Handbook of English Grammar on!
Írás egy üzleti levél
Általános ajánlások
A levél legyen világos, tömör és udvarias.
Upoteblyayte egyszerű szavak / kifejezések helyett bombasztikus és sztereotípiákat, ha ugyanazt az értéket, akkor a beton helyett elvont. A könnyebb beszél, annál gyorsabban fogja érteni. De ne felejtsük el, hogy a hivatalos üzleti levelezés nem használ semmilyen típusú csökkentés „I`m” és a szleng. Például ahelyett, hogy a kifejezés „Mi vagyunk a címzettek”, hanem „Kaptunk”. Meg fogja elérni rövidség és érthetőség a leveleiben, ha használja a rövid vagy közepes hosszúságú javaslatok helyett hosszú és összetett fordulat. Az illetékes bekezdések megkönnyíti a vizuális észlelés a szöveget, és meghatározza a ritmust az egész folyamat.
Az egyik mutató udvariasságból üzleti levelezés egy személyes fellebbezést az ember. Ne feledkezzünk meg az udvariasság, akkor is, ha nagyon szomorú, hogy valaki vagy valami.
- Válasszon egy rövid és közepes hosszúságú javaslatot, enni egyszerű szavak és kifejezések
- Ne használja a szlenget és a különböző nyelvi fordulatokat csökkentés
- Share írt bekezdések
- Légy udvarias és diplomatikus
"Cap" betű. Az alkalmazott rövidítések
Minden üzleti levél nyomtatott (írott) a már betakarított, levélpapír. A felső rész az üres található egy úgynevezett „sapkát” - fejléc. Általában a cím adni a következő adatokat:
Válaszul kérjük foglalkozni a felső vezető.
Minden betű kell címezni a felső vezető.
A rövidítés a cég neve: Kft Inc. vagy PLC.
Kft korlátozott - rövidítés korlátolt felelősségű társaság - Korlátolt Felelősségű Társaság;
PLC - részvénytársaság;
Inc. Corp. - társasági rendelkező korlátolt felelősségű.