Elektronikus adatcsere (EDI)
terület
Tipikus rendszer regisztrációs kereskedelmi ajánlatokat feltételezi a következő:
A kapott információk alapján készült dokumentumokat az új papír dokumentumok és át más osztályok.
Lehetőség van megfogalmazni a fő negatív aspektusait ilyen rendszer működik:
Továbbá, a használata a hagyományos rendszerek munka dokumentumok jelentős korlátokat (vagy a gyakorlatban lehetetlenné teszi) az új aktívan fejlődő üzleti folyamatok és az új technológiák, mint például a VMI (Vendor Managed Inventory - stock által ellenőrzött szállító) és CPFR (Collaborative Planning, előrejelzés Utánpótlási - kollaboratív tervezés, előrejelzés és feltöltés), ami jelentősen növeli a forgalmat a partnerek között, és fokozzák a versenyképességét a piacon.
Hol van a kijárat?
Van olyan megoldás, amely kiküszöböli az összes ezeket a korlátozásokat, és új lehetőségeket. Ez egy olyan rendszer elektronikus adatcsere - EDI (Electronic Data Interchange).
Mi ez?
EDI - egy olyan technológia, az automatizált cseréjére elektronikus üzenetek szabványos formátumú üzleti partnerek között.
Ugyanakkor dokumentumokat, amelyek az eredeti ( „emberi”) egy kényelmes és egyedi, hogy minden cég formájában, átlátható át a különböző partnerek között egy standard „elektronikus” formátumban (segítségével egy átalakító (input) és dekonvertora (kimenet esetén)).
A klasszikus forma EDI magában teljesen automatizált közötti kölcsönhatás információs rendszerek a partnerek, kivéve a részét az ember. Mindkét fél működhet feladó és a címzett. Ezzel a megvalósítási móddal a maximális hatás az integráció végrehajtása során ezt a technológiát.
A jelenlegi fejlődési szakaszában az EDI technológia nem csak pénzt takarít meg, hanem, hogy egyszerűsítse és optimalizálja folyamatok és a döntéshozatal, és általában, hogy optimalizálja és javítja az üzleti teljesítményt.
Hogy van az EDI?
Alapelvek:
Az a gyakorlat, az e-kereskedelem alapuló EDI rendszerek, több mint 30 éve, és röviden az előírások teljesítésének kereskedelmi és képviselete strukturált üzleti dokumentumokat.
A fejlesztés az elektronikus dokumentum-standardok segítségével elemeztük a „papír”, a felhasznált dokumentumok gazdasági tevékenység.
Azt javasolták, hogy kiemelje a legtöbb ismétlődő adatokat, és elossza a megfelelő adatmezőket. Ezt követően, hogy töltse ki őket dolgoztak táblázatkezelő rendszer - a globális adatok könyvtárak és szinkronizációs technológia.
EDI alapja a következő előírásokat:
- UN / EDIFACT - ENSZ Electronic Data Interchange for Administration, kereskedelmi és közlekedési - «Az ENSZ szabályzata elektronikus dokumentumok cseréjét állam. Igazgatási, kereskedelmi és közlekedési „- alapvető globális szabvány a felesleges, a legáltalánosabb hivatkozásait nemzetközi szabályzatok és üzenet formátumokat, terjeszteni az összes lehetséges felhasználó kéri.
- (UN / CEFACT) - átvéve az ENSZ Központ kereskedelem megkönnyítése és az elektronikus üzlet (CEFACT) UN / EDIFACT szabvány
GS1 az EANCOM - részhalmaza EDIFACT lakossági - kidolgozott nemzetközi szövetség GS1 és befejezte a kulcs segítségével azonosítók a GS1 rendszer. - GS1 XML - modern üzenetek formátuma során a kommunikáció az ellátási lánc GS1.
- GS1 - egy nemzetközi diverzifikált globális normarendszer, amely több mint 100 országban.
- A GS1 a legszélesebb körben használt rendszer a nemzetközi szabványok az ellátási láncban. Jelenleg több mint egymillió vállalat a világon használják GS1 szabványokat. National Association GS1 támogatást nyújt rendszereket az egyes országokban, valamint a támogatás nemzeti nyelv GS1.
