Emlékeztető - egy példa az írás részletesen
Memo nevezik modell dokumentumfilm forgalom a szervezeten belül, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan reagálni mindenféle körülmények között.
A célok és a szolgálati dokumentum
A menedzsment levél célja, hogy tájékoztassa a hivatalos szakmai felmerült nehézségek vagy bevezetését érintő ajánlásokat a gyártási problémák.
A szerkezet a Memo
Ezen túlmenően, a szolgáltatás a dokumentum egyfajta bizonyíték arra, hogy a személyzet nem csak a munkáját végzi, hanem látja a meglévő problémákat, melyeket azután a feljegyzésben. Ebben az esetben a munkavállaló, aki írt egy feljegyzést a fejét a létezését bármely megsértése, semminemű felelősséget nem foglalkozik ezzel a kérdéssel.
Emlékeztetők vannak osztva:
- azokat, amelyek azonosítják az egyes tényezők cselekmény történt vagy negatív jellegét a jelenség. Ezek a termelési jegyzetek magyarázatok, feljegyzések, jelentések az észlelt jogsértések és panaszok;
- azok, amelyek további magyarázatot a fő dokumentumokat. Lehet, hogy egy megjegyzés a lemondás vagy anyagbeszerzési, a pénzügyi támogatás elosztásáról, a promóció, a prémium, és hasonlók.
Másfelől, a közüzemi népszámlálás végezhetjük a munkavállalók és a munkáltató (belső) között, és munkaközösség-vezetők és a főbb cég vezetője (külső). Külsőleg, a dokumentumok előállítását célozza, hogy azokat túl a szervezet, a címzett az ilyen típusú megjegyzés a magasabb hatóságok.
Az információ és a forma belső üzleti papír
Ami az ajánlatkérő az alkalmazottak, a közvetlen munkáltató ír egy feljegyzést formájában petíciót intézett a feletteseinek. Amennyiben kiemeli a kiszolgáló személyzet, és javaslatokat tesz arról, hogy a bónuszok.
IPL levelet a vezetője a szervezet áll alárendelt kezű módon szabad formában. Ahhoz azonban, hogy írjon egy ilyen dokumentumot, akkor tudja használni a számítógépet, nyomdai technikával.
Helyesírási dokumentum
Bár a törvény nem határozza meg a minta jogszabályi szinten, meg kell feltétlenül tartalmaznia kell a következő információkat:
Sok cég már kifejlesztett, és készen áll a vezetés által jóváhagyott, az emlékeztető sablont. Ennek köszönhetően a dolgozók sokkal könnyebb lesz, és több illetékes, hogy egy ilyen dokumentumfilm aktus.
Kialakulása ipari levelek elektronikus
Sok vállalkozás, szerkesztési emlékeztetők által megengedett számítógép, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy elektronikus formában dokumentumot. Ez a módszer a regisztráció, minden üzleti egység önállóan választja ki és tartja nyilván azt által szolgáltatott egyes dokumentumokat a jogszabály. Így az elektronikus változat nagyban leegyszerűsíti a készítmény a dokumentum, és azt eljuttatja, amely jelentősen lerövidíti a figyelmet a jegyzetet, és nem reagál.
példa Memo
Az elektronikus eljárás kidolgozásának hivatalos levelek nem különböznek lényegesen a kézzel írott változata, de még a következő eltérésekkel:
Az egyik fő előnye a kialakulását az elektronikus penznemadatokat egy meglévő sablon. Amelyet fel lehet használni a következő összeállítások hasonló dokumentumok. Így élvezheti az előnye a vállalati szolgáltatás vagy az egyes munkavállalók, akik a saját típusú tevékenység gyakran az emlékeztetőket.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell írni egy feljegyzést depremirovanie dolgozók.
Ahhoz, hogy megfelelően írjon magyarázó megjegyzés, kérjük, olvassa el ezt a cikket példákkal.
Mi az emlékeztetőt, és hogyan kell írni? Ez az olvasók tanulni itt.
válogatás szempontjai
Kidolgozásakor emlékeztetőt kell vennie az árnyalatok, a következő, amelyeket a felhasználás módjától függően típusa és célja:
- kérelmet a valamit, van írva csak a közvetlen felettese egy adott szolgáltatás. Ahol egyértelműen fel kell tüntetni a nevét a kívánt terméket, mennyisége és célokra, amelyekre szükség van;
- A jelentés egy konkrét személy vagy személyek csoportja rá kell írni a fejét egy kiváló, amelyre a kezdeményező, és azokat, amelyek kidolgozott dokumentum;
- kérelmet lecserélését szükséges berendezés tükrözik az összes okokat, amelyek miatt a hatóságok meg kell felelnie az ilyen kérelmet;
- petíciót prémiumok megjelölésével eredmények premiruemogo tiszt, és a lehetséges opciókat annak végrehajtására;
- memo akciók kell teljes körű tájékoztatást, hogy mi köti össze ezt a kérést, és összeállított tanszékvezető, hogy fut a hivatalos vezetője a szervezet;
- A dokumentum nem tartalmazott panaszt Alulfizetés szeretne megadni egy meghatározott összeget, a lehetséges okok Alulfizetés és elfogadható az ilyen cselekmények elkövetőit;
- ha az ok elkészítésére a levelet a termelés volt a hiba a berendezések, a megjelenítendő, mert mi történt, és a természet meghibásodása;
- panasz a korai benyújtása dokumentumfilm cselekmények levonni a mérlegelés időszakában, milyen időben egy adott dokumentum kell szerezni, és a neve. És azt is meg kell adnia a lehetséges elkövetők a munkafolyamat a késedelem.
Megfelelnek a fenti árnyalatok, amelyek nem is teszi a tapasztalt személyzet hozzáértő és érthető a fejét egy emlékeztetőt.
Annak fontosságát, hogy a dokumentumot
Hivatalos dokumentumok segítenek elkerülni a közvetlen konfliktus a munkavállalók egy bizonyos cég, amely pozitív hatással van a munkájára. Ugyancsak nem kis szerepet játszanak a pénzügyi és adózási jelentések, ahol pénzügyi kérdésekről különös figyelmet igényelnek, és tiszteletben tartja a különböző árnyalatokat.
Mindenekelőtt szolgáltatást levelek hatékony karakter harcolni elkövetők a szervezetben. Ezen túlmenően, az írás panaszos dokumentumok munkáltató lehetővé teszi, hogy megoldja a problémát anélkül, vita és a faltörő. Mivel hivatalos panaszt lehet írni névtelenül, vagy egyszerűen helyezze a nevét kérésére, ő nem fogja be a fejét.
Ezért ez a dokumentum szolgál a multi-funkciós eszköz, amellyel a legtöbb szervezeti kérdések megoldhatók egy viszonylag rövid idő alatt.