Hogyan hozzunk létre egy munkaterületet az irodában
Munkahely hivatalban
Mennyi időt töltünk a munkahelyen? Legislatively létre a 8-órás munkanap, 40 óra (öt nap) és 48 óra (shestidnevka) működő hét. Sőt, van, hogy maradjon a munkahelyen 9-10 óra - nagy mennyiségű, sürgős feladatok, jelentések, összefoglalók, stb Munkahely jön ki győztesen hétköznap, kivéve, hogy a ház lehet TV-t nézni és aludni - mennyire igaz szervezete a munkahelyen. Ez attól függ, rendelkezésre állás és teljesítmény minden egyes alkalmazott bármely cég.
Mi ez - egy modern iroda
Két fő áramköreit iroda: irodák és folyosók között (klasszikus rendszer), nyitott iroda (US sematikus). Klasszikus iroda egyfajta öröksége a múlt század csoportokra oszlik, hivatalok és szervezeti egységek, szekrényajtók vannak ellátva utaló jelek, aki szobában helyezzük el mögöttük. Az amerikai iroda rendszerek klasszikus irodai részesedése egy dolog - a cég vezetése, ez rendszerint a legmagasabb emeleten az épület.
Amerikai office rendszer számos előnye van: jelentős helymegtakarítás (nincs belső falak); demokratikus (munkahelyek mindössze egy vékony válaszfal hiányában belső ajtók); könnyen elkészíthető bármilyen funkcionális változásokat. Egy ilyen terv nagyban megkönnyíti a kommunikációs problémák és lineáris koordinációt. Áttetsző panel válaszfalak, amelyek megosztják a nyílt irodai munkára területeken végre két feladatot egyszerre: a látszatot keltik, egy elszigetelt hely az alkalmazottak, és hozzájárul a diszperziós könnyű, szinte anélkül, hogy homályos területet.
A legtöbb magyar irodák inkább egy vegyes rendszer elemeit nyílt és következetes elképzelés a klasszikus hivatalok felső vezetés - annál is inkább igaz, ha az elrendezés számítják a szakértők.
irodai bútor
Munkahely az irodában nélkül lehetetlen a minimális bútor - asztal, éjjeliszekrény, egy könyvespolc és egy kényelmes székbe. Főként a kiválasztásban bútor az irodában annak ergonómia: a lehető legnagyobb kényelmet és minimális stressz az emberi szervezetre.
Vegyük például a klasszikus irodai szék - üljön rá anélkül, hogy kárt a szervezetben csak akkor lehetséges, 15 percig naponta. Ugyanakkor, egy kényelmes szék (karfa, fejtámla, állítható magasságú ülés és a háttámla pozíció) csökkenti a terhelést izmokat és a gerincet tartó test az érintkezési területen.
Ergonomikus íróasztal nem rendelkezik a megfelelő geometriai alakzat - ívelt vonalak munkalapok használatát teszi lehetővé, hogy szélesebb körben, mert az emberi kéz nem tudja elérni a területen meghaladja a 40 cm-es, azaz a Azt kell, hogy elérje a kívánt dokumentumot, és nyújtsd a hát izmait. És mégis - a terület nagyon jó íróasztal nem kevesebb, mint 1 m 2.
Kiegészítő szolgáltatásként teremtenek a segédeszközökkel: alátétek, tálcák és különböző kiegészítőket. De fontos, hogy ne terhelje túl a felület az asztalon, használja a mobil asztalok és akasztós polcok. Az első irodai szabály - mindent meg kell kéznél, csak meg kell nyúlik.
Számítógép billentyűzet - nélkülözhetetlen tulajdonság az irodában - kell helyezni az asztalra, amennyire csak lehetséges a szélén, mint „Felfüggesztett” helyzetben a kezek vannak kitéve ismétlődő megerőltetés. Ezért a vásárlás egy asztal egy csúszó polc billentyűzet - nagyon rossz döntés nem kedvez semmilyen kényelem vagy irodai dolgozó egészségét.
Irodai szekrények - kell őket elhelyezni, a lehető legközelebb az asztalra munkás (időszámítás), de úgy, hogy ne legyen átfedés a járatból. Méretek és szerkezeti anyag a bútorok is fontos: nyitott rést szekrények, átlátszó polcok és falak edzett üvegből, hogy vizuálisan bővíteni a teret, még több kényelmet az irodai dolgozók és a látogatók.
Munkahely hivatalban - világítás
Work zárt, kevés fény mellett is kíséri feszültség a szemnek, ami a gyors kimerülés. Ezért veszi, hogy az áramköri elrendezés lámpatestek, hogy milyen típusú izzók szükségük nem kevesebb figyelmet, mint a kérdések a tervezés és a lakberendezés. Eléréséhez szükséges a legtökéletesebb fény, amely lehetővé teszi a munkavállaló bármely látásélesség könnyű megkülönböztetni a jeleket és szimbólumokat papíron vagy a számítógép képernyőjén.
Például, nem építeni lámpák „nappali fény” - egy könnyű okoz fáradtság miatt a vibrálást (50 Hz), a legjobb megoldás az lenne halogén lámpák. Teljes lefedettség számítják a szakértők, az eredeti adatok lesznek a célja minden szobában, a munkahelyek száma, a jelenléte / hiánya természetes fényforrások. Mesterséges fénynek, a megfelelő épületet, megteremti a szükséges mentális hozzáállás az alkalmazottak és a látogatók.