A lényege a GS1 Rendszer architektúra kulcsfontosságú azonosítók közül a legfontosabbak a következők:
- GTIN (Global Trade Item Number) - Global Trade Item Number (kereskedelmi áru) -Unique azonosító száma a kereskedelmi áru a GS1 Rendszer. Ez az azonosító képviseli, mint egy vonalkód jelkép a termék csomagolásán.
- GLN (Global Location Number) - a Global Location Number - egyedi számot a GS1 rendszer azonosítani a résztvevők az ellátási lánc és a fizikai, funkcionális vagy jogi tárgyak (egység) (elágazás / iroda / raktár / rámpa, stb.) Főleg az EDI hatékony azonosítását kapcsolódó összes objektum kínálat.
- SSCC (Serial Shiping Container Code) - soros kód szállítási csomagolás (CTUU) - az egyedi azonosító a logisztikai (szállítási) egység. SSCC nagyon kényelmes címkézés áruk lenni tansportirovke.
Key azonosítók GS1 közül
- egyedülálló - egy generáló módszer szám biztosítja a egyediségét minden szobában;
- nemzetközi - ezek a számok a világon egyedülálló;
- diverzifikált - nincs értelme jellegű szoba lehetővé teszi, hogy állandóan azonosítani bármilyen tárgy, függetlenül attól, hogy milyen típusú tevékenység;
- Az egyszerű szerkezet lehetővé teszi, hogy automatizálják a helyiségtől, és adatátvitel.
Miért van szükség GLN?
GLN szám - globálisan egyedi számkódot. azonosító résztvevők az ellátási láncban (az ügyfélnek, illetve leányvállalatai vagy egy objektum).
A megbízás azonosító szám szabályozza GLN GS1 szabványokat annak érdekében, hogy biztosítsák a egyediségét egyes szám a világon. Gin-számok, a cégnek, hogy tagja az Országos Szövetség GS1 (Magyarországon ez a szervezet GS1 Oroszország - GS1 RUS)..
GLN azonosító szám naponta széles körben használt több mint 200.000 vállalat vesz részt a különféle üzleti
Előnyök azonosító számok GLN
Az azonosító számokat vállalatok GLN, amely univerzális azonosítási eljárása a tárgy, kívül és belül egyaránt a cég.
Teljes mértékben megfelel a szabványoknak vonal GS1 GLN lehetővé válik, hogy kivonat a globális nyilvántartási rendszer GS1 tagok (GEPIR) a következő adatokat:
A főbb üzenetek
A fő az alábbi EDI üzenet:
- COMDIS - kereskedelmi vita,
- PRICAT - Árlista,
- ORDER - Rend,
- ORDRRSP - megrendelés visszaigazolás,
- DESADV - a hirdetmény feladásának,
- RECADV - értesítést az elfogadás,
- Számla - számla
- SLSRPT - értékesítési jelentésben,
- INVRPT - nyilvántartási jelentés.
A technológia működik
EDI technológia használatával jár egységes módszert termékek azonosítására és a szállítók alapuló GS1 szabványok: árutételekre azonosító végezzük használatával GTIN kód (vonalkódok), ügyfél azonosító végezzük GLN-szám. Hozzárendelése GTIN és GLN kódja a National Association of GS1 (Magyarországon - Egyesület automatikus azonosítási Uniscan / GS1 RUS).
Az első jelentések továbbították a dedikált (magán) hálózatok és kommunikációs csatornák, amelyek engedhették meg maguknak csak a nagy cégek. Az advent az internet és a képesség, hogy használja azt az EDI-üzenetek, mint a csatorna, és forradalmasították EDI elérhetővé vált a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók.
Tipikus lánc kölcsönhatás társaik segítségével EDI kifejezve a következő séma szerint:
- A vevő elküldi a parancsot, hogy a szállító;
- Szállító automatikusan betölti a megrendelést a számviteli rendszert;
- Szállító kiigazítása után a tényleges egyenlegeket a raktárban küld a rendelés megerősítő és egy belső számlát a szállítást;
- Szállító szállítás utáni gombnyomásra előállítja és elküldi az ügyfél értesítést a küldemény;
- A vevő, miután megkapta az értesítést a küldemény automatikusan generál és küld a szolgáltató értesítés elfogadásáról;
- Szállító alapján elfogadja az értesítés automatikusan generálja számla;
- Szállító ügyfél eltávolítja az elektronikus változat a kiadások számla;
- A vevő letölti a számviteli rendszerében számla szolgáltatót.
