Ghost -88
1.1. Dokumentumok másolatait nyomtatott formában kell venni, a tárolás, ki kell nyomtatni és kontrasztos háttérben, anélkül, hogy színes, nehéz olvasni a dokumentumot. A másolatok is játszott (kihagyás nélkül) állnak rendelkezésre, az eredeti, másolat vagy eredeti sorok, betűk, számok, stb
Ha a másolat elfogadása papíron ellenőrzés valamennyi lemezek és teljes dokumentáció szerint a kísérő okmányokon.
1.2. A vállalkozás képes tárolni ezeket a másolatokat és mérnöki dokumentumok: archív, monitoring, a teljesítmény.
1.3. Biztonsági másolatok tükrözik az állam a tervezés és a termék előállítása során a technológia a jóváhagyási időszak az ügyfél, az átviteli eredeti gyártók, a termelés megszüntetésének a design, stb A jelenléte a mentéseket rögzített kártyák (2 forma 3. melléklet)
A mentést a változások nem idéznek elő, és az ügyfelek nem adnak, vannak elkülönítve tárolják más példányban mappák (albumok), vagy az elektronikus médiában.
A dokumentumok nyomtatott formában egy feltűnő helyen a mappát (album), és az első oldalon az egyes biztonsági másolatot, hogy egy bélyeg ² biztonsági másolat. „Az alábbiakban a bélyeg az ok és a letétbe helyezés időpontja a biztonsági másolatot. Hagyjuk tárolni biztonsági másolatok mikrofilmen.
Archivált másolatai elektronikus dokumentumok a szükséges alkatrészek kell a megfelelő jel (betű, szám, stb ..).
1.4. Referencia másolatokat használnak visszaállítani az eredeti, párhuzamos, munkapéldányból, bizonyítványok vagy okmányok ellenőrzéséért, tárolja külön a többi példány, és az ügyfelek nem adnak. "
Ellenőrző példányt elektronikus dokumentum kell egy szükséges része megfelelő jel (betű, szám, stb ..).
Az elülső oldalon az egyes másolati ellenőrzés szembetűnő helyen, hogy egy bélyeg ² COPY CONTROL „(kivéve ellenőrző példány nyomdai kiadványok és varrott szöveges dokumentumokat, amelyeken csak a bélyeg fel a fedelet, és a borítón vagy az első oldalon).
1.4a. Munkapéldányból a célja, hogy a termelés. Száma munkapéldányból forgalomban, és hol vannak tárolva (a kibocsátás és elfogadás a) meghatározza a szervezet.
1.6. Elszámolása kiadása (küldő) és visszaút példányban a belső és külső előfizetők is elvégezhető manuálisan vagy automatizált módon. Elszámolás által szállított kártyák számviteli dokumentumok formájában 2. 2a 3. melléklete szerint.
Elszámolása kiadását és visszatérés a másolatok bővítmények végezhetjük manuálisan vagy automatizált módon egy előfizetői kártya 3. 3a formák melléklet szerint 3 *
1.7. Dokumentumok másolatait tárolt nyomtatott formában, mint a laza (egy lap) és beágyazott mappát, vagy ha szükséges, köteles albumokba.
Amikor az ömlesztve tárolt (egy lap) példányt összehajtott A4 formátumú. A másolatok helyeztük album és mappák ráhajtjuk A3 vagy A4 formátumú melléklet szerint 1.
1.8. Másolatai tervezési dokumentumok a termék kerülnek a mappában (album) belül a termék vagy az alkatrészek racionálisan kiválasztott terméket.
1.9. Másolatai tervezési dokumentumok elhelyezett termékek mappák (albumok), a következő sorrendben:
1) a specifikáció a termék;
2) dokumentálja az alap meg a termékek (annak érdekében, hogy be a leírásban);
3) specifikációja a komponensek a termék, és dokumentálja az alapvető az elemek a termék (növekvő sorrendben elnevezések). Dokumentumok alap az elemek után a termék forgalomba lapokat a sorrendben a felvételt a leírásban;
4) rajz a részleteket rögzíteni a leírásban az alaptermék, és minden alkatrész (növekvő sorrendben a jelölés).
Ha az elem (kivéve a rajzot) megjelent más dokumentumokat, majd ezek után elhelyezett rajz részletek (annak érdekében, hogy be vannak a leírásban).
1.10. Példánygarnitúránál technológiai eszközök kerülnek a mappát vagy tájékoztatójában albumokba, a mappát (album) elhelyezett összes technológiai eszközöket fejlesztettek ki egy terméket vagy több terméket, vagy racionálisan kiválasztott szerves részét képezi a termék.
