Elszámolása megrendeléseket a szervezet a mintát, az eljárást elrendeli a magazin
Optimalizált munkafolyamat-rendszer - az egyik legfontosabb tényező biztosításához szükséges személyzet minőségét bejegyzések a vállalkozás. Ez a cikk megmondja a regisztrációs megbízás a szervezet: Kell regisztrálni megrendelések az a forma, amelyben meg kell, hogy legyen a napló, valamint elemzi a nagy hibát, és gyakori kérdésekre adott válaszokat a témában.
Miért van szükség egy magazin megrendelést
A fő cél a Journal -, hogy optimalizálja információt megrendelések a maximális kényelem dolgozik dokumentumokat. Ez az objektum, melyet egy speciális módja kitöltésével Journal:
- Információ a naplóban szerepel időrendi sorrendben;
- A magazin rangsorolja a megrendelések típusok (tájékoztató, adminisztratív) és területen a cég (fő tevékenységek, személyzet).
Így a jelenléte a Journal, a folyamat találni a kívánt sorrendben lesz egy kis időt.
Muszáj, hogy naplót
A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak közvetlen normáknak kötelező naplózás. Ugyanakkor a kötet munkafolyamatok magazin „létfontosságú” szükségszerűség. Végtére is, a segítségével személyzeti vezetője optimálisan megszervezni dokumentumokat abból a célból, használati kényelem a további munkához.
Másik előnye a fakitermelés - további bizonyítéka az a tény közzétételét a dokumentum bejegyzés dátuma. Mert bármely kérdésben, hogy a megrendelés tényleges időpontja nem felel meg az aláírásakor a dokumentumot, a bejegyzés időpontját, a megbízás a Journal egy újabb megerősítése a jogszerűség, a megrendelések, leírt sorrendben.
A jogszabályi keret iratkezelés
Mint már említettük, a jelenlegi törvény nem írja elő kötelező regisztráció a vállalat a Journal of the megrendelések. Elszámolása megrendelések belátása szerint cégvezetés, összefüggésben a sorrendben belépő információt a magazin, annak formáját, és hogyan határozza meg az egyes vállalatok külön-külön. Ugyanakkor számos meglévő rendeletek, amelyek tanácsot adnak a naplózás eljárásokat.
Az alkalmazottak a gazdasági osztály
A felelős személyek végrehajtását
Abban az esetben, a Journal of megrendelések, a szervezet vezetése nevez ki a felelős személy a karbantartást, a regisztráció, a tárolás és tűzés. Általánosságban az ilyen személy viselkedik, mint egy alkalmazottja a személyzeti osztály. Ha a magazin végzett egy kis cég, a felelős tisztviselő könyvelő működhet.
A felelős személy magatartása egy dokumentumot, akkor meg kell határozni a belső szabályozó dokumentumok (sorrendben személyzeti nyilvántartás). Célszerű, hogy jelezze nem nevet adott munkavállaló, és a helyzet, mert ebben az esetben a munkavállaló elbocsátása feladatai átkerülnek az utódja.
Gyakori hiba, amikor egy
Az alábbiakban a top 3 gyakori hiba, amikor bejelentkezik megrendeléseket.
Hiba №1. Az eljárás azért, hogy a megrendelések a Journal nem rögzített belső szabályozások.
Hiba №2. PI Magazine kötelező.
A naplózás megbízások nincsenek kötelezettségek minden vállalat és vállalkozók, függetlenül azok szervezeti és jogi struktúra, tevékenységi köre, az alkalmazottak száma, stb Így szükség van bejelentkezve IP belátása szerint a vállalkozó.
Hiba №3. Senki sem felelős a fakitermelés.
A belső szabályozó dokumentumot az általános szabályok kitöltésére és díszítése a Journal kell rögzíteni személy felelős azért, hogy a dokumentumot. Az ilyen ember, mint általában, a javára személyzeti szolgáltató képviselője, de belátása az irányítás, a felelősség nyugszik a többi alkalmazott. A felelős alkalmazott tartalmaz kötelezettségeket regisztráció, töltés, tárolás és varrás Journal.
Topic „Kérdés - Válasz”
Kérdés №1. Lehetséges, hogy naplót elektronikus formában?
Az űrlap a fakitermelés, valamint az eljárást a tölteléket nem törvény rögzíti. Ezért saját belátása szerint a szervezet a magazin végezhető elektronikus úton. Lap elektronikus fájlban, és a mechanizmus a bármilyen információ kidolgozott és jóváhagyott a cég által külön-külön. Általános szabály, hogy az elektronikus formában a Journal használják a nagyvállalatok és az említett szervezetek, amelyek az elektronikus dokumentum ágyazva. Ez a forma nagyban csökkenti a töltött időt töltő magazin és az azt követő munka dokumentumokat.
Kérdés №2. Order személyzet feljegyzések azt mutatják, a neve a munkavállaló felelős naplózását?
Nevének megadásával a személyzet tagjának felelős személy fakitermelés, nem mond ellent a hatályos jogszabályok. Így ez a módszer egy felelős cél nem a leghatékonyabb. Miután az elbocsátás a munkavállaló vagy átadja őt egy másik helyre a szervezet kell változtatni a sorrendben. Ebben az esetben célszerű, hogy jelezze egy adott helyzetben, amelyre a felelősség rögzített (például egy vezető szakember a tanszék személyi nyilvántartás).
Kérdés №3. Lehetséges, hogy rögzítse a megrendelések nem időrendi sorrendben aláírás és dátum hatálybalépésének?
A módszer alkalmazása nem tiltott. Ebben az esetben a magazin ki kell egészíteni az oszlop „Date hatálybalépésének a dokumentum”, és ez az időpont használni időrendi sorrendben. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy egy ilyen regisztrációs mechanizmust nem a legkényelmesebb és nagyban megnehezíti a keresést, és az azt követő munka a dokumentumokat.