Ebben az esetben minden üzenetet a lehető leggyorsabban és a bejelentés a garantált szállítás.
Már kapható a két csatlakoztatási lehetőséggel (integráció) az EDI:
- Teljes integráció a partner számviteli rendszer szolgáltató platform. Ez azt feltételezi, gépi feldolgozása során a bejövő és kimenő üzenetek generált a vállalat számviteli rendszert. Az integráció szükséges kidolgozása és összehangolása export formátumok - Import információs és technológiai transzfer üzeneteket a szolgáltató. Ennél a kiviteli alaknál lehetséges, hogy EDI előnyök maradéktalanul.
- A második lehetőség - a részleges integráció - használat Web-EDI. Kölcsönhatás az EDI platform révén hajtják végre a web-böngésző, vagy egy dedikált Web-kliens, ahol nincs közvetlen integrációt a számviteli rendszerben. Az ilyen megvalósítás nem működik vezetékeket a maximális hatékonyság növelése, hiszen emberi beavatkozást igényel a vétel és az okiratok (kézi adatok átvitelét az EDI rendszer információs rendszer, és fordítva), de jellemző korlátozásával bevezetése és használata a hatékonyságot.
Biztosítás és adatvédelem
A szolgáltató biztosítja a pontosság, a titoktartás, a hatékonyság és garancia üzenetküldés.
Biztonság és adatvédelem titkosítja üzenetek és az információk felhasználását biztonsági algoritmusok és protokollok és az átvitel érzékeny információs csatornák (a tartalmát EDI-üzenetek nem hozzáférhető bárki más, mint a küldő és a címzett (akár adminisztrátorok platform)).
Megbízhatóság - használata üzenetküldő technológiák kizárja az kijavítása dokumentum átviteli folyamat (ellenőrző összeggel üzenete minden helyszínen, stb.)
Garancia Szállítási - mechanizmus körülbelül üzenetértesítések és automatikus helyét a feladó értesítési üzenetet hoztak.
Kényelmet és előnyöket
A fő előnye a technológia:
- közvetlen csökkentésére rezsiköltségek lefolytatására dokumentum (térfogat elsődleges papíralapú dokumentumok, a személyzet munkaideje,
- futárszolgálat, postai pénzforgalmi távközlési szolgáltatások és így tovább.)
- egyszerűsítése működési kontroll (merchandising)
- egyszerűsítése a kölcsönhatás ügyfelek
- jelentős növekedést a mértéke a forgalom és a készletek csökkenése,
- megnövekedett jövedelmezősége működő tőke,
- egyszerűsítése és hatékonyságának növelése bevezetése eszköz (adat terminálok), valamint a számviteli automatizálási technika,
- annak lehetőségét, hogy az új technológiák bevezetése az interakció az ellátási láncban - VMI és CPFR,
- optimalizálása és javítja az üzleti hatékonyságot.
Előnyök jelennek meg, mert:
- növekvő aránya a teljes folyamat a regisztráció, feldolgozását és továbbítását iratok (teljesen automatizált folyamat)
- csökkenti a hibák száma (kivéve az „emberi” tényező), és csökkenti a költségeket a megállapítás, és a hibák kijavításával,
- A technológia használata garantálja az üzenetek kézbesítése,
- Használja gyakori módszer áruk azonosítása és partnerek alapuló GS1 szabványokat.
Ezeknek a használata a könyvtárak és a legfontosabb azonosítók jelentősen csökkenti a továbbított üzenet, ami szintén növeli a hatékonyságot a technológiát.
A legérzékenyebb alkalmazási területek:
- forgalmazás,
- Kiskereskedelem,
- Warehouse Management,
- fuvarozás,
- Banki és pénzkezelési
- stb
Gyakorlati tanácsokat végrehajtásáról
Kezdeni a csere EDI dokumentumokat kell lennie:
A részletesebb ismeretséget EDI technológia és annak gyakorlati alkalmazását várjuk, látogasson el szeminárium „Az elektronikus adatcsere (EDI)»