Efix csoport levélírás szabályait (például nyilvántartás)
Főoldal / Cikkek / rendeletek (például irodai)
SZABÁLYZATBAN DOKUMENTUM
Miután megismerte a szabályozás, az új részleg dolgozói kell értenie, mi a probléma, és gyorsan vesz részt a folyamatban.
Általában az üzleti folyamatok fejlesztése szabályozások a szervezet meghívott képviselői tanácsadó cégek. De nem tudnak segítség nélkül a munkavállalók, akik végre ezeket a folyamatokat minden nap.
Ha több szerkezeti egységeket (a folyamatot nevezzük átfogó) részt vesz egy üzleti folyamat, a szabályozás képes helyettesíteni egy hosszú belső beszélgetést. Végtére is, a munkavállaló egy osztály nem engedelmeskedik a fejét a másik, így miért kellene venni a stafétabotot és elvégezzen néhány intézkedések nélkül a rendelést a felügyelő? Normális körülmények között a munkaközösség-vezetők kell lépnie levelezést. Ha van egy határidő, a munkavállalók a különböző egységek szerepelnek a folyamat végrehajtását, anélkül, hogy megvárná utasításokat „felülről”.
Milyen folyamatok szabályozása alá eső?
Külön szabályok minden munkafolyamatok, persze, nagyon kényelmes. De ez érme van egy másik oldala, nevezetesen:
- rendelet előírja jelentős pénzügyi befektetések: jó tanácsadók drágák, valamint a munkaidő saját alkalmazottai;
- bármely folyamat állandóan fejlődik: új műszaki munkakörülményeket végrehajtás jön egy új, másképpen képzett embereket, és a folyamatábra összeállított ma drasztikusan megváltoztathatja egy év alatt. Erre is meg kell, hogy kövesse, ami azt jelenti, új költségeket;
- megközelítés a folyamat, amikor „a lépést abba az irányba, hogy elkerülje egyenértékű” nem segíti a megnyilvánulása személyzet kezdeményezés, és senki sem fogja végül nem képes optimalizálni a folyamatot jobban, mint azok, akik közvetlenül dolgoztak rajta;
- végrehajtási rendeletek gyakorlatilag garantált eredményez ellenállás dolgozók, mind a közvetlen résztvevők a folyamat, valamint számos „szimpatizánsok”. Leküzdése ellenállás - egy szakaszában bevezetése a szabályozás, amely előírja, időt és anyagi erőforrásokat.
Így figyelemmel szabályozás elsősorban szabványos folyamatokat. Ők végzik a szervezet mindig, függetlenül a külső helyzet. A folyamatok listáját szabályozás hatálya alá tartoznak egy adott szervezet alkotja szigorúan egyenként alapján számos tényező befolyásolja.
Mint általában, a szabályozás az alábbi fő részből áll:
- Általános rendelkezések.
- Kifejezések, fogalommeghatározások, rövidítések.
- A folyamat leírása.
- Felelősség.
- Ellenőrzés.
SZABÁLYOK №7
üzleti folyamat „dokumentumok végrehajtás ellenőrzése”
1. Általános rendelkezések
1.1. Rendelet az üzleti folyamat végrehajtása dokumentumok Control »(a továbbiakban - Szabályzat) meghatározza az eljárás ellenőrzési feladatok végrehajtását a dokumentumok LLC« terv „(a továbbiakban - a Társaság).
1.2. Követelmények és szabályok a szabályok az összes szerkezeti egységek a szervezet.
1.3. Jóváhagyása szabályzat változások bevezetése és törlési készülnek sorrendben főigazgató a szervezet.
1.4. A munkavállalói szervezetek kötelesek tudni, és megfelelnek a követelményeknek a szabályzat. Minden újonnan felvett munkatársak figyelmét fel kell hívni munkaközösségvezetők a kidolgozott eljárás ellenőrzése végrehajtását dokumentumokat a szervezet.
2. A kifejezések, definíciók, rövidítések
2.1. A szabályzat a következő kifejezéseket és meghatározásokat:
A dokumentum - a rögzített információkat a lemezt a szükséglet, amely lehetővé teszi, hogy azonosítani.
Quest - jutalék fejében.
A feladat - lásd a feladat ..
Artist - alkalmazottai megbízott szervezetek a feladat végrehajtását.
Kontroll - egy sor intézkedést, hogy biztosítsák idejében történő végrehajtását a dokumentumot.
Felelős végrehajtója - a munkavállaló az előadók száma, joga van arra, hogy koordinálja a más művészek. A felbontást adott először.
Head - tiszt, és bevezeti a felbontást.
Határidő - naptári napon teljesítendő feladatokat. A teljesítés időpontját a dokumentum napjával a regisztráció a Hivatal Szervezeti és kell kiszámítani naptári nap. Dokumentumokat kell végrehajtani a következő szabvány feltételek:
- egy adott teljesítési napra - ebben az időszakban, ha a dokumentum bekerül a szervezet legkésőbb három nappal a lejárat előtt az időszakban;
- anélkül, hogy egy meghatározott teljesítési napot és a különleges jelzések - 30 napon belül;
- anélkül, hogy egy adott időpontban, jelzett „sürgős” vagy „azonnal” - három napon belül;
- anélkül, hogy egy adott időpontra, felirata: „Intelligence” - 10 napig.
3. A folyamat
3.1. Nyilatkozat dokumentum ellenőrzés.
3.1.1. Ellenőrző nyilvántartásba kell venni minden dokumentumot igénylő végrehajtását.
3.1.2. Az alapja A dokumentum beállításával ellenőrzéséről szóló állásfoglalás főigazgatója a szervezet vagy helyettese.
Az állásfoglalás meghatározza a következőket:
- a teljesítés időtartama célkitűzéseket;
3.1.3. Miután megkapta a dokumentumot a felbontás, a főtitkár, vagy az igazgató a miniszter a főigazgató-helyettes (a továbbiakban - titkárok) elkészíti a beolvasott dokumentum másolatát a felbontás. A beolvasott dokumentum kerül a mappa „irányítása alatt”.
3.1.4. papíralapú másolatot a fájl be van ágyazva az e-mail üzenetet irányítani a végrehajtó.
3.2. Egy feladat elvégzésére.
3.2.1. Alkotó teljesíti feladatát a megadott felbontást időben.
3.2.2. Ha az utolsó nap a végrehajtása a feladat nem munkanap, akkor a dokumentum el kell végezni a következő munkanapon.
3.2.3. Ha egy feladatot a kifejezés alakult a felbontás nem lehetséges, a végrehajtó köteles bejelenteni ezt a fejét lejárta előtt a végrehajtási időszak és magyarázza az oka a késedelem. Ha az ok érvényes, a fej meghosszabbítja az életet a feladat.
3.3. Jelentés vissza.
3.4. Jelentés készítése a feladatok végrehajtását.
3.4.1. Titkárok havi jelentés készítése a feladatok végrehajtásáról szóló dokumentumokat, amelyek az fejét.
A jelentés megállapítja:
- a feladatok számát az időszakban;
- a befejezett feladatok;
- az első számú probléma a hosszabb teljesítési határidő;
- a feladatok száma nem fejeződött be időben.
Ha vannak olyan feladatok, amelyek nem fejezték be a megadott időn belül, mint a nevét elkövetők ezeket a feladatokat.
A munkavállalói szervezetek, függetlenül attól, hogy pozíciókat, amelyek fegyelmi eljárás nem megfelelő teljesítése vagy nem teljesítése az e rendelet követelményeinek.
Ellenőrző végrehajtási szabályzat végrehajtási igazgatási igazgatója a szervezet.