Freshdoc hogyan kell kezdeni a szervezet személyzeti nyilvántartások
Hogyan kezdjük el a szervezet a munkatársak bejegyzések
Hogy bármelyik pillanatban, hogy ki a bérleti vagy elbocsátás a nyaralás vagy üzleti út, hasznosítási vagy bátorító - „kéznél” a személyzet mindig: dokumentumok a szervezet a papírmunka és rendeletek személyi nyilvántartás és a minta megrendelések, rendeletek, jegyzőkönyvek, és sok egyéb dokumentumokat.
Más szóval, a dokumentumok vezetésére személyzeti irodában lehet három csoportba sorolhatók:
- dokumentumok egy ajánlást: kézikönyvek személyzet iratkezelés és adminisztrációs munka;
- kötelező dokumentumok: törvények és rendeletek szabályokat tartalmazó munkavédelmi és munkajogi;
- egységes alapellátási formát bejegyzések számviteli munka és fizetés: szerződések, rendeletek, utasítások, értesítések, figyelmeztetések, megállapodások, stb
Milyen dokumentumokat kell különös figyelmet?
- Mt.. Ez a törvény kell irányítani a munkát szakemberre kell bízni.
- Magyarország szövetségi törvény „On információk, technológiák és információs védelem”. Az e jogszabály alapján épül dolgozni személyes adatokat.
- Magyarországon törvény „A Kereskedelmi titok”. Ez a törvény határozza meg az információkat, amelyeket képezheti kereskedelem titkos szervezet, felülvizsgálják az eljárást, hogy őt és terjedéséért felelős.
- Magyarországon törvény „A alapjai Munkavédelmi az Orosz Föderáció.” A dokumentum lehetővé teszi hozzáértő építeni egy olyan rendszer munkavédelem a szervezetben.
- Magyarországon törvény „A jogok védelme jogi személyek és egyéni vállalkozók során állami kontroll.” Törvény tartalmaz információkat jogait és kötelezettségeit a munkáltató végzett vizsgálatok a szervezet.
Egységes szabályokat dolgozik dokumentumokat
Ez az első, amit meg kell vigyázni a szervezet személyzeti nyilvántartást. Egységes szabályokat dolgozik dokumentumokat legjobban biztosított két dokumentum - iratkezelő és nómenklatúra ügyek utasítások (rögzítésére használt és a dokumentum tárolás).
A fejlődő ezeket a dokumentumokat, használja a GOST „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények regisztrációs dokumentumokat. "
Alkalmazkodni a szakaszok érdekli összhangban meghatározott követelményeit az üzleti és be őket egy iratkezelési utasítás.
Az útmutató dokumentumok létrehozásakor?
- Tekintse külső dokumentumokat kell felelnie az általános szabályok, amely a dokumentumok jogilag kötelező.
- Egyfajta belső dokumentumok nem lehetnek önkényes, könnyen kezelhető egy adott szervezet.
- Minden dokumentumot kell tartani a követelményeknek levéltári szolgáltatás.
Automation személyzeti munka
Miért automatizálni? Ehhez két erős érvek - nagy mennyiségű dokumentumot és a nagy felelősség, eredő személyzetet a munkaadó és a munkavállaló:
- Bármilyen személyi okmány igényel ellátást és a megértés, mint a jól megírt munkaköri leírások, a személyzeti és munkaügyi megállapodások létrehozására van szükség a termelés bizonyos költségeket a szervezet - az utazás, képzés és átképzés.
- Továbbá a helyességét töltés személyi okmányok függ, hogy kialakult egy nagyon fontos munkavállalói jogokat - a nyugdíjra.
- És persze, mindig szem előtt tartani, hogy szinte minden személyzeti dokumentum jogi értéket és lehet használni, mint az okirati bizonyítékokat a viták rendezésében munkaadó és munkavállaló közötti.
Együttműködik a személyes adatokat, akkor használja az ingyenes termék a cég - FreshDoc.Zaschita személyes adatokat.
FreshDoc PEA szervezi végrehajtása dokumentumok szerint a törvény „A személyes adatok védelméhez való”, és figyelembe véve a sajátosságait egy adott szervezet.
Vannak tervek, hogy kiadja az új termék - FreshDoc.Kadry amellyel szervezni a HR outsourcing nulláról indulhat a munkavállaló személyi szolgáltatás és a tapasztalt személyzet tiszt.
Ha bármilyen kérdése van a munka a szolgáltatást, kérjük, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal.
Mi lesz boldog, hogy segítsen!