Ha szükséges, ugyanabban a könyvtárban (album) lehet tenni, a technológiai dokumentumok konkrét módszereket feldolgozás és összeszerelés termékeket.
1.11. Egy mappa (album) letétbe legfeljebb 200 lap idézett dokumentum A4-es formátumban.
1.12. A nagy számú dokumentumot vannak osztva darabokra és halmozott több mappák (albumok). A címkék mappák (albumok), vagy huzatot számát jelzik ezt a részét az összes alkatrész száma és a másolat mappa (album).
1.13. Engedélyezett minden mappában (album) biztosít leltár, amely felsorolja, abban a sorrendben, tartózkodási helyüktől összes dokumentum.
1.14. A jelenlegi munka az egység, hogy ki az eredeti dokumentumok vagy részt vesz a felügyeleti kivitelezés a termelés, kibocsátás példányban a vonatkozó dokumentumokat. Az elülső oldalán minden másolatra (ha ömlesztve tárolt), vagy egy feltűnő mappák (albumok), hogy egy bélyeg ² fokon kivitelező „vagy technikusnak ² COPY” csatolt 4 *.
1.15. A dokumentumok másolatait, változások, kiűzése után nem értesíti tag, hogy egy bélyeg ² módosítására nem számoltak be. "
1.16. A kérelem kiutasítása dokumentáció más cégek jelzik, hogy az vegye figyelembe a kért dokumentációt eltávolítására a jövőben értesítéseket a változásokat meg kell-e vagy sem.
1.17. A dokumentumok másolatát kivonják a forgalomból, mivel a termelés megszüntetésének termékek, valamint a dokumentumok másolatait, törölt vagy helyettesíteni változásával kapcsolatosan, hogy vonja vissza, miután a jogszabály megsemmisítésének vagy készletek példányban.
2. SZÁMVITELI ÉS TÁROLÁS okmány másolata MÁS VÁLLALATOK
2.1. A dokumentumok másolatát más vállalatoktól származó, tárolására egymásra mappákat vagy rekedt a album külön-külön vállalkozás, amelyben kiadták őket, vagy külön-külön az egyes termékekre.
Megengedett tartani példányban ömlesztett (egy lap) összehajtott A4 vagy A3 formátumú.
2.2. Minden mappa (album), hogy egy leltár, amely felsorolja, abban a sorrendben, tartózkodási helyüktől összes dokumentum.
2.3. Regisztráció (könyvelés) példányt egyéb dokumentumok a társaság végzik megfelelően bekezdés követelményeinek. 2.3 és 2.4 E szabvány. Minden regisztrált, másolat (vagy egy sor másolat) a bevont papír bélyegezni a leltári szám, a másolatok száma (ha van több példány), és a nyilvántartásba vétel időpontja.
Az említett bélyeg mappák (albumok) hozott egy feltűnő helyen a leltár, valamint a címkén vagy a bal felső sarokban a fedelet.
A másolatok nyomtatott formában, az ömlesztve tárolt (egy lapot), tegye a bélyeg a bal felső sarokban az egyes A4 papír vagy egy papírlapra, hajtogatott A4 méretre.
2.4. Másolat teszi a kézi vagy automatikus módon rögzíteni kártyák Forms 2. 2a. 2b. 2c, összhangban a 3. melléklet.
2.5. Másolatait más cégek tárolt növekvő sorrendben szimbólumok minden kód a vállalkozás.
2.6. Abban az esetben, megszűnése alkalmazhatóságának kedvezményes másolatai ebben tartó értesíteni a társaságot, hogy távolítsa el őket a nyilvántartásból.
Card számviteli dokumentumok (első oldal)
Card számviteli dokumentumok (hátoldal)
A kártya számviteli dokumentumok (elülső oldalán a második és az azt követő lap)
A kártya számviteli dokumentumok (a hátránya a második és az azt követő lap)
Az előfizetői kártya (első oldal)
Az előfizetői kártya (vissza)
Megjegyzés. A kártya regisztrációs dokumentumok azt mutatják:
1) a táblázat ² dokumentum típus „2 forma - a dokumentum típusát (eredeti, másolat vagy másolat), amelyet elfogadott a számlán;
2) az oszlop ² egyszeri probléma „formájában 2a tag, amelyeket ki (z) egy példányát a dokumentum bélyegző ² módosítására nem számoltak be.”
1. A bélyegek vannak kialakítva, hogy egyszerűsítsék és egyenletessége kép címkék és utasításokat a dokumentumokból során a kezelés, valamint a közlemények és dokumentumok a számviteli.
