzés egyedülálló eredendően projektek szakemberre kell folyamatosan fejleszteni, és arra törekszenek, hogy megszerezzék az új ismeretek és készségek. A megfelelő képzés a projekt szakértői csoport lehet megszervezni sem formájában a második felsőoktatási, sem a képzési formában. Bizonyos esetekben a szakember el kell végezni speciális tanfolyamok tanulás speciális készségek és tanulási speciális területeken. És végül, annak érdekében, hogy a legmagasabb szintű készségek szükségesek a projekt menedzser tapasztalatcsere a szakszemináriumok vagy több informális kommunikáció a kollégákkal professzionális klubok projekt menedzsment.

A formális tanulás tekintik alapvető feltétele a sikeres karrier, félhivatalos formában hasznos az elején, és az informális tanulás speciális projekt menedzsment továbbra is az egész munkáját.

A folyamat előkészítése projektmenedzserek magában foglalja mind a szakképzés és az oktatás, valamint a gyakorlati készségek munka közben, mint egy része a projekt csapat. Vázlatosan a szerkezet a kiválasztása és képzése a projekt menedzserek a 3. ábra mutatja.

3. ábra A rendszer struktúrája és a szelekció kialakulásának menedzserek és a projekt csapat

Bevonása személyzet projekt menedzsment területén

Most már egyre több cég kezd aktív, amelynek célja valami vonzza a figyelmet mind a jelenlegi munkavállalók és a jövőbeni (diák), hogy a projekt menedzsment, mint a mező a szakmai specializációt. Ezek szemináriumokat, segíti a képzési programok készítését, a szervezett kerekasztal, az elemek vannak kialakítva proektnoorientirovannyh szervezeti és t. D.

Minden szakember projektmenedzsment kell érdekli a beáramló új, jól képzett és alkalmas személyzet. Ez is hozzájárulhat ehhez az alábbiak szerint:

1. Tanácsadás a fiatal munkavállalók a ismeretségi köröm.
2. Segíteni a fiatal kollégák a szervezet, hogy megvalósítsa a kilátásba szakértelem projekt menedzsment.
3. Kéri a vezetés a szervezet bevonni a nyári, a diákok szakosodott területén a projekt menedzsment.
4. Részvételének elősegítése a szervezet programjainak gyakorlati képzés projektmenedzsment módszereket.
5. A következő példával előnyeit a projekt menedzsment, mint a mező a szakmai tevékenység.

Bevonása a szakember a keret jelenik meg, hogy hatékonyabb, ha ő jól ismeri a legújabb fejlesztéseket a területen a projekt menedzsment.

Bármely emberi tevékenység, valamint az egész életét, lehet tekinteni, mint a projekt. Következésképpen, az elvek, törvények és létrehoznia természetes kiválasztódás eljárva az életben, átvihetők a kiválasztás kérdése projekt menedzserek. Sőt, ez a kiválasztás történhet tekintetében egyaránt a konkrét követelményeket a projekt tevékenység, valamint figyelembe véve a követelményeket a sikeres csapatmunka.

Sikeres szervezetek vezetői, valamint a projektmenedzserek és a projekt csapat tagjai kell érdekli létrehozása egy hatékony és harmonikus „természetes kiválasztódás” rendszer szakemberek a tervezési tevékenység, hiszen a környezet az „élőhely”.

Gavrilov Nyikolaj Nyikolajevics, Ph.D. Assoc. Plehanov. GV Plehanov
Kozlov Aleksandr Sergeevich, Ph.D. Assoc. SUM
Matveev Aleksey Aleksandrovich, PhD hallgató ICS RAS, PMSOFT dolgozói

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan készítsünk utódját - vezetője

• Kompetencia hatékony menedzser