Friss és tiszta levegő az irodában - szellőzés
Annak szükségességét, hogy a friss levegő legyen a zárt terekben sürgősen szükség van, nem kevesebb, mint a tényleges klímaberendezés. különösen akkor, ha az egyik szobában munkahelyek több alkalmazottal. Biológia School Course: szívjon levegőt, oxigénben gazdag - kilégzés nagy mennyiségű szén-dioxid. És minél több szén-dioxid halmozódik, annál rosszabb az emberek úgy érzik, - álmosság, fejfájás, éles visszaesése teljesítményt.
Attól függően, hogy az évszaktól probléma megoldódik szellőzők nyitott, de a legtisztább levegőjű irodában behatolnak a külső zajokat, szagokat és a port City. Split-rendszer, valamilyen okból tekinthető megoldás, nem igazán old meg semmit - ők csak nem képes rá. Belső haj osztott rendszer tökéletesen tisztítja és kondicionálja a levegőt a portól, de nem biztosít oxigén - a kültéri egység az osztott hlodagenta hűtőrendszerek és nem külső levegő beáramlását. Ezen túlmenően, a szoba mindig egy vagy két munkahely, fújt a szárító levegő áramlási osztott - krónikus megfázás garantált.
Az optimális megoldás - a központi légkondicionáló rendszer, amely végrehajtja a tisztítási művelet, hűtő / fűtő, párásítás / párátlanítás befújt levegő. Ennek köszönhetően, az irodában bármikor az év lesz az optimális klíma és a folyamatos ellátás friss levegőt.
iroda mázolás
Általános szabály, belsőépítészeti iroda van kialakítva az úgynevezett „üzleti” stílus, ami úgy is leírható, mint személytelen. Tedd a színeket az irodában légkör segít plakátok, festmények, reprodukciók és festett üveg kompozíciók. Ezek segítségével lehet egyértelműen meghatározza a munkaterületek - például fogadása (vétel) kell rendezni a képet a cég stílust hozzon létre a látogatók feltűnő pozitív benyomásokat.
Bolyhos az ablakpárkányon cserepes növények abszurd, annyira jellemző a szovjet intézmények, a modern iroda teljesen kizárt. De teljesen megtagadják tőlük nem szükséges, csak meg kell, hogy gondosan megközelíteni a kiválasztási növényfajok és azok helyét. A szobák konferencia termek ideális tenyér irányítani a kabinet - egy nagy növény a recepción - néhány kisebb növények. Dekoráció, méltó a hivatal, a téli kert, ahol lehet pihenni, vagy egy üzleti tárgyalás, pihentető hangulatot. Dekoráció irodai növények jobban bízni a szakmai - phytodesigners.
Munkahelyi hivatalban szempontjából a korszerű menedzsment
Ez alapján 5S kifejlesztett és sikeresen alkalmazzák a japán vállalat a Toyota elmúlt 50 évben.
Szelektálás (válogatás)
Teljesen megoldani a problémát a káosz a munkahelyen létrehozott különféle felesleges dokumentumokat és tárgyakat (berendezések), évekig, „just in case”. Meg kell a közös erőfeszítés azonosítani, és mozgassa egy adott helyen (piros zóna) az ilyen jelöltek „megszüntetésére” vörös jelző címke. Ha a végén a hónap kereslet elemeket a piros zóna nem kellett őket eladni, újrahasznosítani vagy ártalmatlanítani.
Ésszerű elosztása (meghatározott sorrendben)
Minden dokumentum az irodában kell félre egy bizonyos hely, ahol a dokumentum visszakerül mindegyik extrakció után. Így csökkenti az időt, hogy megtalálja a szükséges dokumentumok és űrlapok.
Tisztító eszközök (söprés)
A nap végén, minden dokumentum vissza kell küldeni a helyére. Nem megengedhető, hogy rendetlenséget az asztalon halom mappák és dokumentumok - keresve a kívánt hagynak munkaidőben, a munkáltató által fizetett.
Szabványügyi (szabványosító)
Ennek része a vállalat-specifikus fejlesztésének szükségességét előírásokat minden munkafolyamatot, valamint vertikális és horizontális kommunikáció közötti megosztottság a cég. Ennek eredményeként sok kérdések merülnek fel a napi rendszerességgel, akkor foglalkozni kell a lehető leghamarabb, és anélkül, hogy a felső vezetés bevonása.
Improvement (fenntartó)
Ez szükséges ahhoz, hogy az automatizmus a teljesítményt minden korábbi szabályok között irodai alkalmazottak. Meg kell válni a szokás, egyfajta viselkedési norma ebben az irodában.
Azonosítani, hogy szükség van a bevezetése 5S rendszer végrehajtásához szükséges egy gyors tesztet, és utasítja a munkavállaló egy adott dokumentum (bármely jelentést, szerződéses formában), és rögzíti az időt töltött keresi őket. Ha az időtartam több volt, mint egy perc - egy tengeri változás menedzsment sürgősen szükség van.
történet: nézet | belső: - | 1,0219 | 58