2. Stamp ² CSERÉLIK újrafutózott a forgatókönyvet számát. g „, majd a helyreállítási az eredeti sorozat és a dátumot, a behajtás számokat hozott az eredeti, ami készülnek feljavított eredetit.
3. Stamp ² törölték, cserélni. közlemények. Száma. által. hogy „tegye (a szám, a kiállítás időpontja az értesítés és az aláírás) visszavonására vonatkozó közlemények eredetit, ismétlődések és másolatokat, valamint figyelembe véve a kártya. Ha nem tesz a csere egy kötőjel.
4. Stamp ² új építés NEM ÉRVÉNYES helyette. „Tedd alapján vonatkozó közlemények az eredetit, ismétlődések és másolatai, amelyeket nem lehet használni az újonnan kifejlesztett termékek, valamint figyelembe véve a kártyákat.
5. Stamp ² HELYETT eredeti „hozott dokumentumok hiányában az eredeti ezeket a dokumentumokat.
6. Jogilag ² példányban. Száma. „Tedd (megjelölve a kópiaszám) mappák (albumok) külön másolatokat és a másolatokat.
7. Stamp ² INV. Száma. EKZ. Száma. volt a „put (jelezve a leltári szám, a másolatok száma és a nyilvántartásba vétel időpontja) mappák (albumok), és egyes példányai más dokumentumok a társaság.
Arra is lehetőség van, hogy használja a pecsét (megadása nélkül a példány szám) regisztrációs minták nyomdai kiadványok és egyéb dokumentumok tárolt jogairól az eredeti.
8. A dies ² ellenőrző példány „és ² biztonsági másolat” hozott, illetve az ellenőrzési és archív másolatait másolatok és mappák (albumok) példányban. Stamp ² ellenőrző példány „fel is az ellenőrző példányok közlemények és alkalmazások nekik.
9. Bélyeg ² fokon kivitelező „és ² példányát, hogy a technológia,” rendre hozott másolatok és mérnöki kiállított dokumentumok a jelenlegi munka egység, amely kiadta az eredeti folytató vagy felügyeletét termékek gyártásához a termelés.
10. Stamp ² VÁLTOZÁS nem számoltak „hozott dokumentumok másolatait, ki útján egyetlen kérdés kiutasítás bejelentés nélkül a változás ezeket a dokumentumokat.
12. Engedélyezett, hogy más típusú bélyegzők és egyszerűsítése nyomtatás dokumentumokat.
1.2. Bekezdés Felvétele és tárolása papíralapú és elektronikus dokumentumokat is része a rendszer dokumentációját a vállalkozás.
A diszkontált dokumentum hivatkozik által elfogadott dokumentum az előfizetéses szolgáltatás (papír maradt ki).
A funkciók listáját, a szervezeti struktúrát és a disztribúciós funkciók iratkezelő rendszerek telepítése megtörtént.
2.1. A regisztrációt követően (könyvelés) elektronikus dokumentumok oszlopban „Notes” (Forma 1 3. függelék) jelzi a dokumentum formátumban.
2.2. Egyéb dokumentumok közé tartozik a „Nyilatkozat a leírás” szerint GOST 2.102. amelyen teljességének ellenőrzésére a betét kapott szkriptek rendszerek, részegységek és alkatrészek, két vagy több szakaszban reentrancy alkatrészeket.
Az elektronikus dokumentumok helyezték letétbe az egyénre szerelési egységeket, a teljesség ellenőrzést végzünk a leírás. Dokumentum minden termék általában teljességének ellenőrzésére dokumentumok a „Közlöny elektronikus dokumentumokat.”
2.4. Leltári szám hozzárendelve a forgatókönyvet, függetlenül attól, hogy az oldalak számát a dokumentumban, vagy a fájlok számát, az azt alkotó.
A dokumentum, amely több oldalas, letéti szám kerül az egyes lemez.
Leltári szám az eredeti elektronikus dokumentum jelzi ennek a szükséges alkatrészeket.
Szabályzat backup (frekvencia, regisztráció, stb) állítja a szervezet.
2. melléklet (bekezdések 1.6. 1.14). Az automatizált rendszer a forgalom számviteli dokumentumok megfelelő időben hírlevél előfizetők (külső és belső), az értesítéseket a változások és (vagy) példányban a módosított dokumentumokat. "
1. fejlesztettek ki és vezettek a Szovjetunió Állami Bizottság Szabványok
2. jóváhagyott és hatályba határozat által a Szovjetunió Állami Bizottság szabványai 03.17.88 száma 614
4. SUBSTITUTE GOST 2,501-68 GOST 3,1111-77 (vonatkozó Sec. 2)
5. REFERENCIA szabályozástechnikai DOKUMENTUMOK